Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчётов с персоналом по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в Республике Беларусь, так  и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных  участков работы любого бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе бухгалтерского учета на предприятии.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, (а  также различных премий, доплат, надбавок, и социальных льгот), начисленных  в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные  в соответствии с законодательством за непроработанное время. [1]

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального  стимулирования его результатов.

Размер оплаты труда зависит  от сложности и условий выполняемой  работы, профессионально-деловых качеств  работника, результатов его труда  и хозяйственной деятельности предприятия.

Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы заключается в  том, что перед бухгалтером ежедневно  возникает масса переплетённых  между собой вопросов относительно труда и начисления заработной платы. Проблемы труда и заработной платы  актуальны также и потому, что  с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

Учёт является важнейшим  средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости. В  этой связи руководители предприятий  повышают требования к нему. Данных о свершившихся изменениях в активах  и пассивах уже недостаточно. Необходимыми и обязательными становятся бухгалтерские  расчёты на будущее, до совершения коммерческих сделок. Данные, поступающие из бухгалтерий  с опозданием, становятся вообще ненужными.

Заработная плата –  важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объёмов произведенной продукции, улучшения её качества и ассортимента. Заработная плата является основным  источником доходов  работающих, с её помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. [3]

Совершенствование организации  учёта труда и его оплаты является  актуальной задачей для достижения эффективной работы на любом предприятии. Поэтому Цель данной работы – рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть оформление и учет расчетов по оплате труда, существующие формы и системы оплаты труда, удержания и вычеты из заработной платы на примере ЧП «Сан Марко»

1.  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ   ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Формы и системы оплаты труда и документальное оформление заработной платы

В соответствии с действующим  в Республике Беларусь законодательством  формы, системы и размер оплаты труда, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего  характера, устанавливаются нанимателем  на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Во всех отраслях народного  хозяйства существует 2 формы оплаты труда – повременная и сдельная.

При повременной форме  оплаты труда учитывается количество отработанных часов, дней  качество (квалификация) затраченного труда. Она  применяется в тех случаях, когда  невозможно или нецелесообразно  использовать сдельную оплату (оплата врачей, юристов, учителей и др.), и  рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов. На практике повременная форма оплаты труда реализуется в виде простой  повременной и повременно-премиальной  систем оплаты труда. При простой  повременной системе оплаты труда  заработок зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки (оклада) за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной  системе оплаты труда – к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение количественных и качественных показателей в работе.

Сдельная форма оплаты труда базируется на объёме выполненной  работы (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке за единицу работы (продукции). Она применяется на тех работах, где можно нормировать и точно учитывать результаты труда, а  увеличение объёма продукции не приведёт к снижению её качества и стимулирует повышение производительности труда и квалификации рабочих. Сдельная форма оплаты труда подразделяется на такие системы, как прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная оплата. Каждая из перечисленных систем может быть индивидуальная и коллективная (бригадная).

При применении прямой сдельной системы заработок определяется перемножением объёма выполненной  работы (произведенной продукции) в  натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы (продукции).

При сдельно-премиальной  системе оплаты труда, которая наиболее распространена в промышленности, заработная плата складывается из заработка  по сдельным расценкам за фактически выполненную работу (произведенную  продукцию) и премии за выполнение и  перевыполнение качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и др).

Сдельно-прогрессивная система  оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего  в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх норм – по повышенным.

Косвенно-сдельная система  применяется для оплаты труда  вспомогательных рабочих, обслуживающих  технологическое оборудование (наладчиков, дежурных слесарей и др.), размер заработной платы которых зависит от  достигнутых  результатов труда  рабочих-сдельщиков,  оборудование которых они обслуживают.

При аккордной системе  размер оплаты труда устанавливается  на весь объём работ, входящих в аккордное  задание.

Коллективная сдельная система  оплаты труда- применяется в тех  случаях, когда для выполнения определённой работы требуется коллективный труд нескольких рабочих и не возможен раздельный учёт индивидуальной выработки  каждого из них. Она может определяться распределением коллективного (бригадного) заработка между рабочими пропорционально  заработной плате по тарифу и с  помощью коэффициента трудового  участия. [2]

Выбор предприятием той или  иной формы (системы) оплаты труда зависит  от многих факторов, но в любом случае в современных условиях выбранная  система должна отражать стоящие  перед ним стратегические цели, управленческую философию его руководителей, традиции, учитывать находящиеся в его  распоряжении ресурсы и материальные интересы работников.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда  и других факторов наниматели обязаны  использовать республиканские тарифы оплаты труда работников, которые  определяются с помощью Единой тарифной сетки работников РБ и устанавливаемой  Правительством РБ с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) путём деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы на часовую (дневную) норму выработки.

Нормы  выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные  задания устанавливаются для  работников в соответствии с достигнутым  уровнем техники, технологии, организации  производства и труда и т.д. [24]

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и  систем оплаты труда, особенностей технологий и организации производства и  других факторов в организациях применяются  различные формы первичных документов по учёту труда и заработной платы. Наиболее широко распространены: табель (форма №Т-12,Т-13); наряд на сдельные работы (форма №Т-40,Т-41,Т-41а); маршрутный лист (форма №Т-23); рапорт о выработке (накопительный) (форма №Т-28); список лиц, работавших сверхурочно (форма  №Т-15); листок учёта простоев (форма  №Т-16); листок за доплату (форма №Т-48) и др.

Наряды оформляют в  зависимости от характера работ  на одного рабочего или на бригаду, на одну смену используют обычно в  индивидуальных и мелкосерийных  производствах при выполнении различных  неповторяющихся работ (операций). На оборотной стороне наряда, или  же в табеле-расчёте (форме №Т-42) производится распределение заработной платы между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряды выписывают мастера, производители  работ и другие должностные лица до начала работы, которые же вместе с контролёром ОТК принимают  выполненные работы, отмечают количество годных и бракованных изделий  и друге данные, подписывают его  при закрытии.

Маршрутный лист применяется  на производствах при обработке  деталей отдельными партиями. На каждую партию оформляют маршрутный лист с  указанием внешнего наименования детали, количества штук в партии, наименования операций, фамилий и табельных  номеров рабочих, количества деталей  выданных в работу и принятых, в  т.ч. годных и бракованных, сумм заработка  по сдельным расценкам и другие данные.

Рапорт о выработке (накопительный) (форма № Т-28) принимается для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде рабочих в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операция. В рапорте ежедневно отмечаю выработку  годных и бракованных  деталей по каждой из операций, а в конце месяца подсчитывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют заработок. На оборотной стороне приводятся данные для распределения бригадного заработка – отработанных часах каждым рабочим, его разряде и др.

Рапорт о выработке  бригады (форма № Т-17) применяется  в организациях с массово- поточным характером производства при бригадной  организации труда, наличии возможности  совмещения операций и оплате труда  по суммарной расценке за изделие. В  рапорте ежедневно отмечают количество  выданных в работу и принятых годных и бракованных изделий, производится расчёт бригадного заработка каждого  члена бригады.