Шпаргалка по "Информационной технологии"

 Для кодирования экономической информации используются такие системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, шахматная (матричная), комбинированная. 

 Порядковая  система кодирования представляет собой такое обозначение позиционной номенклатуры, которое соответствует ее порядковым номерам. Порядковый код применяется для идентификации малозначительных, устоявшихся списков названий. Преимущества кода - легкость построения; недостатки - невозможность выделить классификационные группы и подгруппы признаков, невозможность расширения номенклатуры в случае новых названий объекта. 

 Серийная  система кодирования - дальнейшее развитие порядковой. Признаки предварительно группируются с учетом экономических  требований. Каждой группе отводится серия номеров в порядке возрастания, но с учетом резерва есть свободные позиции на случай появления новых объектов. Преимущество этой системы - легкость расширения номенклатуры, когда принятая система группирования признаков не нарушается, недостаток - отсутствие автоматической возможности получения итогов. 

 Позиционная система кодирования применяется для кодирования номенклатур с большим количеством знаков. Проводится классификация объектов с целью выделения групп, подгрупп, разновидностей признаков. Преимущества этой системы - обеспечение группирования данных по различным признакам, возможность автоматического сжатия информации, недостатки – многоразрядность, громоздкость. 

 Шахматная система кодирования - разновидность позиционной. Обычно она связывает одновременно два признака в виде матрицы, где один признак (старший) размещается по горизонтали (по строкам), другой (младший) - по вертикали (по столбцам). Код строится в ячейках матрицы как составной из двух характеристик.

 Комбинированная система кодирования основывается на сочетании различных систем кодирования с учетом их предпочтений. В зависимости от конкретных случаев целесообразно использовать, например, серийно-позиционный код, построчно-серийный и т. д.

 Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодированной номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, в частности от того, сколько времени потребуется на поиск данных, как и их полнота, надежность и достоверность. 
 
 
 
 

3. Проектирование систем классификации и кодирования

3.1. Классификация

Кодирование

Классификация – процесс разбиения объектов на множества в соответствии с  выбранными признаками.

Система классификации- совокупность правил по разбиению объектов.

Кодирование- процесс присвоения кодовых обозначений классификационным группировкам и отдельным объектам.

Код характеризуется:

длинной;

структурой;

степенью  информативности.

В зависимости  от степени информативности различают коды

регистрационные, к которым относится порядковая и серийная системы кодирования.

При порядковой системе кодирования выделяется только один признак объекта ( например, 1-гр.45, 2-гр.46 и т.д.) и присваивается порядковый номер по этому признаку.

Серийный  используется когда необходимо рассматривать до двух признаков объекта, тогда объекты разбиваются на серии и внутри этой серии идет кодировка в порядковой системе.

Для каждой серии предусматривается резерв номеров (например, есть объект- список группы от 1 до 25, при серийной системе А- серия номеров 1:3,4-резерв. Б-5:6,7-резерв).

Классификационные системы кодирования подразделяются на:

последовательные

базируются  на иерархической системе, их преимущества- простота и высокая информативность, недостаток- увеличение разрядности кода и его жесткость

параллельные 

применяются когда требуется закодировать несколько независимых признаков, преимущество- высокая гибкость, недостаток- большая длина кода

комбинированные

используются  для кодирования объектов, в которых имеются соподчиненные и независимые признаки (например, образование и национальность не связаны)

После кодирования информации формируются  классификаторы, которые представляют собой систематизированный сбор, наименование группировок их признаков и их кодов.

Например, к классификаторам относят:

классификатор трудовых ресурсов;

административно-территориальных  делений.

При проектировании кодов решаются вопросы:

определение перечня всех номенклатур, групп;

установление  перечня позиций;

выбор системы кодирования и присвоение кодового обозначения каждой позиции;

разработка инструктивных материалов по использованию корректировке справочников. 
 

26 Проектирование входных  документов

 Носителями  входных и выходных документов являются:

 бумага;

 видео граммы;

 сигналы, которые передаются по каналам связи.

 При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов.

 Разработка  новых документов должна выполнятся соответствующим требованиям.

 Документ  можно разбить на шесть зон.

 Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская.

 В первой зоне указывается наименование предприятия и его полный почтовый адрес.

 Во  второй зоне код документа и подпись  утверждения.

 Третья  зона содержит наименование и значение реквизитов для данного документа.

 Четвертая зона название документа дата составления.

 Пятая зона- наименование строк и столбцов, значение всех реквизитов- это рабочая зона.

 Шестая  зона – подпись и печать.

 Каждая  зона может иметь линейно-табличную  или анкетную форму. 

 24. Системы классификации  экономической информации.

 Классификация определяет кодирование номенклатуры объектов и представляет собой упорядочение экономических явлений и предметов с учетом их взаимосвязей. Каждый объект классификации характеризуется рядом свойств, которые называются признаками классификации. В процессе классификации образуются множества и подмножества, объединяющие часть объектов классификации по одному или нескольким признакам. Различают иерархическую, фасетную и дескрипторную системы классификации, к каждой из которых предъявляются следующие требования:

 •достаточная  вместимость, обеспечивающая учет всех объектов классификации; 

 •гибкость, позволяющая расширять множества классифицированных объектов и вносить изменения; 

 •возможность  функционирования вместе с другими  классификаторами однородных объектов;  

 • простота введения классификатора.

 Классификатор - это систематизированный свод названий классификационных группировок, их кодовых обозначений. 

 Иерархическая система классификации предусматривает установление между классификационными группировками отношение подчинения (иерархии). Большие группировки делятся на ряд мелких, последовательно 

 Фасетная  система классификации - многоаспектная, где классифицированное множество образует независимые группировки по целым наборам признаков, сформированные в параллельные независимые фасеты (группировки).

 Дескриптор - это нормализованное ключевое слово  или словосочетание. Дескрипторы  объединяются в слова или тезаурусы. 

 Тезаурусы - это систематизированные списки объектов, их признаков (свойств) с ключевыми  словами. 

 Все системы классификации имеют свои преимущества и недостатки.  

 25. Методы кодирования  экономической информации

 Кодирование - это процесс присвоения экономической информации условных обозначений, подчиненных определенным правилам. Совокупность правил, по которым осуществляется кодирование, называется системой кодирования. Код является обозначением признака объекта в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой кодирования. Различают два типа кодов: машинные и экономические. Машинные коды используют для управления ПК и представления команд, экономические объединяют все виды кодов, используемых для представления технико-экономической информации. Знаки, используемые в процессе кодирования, составляют азбуку кода. Число знаков буквенного кода, используемых в кодовом обозначении, называется основанием кода. Цифровая азбука кода состоит из цифр, смешанная - из букв и цифр.

 В вычислительной технике существует система, которая называется двоичная система кодирования, два знака: 0 и 1. Иногда системы кодирования называют системами счисления. Также есть восьмеричная (от 0 до 7), шестнадцатеричная (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, B, C, D, E, F) и десятичная (от 0 до 9) системы счисления.  

 Для кодирования экономической информации используются такие системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, шахматная (матричная), комбинированная. 

 Порядковая  система кодирования представляет собой такое обозначение позиционной номенклатуры, которое соответствует ее порядковым номерам. Порядковый код применяется для идентификации малозначительных, устоявшихся списков названий. Преимущества кода - легкость построения; недостатки - невозможность выделить классификационные группы и подгруппы признаков, невозможность расширения номенклатуры в случае новых названий объекта. 

 Серийная система кодирования - дальнейшее развитие порядковой. Признаки предварительно группируются с учетом экономических требований. Каждой группе отводится серия номеров в порядке возрастания, но с учетом резерва есть свободные позиции на случай появления новых объектов. Преимущество этой системы - легкость расширения номенклатуры, когда принятая система группирования признаков не нарушается, недостаток - отсутствие автоматической возможности получения итогов. 

 Позиционная система кодирования применяется для кодирования номенклатур с большим количеством знаков. Проводится классификация объектов с целью выделения групп, подгрупп, разновидностей признаков. Преимущества этой системы - обеспечение группирования данных по различным признакам, возможность автоматического сжатия информации, недостатки – многоразрядность, громоздкость. 

 Шахматная система кодирования - разновидность позиционной. Обычно она связывает одновременно два признака в виде матрицы, где один признак (старший) размещается по горизонтали (по строкам), другой (младший) - по вертикали (по столбцам). Код строится в ячейках матрицы как составной из двух характеристик.

 Комбинированная система кодирования основывается на сочетании различных систем кодирования с учетом их предпочтений. В зависимости от конкретных случаев целесообразно использовать, например, серийно-позиционный код, построчно-серийный и т. д.

 Выбор конкретной системы кодирования  зависит от объема кодированной номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, в частности от того, сколько времени потребуется на поиск данных, как и их полнота, надежность и достоверность. 
 

 26 Проектирование входных  документов