Управленческие решения

   Кк.у.ф. = 1 – ((35 * 23) / (20 * 425)) = 1 – (805 / 8500) = 1 – 0,095=0,905 (90,5%)

   Качество  выполняемых управленческих функций  прочими отделами составляет 90,5% от положенного норматива.

   Общее качество выполнения функций вычисляется  как произведение значения качеств  всех подразделений управленческого  звена завода.

   К_к.у.ф. = К_МТС К_ПЭО К_ОГТ К_ОГМ К_{адм .}К_пр.=

   = 0,596 0,755 0,689 0,734 0,799 0,905 = 0,165 (16,5 %),

   т.е. результат низок. 

   Инструментальный  завод 

   Отдела  материально-технического снабжения  –

   Кк.у.ф. = 1 – ((9 * 72,5) / (6 * 245,8)) = 1 – (652,5 / 1474,8) = 1 – 0,442 = 0,558 (55,8 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  службой материально-технического снабжения составляет 55,8 % от положенного  норматива.

   Планово-экономический  отдел – 

   Кк.у.ф. = 1 – ((4 * 34,5) / (2 * 245,8)) = 1 – (138 / 491,6) = 1 – 0,281 =0,719 (71,9 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  планово-экономическим отделом составляет 71,9% от положенного норматива.

   Отдел главного технолога – 

   Кк.у.ф. = 1 – ((6 * 53,9) / (3 * 245,8)) = 1 – (323,4 / 737,4) = 1– 0,439 =0,561 (56,1 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  отделом главного технолога составляет 56,1 % от положенного норматива.

   Отдел главного механика –

   Кк.у.ф. = 1 – ((5* 60,9) / (3 * 245,8)) = 1 – (304,5 / 737,4) = 1 – 0,413 =0,587 (58,7 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  отделом главного механика составляет 58,7% от положенного норматива.

   Администрация инструментального завода – 

   Кк.у.ф. = 1 – ((9 * 29,8) / (4 * 245,8)) = 1 – (268,2 / 983,2) = 1 – 0,273 = 0,727 (72,7 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  администрацией завода составляет    72,7 % от положенного норматива.

   Прочие  отделы –

   Кк.у.ф. = 1 – ((35 * 13,4) / (20 * 245,8)) = 1 – (469 / 4916) = 1–0,095 = 0,905 (90,5%)

   Качество выполняемых управленческих функций прочими отделами составляет 90,5 % от положенного норматива.

   Общее качество выполнения функций вычисляется  как произведение значения качеств  всех подразделений управленческого  звена завода.

   К_к.у.ф. =К_МТС К_ПЭО К_ОГТ К_ОГМ К_{адм .}К_пр.=

   = 0,558 0,719 0,561 0,587 0,727 0,905 = 0,087 (8,7%),

   т.е. результат низок. 

   Расчёт  финансовых потерь.

   Механический  завод. 

   В управленческом звене механического завода всего работает 163 человек. Из них в МТС работает 23 человека, в ОГТ – 15, в ПЭО - 8, в ОГМ – 11, в администрации – 18 и в прочих подразделениях – 93 человек.

   Так как среднемесячная зарплата одного служащего ИТР составляет 6 000 рублей, то месячная зарплата всей службы материально-технического снабжения равна:

   ЗПЛ = зпл  N, где

   ЗПЛ- зарплата всего отдела (службы);

   зпл – зарплата одного сотрудника;

   N – число сотрудников в отделе (службе).

   ЗПЛ = 6 000 23 = 138 000 руб./мес.,

   А зарплата за один день всего коллектива составит:

   138 000 : 22 = 6 272,72 руб./день.

   Тогда убыток от потери рабочего времени в количестве 114,4 рабочих дней (Таблица №1) составит:

   У = 6 272,72 114,4 = 717 599,2 руб.

   Финансовые  потери в планово-экономическом  отделе составят:

   [(8 6 000) : 22] 52 = [48 000 : 22] 52 = 2 181,82 52 = 113 454,64 руб.

   Финансовые  потери в отделе главного технолога:

   [(15 6 000) : 22] 66 = [90 000 : 22] 66 = 4 090,91 66 = 270 000 руб.

   Финансовые  потери в отделе главного механика составят:

   [(11 6 000) : 22] 67,9 = [66 000 : 22] 67,9 = 3 000 67,9 = 203 700 руб.

   Финансовые  потери в администрации станкостроительного  производства составляют:

   [(18 6 000) : 22] 38 = [108 000 : 22] 38 = 4 909,1 38 = 186 545,8 руб.

   Финансовые  потери в прочих подразделениях составляют:

   [(93 6 000) : 22] 23 = [558 000 : 22] 23 = 25 363,64 23 = 583 363,72 руб.

   А всего ущерб от недобросовестной работы управленческого звена станкостроительного  производства составляет:

   У = ∑ФП, где

   У – ущерб от недобросовестной работы;

   ФП  – финансовые потери в отделах от недобросовестной работы.

   У =113 454,64  + 270 000   + 203 700  + 186 545,8   + 583 363,72   +717 599,2   =

   =   2 074 663,36 руб. 

   Инструментальный  завод. 

   В управленческом звене инструментального завода всего работает 163 человек. Из них в МТС работает 23 человек, в ОГТ – 15, в ПЭО - 8, в ОГМ – 11, в администрации – 18 и в прочих подразделениях – 93 человек.

   Финансовые  потери в службе материально-технического снабжения составляют:

   [(23 6 000) : 22] 72,5 = [138 000 : 22] 72,5 = 6 272,73 67,5 = 423 409,275 руб.

   Финансовые  потери в планово-экономическом  отделе составят:

   [(8 6 000) : 22] 34,5 = [48 000 : 22] 34,5 = 2 181,82 34,5 = 75 272,79 руб.

   Финансовые  потери в отделе главного технолога:

   [(15 6 000) : 22] 53,9 = [90 000 : 22] 53,9 = 4 090,91 53,9 = 220 500 руб.

   Финансовые  потери в отделе главного механика составят:

   [(11 6 000) : 22] 60,9 = [66 000 : 22] 60,9  = 3 000 60,9  = 182 700 руб.

   Финансовые  потери в администрации производства составляют:

   [(18 6 000) : 22] 29,8 = [108 000 : 22] 29,8 = 4 909,1 29,8 = 146291,18 руб.

   Финансовые  потери в прочих отделах составляют:

   [(93 6 000) : 22] 13,4 = [558 000 : 22] 13,4 = 25 363,64 13,4 = 339872,78 руб.

   А всего ущерб от недобросовестной работы управленческого звена инструментального производства составляет:

   У = ∑ФП = 423 409,275 +75 272,79  + 220 500 + 182 700 + 146291,18 + 339872,78 =             1 388 046,03 руб.

   В целом по объединению за счёт потери рабочего времени его управляющими подразделениями ущерб составил:

   У_об. = 2 074 663,36 +1 388 046,03 = 3 462 709,39 руб. 
 

8. Коэффициент рациональности управленческой                      документации (К_р.д.)

 

   Коэффициент рациональности управленческой документации (К_р.д.) используется для определения уровня унификации, стандартизации (типизации) управленческой документации.

    ,

   где Е_ун, Е_ст, Е_тр – число унифицированных, стандартизированных и трафаретных видов документации;

          Е₀ – общее число всех видов документов, применяемых в управлении производством.

   Кр.д. = (3 750 + 650 + 440 ) / 6 300 = 4 840 / 6 300 = 0,768 (76,8 %).

   Расчёт  показал, что на комбинате используется 76,8 % типовой документации и 23,1 % ≈ 23% документов произвольно формы – это высокий процент, который необходимо уменьшить до минимума, чтобы увеличить документооборот и скорость доведения управленческих воздействий на управляемые объекты. 
 
 
 

9. Коэффициент ритмичности (К_р.)

 

   Это важный показатель оценки состояния  ритмичности выпуска продукции. Коэффициент ритмичности (К_р.) также помогает определить уровень управления предприятием.

   Ритмичной работой комбината будет считаться  такая работа, которая точно соответствует  установленному графику выпуска  продукции (Таблица №2).  

   Выпуск  станков в среднем  по декадам в течение  года.                                         Таблица №2

 

,

где Фn – фактический выпуск продукции за определённый период времени;

          Пn – плановый выпуск продукции за тот же период времени;

          Q – число периодов, в течении которых определяется коэффициент рентабельности.

   Кр = 350 / 360 = 0,972 (97,2 %),

   1,0 – 0, 972 = 0,028 (2,8%).

   Расчёт  и анализ (Табл. №2) показывает, что месячный план объединение не выполнило на 2,8%. Практически никакой ритмичности в работе коллектива не отмечается. В первой и во второй декаде план был выполнен, но в третьей декаде  план недовыполнили на 10 станков.

   Объединение выпускает в среднем 360  станков в месяц по цене 17 150 руб. на сумму       6 174 000 руб./мес. Тогда недовыполнение месячного плана на 2,8 % - 10 станков, а ущерб от этого в год составит:

   У = 10 12 17 150 = 2 058 000 руб./год. 
 

10. Коэффициент децентрализации (К_дец.)

 

   Степень детализации (коэффициент децентрализации) характеризует степень самостоятельности  управляющих среднего и низшего  звена в принятии управленческих решений.

   Основой для расчёта данного показателя является, прежде всего, доля этих же решений  в остальной массе. В разделе  «Исходные данные» указано, что  решения среднего и низшего звена  преобладают над решениями высшего  руководства примерно в соотношении 70 к 1. Это означает, что из 71 решения на предприятии 70 решений принимается на среднем и низшем уровнях. По формуле, решив которую, получим процент решений руководства низшего и среднего звена.