Учет дебиторской задолженности организации

    Таблица 8- Корреспонденция счетов по учету подотчетных лиц. 

 

    Краткосрочные вознаграждения к  получению учитываются на счете 1270 "Краткосрочные вознаграждения к получению". Этот счет содержит информацию о дебиторской задолженности по начисленным процентам (по предоставленным займам, векселям, аренде основных средств и др.).  

    Таблица 6- Учет вознаграждений 

 

    Аналитический учет по счету 1270 "Краткосрочные вознаграждения к получению" ведется по предприятиям- займополучателям. векселедателям, арендаторам и т.д. и времени возникновения задолженности по процентам в ведомости, имеющей форму оборотной ведомости. [17, с. 208]

    Прочая  дебиторская задолженность (счет 1280). Данный счет предназначен для обобщения информации о прочей дебиторской задолженности по арендным обязательствам к поступлению, излишне перечисленным суммам в бюджет и во внебюджетные организации, суммам претензий, предъявленных поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствия, недостачи товарно-материальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки. [22, с. 216]

Учет  расчетов по авансам  выданным

    Учет  расчетов по авансам, выданным поставщикам  и подрядчикам, ведется на счете 1610 "Краткосрочные авансы выданные". На счетах подраздела обобщается информация по выданным авансам под поставку товарно-материальных ценностей или выполнение работ, а также по оплате продукции, работ и услуг, принятых от заказчиков по их частичной готовности. 

    Таблица 7- Учет авансов выданных 

 

    Аналитический учет выданных авансов ведется в ведомости аналитического учета расчетов по прочей дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов 1610 по каждому дебитору отдельно. [11, с. 97] 

Учет  резервов по сомнительным долгам

    Дебиторская задолженность показывается в финансовой отчетности за вычетом резерва по сомнительным долгам.

    Сомнительным  долгом признается дебиторская задолженность  субъекта, которая не погашена в  установленный срок в соответствии с договором о сроках оплаты. Если сомнительная задолженность вероятна и может быть оценена по принципу сопоставимости, возможные расходы, связанные с ней, необходимо отражать в том отчетном периоде, когда произведена реализация.

    Способы учета сомнительной дебиторской  задолженности:

- метод  прямого списания

-метод  формирования резерва

    Метод прямого списания. Согласно ему никакие бухгалтерские проводки не отражаются до тех пор, пока не будет установлен специальный счет. Тогда убыток отражается:

    Дт 7470 субсчет расход по безнадежным  долгам

                Кт 1210

          Метод резерва, когда заранее отводят какую-то часть расходов под безнадежные долги.

    При образовании резерва по сомнительным долгам, предприятия вправе по своему усмотрению выбирать и предусматривать учетной политикой один из следующих методов:

    — метод процента от объема реализации, выполненных работ (оказанных услуг);

    — метод учета счетов по срокам оплаты.

    Расходы, связанные с сомнительной задолженностью, отражают путем формирования резерва по сомнительным долгам, который создается в конце года на основании данных инвентаризации дебиторской задолженности и отражается на пассивном счете 1290 "Резервы по сомнительным долгам".

   Метод процента от объема реализации, выполненных  работ (оказанных  услуг) заключается в установлении процента сумм безнадежных долгов в общем  объеме реализации. Расчет резерва проводят по следующей формуле:

    Резерв  по сомнительным долгам = Чистый объем реализации * средний %  неуплаты.

    Пример, Объем реализации составил 500000 тенге. Возврат товаров- 28500 тенге и предоставленные  скидки 8300 тенге.  

    Таблица 9- Объем реализованной продукции за предыдущие периоды 

 

    Решение: (500000-28500-8300)*1,9%=8800,8 тг.

    Метод учета счетов по срокам оплаты основан на бухгалтерском остатке чистой дебиторской задолженности, заключается в определении процента сомнительных требований по сроку оплаты задолженности.

Все счета  к получению классифицируются на: :

    - срок оплаты которых не наступил;

    - от 1 до 30 дней;

    - от 31 до 60 дней;

    - от 61 до 90 дней;

    - более 90 дней.

     Для каждой категории определяется прогнозируемый процент сомнительных долгов. [18, с. 159]

    Основанием  для списания дебиторской задолженности  с баланса предприятия является истечение 3-летнего срока исковой давности, несмотря на то, что в налоговом учете отнесение сомнительного требования на вычет производится через два года. [1, гл.7] 

    Таблица 10- Сомнительная дебиторская задолженность 

 

    Таблица 11- Отражение на счетах бухгалтерского учета 

    Инвентаризация  сомнительных требований заключается  в проверке обоснованности сумм отнесенных на этот счет. Для уточнения реальности задолженности инвентаризационной комиссии предъявляются выписки из лицевых счетов предприятий с подтверждением числящейся за ними задолженности. Остаток на конец года по этому резерву должен включать только суммы дебиторской задолженности, признанные, как сомнительные требования, в текущем году.

    2.4 Мероприятия по  улучшению учета  дебиторской задолженности

 

    С целью совершенствования дебиторской  задолженности предлагается:

    1) использование современных приемов  управления дебиторской задолженностью: определение основных финансовых  коэффициентов дебиторской задолженности,  взвешенного «старения» счетов  дебиторов, составление реестра «старения» счетов дебиторов, прогнозирование безнадежной дебиторской задолженности;

    2) сформировать резерв на покрытие  прогнозируемых безнадежных долгов 

    3) оценить в будущем влияние  предложенных скидок на финансовые  результаты;

    4) определить эффект, полученный от  инвестирования средств в дебиторскую  задолженность (абсолютная сумма  эффекта) 

    4) установить вознаграждения персонала по работе с дебиторской задолженностью в зависимости от эффективности мер по продажам и получению платежей;

    5) широкое использование компьютерной техники при управлении дебиторской задолженностью, равно как и в управлении запасами и денежными средствами. Компьютерные системы служат для учета реализации, движения векселей, поступления платежей и т. п. Кроме того, компьютерная система может информировать менеджера рассматриваемого общества о просроченной дебиторской задолженности, а также о наступлении сроков выплаты по обязательствам. Эти процессы происходят автоматически. При помощи компьютерной техники ведется сбор данных по каждому клиенту – так называемая «платежная история», затем эти данные обобщаются и на их основе выносятся решения об установлении предельной величины кредита, которая может быть предоставлена клиенту; производится классификация дебиторов. Данные по каждому дебитору обобщаются и используются в системе контроля дебиторской задолженности. Итоговая информация о взаимоотношениях с дебиторами сосредотачивается в базе данных фирмы и используется для принятия решений относительно возможного изменения кредитной политики. [12, с.386]