Виды экономической информации, используемой при анализе и их краткая характеристика

Виды  экономической информации, используемой при  анализе и их краткая  характеристика 

При экономическом  анализе используется разнообразная  информация, среди которой важнейшее  место занимают данные учета и  отчетности. В них содержатся наиболее важные и достоверные сведения о хозяйственной деятельности предприятия и объединения, которые сгруппированы на основе научно разработанной системы.

В первую очередь  привлекаются данные периодической  отчетности. Отчетность представляет собой сводную информацию о хозяйственной деятельности. Результаты хозяйственных процессов в ней подытожены, представлены в обобщающих показателях. При необходимости детализации данных отчетности обращаются к данным учета. Особую ценность для анализа представляют данные нормативного учета, для цели экономического анализа привлекается также широкий круг внесистемной информации. Общий поток информации можно представить в виде убывающего по ширине объема.

Самая многогранная эта внесистемная информация, которую  можно систематизировать в следующие группы:

• техническая документация (технические паспорта оборудования, разработки технологических процессов, рабочие чертежи и т.д.);
• хозяйственная правовая документация (хозяйственные договоры, уставы, претензии, рекламации покупателей, учредительные договоры, переписка предприятия с банком, акты обследования и аудита, протоколы хозяйственных совещаний);
• результаты специальных наблюдений, опытов и исследований (данные хронометражных наблюдений, фотографии и самофотографии рабочего дня, результаты лабораторного анализа, количества сырья и т.д.;
• материалы, опубликованные в средствах массовой информации (радио, телевидение, печать, данные опросов, анкет и т.д.).

Однако для  отдельных видов анализа может  быть использована и другая внесистемная информация. Так, для проведения функционально-стоимостного анализа на стадии научно-исследовательских и конструкторских работ могут быть использованы следующие группы информации:

1. Общие данные - задание на НИОКР, план производства данных изделий, патенты и стандарты на аналогичные изделия, результаты анализа мирового уровня изделий этого класса, специальная литература.
2. Общие данные о самом проектируемом изделии – технико-экономические показатели, потребительские свойства, опытные и выставочные образцы, инструкции по эксплуатации, проспекты, условия поставок.
3. Данные о потребности в изделиях и сбыте – расчеты изменения потребительского спроса, потребители.
4. Сведения об опытно-конструкторских разработках – чертежи изделий, протоколы защиты результатов предыдущих испытаний, расчетная документация, документы по рационализаторским предложениям.
5. Технологические данные – технологические карты: нормативное время, машинное время, степень унификации и стандартизации изделий, доля оригинальных деталей.
6. Цены и затраты – ценники и расчеты к ним, ожидаемое изменение цен на внешнем рынке, предварительные калькуляции, замена материалов, нормативы комплексных затрат.

Учетная информация – самая распространенная из-за следующих особенностей: сплошное и  непрерывное отражение всех операций; документальное оформление и обобщение в стоимостных измерителях; высокие аналитические возможноеt учетных регистров.

Составляемой  в завершающем этапе хозяйственного учета отчетности в анализе хозяйственной  деятельности отводится ведущая  роль, как основного носителя информации. В соответствии с выделенными видами хозяйственного учета отчетность подразделяв на оперативную, бухгалтерскую и статистическую.

Оперативная отчетность – для текущего контроля и управления внутри предприятий, объединений. В  ней содержатся данные о производстве важнейших видов продукции, о ходе поставок сырья и материалов, о выполнении договора поставок и т.д.

Бухгалтерская – система взаимосвязанных показателей, характеризующих кругооборот хозяйственных  средств в стоимостном и натуральном  выражениях, состоит из первичных документов, сводных бухгалтерских регистров и форм отчетности.

Статистическая  – а) технико-экономические данные. Например, ввод новых мощностей, состояние  оборудования, баланс производственных мощностей и т.д.; б) тождественна бухгалтерской – Баланс – форма №1.

По периодичности  представления отчетность может  быть – месячная, квартальная, годовая.

По числу охватываемых хозяйств – первичные (одно хозяйство); сводные (несколько организаций); способы  сводки – как арифметическая сумма, например, численность, продукция, фонд заработной платы, как средневзвешенные – производительность труда, средняя себестоимость.

С целью выявления  причин допущенных отклонений от установленных  заданий предлагается детализация  бухгалтерской информации:

• по периодам времени (с целью установления момента возникновения отклонений);
• по отдельным подразделениям предприятия (место возникновения);
• по видам продукции (для установления носителей этих отклонений);
• по факторам формирования показателей (для разработки мероприятий, по устранению отклонений).

В отдельную  группу включаются плановые показатели или плановая информация. В настоящее  время она получает ни столь широкое  распространение из-за нестабильности экономики, но значение ее трудно переоценить. Наиболее часто сегодня используют термин "бизнес-план".

Бизнес-план позволяет  решить целый ряд задач, но основными  из них являются следующие:

• обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;
• расчет ожидаемых финансовый результатов, в первую очередь объема реализации, прибыли, дохода;
• определения источника финансирования реализации избранной стратегии, т.е. способы поиска дополнительных финансовых ресурсов;
• подбор команды (работников) способных реализовать данный план.

Бизнес-план является постоянным документом. Он систематически обновляется, в него вносят изменения, связанные с переменами, происходящими внутри фирмы, и с переменами в регионе, стране. Бизнес-план увязывает внутрифирменный анализ и макроэкономический анализ. Его должна составлять каждая фирма. Однако способ составления может быть различным. Мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых, аудиторских организаций.

Бизнес-план имеет  цель – изучение конкретного направления  деятельности фирмы на определенном рынке в усложнившихся технико-экономических условиях. Поэтому он опирается на:

• конкретный проект производства определенного товара, создание нового типа услуг, производство нового продукта и т.д.;
• всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия. Целью такого анализа является выделение сильных и слабых сторон деятельности, специфики фирмы по сравнению с другими, аналогичными;
• изучение конкретных финансовых, экономических, юридических, технических и реальных механизмов для возможности использования данного проекта.

Бизнес-план базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический  и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование  конкретным мероприятиям.

Самый узкий по объему - это круг нормативной информации. Он состоит из групп показателей норм и нормативов, которые могут быть сведены в систему, которая предусматривает состав показателей, назначение, порядок и метода формирования, возможность обновления и реального использования.

По составу  вся нормативная информация состоит  из:

• норм затрат на оплату труда (нормированная заработная плата, норматив подоходного налога, отчисления в Пенсионный фонд, норматив льготы по подоходному налогу при наличии иждивенцев, норматив заработной платы, включаемой в себестоимость и т.д.).
• норм затрат на материалы (норматив материалов основных и вспомогательных, норматив топлива, горюче-смазочных материалов, норматив энергии на производство и оплачиваемый по льготному тарифу и т.д.).
• норм для исчисления налогов (ставки налогов для отдельных видов налогооблагаемой базы, норматив предельной торговой наценки на товар, норматив штрафных санкций и т.д.).
• нормы, регулирующие правовую деятельность объекта (гражданский кодекс, законы, устав, учредительный договор и т.д.).

Нормы использования  производственных ресурсов классифицируются по следующим признакам:

• по масштабу применения – на цеховые, заводские, отраслевые, межотраслевые, региональные и республиканские (федеральные).
• по периоду действия – на временные, текущие, перспективные, долгосрочные.
• по степени обобщения – на индивидуальные, групповые.
• по видам производств – используемые в основном ими во вспомогательном производстве.
• по целенаправленности применения - на пооперационные, подметальные, подетальные, постадийные, укрупненные и т.д.
• по порядку утверждения – опытно-статистические и научно и разработки обоснованные.

Информация, используемая в анализе, проходит следующие этапы: регистрация, сбор, передача, обработка, хранение и использование.

Для прохождения  этих этапов информация может быть отражена на различных носителях  – человеко-читаемых документах, машинных носителях и на документах смешанного типа.

Использование человеко-читаемых, как правило, бумажных носителей процесс довольно трудоемкий, неудобный. Наибольшее распространение в последнее время приобретают магнитные ленты, диски, машинные носители. Особо эффективными являются специальные системы регистрации сбора данных, предназначенные для автоматизированного формирования массивов информации. Использование электронно-вычислительной техники приводит к следующим положительным последствиям:

• повышается оперативность расчетов;
• расширяется база для подготовки различных вариантов управленческих решений;
• возрастает качество анализа за счет более детального факторного использования экономико-математических методов.

Обработка данных осуществляется в соответствии с  программой, поэтому здесь уже  необходимо выявлять абсолютные, относительные  отклонения, исчислять средние индексы, удельные показатели, расчеты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СИСТЕМНОСТЬ И  КОМПЛЕКСНОСТЬ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ

АНАЛИЗЕ

Системный подход –  это направление в методологии  исследования.

Он базируется на изучении объектов как сложных  систем, которые состоят

из отдельных  элементов с многочисленными внутренними и внешними

связями.  Системный  подход позволяет глубже изучить  объект,  получить

более полное представление  о нем, выявить причинно-следственные связи

между отдельными частями этого объекта.

Главные особенности  системного подхода –  это динамичность,  взаи-

модействие,  взаимозависимость и взаимосвязь  элементов системы,  ком-

плексность,  целостность,  соподчиненность,  выделение ведущего звена.

Системный подход в экономическом анализе позволяет  разработать научно

обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффек-

тивность этих вариантов, что дает основание для  выбора наиболее целесо-

образных управленческих решений.

В методе анализа  системный подход сочетается с комплексным. Ком-

плексность исследования предполагает рассмотрение итогов деятельности

и всех влияющих на них факторов 
 

ПРЕДМЕТ, ЗАДАЧИ, СОДЕРЖАНИЕ И ВИДЫ ЭКОНО-

МИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

2.1   ОПРЕДЕЛЕНИЕ  ПРЕДМЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Каждая наука  имеет свой предмет исследования, который она изучает

с соответствующей  целью присущими ей методами. Определение  предмета

имеет принципиальное значение для обоснования самостоятельности  и

обособленности  той или иной отрасли знаний.

Нужно отметить,  что определение предмета любой  науки –  весьма

сложная задача,  в том числе и в экономическом анализе. Несмотря на то,

что этот вопрос разрабатывается уже несколько  десятилетий,  окончатель-

ная точка в  определении предмета экономического анализа еще не постав-

лена.  Различными авторами предлагаются разные определения предмета.

Но большинство  авторов и хозяйственная практика признали, что именно

хозяйственная деятельность является предметом анализа,  и предлагали