Шпаргалка по "Информационной технологии"

  

32) Пользовательский  интерфейс  1С  включает : -систему команд главного меню(1) – пиктограммы панели инструментов (2) – экранные кнопки(3)- элементы управления окном(4). Главное меню типовой конфигурации включает: файл; операции; сервис;окна;помощь. (1)Для удобства в гл.меню м.б. добавлены любые пункты необходимые пользователю.(2) пиктограммы позволяют выполнить различные команды и действия пользователей: (сохранять запись).Для команд пунктов меню также сущ. дублирующие их пиктограммы в панели инструментов. Элемент интерфейса (3), для выполнений действий пользователя в любой момент работы с данным окном. Ряд команд м.б. выполнен сочетанием клавиш клавиатуры, функцион. клавиш. 

33) Настройка системы  1С.

Настройка системы 1С включает 3 этапа: конфигурирование, настройка информационной базы, общая индивидуальная настройка. На 1 этапе происходит глобальная настройка системы на бел. законодательство, виды объекта метаданных, используемые на предприятии структуры документов и алгоритмы расчетов. Он дает возможность создать глобальную модель предприятия и ведения на нем учета. (2)-подготовка инф. базы:- ввод в инф. базу исходных данным об организации , о хоз. операциях и остатках на счетах до начала ведения автоматиз.учета. – Заполнение справочников, классификаторов и т.п. Обязательные справочники : налоги и отчисления, контрагенты, номенклатуры, места хранения подразделения и валюты. (3)-общая и индивидуальная настройка параметров работы системы. Общая настройка – для работы в монопольном режиме. Индивидуальная – для совместной работы нескольких пользователей и соотв. настройки их рабочих мест. 

34) Учет материалов  в 1С.

Для докум. оформл. операц. По учету материалов использ. след . докум.: доверенность для получения материальных ценностей по договору; приходн. орден для оформления оприходованных материальных ценностей на склад; акт по приёмке материалов  при количественном или качественном расхождении с данными сопроводит.докум.; лимитно-заборная карта для оформления отпуска материалов на произв.службы; требование – накладная для учета движ.матер.цен. между подразделениями предприятия или между матер.ответств.лицами.;  накладная на отпуск материалов на  сторону ; карточка складского учета материалов для отраж.приходн.и расходн.материалов  для кажд.цен.

Порядок учета материалов на предприятии  зависит от метода их учета . обычно используют : - сальдовый; количественно-суммовой.

При 1-ом ведется количеств.учет материалов в докум.карточка складского учета. Стоим.учет ведется в бухгалтер. На основе дан.приходн. и расходн.орденов

2-ой  предполаг.что на складе и бухгалтер  одноврем.вед. идентичн.докум. и учитыв.матер.цен. в стоим.натур. выражении.

Синтетич.учет материалов вед.на счете 10.1 «сырье и матреиалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплект.», 10.3 «топливо» и т.д.

Аналичтический  учет вед.в разрезе справочн.материалы в натур. и стоимстн. выражении и в разрезе спрвочн. «места и хранен.» как прав. в натур.положении.

Операц.по поступлен.на предпр.матер.цен.получ.от поставщ.отраж.в докум.поступлен.матер. Технология раб.пользователя  при этом след.: сначала с докум. работает кладовщик заполн. экранную форму и формир.докум. «приходн.орден», затем с этим докум. раб. бухгалтер,к-рый провер.правильн.заполнен.докум. и формир.бухгалт.проводки.

Операц.по передаче матер.цен. произв-ва отраж. с  помощью докум. «перемещ.материалов». Сначала с докум. раб. в подразделении осн.пр-ва к-рым нужен даныый матреиал. Здесь заполн. экран.форма и формир.докум «требов-накладная».

Докум. сохр. в информац. базе без бухг. проблем. Затем с докум. раб. кладовщик к-рый проставл.требов. накладн. фактич. кол-во отпцщ. материала и бумажн. копию докум. передает в бухгалтерию.

Бухгалтер открывает ранее созданный документ, проверяет правильность заполнения  позиц. и формир.бухг. проводку.

Докум. «перемещ. материалов» примен. также  для отраж. операц. по внутр. перемещ. материалов . В этом случае необход. указать «складское перемещение» и откуда и куда перемещ. ценность  

36) Учет труда и  зарплаты – сложная и трудоемкая задача поэтому для орг-ций использ. различн. сист. оплаты труда и при больш. кол-ве сотрудн. целесообразно устан. дополн. модуль «зарплата кадров». В этом случае расчет зарплаты вед. в отдельн. программн. модуле и информ. базе. Для небольш. орг-ций с повремен. оплатой труда  можно пользов. обычн. режимами 1С. Для  обобщен. информации по расчету  с работниками использ. счет 70. Аналитич. учет по этому счету вед. у субконта «сотрудники». Ввод дан. о сотрудн. осущ. докум. «приказ о приеме на работу», «приказ о кадровых изменениях», «приказ об изменении окладов», «приказ об увольнении». С помощью . «приказ о приеме на работу» ввод дан. кадров  учета о раб., а также начальн. докум. необход. для начислен. зарплаты: оклад; надбавки; кол-во детей; вычеты; стаж работы. «приказ об изменении окладов» использ. для масс. измен. окладов ряда сотрудн. Для разов. измен. оклада 1 сотрудн. использ. докум. о кадров.изменен. Для начислен. зарплаты  использ. докум,  в нем  указ. реквизиты: счет на кот-рый произв.начисл.; фамилия; величина начисл. зарплаты.

В отдельн.конфигурац. велич. зарплаты разбив. по видам оплат. В кач-ве отчетн. докум. мож. сформир. табель учета использ. раб. времени, расчетн. листок и ведомости. Оплата пособий по времен. нетрудоспособности использ. в докум.»больничный лист». Рассчит. пособ по врем. нетрудоспособности автоматич. перенос в расчетн. листок.                                         

37.Автоматизация учета труда и зарплаты в 1С.

Учет  Т и ЗП- сложная и трудоемкая задача, => для организ-ии, исп-их различн. сист. оплаты труда и при большом  кол-ве целесообразно установить дополн. модуль “Зарплата и кадры”.

В этом случае расчет зарплаты ведется в  отдельном прогр-ом модуле в отдельной инф-ой базе.

Для небольших  организации с повременной опл. труда, можно польз-ся обычными режимами 1С.

Для обобщения  инф. для расчета с работниками исп-ся счет”70”. Аналитич учет по этому счету ведется по субконта “сотрудники”. Ввод данныках о сотрудн осущ-ся док-ми”Приказ о приеме на работу”,” Приказ о кадровых изменениях”,”Приказ об изменении окладов,””Приказ об увольнении”. С пом-щью док-та “П о принятии на работу ” вводятся данные кадрового учета о работнике + начальные данные для начисления зарплаты: оклад, надбавки, кол-во детей, вычеты, стаж работы и тд. 

“П. об измен. окладов “  для массового  изменения окладов ряда сотрудников. Для разового измен. оклада одного сотр.- ” Приказ о кадровых изменениях”. Для вычисления зарплаты исп-ют док-т “Вычисл. зарпл.”. В док-те указыв-ся : реквизиты, счет, на кот произв. начисл., фамилия, величина зарплаты. В отдельных конфигурациях величина начисл. зарпл. разбивается по видам оплат. В кач-ве отчетных док-ов по зарплате можно сформировать: табель, расчетн-ый листок, расч-ые ведомости.

Оплата  пособий по временной нетрудоспособности –в “Больничный лист”. Рассчитанные пособия по врем-ой нетрудосп-ти автоматич. вносяться в расчетный лист и учитыв. в расчете ЗП. 

40 Модели жизненного цикла КИС.

ЖЦ КИС  – весь период сущ-ия системы , начиная от от решения по её разраб. и заканчиваю выводом сист. из эксплуатации.

Существует  несколько моделей ЖЦ:

-каскадная  модель предусматривает последовательное выполнение всех этапов проекта в строгой последовательности. Переход на след. этап только после завершения всех работ предыдущего этапа. Требования на стадии исслед-ия и обоснования строго документируються и оформляются технич. заданием. Каждая стадия завершается выпуском полной комплекцией документации, достаточной для того, чтобы разраб. след. стадии могла выполнять др. стадия.

-спиральная  – КИС создается в несколько  операции(витков спиралей) методом создания прототипа, действ- ий компонент ИС, модернизир-щийся или улучшающийся с кажд. витком спиралей.

-итерационная-  сближение каскадной и спиральной моделей. КИС разрабатывается по стадиям с завершением каждой стадии документацией, но возможен возврат к предыдущим стадиям при необходимости необходимости их доработки и модернизации. 

41. Подходы к проектированию КИС.

В наст. время сущ-ет 3 метода:

1. индивидуальный (оригинальный)
2. типового проектирования
3. автоматиз-го проект.

1 для  данного экономич. объекта разраб. уник-ый проект КИС. Здесь учитываются все особенности экон объекта, анализир-ся внешн. и внутр. связи объекта , разраб. проекты в полном соответствии с пожеланием пользователя . Отлич-ся высокой стоимостью, большими сроками разр. и внедрения, низкими адаптивными св-ами, коротким жизненным циклом.

Более соврем. и чаще исп-мым 2. Фирма-разраб-к  выбирает типизируемый элемент КИС(ф-ую или обеспечивающую подсистему или объект в целом). Разраб-ет типовой автоматизир-ый проект  унифицируемой орг-ии. Проект как пакет программ поступает на рынок програм-ых продуктов для продажи. Особенности: низкая  стоимость, небольшие сроки внедрения, высокие адаптивные св-ва, высокое кач-во проектных решении.

3-перспект-ый  метод, предполог-ий наличие сист. автоматизир-го проектир-ия, с пом-ью  кот. создается проект КИС, учитыв-ий все особенности данного экон. объекта. Автоматизац-ое проектирование хорошо зарекоменд-ло себя в : конструкт-ой деят-ти, архитектуре и тд.

Для разраб. КИС ная применяться 3. С их пом-ью созд-ся глобальная модель препр-ия, на ее осн. происх. ??? бизнес-процессов, затем разраб. элементы КИС. Элем-ты: комплекс техн. ср-в, стр-ра БД и инф-ых хранилищ, алгоритмы обраб. эконом. данных.

Анализ  опыта разработок автоматизир-ых инф-ых сист. определяет п-пы проект-ия КИС:

-идентичности => разраб. новых и соверш-ие существ-их инф.сист. в организац. и методологич. плане идентичны проектир-ию любых сложных объектов.

- непрерывность  и поэтапность : КИС- постоянно развив-ся системы. Каждая очередная модернизация сист. явл. развитием предыдущ. решении.

- адаптивности => проект КИС сост. из отдельных взаимосвязанных, но относит. независ. модулей, кажд-ый из кот может меняться независимо от др. модулей.

- корпоративности  => при разр. КИС экон. объекта следует учитывать, что данный ЭО явл частью др. вышестоящего объекта, => КИС должна обесп. инф-ую, технич совместимость с КИС высшего уровня.

-регламентности => разр-ка и проектир-ие КИС  регламент-ы стандартами, соблюдение  кот гарантирует высокое качество систем и возможность их объединения в инф-ые системы региона, отрасли, республики и тд.

-эконом. целесообразность  => проект-ая  КИС должна обеспечивать возврат  инвестиции , её проект-ие и создание, повышать эффективность ф-ия ЭО. 

42.Стадии и этапы проектирования КИС

Проектирование  КИС проводиться поэтапно.

Перечень  стадии и этапов проектирования определяется стандартом:

1. Предпоректная стадия (ст-ия исслед. И обоснования ):

1.1Осознание  потребности в автоматизации.

1.2Определение  целей, задач, стратегии разработки КС.

1.3Составление  “технического задания ” на  проектирование.

2. Ст-ия проектирования:

2.1 Пр-ие  архитектуры системы.

2.2 Пр-ие  функ-ой модели.

2.3 Пр-ие  инф-ой модели.

2.4 Пр-ие  алгоритмов решения задач.

2.5 Разработка  технического проекта.

2.6 Исполнение  пилотного проекта.

       3) Стадия разработки:

3.1 Разраб. база данных.

3.2 Разраб. или монтаж и установка комплектов техн. ср-в.

3.3 Установка  сетевого оборудования и сетевых прогр.

3.4 Разраб. пользовательских приложений прикладных программ.

      4) Стадия внедрения:

4.1 Тестирование  системы.

4.2 Корректировка системы.

4.3 Обучение  персонала.