Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчётов с персоналом по оплате труда

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий  год предоставляются не ранее, чем  через 6 месяцев работы у нанимателя.

Основные отпуска гарантированны законодательством.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день  при работе во вредных условиях предоставляется  на основании перечней работников с  ненормированным рабочим днём, утверждённым в установленном порядке. При этом продолжительность трудового отпуска не может превышать 35 календарных дней. [14]

Для расчёта отпускных  используется заработок работника  за предыдущие 12 месяцев. Если же работник ещё не отработал 12 месяцев, то наниматель может предоставить ему отпуск, но только, если работник отработал 6,7,8,…  месяцев и тогда средний заработок  исчисляется за 6,7,8,… месяцев.

Если в расчётном периоде, за который берётся заработная плата  и другие выплаты для начисления отпускных, имело место повышение  тарифных ставок и окладов работнику, то исчисление заработка за данный период производится с применением  поправочных коэффициентов, исчисленных  пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Такой пересчёт заработной платы называется “осовремениванием”. Поправочные коэффициенты рассчитываются путём деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который  осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

9. оплата пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:  утраты трудоспособности вследствие заболевания  или травмы; уходом за больным членом семьи; ухода за ребёнком в возрасте до 3 лет и ребёнком-инвалидом  до 18 лет; санаторно-курортного лечения; протезированием с помещением в  стационарной протезно-ортопедической организации; карантина.

По беременности и родам  пособие выплачивается в случае беременности и родов, либо в связи  с усыновлением, удочерением, либо в  связи с опёкой. Пособие по беременности и родам назначается в размере  100% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работницы. [19]

Основаниям для назначения или выплаты пособий является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный медицинским учреждением  в установленном порядке. Пособие  выплачивается плательщиком страховых  взносов на государственное социальное страхование в счёт начисленных  страховых взносов.

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам  исчисляются из  среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных  месяца, предшествующий месяцу, в котором  наступила нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, и числа  дней работы. Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% за последующие  рабочие дни (часы) нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня  утраты трудоспособности в размере 100% среднего заработка:

-инвалидам войны;

-малолетним узникам;

-участникам ликвидации  последствий на ЧАЭС;

-воинам-интернационалистам, если нетрудоспособность явилась  следствием ранения, контузии  или заболевания;

-лицам, имеющим  на  иждивении 3 и более детей в   возрасте до 16 лет;

-донорам в течение  12 месяцев после последней сдачи  крови и её компонентов;

-лицам из числа круглых  сирот, не достигшим возраста 21 года;

-ухаживающим за больным  ребёнком в возрасте до 14 лет  и ребёнком-инвалидом  в   возрасте до 18 лет.

-при временной нетрудоспособности, наступившей  при выполнении  государственных обязанностей, спасании  человеческой жизни, охране правопорядка.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере  50% среднего заработка:

-если нетрудоспособность  наступила в случае наступления  алкогольного опьянения, употребления  наркотических и токсических  веществ;

-лицам, нарушившим режим,  установленный для них врачом;

-лицам, ставшим нетрудоспособными  в период прогула без уважительных  причин. [17]

В заработок для начисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим  правилам начисляются обязательные страховые взносы, - основная, дополнительная заработные платы, премии, материальная помощь, поощрения. Но размер пособия  по временной нетрудоспособности не должен превышать трёхкратную величину средней заработной платы РБ предшествующего  месяца. [21]

3. Удержания из заработной платы

В соответствии  с действующим  законодательством по труду и  сумм начисленной за месяц заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, взысканий по решению судебных органов, задолженности нанимателю, по письменным поручениям самого работника и др. [20]

Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены  Законом РБ “О подоходном налоге с  граждан”.

Размер обязательных страховых  взносов в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработка  работника, устанавливаются ежегодно. Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых  в соответствии с законом РБ “О пенсионном обеспечении” начисляется  пенсия, а также суммы вознаграждений за выполнение работ по договорам  подряда и поручения. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые  взносы, утверждается Министерством  труда и социальной защиты РБ. [23]

По решениям судебных органов  и нанимателей с работников удерживаются алименты, суммы по приговору суда  с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или  административном порядке, суммы в  возмещение ущерба, нанесённого нанимателю по вине работника, и некоторые другие.

По письменному поручению  работника с его заработной платы  могут удерживаться и перечисляться  соответствующим организациям: взносы по добровольному страхованию; суммы  за товары, приобретённые в кредит; взносы в определённой сумме на лицевой  счёт работника в банке и др.

Общий размер всех удержаний  при каждой выплате заработной платы  не может превышать 20 % (в некоторых  случаях -50%) от заработной платы. [28]

В бухгалтерском учёте  удержания делятся на:

1. обязательные (подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, по исполнительным листам, компенсации по решению суда, штрафы);
2. необязательные (подотчётные суммы, излишне выплаченная заработная плата, возмещение материального ущерба);
3. вычеты (сумма кредитов, страховые платежи, профсоюзные взносы). [25]

4. Нормативно-правовое регулирование  расчетов с персоналом по оплате труда