47. Главное меню  ПК «Галактика»

Работа  с программным комплексом начинается с главного меню, в котором перечислены  все автоматизированные в данной версии функции, каждая из которых подробно описана в окне справа (рис. 1). Выбором функции осуществляется в окно соответствующего модуля. 

 

Рисунок 1- Главное меню ПК «Галактика», версия 5.20 

Каждое  окно модуля содержит собственное  меню и панели инструментов. В меню указаны, чаще всего следующие пункты:

ДОКУМЕНТЫ, ОПЕРАЦИИ, ОТЧЕТЫ, -А-,=Н=.

В пункте ДОКУМЕНТЫ перечислены в технологическом порядке  первичные документы, которые можно сформировать в данной подсистеме.

В пункте ОПЕРАЦИИ показаны действия пользователя над этими документами.

В пункте ОТЧЕТЫ приведены разнообразные  отчетные ведомости, справки, другие производные документы, формируемые на основании информации, введенной ранее.

Пункт –А- предназначен для администратора системы.

Пункт =Н= предназначен для вызова модуля «Настройка» непосредственно в  процессе выполнения коммерческих действий.

Набор пунктов меню может изменяться в  зависимости от конкретной автоматизированной функции.

Кнопки  панели инструментов имеют подсказки и могут использоваться при необходимости по мере изучения программного комплекса.

При работе с программным комплексом следует  учитывать, что при его работе формируется и поддерживается единое информационное пространство предприятия. Это выражается, в частности, в том, что информация, введенная в одной функции, доступна для обработки  в другой, технологически связанной с данной. Например, сведения о поступлении материальных ценностей на склад, указанные в функции «Управления закупками» автоматически отражаются в документе  «Карточка складского учета»  функции «Складской учет». Платежное поручение на оплату закупленного материала в «Управлении закупками» можно сформировать в функции «Банк, отчеты» и т.д.

Порядок заполнения первичных документов, выполнения операций с ними, формирования выходных ведомостей в ПК «Галактика» произвольный и определяется только потребностями пользователя в данный момент работы. Вместе с тем, следует знать, что порядок некоторых действий строго регламентирован и нарушение его может привести к отказу системы продолжать работу или выполнять те или иные действия.  Поэтому, приступая к выполнению лабораторных заданий, следует внимательно ознакомиться с методическими указаниями по каждой работе и приложением В, содержащим краткие подсказки по выполнению тех или иных действий. 
 

46. Состав и структура  ПК «Галактика»

Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью систему Галактика, получает возможность:

• своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
• оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
• формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
• контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
• анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий

Система имеет модульную структуру, модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры

В ПК «Галактика»  входят следующие функциональные контуры:

Информационная  система для руководства

Финансовый  контур

Контур  логистики

Бухгалтерский контур

Контур  управления персоналом

Контур  отраслевых решений 

8  Понятие информационного ресурса

      Простейшее  определение информации – совокупность сведений, отражающих процессы в биолог., технич., произв-х, соц. системах, понятные и полезные получателю.

      Информация  предполагает наличие источника  и наличие получателя. Информация должна быть понятной и полезной получателю и использ-ся им для принятия решений. Информация воспринимается человеком с помощью органов чувств или измерит-х приборов. С информацией неразрывно связано понятие носителя. Носитель инф-ции – любой материальный объект, хранящий информацию.

      Экономическая инф-я как продукт человеческого труда имеет цену и ценность. Стоимость получения инф-ии не должна быть больше, чем выгоды от принятия управленческого решения, для которого она используется.

      На  современном этапе развития цивилизации инф-ия играет ключевую роль в функционировании полит., общественных, гос. образований. Информатизация общества ведет к созданию единого мирового информац-го пространства. Информац-е компоненты экон-х объектов, членов общества, любых организаций являются составляющими этого информац-го пространства. Информация рассматривается как ресурс наравне с материальными, трудовыми, энергетическими и прочими ресурсами экономического объекта. 

35.Учет  основных средств  и нематериальных  активов

Основные  средства

"1С:Бухгалтерия  " обеспечивает ведение учета  основных средств в соответствии  с ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

Операции  по учету основных средств — поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

При принятии основного средства к учету в  информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются. При принятии к учету указываются порядок учета — для бухгалтерского учета это "начисление амортизации", "списание при принятии к учету", "отражение в составе материально-производственных запасов" и пр.. Кроме того, указываются счета бухгалтерского учета основного средства, материально ответственное лицо. Если для основного средства выбрана амортизация, то указываются счет бухгалтерского учета амортизации, способ амортизации и срок полезного использования основного средства.

Можно использовать сложные способы амортизации, можно распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Можно сочетать разные порядки учета в бухгалтерском и налоговом учете, например сочетать отражение в составе материально-производственных запасов по бухгалтерскому учету и амортизацию по налоговому учету (для активов стоимостью от 10 тысяч до 20 тысяч рублей). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.  
 

37. 1С:Зарплата и Управление Персоналом

1С:Зарплата  и Управление Персоналом 8.0" - тиражный продукт нового поколения системы программ "1С:Предприятие", предназначенный для реализации кадровой политики предприятия по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• расчет заработной платы персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• расчет заработной платы персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация  позволяет вести учет от имени  нескольких организаций (которые могут  быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в ПФР и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается кадровых данных для Пенсионного фонда. 
 

36 Учёт материалов  в 1С

Для документации операций по учёту материалов используются след документы:

Доверенность  для получения материалов

Приходный ордер для отражения факта поступления материалов насклад

Акт о приёмке материалов используется в случае количественного или качественного расхождения с данными сопроводительных  документов

Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов на производственные нужды

Требование-накладная для учёта движения материалов внутри организации

Накладная на отпуск материалов на сторону

Карточка  учёта материалов

Автоматизированный  учёт мат. Ценностей на складе ведётся  в разрезе номенклатуры по справочнику материалов в натур. и стоимостном выражении; и в разрезе складов по справочнику места хранения – в натур выражении.

 Операции  по поступлению материалов отражаются документом «поступление материалов». Сначала с этим документом работает кладовщик: заполняет экранную форму и формирует приходной ордер. Затем с этим док-м работает бухгалтер, который проверяет правильность заполнения док-ов, а затем формирует бух проводки.

Операции  по передачи материалов в пр-во отражаются с помощью док-та «перемещение материалов». Сначала с этим документом работают в подразделении куда направляются мат-лы (цех). Здесь заполняется экранная форма и формируется требование-накладная. Док-т сохраняется в информац базе сист-ы без проводок. При фактическом отпуске мат-ов кладовщик проставляет в требовании-накладной количество фактически отпущенного материала, распечатывает документ на бумажный носитель и передает в бухгалтерию. Ту открывается ранее введённый док-т перемещение материалов, заполняется графа «отпущено» , сохраняется документ и формируется бух. Проводка: Д-20, К-10. Документ перемещение материалов применяют также для отражения внутрен перемещений материалов. При этом формируется бух субконта «Места хранения » или «Мат ответственные лица» 
 

25. Методы кодирования  экономической информации

 Кодирование - это процесс присвоения экономической информации условных обозначений, подчиненных определенным правилам. Совокупность правил, по которым осуществляется кодирование, называется системой кодирования. Код является обозначением признака объекта в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой кодирования. Различают два типа кодов: машинные и экономические. Машинные коды используют для управления ПК и представления команд, экономические объединяют все виды кодов, используемых для представления технико-экономической информации. Знаки, используемые в процессе кодирования, составляют азбуку кода. Число знаков буквенного кода, используемых в кодовом обозначении, называется основанием кода. Цифровая азбука кода состоит из цифр, смешанная - из букв и цифр.

 В вычислительной технике существует система, которая называется двоичная система кодирования, два знака: 0 и 1. Иногда системы кодирования называют системами счисления. Также есть восьмеричная (от 0 до 7), шестнадцатеричная (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, B, C, D, E, F) и десятичная (от 0 до 9) системы счисления.