Виды технологий

С точки  зрения важности различают оперативные  данные, условно-постоянную, постоянную и другую информацию. Оперативные  данные чаще, чем условно-постоянная информация, обновляются, т.е. они имеют  короткий период времени, используемый для перезаписи и хранения информации (шаг резервного копирования).

Копии файлов, создаваемые для быстрого восстановления работоспособности  системы после воздействия на них различных аварийных ситуаций, называют резервными, а процесс копирования  файлов – резервным копированием. Эти копии в виде архивных файлов определённое время хранятся на резервных носителях, и периодически осуществляется их перезапись.

Наиболее  успешно удаётся восстанавливать  информацию, когда она хранится в  не фрагментированном виде. Дело в  том, что для сокращения времени  записи данных на магнитные носители в вычислительных системах используется принцип фрагментированной записи (отдельные фрагменты одного документа  или программы записываются в  различные сектора этих носителей  данных). Этот метод неудобен для  постоянного использования и  хранения таких данных, поэтому рекомендуется  периодически осуществлять дефрагментацию информации на магнитных дисках. Программа, выполняющая такую функцию, входит в состав ОС типа Windows. Регулярное использование  программы дефрагментации позволяет  не только сократить время обращения  к жёсткому диску, но и продлить срок его работы.

Периодическое проведение архивного копирования  приводит к получению копий нескольких разных версий одних и тех же файлов. Для обеспечения надёжности хранения и защиты данных рекомендуют создавать  по 2–3 архивные копии последних  редакций файлов. Современные системы  хранения данных позволяют возвращаться на день, неделю, 30, 90 и более дней назад, что соответствует периодам обновления данных в архивах. При  этом осуществляется разархивирование данных.

Разархивирование - это процесс точного восстановления электронной информации, ранее сжатой и хранящейся в файле-архиве.

Для долговременного  хранения (сохранения) данных используются технологии перезаписи, резервного копирования  на нескольких носителях данных, архивирования  и создания климатических условий, позволяющие в течение длительного  времени сохранять информацию.

Кроме рассмотренных выше мер и возможностей обеспечения устойчивой и надёжной работы аппаратно-программных средств, важно также обеспечить непрерывное  и стабильное электропитание.

По мнению специалистов более 45% случаев потери информации связаны с проблемами электропитания. Для предотвращения случайных или преднамеренных отключений электроэнергии, приводящих к частичной  или полной потере данных, применяют  специальные устройства защиты. К  ним относятся: защитные фильтры  питания, источники или устройства бесперебойного питания (УБП, ИБП, UPS), мотор-генераторы и др.  

Технология  поиска информации

Поиск – важный информационный процесс. Возможности  организации и проведения поиска зависят от наличия информации, её доступности, а также от средств  и навыков организации поиска. Цель любого поиска заключается в  использовании методов, позволяющих  находить необходимые пользователям  различные виды информации.  

Термин  “информационный поиск” (англ. “information retrieval”) ввёл американский математик  К. Муэрс. Он заметил, что поиск проводится для того, чтобы найти нужные данные. Для этого сначала надо сформулировать информационный запрос, а затем с  его помощью осуществлять поиск  необходимых данных в различных  источниках информации.

Информационный  поиск - это выполнение определённых логических и технических операций, необходимых для нахождения информационных материалов (документов, сведений о  них, фактов, данных и знаний), наиболее полно отвечающих запросу (релевантность) и информационным потребностям (пертинентность) пользователя.

Системы, с помощью которых осуществляют любые процессы поиска, называют поисковыми системами (ПС). Для поиска информации используют “информационно-поисковые  системы” (англ. “information retrieval systems”, IRS).

В традиционных технологиях ИПС – это картотеки  и каталоги, справочники, указатели, энциклопедии, архивы и другие материалы.

В компьютерных системах для поиска и хранения информации используют электронные информационно-поисковые  системы. Это специальные компьютерные программы, с помощью которых  создают, актуализируют (обновляют), хранят и осуществляют поиск информации в электронных базах и банках данных. Результат поиска зависит  как от правильно составленного  запроса, так и от наличия нужных пользователю информационных материалов в тех электронных базах и  банках данных, в которых проводился данный поиск. Поиск в ИПС осуществляется после того, как пользователь задаст этой системе запрос, состоящий из ключевых (поисковых) слов и выражений. Для этого он может использовать логические операции “И”, “ИЛИ”, “НЕ” и другие возможности ИПС.