Управление затратами на предприятии

Из таблицы следует, что расходы предприятия за 2014 год по сравнению с 2013 годом увеличилось на 628393 тыс. руб., а  в 2013 году снизились на 5871920 тыс. руб. по сравнению с 2012 годом. Доходы ОАО «КАМАЗ» в 2014 году сократились на 352021 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом. В 2013 году также видно снижение затрат на 5991910 тыс. руб. по сравнению с 2012 годом. Прибыль предприятия за 2014 год сократилась по сравнению с 2013 годом на  980414 тыс. руб. В 2013 году прибыль также сократилась на 119990 тыс. руб. по сравнению с 2012 годом. Выручка от продаж за 2014 год составило 20956142 тыс. руб. по сравнению с 2013 годом она увеличилась на 7331129 тыс. руб. В 2013 году выручка также увеличилась  на 577548 тыс. руб. по сравнению с 2012 годом. Рентабельность затрат в 2014 году уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 0,01 %, а в 2013 году наоборот увеличилась на 0,01 % по сравнению с 2012 годом. Рентабельность затрат показывает сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.

Таким образом, по полученным данным можно сделать вывод: на предприятии в первую очередь необходимо снизить затраты. Прибыль предприятия сократилась, т.к. уменьшились доходы предприятия и увеличились расходы. Также увеличилась выручка от продаж. Рентабельность затрат ОАО «КАМАЗ» в отчетным году снизилось по сравнению с предыдущим годом на 0,01 %. Расходы предприятия увеличились, а доходы сократились. Отсюда следует, что показатель прибыли ОАО «КАМАЗ» также снизился.  В отчетным году статья «Выручка от продаж» увеличилась по сравнению с предыдущим годом.

Анализ затрат предприятия показал, что расходы ОАО «КАМАЗ» в 2014 году увеличились по сравнению с предыдущими годами. К увеличению подверглись такие статьи как «Себестоимость продаж», «Управленческие расходы» и «Проценты к уплате».

3. Совершенствование системы  управления затратами  
OАO «КАМАЗ»

3.1. Мероприятия по повышению  эффективности   системы   управления  затратами

Цель системы управления затратами ОАО «КАМАЗ»  – обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимально возможных затратах на содержание запасов.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники, улучшение организации труда и другое), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и так далее.

На основании проведенного анализа системы управления затратами ОАО «КАМАЗ» пришли к выводу, что повысить эффективность системы управления затратами можно за счет:

− снижение материальных затрат:

− уменьшение управленческих расходов;

− снижение себестоимости продукции.

В ОАО «КАМАЗ»  материальные затраты занимают 74,3% в структуре затрат на производство продукции. Автор предлагает следующие мероприятия по снижению материальных затрат являются:

1. Использовать АВС – анализ.
2. Уменьшить уровень материальных затрат путем проведения взаимозачетов.
3. Использовать предварительную оплату при сделках.
4. Уменьшить уровни материальных затрат на сумму безнадежных долгов.
5. Организовать контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.
6. Определить конкретные размеры скидок при досрочной оплате.
7. Оценивать возможность факторинга – продажи уровня материальных затрат.
8. Организовать  экономный расход всех видов ресурсов, потребляемых в производстве (материальных и трудовых).

Поэтому очень важное значение имеет экономия этих ресурсов, рационального их использования. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажно и повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий.

Важным условием эффективной деятельности предприятия является снижение себестоимости продукции. Себестоимость продукции в структуре затрат составили: 2012г. – 84,19%, 2013г. – 85,39%, 2014г. – 82,02%. К резервам снижения себестоимости продукции относятся:

1. Сократить расходы материалов на единицу продукции.
2. Усилить контроль за соотношением темпов роста производительности труда и заработной платы.
3. Уменьшить доплаты к заработной плате.
4. Улучшить использование оборудования и сократить расходы на его содержание и эксплуатацию.
5. Организовать экономный расход топлива и энергии.
6. Сократить потери от брака и непроизводительные расходы.
7. Определить правильный выбор поставщиков материалов (при этом следует заказывать более дешевые материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют спецификации продукции, не снижая в то же время их качества);
8. Организовать пересмотры нормативной базы и ее совершенствование (в силу внедрения новых материалов, передовой технологии и оборудования).

Основные мероприятия по  снижению себестоимости продукции являются совершенствование и рационализация оборудования, реорганизация структуры управления, более интенсивное использование методов исследования операций. Наиболее важным резервом снижения себестоимости является повышение технического уровня производства и улучшение организации труда. Резервом считается вся экономия, недополученная в отчетном году из-за несвоевременного внедрения мероприятии или перенесения работ по новой технике на следующий год. В этом случае вся недополученная в отчетном году экономия отражается в плане следующего года.

Также значительную долю в структуре затрат производства

 ОАО «КАМАЗ» занимает  управленческие расходы. Управленческие  расходы в общей сумме затрат  предприятия составила в 2012 г. – 3,14%; в 2013 г. – 4,12%; в 2014 г. – 4,05%. Автор предлагает основные меры по сокращению управленческих расходов:

1. Сократить затраты на непроизводственные здания и сооружения.
2. Исключить не обоснованные затраты на аппарат управления.
3. Уменьшит информационные барьеры.
4. Повысить скорость прохождения информации.

Управление затратами на многих предприятиях осуществляется бессистемно, время от времени. Анализ показателей себестоимости ограничивается сопоставлением плановых и фактических данных по статьям затрат и исчисления возможных отклонений. Что же касается анализа причин этих отклонений, то он, как правило, либо вообще не выполняется, либо сводится к укрупненным расчетам, не дающим возможности с известной степенью точности выявления места, причины и виновников этих отклонений.

Для повышения эффективности управления предприятием в целом, необходимо создание на предприятии системы управления затратами нового типа. Для этого необходимо обратиться к теоретическим и практическим наработкам отечественных и зарубежных специалистов. Прежде всего, нужно сориентировать основные финансово-экономические службы на необходимость эффективного контроля затрат и управления ими.

Создание эффективной системы управления затратами, соответствующей основным принципам построения такой системы, а также необходимость поиска и внедрения новых форм и методов управления требует создания на предприятии особого отдела по управлению затратами. В зарубежной практике такой отдел носит название отдела (или службы) контроллинга. Деятельность такого отдела должна быть направлена на оперативный сбор и анализ всей необходимой для контроля затрат информации на разработку новых форм и сбора информации и документов первичного учета, на экспертизу управленческих решений, а также на решение задач улучшения экономической деятельности на предприятии, то есть на решение стратегических задач.

Таким образом, эффективная система управления затратами позволит уменьшит уровень материальных затрат, снизить себестоимость продукции и управленческие расходы ОАО «КАМАЗ». Предложенный механизм управления материальными затратами позволит оптимально в короткие сроки извлечь максимальную прибыль и увеличить денежные средства предприятия. Осуществление предлагаемых мероприятий приведет к укреплению финансового положения ОАО «КАМАЗ», повысит его конкурентоспособность и обеспечит более динамичное развитие.

3.2 Оценка и обоснование эффективности  предложенных мероприятий

На предприятии  ОАО «КАМАЗ»  предлагается использовать ABC - метод управления затратами. Суть его заключается в том, что все виды материальных ресурсов, потребляемых предприятиями, распределяются на группы А, В и С в зависимости от роли в производственном процессе и значения затрат, связанных с их приобретением и потреблением. К категории «А» предлагается отнести запасные части для технического оборудования (около 10% от общей суммы запасов). К категории «В» –  такие запасы как сырье, материалы и комплектующие, они составляют около 50% от общей суммы запасов. К категории «С» следует отнести такие материалы как тары, трубы, а также другие малоценные запасы, их сумма составит около 40% от общей величины запасов. Внедрение данного метода позволит исключить иногда возникающие перебои с материалами группы «А» и «В». Для разделения запасов по степени их важности для  ОАО «КАМАЗ» потребуется семидневная работа двух специалистов планово-экономического отдела, зарплата которых составляет 17 тыс. руб. в месяц. Общий среднегодовой простой оборудования предприятия из-за несвоевременной поставки основных материалов составляет около 120 часов. Чистая прибыль                                                  ОАО «КАМАЗ» за 2014 год составила 423550 тыс. руб. Прогнозируемый темп роста чистой прибыли 10%. Прирост чистой прибыли после внедрения АВС метода управления затратами в следующем году составит 6470 тыс. руб.

Для повышения качества управления материальными затратами                        ОАО «КАМАЗ» предлагается использовать ABC – метод управления дебиторами. Данный метод предполагает разделение дебиторов по степени их важности для предприятия. Дебиторы группы А –  наиболее важные дебиторы, те 20% на которые приходятся 80% уровня материальных затрат, которые заслуживают повышенного контроля, поскольку здесь усилия будут оправданными. Группа В –  дебиторы средней важности те, на которые в сумме приходится 15% уровня материальных затрат и требуют внимания лишь изредка. Группа С –  маловажные дебиторы те, на которых приходится 5% всей уровня материальных затрат предприятия. Управлению дебиторами этой группы не стоит уделять слишком многих сил и времени. Для предприятий, получивших рейтинги «А», «В» и «С», рекомендованы следующие условия работы:

1. Группа «С»: работа с предприятием только при условии наличия предоплаты;
2. Группа «B»: обязательное описание в договорах системы штрафов и пеней и их строгое исполнение;
3. Группа «А»: предоставление отсрочки платежа без использования санкций со стороны предприятия.

Для разделения дебиторов по степени их важности для                                    ОАО «КАМАЗ»  потребуется трехдневная работа двух специалистов планово-экономического отдела, зарплата которых составляет 17 тыс. руб. в месяц. В течение 2014 года образовалась краткосрочная дебиторская задолженность, сумма которой составила 21669256 тыс. руб.

При внедрении АВС – метода управления дебиторами предполагается в будущем полностью устранить образование данного вида уровня материальных затрат. В результате в каждом последующем году ОАО «КАМАЗ» не будет списывать на убытки суммы безнадежной уровня материальных затрат, т.е. в следующем году будет получен чистый доход:

= 21664619,64 тыс. руб.

Экономический эффект от внедрения АВС – метода управления дебиторами составит 21664619,64  тыс. руб.

Для повышения эффективности управления материальными затратами в ОАО «КАМАЗ» может быть использован факторинг для получения средств от своевременного погашения уровня материальных затрат. Автор рекомендует передать на операцию факторинга «без финансирования» всю сумму долгосрочной уровня материальных затрат составляющую 70913621 тысяч рублей. Учитывая, что банк ОАО «Сбербанк России» взимает комиссию за учетную операцию в размере 16% от суммы долга, подобная операция приведет к перечислению суммы денежных средств в размере 59567441,64 тыс. руб. (70913621 тыс. руб. 84%) на расчетный счет ОАО «КАМАЗ».

Наиболее  крупную  задолженность имеют фирмы  ООО «АрбаКам-Идель-Сервис» 30405  тыс. руб.,  ООО «УК Камаз-Спецтехника» 17531 тыс. руб., ОАО «КИП «Мастер» 13194 тыс.руб.,  ООО «Камаз - Энерго» 8097 тыс.руб. Данную дебиторскую задолженность предлагается устранить путем проведения взаимозачетов. ОАО «КАМАЗ» имеет кредиторскую задолженность перед: ООО «АрбаКам-Идель-Сервис» в сумме 25489 тыс.руб.; ООО «УК Камаз-спецтехника» 14546 тыс.руб.;  ОАО «КИП «Мастер» 16289 тыс.руб.; ООО «Камаз - Энерго» 12129 тыс.руб.:

25489 + 14546 + 16289 +  8097  = 64421 тыс. руб.

От проведения взаимозачетов дебиторская задолженность снизится на 64421 тыс. руб.

Чтобы избежать обесценения уровня материальных затрат, повысить ее оборачиваемость, предлагается ввести систему скидок при досрочной оплате. Суть данной меры заключается в следующем: если покупатель раньше 30 дней оплатит продукцию, ему будет предоставлена скидка в размере 5%; в случае, если оплата поступит в срок, то ОАО «КАМАЗ» оплатит сумму, оговоренную в контракте; а если он просрочит оплату в установленный срок, тогда вступят в силу штрафные санкции. ОАО «КАМАЗ» продал ОАО «НЕФАЗ» продукции на сумму 82435 тыс. руб. при досрочном погашении, предоставляется скидка на сумму 4121,75 тыс. руб. (82435 тыс. руб. ). Дебиторская задолженность будет погашена раньше срока и денежные средства поступят на расчетный счет в сумме 78313,25 тыс. руб.