Шпаргалка по "Информационной технологии"

реализация БД, объективно ориент. языков программ-ния, вычислительной сетью с архитектуры клиент- сервер.

ERP система представляет набор интегр. предложений, отдельных модулей, которые позволяют создать единую среду для автоматизации планирования, учёта и анализа всех бизнес-проц. в масштабе предприятия. ERP состоит из систем:

-управление  мат. потоками; финансами; производством; проектами; персоналом; качеством.

Система ERP предназн. для автоматизации всех процессов предприятия в отличии от MRP ориентированной только 6а управления материальными потоками. ERP содержит механизмы управления крупн. корпорациями, наход. в разных странах, есть поддержка разных валют, разных систем бух. учёта и статистики, разных часовых поясов и языков.

ERP могут интегрироваться с другими автомат. системами. ERP осуществляет информационную поддержку процесса принятия решений. Хранятся не только в операт. БД, но и в хранилищах данных.

Развитие  концепций ERP. Для современ. ERP характ-но развитие новых функц. возможностей, связанных с выходом за рамки автоматизации и оптимизации основных бизнес процессов предприятия. Для совр. ERP систем хар-но развитие возможностей. Дополнение систем класса ERP системами CRP даёт возможность авт-овать не только внутренние , но и внешние взаимосвязи, поддерживать бизнес-процессы связ. с поставкой матер. ценностей, продажей продукции и проч. 

45. Основные принципы Галактики

Галактика ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях производственного цикла, это:

-прогнозирование

-планирование

-учёт

-контроль  реализации планов

-анализ  результатов

-коррекция  прогнозирования и планов

отраслевые  решения на базе ПК Галактика –  это технология управления нового поколения, позволяющая не только построить эффективный учёт, но и перейти от учёта управления операциями и бизнес-процессами.

Галактика успешно реализована в ряде отраслей промышленности:

нефтегазовая, связь и телекоммуникации, пищевая, торговая, энергетика, металлургия

Галактика входит в тройку лидеррв ERP-систем в России и РБ. Внедрена и используется в гос.таможенном комитете РБ, в верховном суде, белтелерадио центре, Гомельтранснефть и Дружба.

Базовые принципы Г:

1. реализация «петли управления» - прогноз планирования, контроль планов, анализ результатов, корректировка планов и прогнозов.
2. использование технологий оперативной аналитической обработки данных
3. обеспечение информ. поддержки принятия решений на разных уровнях управления
4. создание и использование не только БД, но и баз значений по типовым бизнес-процессам
5. соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции современ. концепциям ERP.
6. сочетание высокой степени интеграции с гибкостью
7. независимость прикладных св-в системы от программно аппаратной платформы.

Основным  объектом Г  является:Операционный документ. ОД формируется при выполнении любой хоз. операции и подтверждает факт их свершения. Между документами устанавливаются взаимосвязи. Сов-ть ОД образует документооборот предприятий , выделяют 2 класса документов: 

Операционный  документ. ОД формируется при выполнении любой хоз. операции и подтверждает факт их свершения. Между документами устанавливаются взаимосвязи. Сов-ть ОД образует документооборот предприятий , выделяют 2 класса документов: 

- док-ты  – основания, регламент. операции  между юрид. лицами ( договора, сета-фактуры, контракты, и др.)

- сопроводит. док-ты (товарные и финансовые), отражающие суть фактических выполненных операций.

В результате работы всех пользователей с документами происходит заполнение БД систем операт. инф-ии о ходе свершения эк. событий, процессов однократного ввода информации и многократного ее использования хоз. операций.

Администрация предприятия использует для управления своей деятельностью систему Галактика получ. возможность к получению оперативной и достоверной информации, оперативного контроля за финансовым и материальным трудовыми потоками, возможность формирования планов и их контроль, анализа рез-тов хоз. деятельности. 

47. интерфейс ПК «Галактика». Г-ка обладает развитым польз-ским интерфейсом, общение польз-ля с системой проходит в режиме «Меню». Выбор пункта меню вызывает соотв-щий модуль сис-мы, кот-ый раскр-ся в окне стандарт-ой структ-ы (окно типа Windows). В окне каждого модуля имеется спец-ый набор пунктов меню для этого модуля. В каждом пункте выполняются опред-ые действия, заполн-ся документы, формир-ся отчеты. В окне модуля имеется панель инструментов, содержащая кнопки, которыми можно выполнять ряд наиб. частовстечающихся  действий. Ввод осущ-ся в макетах ввода, по составу и структ-е максимально приближенных к первичным документам. Везде, где это возможно, ручной ввод с клав-ы заменяется выбором инф-ии из предварительно заполненных каталогов или справочников. Почти в каждом окне есть экранные кнопки, с их помощью выполнять дополн-ые функции: раскрыть окна с дополн-ой инф-ей, изменить сценарий диалога, сформир-ть дополн-ые документы. Для выполн-ия некот-ых команд можно использ-ть функц-ые клавиши или сочетание клавиш клав-ы. Осн-ые функц-ые клавиши: F1- помощь, F3- выбор инф-ии из списка или каталога, F4- редактирование,F7- ввод новой записи, F8- удаление, F10- выход в главное меню, Ctrl + P- печать документа. 

25. Настройка ПК « Галактика». ПК Г-ка – тиражно-заказной продукт => этап настройки явл-ся обяз-ым. Модуль «настройка» входит в любой комплект Г-ки. Настройка проходит в 3 этапа: 1 этап. осущ-ся в момент инстоляции (установки) программной системы. Г-ка автомат-ки анализирует конфигурацию лок-ой сети, установленное сетевое и программное обеспечение, настраивается на все перечисленные компоненты. Если никакой СУБД не обнаружено, то Г-ка устанавливает одну из имеющихся в комплекте, подходящей к данной крнфигурации. Может быть установлена одна из следующих СУБД: Btrieve, MS SQC Se, Oracle, Pervasive. 2 этап. настройка на конкр-ые особенности данного предприятия. В процессе настройки выполн-ся заполн-е основных каталогов, классификаторов, которые составляют единую базу нормативно-справочной инф-ии. Эти каталоги использ-ся всеми модулями системы и дальнейшее их заполнение возможно непосредтвенно в процессе раб-ы. на этом же этапе присходит общесистемная настройка. В процессе выполн-я работ по общесистемной настройке устанавливаются даты расчетных периодов, выбираются алгаритмы выполнения различных функций, опред-ся состав и структ-а выходных документов, опис-ся учетные политики предприятия, может выполн-ся настройка прав польз-лей, кот-ая косается прав доступа польз-ля к документам, возможности редактирования документов, возможности раб-ы с некоторыми модулями. 3 этап. необходим для конкр-ой настройки отдельных модулей, на особенности алгоритмов расчетов данного предприятия. 

26. управление материальными потоками в ПК «Г-ка». Все операции по приходу и расходу матер-ых ценностей на сладе фиксир-ся соотв-но в приходных и расходных ордерах. Складской учет ведется на складах предприятия, основным документом прихода, расхода явл-ся карточка складского учета. В ней отображ-ся все операции с конкр-ой матер-ой ценностью. В карточке складского учета указ-ся дата, матер-но ответств-ое лицо, склад, вид операции (приход, расход). Анализируя карточку можно увидеть все происходящее с данной материальной ценностью. В карточке инф-я детализирована и очень подробна, поэтому для принятия решений по учету движений материальных ценностей необходимы итоговые выходные документы: 1 ведомость наличия матер-ых ценностей вразличных разрезах, 2 ведомость движения матер-ых ценностей в различных разрезах, 3 оборотная ведомость в различных разрезах, 4 накопительная ведомость. Помимо этого в складском учете ПК «Г-ка» по дефициту, по сверхнормативным запасам, по неликвидам, осущ-ся прогноз дефицита матер-ых ценностей. В складском учете реализована возможность комплексной автоматизации деятельности склада, т.е. каждая единица хранения на складе сопровожд-ся своим складом, может отпускаться автоматически без участия поставщика. Эта функция Г-ки ориентирована на автоматизированный склад, снабженный погрузчиками, конвеерами. 

27. автоматизация закупочных процессов в ПК «Г-ка». Закупочные операции на предприятии связаны с обеспечением его материальными ценностями для произ-ва. Суть бизнес-процесса по закупкам: 1. заключение договора с поставщиком на поставку матер-ых ценностей; 2. оплата матер-ых ценностей; 3. получение материальных ценностей от поставщика.; 4. оприходование матер-ых ценностей на склад. Договор на закупку заключ-ся с одним из поставщиков предприятия, предварительно опис-ым в соответств-щем договоре. В договоре указ-ся наименование поставщика, цена, кол-во закупленных матер-ых ценностей, стоимость подсчитывается автомат-ки. Договор явл-ся документом-основанием – единств-ый документ, который нужно сформировать вручную, остальные документы формир-ся при необход-сти польз-лем на основании договора. Необходимо убедиться в правильности их формирования, распечатать и подписать.

Оплата  закупки осущ-ся в модуле «финансово-рассчетные операции» (ФРО) с помощью документа «платежные поручения». Процесс поставки осущ-ся следующими документами: накладная, доверенность. Оприходование на склад осущ-ся из накладной с формированием документа «приходный ордер». 

28) Автоматизация продаж в Г. Бизнес процесс по продаже готовой продукции состоит из сл. операций: заключение договора с покупателем на продажу, согласование цены, отпуск готовой продукции со склада, списание готовой продукции со склада, требование оплаты готовой продукции. Характерной особ-ю оформл-я продаж в Галактике я-ся. обязат. наличие прайса на продав. продукцию, при этом на одну и ту же пр-ю могут устанавл-ся разл. цены, сл-но разл. прайсы. Фактически, для каждого договора свой прайс. Договор на продажу также я-ся документом-основанием, на основ-и кот-го формир-ся накладная на отпуск готовой прод-ции со склада. В накладной происходит списание гот. пр-ции и формир-ся документ «расходный ордер». Для оплаты покуп-лем гот. пр-ции – платежное требование. В Галактике: модуль управление сбытом: прайс – счет-фактура – накладная. Расходный ордер – складской учет – платежные требования – ФРО. Для анализа продаж в Галактике форм-ся выходные док-ты: ведомость реализации, оборотно-сальдовая ведомость, карточка покупателя. 

29) Работа с персоналом в Г. Модуль – кадры. Реализована автоматизация функций раб-в отдела кадров: ведение личной карточки сотрудника, планиров-е и учет рабочего времени сотрудникаЮ получение отчетов по кадрам. Состав хранимых данных охватывает личную карточку, анкету, личный листок по учету кадров. Также содержатся свед-я о родственниках, образовании, воинском учете, наградах и взысканиях. Отображается не только текстовая инфа, но и фото, при необходимости аудио и видео. Можно составлять штатное расписание и указывать хар-ки раб. мест: требования к квалиф-ции, образ-ю, возрасту. По каждому раб. месту можно составить списки сотрудников, входящих в резерв на замещение данн. должности. Модуль м/б адаптирован под требования предприятия. Можно вводить произвольные данные о сотрудниках и использовать их при формировании отчета. Отчеты формир-ся в спец. редакторе. 

30) Учет труда и з/п в Г. Модуль – з/п. При отдельном ведении табельного учета необходим соотв. модуль. Модуль з/п полностью автоматиз-т работу бухгалтеров-расчетчиков и табельщиков: разработка графиков работы по любому режиму работы, формирование табеля работы персонала, расчет начислений и удержаний для каждого работника, формирование выходных документов. Для начисления з/п м/б использованы до 320 видов оплат и доплат. Для каждого вида оплат можно сформировать свой алгоритм расчета. Можно дополнить стандартные собств. алгоритмами. Также 320 видов удержаний, собственная настройка. Автоматиз-й расчет подоходного налога, отчислений в пенс. фонд и профсоюзы. Сведения для расчета з/п берутся из лицевого счета работника, который заполняется при поступлении на работу и корректируется. Автоматизирован расчет авансов, отпускных и прочей шняги)). По результатам расчетов з/п формируется расчетный листок, платежные ведомости, расходные кассовые ордера, реестры по удержаниям, справки физ. лицам о начислениях и з/п. И вообще, Галактика – прямо супер-мега система, которую надо юзать и знать всем! Ыыы. 

42 Основные принципы работы в 1С предприятие. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента "Бухгалтерский учет", документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе. Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в дело". С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура ОбработкаПроведения). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа "Приказ о приеме на работу" сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника. Все документы хранятся в журналах. Журнал документов -- это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.