Управленческие решения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Апреля 2010 в 19:13, Не определен

Описание работы

1. Расчётная часть ………………………………………………………….. 3
1.1. Исходные данные к расчётной части задания ………………………. 3
1.2. Расчёт общих показателей ……………………………………………. 4
1.3. Расчёт эффективности системы управления ………………………. 15
1.4. Обоснование управленческих предложений …………………………. 18
1.5. Экспертные предложения для принятия управленческого решения ……………………………………………………………….......... 19
Заключение ………………………………………………………………… 20
Приказ ……………………………………………………………………… 21
Список литературы …………………………………………………………. 22

Скачать архив (105.00 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Корчин (Управленческие решения).doc

— 420.00 Кб (Скачать файл)
 

   Коэффициент технической вооружённости (КТ.В.) управленческого труда характеризует степень соответствия фактической стоимости оргтехники нормативным нормам.

    ,

   где Сф – фактическая стоимость технических средств в управлении производством;

         НТ.С. – нормативы оснащённости техническими средствами в среднем на одного ИТР и служащего;

         ЧФ – фактическая численность работников управленческого звена.

   Кв.т. = 620 000 / (1 483 * 386) = 620 000 / 572438 = 1,0830 = 108,3 %.

   В результате расчёта установлено, что  техническая вооружённость звена на 8,3  % превышает норматив. Это означает, что на складе предприятия имеются излишки оргтехники, стоимость которых составляет 51 460 руб. Это увеличивает себестоимость основной продукции.

СИ = Сф И %,

где СИ – стоимость излишков;

      Сф – фактическая стоимость оргтехники;

      И % - % излишков оргтехники.

СИ = 620 000 0,830 = 514 600 (руб.) 
 

      1. Коэффициент использования оргтехники в управлении производством во времени (Кв.р.)

    ,

   где ТФ, ТР – фактическое и расчётное (плановое) время использования технических средств в управлении производством, час.

   Этот  коэффициент показывает, в какой  степени используется оргтехника по отношению к нормативному (плановому) времени.

Кв.р. = 2470 / 3080 = 0,8 (80 %),

1,0 –  0,8 = 0,2 (20 %).

   В данном случае коэффициент использования  оргтехники в управлении предприятием (производством) показывает, что несмотря на полную оснащённость оргтехническими  средствами управленческое звено объединения использует её лишь на 80 % для решения производственных задач, а 20 % (78 рабочих дня) от запланированного времени оргтехника

   простаивает. Это говорит о неправильных расчетах количества необходимой оргтехники на этапе ее закупки. В результате этого объединение несёт убытки на сумму 10 409 454,9 руб.

     Для определения убытка от  недоиспользования управленцами  оргтехники необходимо предварительно  определить:

   - среднюю однодневную зарплату  всего управленческого звена:

          зпу = (386 6 000) / 22= 2316000 / 22 = 105272,73 руб./дней;

   - однодневную стоимость использования  технических средств:

         стс = 620 000 / 22  = 28181,82 руб.;

   Затем – стоимость ущерба, нанесёнными  управленцами за 78 «потерянных» дня:

      СЗ = (зпу +стс) d = (105 272,73 + 28181,82) 78 = 133454,55 78 = 10 409 454,9 руб.

   Таким образом, ущерб, нанесённый объединению  за счёт недоиспользования оргтехники, составил 10 409 454,9 руб. 
 
 

      1. Коэффициент управляемости (Ку.п.)
 

   Коэффициент управляемости (Ку.п.) характеризует степень средней загруженности каждого руководителя с учётом нормы управляемости (по количеству подчинённых). 

    ,

   где Z – число уровней управления;

         m – число руководителей данного уровня;

         HФi; Hнi – фактическое и нормативное число работников, приходящихся в среднем на одного руководителя i-ого уровня.

   Ку.п. = 1/4* (3/7 + 5/6 + 20/20 + 6/4) = 0,25 * (0,4 + 0,8 + 1 + 1,5) = 0,25 * 3,7 =  0,9.

   Коэффициент управляемости показывает, что общая  степень загруженности руководителей  разных уровней отличается от норматива  на 10 %.

   Так, руководитель первого уровня недогружен на 60 %; второй – на 20 %; третий загружен  на 100 % , и четвёртый перегружен  на 50 %.

   В целом в объединении имеются 2 директора производств (по производству станков и инструментов и оснастки), 8 заместителей, 26 начальников отделов  и 76 руководителей групп.

   В среднем общая недогруженность по первому, второму, третьему и четвёртому уровню составляет 10 %:

   1 – ((0,4 + 0,8 + 1 + 1,5) / 4) = 0,9 ( 90 %).

   Ущерб от недогруженности руководителя первого уровня составляет  3720 руб./мес.:

   6 000 – 100

   х - 60

   х = (6 200 * 60) / 100 = 3720 руб./мес.

   Ущерб от недогруженности руководителя второго уровня составляет 1240 руб./мес.:

   6 200 – 100

   x – 20

   х = (6 200 * 20) / 100  = 1240 руб./мес.

   Ущерба  от  руководителей третьего  и  четвертого уровня  нет, так как  руководитель третьего уровня загружен на 100%, а руководитель четвертого перегружен на 50%.

   В целом по объединению ущерб от недогруженности руководителей первого и второго уровней составляет:

   Уоб = УI + УII = (3 720 2) + (1 240 8) = 7440 + 9920 = 17360руб./ мес.

   и в год – 17360 12 = 208 320 руб./ год. 
 
 

      1. Коэффициент качества выполнения управленческих

функций (Ку.п.) 

   Коэффициент качества выполнения управленческих функций  во многом зависит от времени.

   Поэтому, чем больше времени уделяется  выполнению своих прямых функциональных обязанностей, тем качественнее будет  результат работы того или иного  подразделения, (например, отдела).

   Таблица № 1

 
 
Производство		  
Средний фонд времени (час/ дни)		 Потери рабочего времени, час/дни
в отделе  
Администрацией  производства		  
Прочими службами		  
Всего
Материально-технического снабжения Планово-эко-номическом Главного технолога Главного механика
Станко-строение 20 400

2 550

 915

114,4

 416

52

 528

     66

 543

67,9

 304

      38

 184

23

 2 888

361

Инстру-менталь-ное 11 800

1 475

 580

72,5

 356

34,5

 431

53,9

 487

60,9

 238

29,8

 107

13,4

 2 099

262,4

Итого: 32 200

4 025

 1 495

186,9

 772

86,5

 959

119,9

 1030

128,8

 548

67,8

 291

36,4

 4 987

623,4

 

   В нашем случае (табл. № 1) средний общий фонд времени на производстве по выпуску станков равен 20 400 часов или 2 550 рабочих дня , а средний общий фонд рабочего времени для одного подразделения составит:

   tср.пд. = tср.об. / m = 2 550 / 6 = 425 дней,

   где tср.об. – средний общий фонд времени для предприятия;

   tср.пд. – средний общий фонд времени;

   m – число подразделений.

   При этом все прочие подразделения (семь отделов) в данном случае рассматриваются  как одно подразделение.

   Для производства по выпуску оснастки, инструмента (таблица № 1) средний общий фонд времени равен 11800 часов или 1475 рабочих дней, а средний общий фонд рабочего времени для подразделения составляет:

   tср.пд. = tср.об. / m = 1475/ 6 = 245,8 дней,

   Тогда рассчитаем коэффициенты качества для  каждого отдела механического и инструментального производства по следующей формуле:

    , 

   где t npi – потери рабочего времени из-за несвоевременного или неудовлетворительного выполнения соответствующей функции управления;

         n – число функций;

         фсм – сменный фонд времени «m» подразделения;

         m – число подразделений.

   Основные  функции («n»), выполняемые различными подразделениями («m») отделов, приведены в таблице № 2.

   Таблица № 2

№

п/п

 Отдел Подразделение «m» Функции «n»
1 2 3 4
 
 
 
 
1.		  
 
 
Материально-технического снабжения		 - снабжение;

- сбыт;

- маркетинговые  исследования;

- реклама;

- заключение  договоров;

- транспортное.

 - поиск поставщиков;

- поиск потребителей;

- заключение  договоров;

- хранение материальных ресурсов;

- выдача материальных  ресурсов;

- доставка материальных  ресурсов;

- входной контроль;

- реализация  продукции;

- обеспечение  перевозок.

 
 
2.		  
 
Планово-экономический		  
 
- экономическое;

- плановое.

 - составление  планов;

- экономическое  обоснование задач, расчёты;

- сбор сведений  из других подразделений;

- учёт ёмкости  рынка сбыта.

 
 
3.		  
 
Финансовый		  
 
- бухгалтерия;

- финансовое.

 - начисление  зарплаты;

- расчёт налогов  и др. платежей;

- учёт материальных  ценностей;

- контроль за  денежным потоком;

- составление  финансовых планов;

- учёт денежных  потоков.

 
 
 
 
 
4.		  
 
 
 
 
Администрация		 - разработка  управленческих решений;

- координации;

- организации  выполнения управленческих решений;

- контроль выполнения  управленческих решений.

 - организация  производства;

- координация;

- мотивация;

- планирование;

- работа с  кадрами;

- контроль;

- регулирование;

- разработка  управленческих решений;

- связь с внешней  средой.

 
 
5.		  
 
Отдел кадров		 - по работе  с кадрами;

- учёт работников;

- профтехобразование  работников.

 - набор работников;

- увольнение  работников;

- учёт работников;

- профтехобразование;

- повышение квалификации;

- экологическое  образование.

 
 
 
6.		  
 
 
Отдел главного инженера		 - группа координации  производственного процесса;

- группа производственного  планирования;

- группа организации  производства;

- группа контроля.

  
- разработка  производственных планов;

- организация  производства;

- координация  производственного процесса;

- контроль производства.

 
 
 
 
7.		  
 
 
 
Главного  технолога		  
 
 
 
- технологическая;

- техническая;

- контрольная.

 - обеспечение  качественного выпуска продукции;

- соблюдение  технологического регламента;

- входной контроль;

- выходной контроль;

- текущий контроль;

- разработка  программы усовершенствования технологии  производимой продукции.

 
 
 
8.		  
 
 
Главного  механика		 - группа ремонта  станков;

- группа ремонта  оборудования;

- группа разработки  обновления станочного парка.

 - обеспечение  нормальной работы станков и  оборудования;

- ремонт станков;

- ремонт оборудования;

- оборудование  рабочих мест;

- разработка  программы по обновлению станков  и оборудования.

9. Отдел главного конструктора - группа проектирования;

- группа экспериментальных  работ.

 - организация  конструкторских работ;

- организация  экспериментально-производственных  работ.

 
 
10.		  
Научно-исследовательская  лаборатория		 - группа разработки  станков и оборудования;

- группа разработки  инструмента.

 - научные исследования  разработки станков и оборудования;

- научные исследования  и разработки инструмента и  скорости обработки изделий.

 
11.		 Административно-хозяйственный  отдел - канцелярия;

- учёт инвентаря,  и канцелярских принадлежностей.

  
- приём  и рассылка писем;

- организация  учёта имущества.

 
 
 
 
12.		  
 
 
 
Отдел капитального строительства		  
 
 
- ремонт зданий и помещений;

- капитальное  строительство.

 - организация  ремонтных работ;

- организация  капитального строительства, в  том числе работы;

- штукатурные;

- малярные;

- плотницкие;

- столярные;

- электротехнические;

- сантехнические;

- плиточные;

- каменное.

13. Служба безопасности - контрразведка;

- охрана предприятия;

- информационная  безопасность.

 - организация  информационной безопасности;

- организация  наружной охраны;

Организация внутренней охраны.

 
 
 

   Расчёт  коэффициента качества выполнения управленческих функций.

     Механический завод. 

   Отдел материально технического снабжения  –

   Кк.у.ф. = 1 – ((9 * 114,4) / (6 * 425)) = 1 – (1029,6 / 2 550) = 1 – 0,404 =0,596 ( 59,6 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  службой материально-технического снабжения составляет 59,6 % от положенного норматива.

   Планово-экономический  отдел – 

   Кк.у.ф. = 1 – ((4 * 52) / (2 * 425)) = 1 – (208 / 850) = 1 – 0,245 = 0,755 (75,5 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  планово-экономическим отделом составляет 75,5 % от положенного норматива.

   Отдел главного технолога –

   Кк.у.ф. = 1 – ((6 * 66) / (3 * 425)) = 1 – (396 / 1 275) = 1 – 0,311 = 0,689 (68,9 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  отделом главного технолога составляет 68,9 % от положенного норматива.

   Отдел главного механика –

   Кк.у.ф. = 1 – ((5 * 67,9) / (3 * 425)) = 1 – (339,5 / 1 275) = 1 – 0,266= 0,734 (73,4 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  отделом главного механика составляет 73,4 % от положенного норматива.

   Администрация механического завода – 

   Кк.у.ф. = 1 – ((9 * 38) / (4 * 425)) = 1 – (342 /1 700) = 1–0,201 = 0,799 (79,9 %)

   Качество  выполняемых управленческих функций  администрацией завода составляет     79,9 % от положенного норматива.

   Прочие  отделы –

Информация о работе Управленческие решения