Технико-экономическое обоснование предприятия

 
 

 

Анализируя  данные, полученные в ходе мониторинга  рекламного рынка Барнаула и Алтайской области, был сделан вывод об объемах рынка, который колеблется в пределах 7.500тыс. – 8.500тыс. рублей в месяц, что соответствует выручке одного рекламного агентства в размере

     - 0,75*8000/15=400 тыс. рублей в месяц;

     - 200*12мес. = 4.800 тыс. рублей в год.

     Именно  на этот объем выручки будем ориентироваться  при проведении технико-экономического обоснования рекламного агентства «PR» на 2-3 годы его деятельности. В первый год деятельности возьмем 50% от данной суммы, что составит:

     - 400*0,5=200 тыс. рублей в месяц

     - 200*12мес. = 2.400 тыс. рублей в год. 

Описание  процесса обслуживания 

     Рекламное агентство «PR» ориентируется в своей деятельности на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства.

     На  первом этапе планируем разослать  всем потенциальным клиентам факсимильные сообщения. Расклеить по городу плакаты  с данными нашего агентства и  предоставляемыми услугами. Дать рекламу  в газеты, журналы. По мере получения  дохода и увеличения оборотного капитала планируем создать интернет сайт. Каждый месяц мы будем сравнивать количество клиентов привлеченных каждым из этих способов, и в зависимости от результата распределять денежные средства.

     Планируем участие в рекламных выставках. Это – возможность узнать о  новых услугах в рекламном  бизнесе, найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное  заключение.

     Так как у рекламного агентства нет  собственной производственной базы (например, печатные станки), в формирование цены будут браться расценки соответствующих  производителей, оказывающих данные услуги в регионе, и прибавляем определенный процент за разработку дизайна, распространение  и т.д., что составит 15-30% на такие  услуги, как растяжки, баннеры.

     На  рекламные компании планируется  установить следующие расценки:

     - при организации рекламной кампании  – 15% от бюджета кампании;

     - при проектировании рекламной  продукции, дизайна рекламных  материалов – 20-30% от допустимого  бюджета заказа данной продукции;

     - при разработке собственных промоматериалов на интернет-сайтах, местном радио и телевидении – 15-20% от суммы заказа плюс 5% от возросшего объема реализации продукции клиентом после проведения данной рекламной кампании.

     Характер  деятельности рекламного агентства  имеет свои особенности, что поможет  в дальнейшем активизировать работу агентства с постоянными партнерами и повысить доходность рекламных  кампаний.

     Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы  – сувенирную продукцию с логотипом  рекламируемого товара, услуги. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз  разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная кампания должна обязательно зафиксироваться  в сознании целевой группы. От этого  зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым  товаром.

     Впоследствии  эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения  либо неодобрения наше агентство  вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После  этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные  с ведением проекта, представляет клиенту  для подписания.

     Сюда  же входят и сумма агентского вознаграждения. Все дальнейшие действия – заказ  сувенирной продукции и бутафории  в производственных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места  проведения - координирует менеджер под  руководством исполнительного директора  вплоть до проведения акции.

     Создаваемое рекламное агентство призвано выполнять три функции по отношению к своим клиентам-рекламодателям:

     - создание рекламного обращения,  которое оно также изготовляет  и размещает;

     - консультации по рекламе (помощь  в определении стратегии и  концепции рекламной кампании);

     - посредничество между рекламодателем  и средствами информации (покупка  места для размещения рекламы); рекламодателем и компаниями, специализирующимися  в области маркетинга (изучение  рынка, мотиваций); рекламодателем  и владельцами типографий, где  публикуются брошюры, каталоги, инструкции  по эксплуатации товара, афиши,  плакаты и т.д.

     Если  клиент требует от агентства план рекламы и маркетинга по выведению  на рынок нового бакалейного товара, агентство будет выполнять следующие  функции:

     - проведёт изучение потребителей, чтобы определить сильные и  слабые стороны товара в условиях  домашнего пользования;

     - проведёт исследование рынка,  чтобы выявить круг оптимальных  потенциальных потребителей;

     - разработает стратегию маркетинга  и бюджет;

     - окажет помощь в подыскании  товара и создания его упаковки;

     - разработает творческий замысел  и проведёт его предварительные  испытания;

     - разработает план использования  носителей рекламы, обеспечивающий  наиболее эффективный охват целевых  рынков;

     - разработает план представления  товара сфере торговли;

     - разработает формы отражения  творческого замысла в материалах, используемых в сфере стимулирования  сбыта и при организации рекламы  в местах продаж;

     - разработает план пропагандистских  мероприятий для извлечения прибыли  из обыгрывания новизны товара;

     - разработает план стимулирования  заинтересованности среди сотрудников  сферы сбыта.

     Такой вариант деятельности рекламного агентства  предполагает использование труда  работников следующей квалификации

     - генеральный директор;

     - директор по технологиям (функции  заместителя директора);

     - бухгалтер;

     - дизайнер (не менее 2-х);

     - рекламный менеджер (основная трудовая  единица 3-4 чел.);

     - менеджер по работе со СМИ;

     - менеджер по маркетингу.

     Таким образом, весь персонал рекламного агентства  «PR» состоит из 11-и человек, работающих по графику пятидневной рабочей недели. Исключением является труд рекламных менеджеров, который при выполнении рекламной кампании вправе сорганизовывать свой рабочий день в соответствии с требованиями заказчика. При этом, в отношении 7-8 сотрудников агентства обязательным условием работы является наличие личного автомобиля и активное его использования в процессе трудовой деятельности (в первые 2-3 года) за счет покрытия соответствующих расходов агентством.

     Сотрудники  рекламного агентства – энергичные люди от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязательны:

     -добросовестность;

     -чистоплотность;

     -ответственность;

     -трудолюбие;

     -порядочность;

     -творческий  подход.

     Сотрудники  агентства должны работать качественно, добросовестно, обладать креативным складом  мышления, обладать здоровой инициативой.

     Источниками пополнения могут быть:

     - центры занятости населения;

     - собственная база данных кандидатов  на работу;

     - различные коммерческие структуры  по подбору кадров;

     - рекламные объявления (приглашения  на работу);

     - изучение объявлений в прессе (ищу работу);

     - учебные заведения.

     Режим работы рекламного агентства – рабочие дни с 09.00час. до 18.00час. с перерывом на обед (13.00-14.00) – время работы всех потенциальных клиентов и их служб маркетинга и сбыта.

     Исходя  из вышеописанного варианта технологического процесса для его организации необходимо следующие основные средства и оборудование:

     - офисное помещение, способное  разместить в себе 5-6 офисных столов  с оргтехникой, а также имеющее  санузел (идеально для этих  целей подходит двухкомнатная  квартира площадью 50-60м2 на первом  этаже жилого здания, оборудованная  для этих целей отдельным выходом);

     - 6 комплектов компьютерных столов  со стульями и шкафами стоимостью 15000 рублей за комплект на общую  сумму 90.000 рублей;

     - 6 персональных компьютеров в  комплекте стоимостью по 25.000 рублей  на общую сумму 150.000 рублей;

     - 3 корпоративных ноутбука для  работы вне офиса стоимостью  по 20.000 рублей на общую сумму  60.000 рублей;

     - специализированное программное  обеспечение и базы данных г. Кирова и Кировской области стоимостью 50.000 рублей;

     - средства телефонизации (телефон  + модем) в количестве 12 штук стоимостью  по 5000 рублей на общую сумму  60.000 рублей;

     - канцелярские принадлежности на  сумму 10.000 рублей.

     Все вышеперечисленное оборудование позволяет  в течение первых месяцев качественно  выполнять работу рекламного агентства  на условиях добросовестного исполнения его работниками своих обязанностей, а также с условиями дальнейшего  развития рекламных технологий.

     Кроме того, для обслуживания своих клиентов рекламному агентству потребуется сформулировать стандарт обслуживания.

     Основной  особенностью стандарта обслуживания рекламного агентства «PR» является полное соответствие заключенной сделки с заказчиков действующему федеральному и муниципальному законодательству. Кроме того, в своей деятельности необходимо соблюдать все установленные рамки приличия и морали, не допускать в результатах своей деятельности разжигания расовой дискриминации, розни, не использовать порнографический и насильственный контекст содержания рекламы.

     Идеальным считается такое обслуживание клиентов, по результатам которого фирма-заказчик получает увеличение объемов продаж на 10-15% (и больше), что позволит ей быстро окупить свой рекламный бюджет и прийти в агентство с новым  проектом. Еще одним показателем  долен стать опрос рядового потребителя  рекламы – его действия при  потреблении рекламы, изготовленной  в агентстве. Она должна отличаться от всех других – для этого в  агентстве работают директор по технологиям  и дизайнеры.

     Кроме того, стандарт обслуживания предусматривает определенные требования к внешности сотрудников (аккуратная прическа, подтянутость и живость, чувство юмора, деловитость) а также соблюдение избранного дресс-кода не только в офисе, но и при работе с клиентом на выезде.

     Исходя  из объемов рекламного рынка г. Нижний- Тагил области, рассчитанного в первом разделе курсовой работы в 7.500.000-8.000.000 рублей комиссионных, уже на первых месяцах своей работы агентство в состоянии принять к исполнению несколько заказов с рекламным бюджетом в 650-1.000 тысяч рублей в месяц, что принесет в доход агентству

     от 650*0,15=97,5 тыс. рублей

     до 1000*0,15=150 тыс. рублей.

     В ходе своей деятельности рекламное  агентство планирует заключать  контракты с Заказчиками на оказание услуг рекламного обслуживания  

Определение величины начального капитала