Виды экономического анализа

     К годовым отчетам прилагается объяснительная записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и недовыполнения плана по важнейшим технико-экономическим показателям, а также принятые меры по дальнейшему улучшению работы отрасли.

     Сводные отчеты составляются в основном заводским методом, т. е. путем суммирования показателей отчетов подведомственных предприятий. Однако в ряде отраслей промышленности, вырабатывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электроэнергию, цемент и др.), используется отраслевой метод. Сводные показатели изменения себестоимости, исчисленные по отраслевому методу, отражают не только качество работы отдельных предприятий и объединений, но и изменение удельного веса продукции с различным уровнем затрат, а также влияние изменения, вызванного размещением производства.

     При проведении экономического анализа  работы отрасли, помимо сводных отчетов, необходимо привлекать специальную  отчетность о внедрений новой  техники, качестве продукции, подготовке кадров, нормировании труда, материальных ресурсах, электровооруженности труда, научной организации труда, совершенствовании управления, социальном развитии, экономическом образовании трудящихся и др. 

     4. Содержание и организация проведения межхозяйственного сравнительного анализа 

     Важное  место в экономическом анализе занимают сравнительный анализ деятельности предприятий и функционально-экономический анализ, которые выделились в самостоятельные виды анализа по признаку применяемых приемов, методов.

     Особенности сравнительного анализа деятельности предприятий, относящихся к различным отраслям народного хозяйства, рассмотрим на примере промышленности, где он получил название межзаводского сравнительного анализа.

     Совершенствование коммерческого расчета в промышленности повышает заинтересованность одних  предприятий в изучении передового опыта других. Назначение межзаводского сравнительного анализа состоит в сопоставлении достигнутых результатов хозяйственной деятельности с результатами других предприятий или объединений, в изучении причин различий в использовании производственных ресурсов, в выявлении резервов дальнейшего повышения эффективности производства. В отличие от внутризаводского анализа межзаводской анализ позволяет обобщить опыт нескольких предприятий, распространить передовой опыт на сравниваемые предприятия.

     На  основе его данных объективно оцениваются  как плановые задания предприятий, так и достигнутые ими результаты.

     Содержание  сравнительного анализа работы предприятий  определяется целью и объектами  исследования. Объектами анализа  являются результаты работы производственных объединений, предприятий, производств, цехов, участков, рабочих мест, сравниваются явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция), одного содержания (труд, техника, технология, организация), одной размерности (крупное, среднее, мелкое производство), одни и те же параметры и показатели (производительность труда, производственная мощность, себестоимость продукции).

     Межзаводские  сравнения могут быть общими (полными) и частными (локальными). При общем  анализе изучается вся работа предприятий и их подразделений согласно общей схеме комплексного экономического анализа. Общий комплексный анализ осуществляется по предприятиям, производящим аналогичную продукцию, т.е. по предприятиям одной отрасли или подотрасли. При локальных анализах изучаются какой-либо отдельный блок или отдельные частные вопросы, например использование мощности оборудования, рабочего времени рабочих.

     Результаты межзаводского сравнительного анализа должны учитываться как в текущей работе, так и при разработке перспективных планов предприятий, объединений. Например, сравнительный анализ используемого оборудования на предприятиях позволяет выявить устаревшее оборудование, точнее определить направление будущих капитальных вложений.

     Важным  условием межзаводских сравнений является сопоставимость предприятий (объединений) и показателей их работы.

     Практически на всех предприятиях есть сопоставимые показатели, возможности для сравнений, но круг сопоставимых показателей зависит от особенностей изучаемых предприятий. Кроме того, сопоставимость достигается различными специальными методами сравнительного анализа: исключением несравнимых величин, корректировкой показателей с помощью поправочных коэффициентов, пересчетом показателей по методологии их расчета на других предприятиях и т. д.

     Круг  сравниваемых показателей зависит  от общности объектов сравнения и  дополнительных возможностей обеспечения  их сопоставимости. Даже отраслевой принцип организации производства не всегда дает основание для полного сравнения. С другой стороны, часто имеются основания для сравнения предприятий разных отраслей промышленности. Научно-технический прогресс, механизация и автоматизация производства повышают организационно-технический уровень производства и расширяют возможности сопоставления как аналогичных, так и различных видов производства.

     Объектами межзаводского сравнительного анализа  могут быть предприятия, выпускающие  одинаковую или сходную продукцию, предприятия разных отраслей промышленности (например, по уровню управления и организации производства, организации вспомогательных и обслуживающих хозяйств, финансового состояния и платежеспособности); однотипные цехи (участки) различных предприятий (литейные, механические и т.д.); однотипные агрегаты (прокатные станы, доменные печи, конверторы и т. д.); одинаковые виды продукции, выпускаемые на различных предприятиях.

     В зависимости от характеристики объектов, сравнений, выпускаемой продукции, размера и типа производства может быть проведен полный анализ, охватывающий все стороны работы, или локальный анализ.

     Основными условиями сопоставимости данных являются:

     соблюдение  качественной однородности сравниваемых показателей, единство методики расчета показателей (например, обеспечение однородности затрат, включаемых в себестоимость продукции);

     применение  единых измерителей продукции (использование  единых цен на материалы и продукцию  и т.д.), одинаковые географические условия  и расположение по отношению к поставщикам материалов и техники к потребителям готовой продукции;

     одинаковое  количество рабочих дней в сравниваемых периодах.

     В процессе сравнительного анализа выявляются причины различий одних и тех  же показателей, факторы, зависящие  и не зависящие от предприятий, с тем, чтобы повысить объективность условий сравнения. Проведение межзаводского экономического анализа включает такие основные этапы:

     выбор предприятий и объектов сравнения;

     определение степени сопоставимости и круга  сравниваемых показателей;

     сбор  и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей  в сопоставимый вид:

     сравнение и анализ показателей, оценка достигнутых  результатов, выявление причин расхождения  по ним и факторов, определивших величину показателей;

     обобщение результатов анализа, выводы и предложения по повышению эффективности производства на сравниваемых объектах, исчисление экономического эффекта от реализации предложений и степени влияния их на обобщающие показатели.

     Задачи  и объекты межзаводских сравнений определяют методику анализа. Особенности методик межзаводских сравнительных анализов обусловлены также тем, кто, где и для чего проводит сравнения. Так, на предприятиях межзаводской анализ выполняется главным экономистом или планово-экономическим отделом с привлечением заводской экономической лаборатории, экономических и технических служб.

     Для межзаводских сравнений используется весь арсенал методов и приемов  экономического анализа, но особое значение в данном случае имеет научно обоснованная группировка предприятий, которая чаще всего осуществляется по размерам предприятий, выпускающих однородную продукцию. Размер предприятия наиболее полно отражается в показателях объема производства продукции. Все остальные показатели (количество рабочих, стоимость основных фондов и др.) косвенно характеризуют размер предприятия. В каждой отрасли существующие техника, технология, организация производства и труда обусловливают минимально допустимые размеры предприятий. В зависимости от типа производства (массового, серийного, единичного) минимально допустимый размер предприятий определяется или производительностью автоматической линии, или суммарной загрузкой уникального оборудования при двухсменной работе не менее чем на 80—85%. Возможны и другие принципы группировки.

     В зависимости от цели экономического анализа выбирается база сравнения. Например, при сравнении технического и организационного уровня производства, степени использования производственных ресурсов выделяют в качестве базового высокомеханизированное специализированное предприятие, выпускающее аналогичную или сходную продукцию. Если задачей анализа является выявление лучшего предприятия, то в качестве базы сравнения выделяют комплекс показателей, анализ которых позволит всесторонне изучить результаты деятельности сравниваемых предприятий, сопоставить их с результатами передовых предприятий, с данными предшествующих периодов, возможными результатами при мобилизации внутрихозяйственных резервов, с установленными отраслевыми нормативами.

     Выбор базы сравнения целесообразно осуществлять в такой последовательности. В первую очередь устанавливают сопоставимые показатели. К ним относятся производственная мощность, энерговооруженность, техническая вооруженность, уровень специализации, металлоемкость или материалоемкость продукции и т. п. Во вторую очередь определяют показатели, требующие приведения их в сопоставимый вид: производительность труда, себестоимость продукции, фонд заработной платы и др.

     С учетом изложенных выше условий и  принципов выбора базы сравнения  при полном анализе сравниваются важнейшие показатели, характеризующие организационно-технический уровень производства, степень использования производственных ресурсов, объем, структуру и качество продукции, себестоимость и рентабельность ее производства, финансовые показатели и финансовое состояние. Уровень, достигнутый предприятиями, отражает результаты их хозяйственной деятельности. 

     5. Организация проведения функционально-стоимостного анализа 

     Функционально-стоимостной  анализ позволяет выполнить следующие  виды работ:

     * определение и проведение общего  анализа себестоимости бизнес-процессов  на предприятии (маркетинг, производство  продукции и оказание услуг,  сбыт, менеджмент качества, техническое  и гарантийное обслуживание и  др.);

      * проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

         * определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

         * сравнительный анализ альтернативных  вариантов снижения затрат в  производстве, сбыте и управлении  за счет упорядочения функций  структурных подразделений предприятия;

         * анализ интегрированного улучшения  результатов деятельности предприятия.

     В настоящее время метод ФСА  стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций.

     Функционально-стоимостной  анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС) - метод  определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и  потребителей, использующих в качестве основы функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также обеспечении качества.

     Метод ФСА разработан как «операционно-ориентированная» альтернатива традиционным финансовым подходам. В частности, в отличие от традиционных финансовых подходов метод ФСА:

     * предоставляет информацию в форме,  понятной для персонала предприятия,  непосредственно участвующего в  бизнес-процессе;