Резервы снижения издержек предприятия

    Существуют  объективные условия для рационального ведения хозяйства в общегосударственном масштабе, для ликвидации причин, порождающих расточительность материальных и трудовых ресурсов.

    Снижение  дополнительных издержек обращения  отражается на уменьшении себестоимости  и стоимости товаров. В результате сокращения чистых издержек обращения изменяются пропорции в первоначальном распределении продукта для общества, уменьшается доля продукта, идущего на возмещение этого вида издержек обращения {5}.

    Необходимым и достаточным уровнем следует  считать тот, который обусловлен общественно необходимыми затратами. Такими затратами принято называть расходы, связанные с реализацией и доведением товаров до потребителей при общественно нормальных условиях купли-продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, соблюдении установленных требований к качеству торгового обслуживания,  

1.2. Значение и задачи учета издержек обращения в условиях рыночных отношений.

    Сокращения  расходов является основным источником увеличения прибыли и снижения цен на продукцию предприятия. Из данной формулировки вытекают следующие цели и задачи учета издержек обращения.

    Целью учета издержек обращения является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

    Задачи учета издержек обращения:

     - Проверка законности и целесообразности осуществляемых на предприятии расходов, правильности их документального оформления, объективное распределение издержек обращения по отчетным периодам; правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;

    - Своевременное предоставление информации, необходимой для оценки эффективности расходов и принятия управленческих решений; контроль и анализ исполнения на предприятии утвержденных смет расходов;

    - Оперативно и жестко пресекать бесхозяйственность и расточительство;

    - Своевременно и точно определять валовой доход и прибыль;

    - Контролировать использования прибыли;

    - Находить резервы для сокращения расходов и повышения рентабельности.

    За  размером расходов и их хозяйственной  целесообразностью должен осуществляться систематический и тщательный контроль. В зависимости от сроков проведения различают контроль предварительный, текущий и последующий.

    Предварительный контроль осуществляется до совершения операций по производству расходов путем  предварительной проверки смет, договоров, товарных и денежных документов и  т. п. Цель предварительного контроля —  предотвращение действий должностных  лиц, в результате которых может быть нанесен государству материальный ущерб {9}.

    Предварительный контроль должен осуществляться руководителями торговых организаций и предприятий, а также главными бухгалтерами или  лицами, ими уполномоченными. Главным  бухгалтерам предоставлено право предварительно рассматривать и контролировать все денежные, товарные и расчетные документы, которыми оформляются операции по производству расходов. Они обязаны при этом широко использовать предоставленное им право подписи на документах, оформляющих расход материальных и денежных средств. Расходные документы бухгалтер должен подписывать лишь после того, как удостоверится, что расходуемые средства предусмотрены в смете, а их расход является законным и хозяйственно целесообразным.

    Руководители и главные бухгалтеры несут ответственность за соблюдение сметно-финансовой дисциплины. Текущий оперативный контроль за расходами осуществляют в процессе совершения хозяйственных операций работники предприятий и организаций, ответственные за их совершение: заместители главных бухгалтеров, агенты, экспедиторы, материально-ответственные лица, работники контрольно- ревизионных служб, и др. С целью своевременного взыскания произведенных расходов с поставщиков и транспортных организаций, например товарных потерь, происшедших по их вине, необходимо осуществлять текущий контроль за своевременным предъявлением к ним претензий. Такой контроль должен осуществляться начальниками отделов централизованных бухгалтерий и учетно- контрольных групп.

    Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций. Такой контроль становится возможным в результате отражения расходов на синтетических и аналитических счетах и обобщения данных учета в отчетных формах. Этот контроль проводится путем анализа хозяйственной деятельности, посредством документальных ревизий и проверок, осуществляемых органами внутриведомственного, финансового, народного и общественного контроля {6}.

    Предварительный, текущий и последующий контроль издержек обращения позволяет выявить  резервы их дальнейшего снижения. 
Адекватность расходов и доходов отчетного периода. Этот принцип предусматривает отнесение затрат на издержки обращения того отчетного периода, когда они фактически имели место и документально были подтверждены независимо от времени их оплаты или соответствовали доходам, для извлечения которых они были произведены. Расходы по арендной плате, создаваемые в установленном порядке, резервы предстоящих расходов, стоимость коммунальных, транспортных и других услуг производственного назначения включают в издержки обращения того периода, к доходам которого они относятся.

    Расходы, оплаченные (начисленные) предприятиями  в счет предстоящих поступлений  доходов в последующих периодах, в издержки обращения отчетного  периода не включаются и учитываются обособленно, как расходы будущих периодов.

    Адекватность  доходов расходов отчетного периода  обеспечивается и за счет распределения  издержек обращения между реализованными товарами и их остатком на конец  месяца. В торговле и общественном питании распределяют расходы по приобретению товаров. Затраты по хранению и реализации товаров и административные расходы торговых предприятий распределению не подлежат. Их принято считать затратами на реализованные товары.

1.3 Краткая характеристика  предприятия. 

    Торгово-производственное  частное унитарное предприятие «Медстар» создано в результате реорганизации в форме преобразования  из Общества с Ограниченной Ответственностью  «Медстар», зарегистрированного решением исполкома администрации Первомайского района г. Минска от 24.09.96г. № 15, в реестре общереспубликанской регистрации № 758. 

    Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству  Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может  от своего имени приобретать имущественные  и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в банках, иметь печать и штампы со своим наименованием. Предприятие действует на основании Устава. Основной целью деятельности предприятия является извлечение прибыли. В соответствии с целями деятельности  и законодательством Республики Беларусь, предприятие осуществляет следующие виды деятельности: - производство готовых кормов для животных; - Здравоохранение и социальные услуги; - оптовая торговля ветеринарными  препаратами. Имущество предприятия составляет   составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых на самостоятельном  балансе предприятия. Исполнительным органом является директор, который: обеспечивает выполнение планов деятельности предприятия; нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями договора; заключает договора от имени  предприятия; определяет условия оплаты труда работников предприятия; определяет нормативы амортизационных отчислений на полное восстановление фондов предприятия. Предприятие на основе полного хозяйственного расчета обеспечивает самоокупаемость, финансирование затрат по совершенствование  производства, социальному  развитию и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств, несет ответственность за результаты своей  хозяйственной  деятельности и выполнение обязательств перед государством, юридическими и физическими лицами.  Предприятие самостоятельно планирует  свою деятельность и определяет перспективы ее развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы, услуги. Свою продукцию реализует, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством республики Беларусь.  Предприятие ведет  бухгалтерский учет  и статистическую отчетность в порядке, установленном в Республике Беларусь, в соответствии с законодательством предоставляются данные в налоговые органы и несет ответственность за их достоверность; предоставляет в банк документы, выдаваемые налоговым органам,  о внесении в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Беларусь сведений о замене главного бухгалтера.

    В соответствии с действующим Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.04.2002г. № 62 и законодательством Республики Беларусь главным бухгалтером предприятия формируется учетная политика и утверждается ее руководителем.  Учетная политика представляет собой выбор предприятием определенных способов ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из  установленных  правил и особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования (приложение  1).

    Учетная политика УП «Медстар» соответствует  требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

2. АНАЛИЗ ИЗДЕРЖЕК  ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1  Значение, задачи и информационное обеспечение  анализа издержек обращения. 

    Затраты по доведению товаров от производства до потребителей, выраженные в денежной форме, называются издержками. Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню.   В торговле заложены  неисчерпываемые   возможности   относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания покупателей,  сокращения затрат времени покупателей на приобретение товара. Однако используются эти методы недостаточно. Задачи анализа издержек обращения – не только получить выполнение плана и дать объективную оценку  соблюдению их сметы, но и выявить резервы  сокращения расходов  и разработать меры по их использованию путем  устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств труда.  Основные задачи анализа:

• систематический и оперативный контроль за издержками обращения;
• выявления влияния факторов на сумму и уровень издержек обращения;
• поиск резервов снижения уровня издержек обращения и разработка мероприятий по их использованию.

    Анализ  издержек обращения производят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных  и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.  Фактическая сумма издержек обращения показана в годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма №2) (приложение 2) ,«Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства» (форма № 1-МП) (приложение  3) ,месячные данные об издержках обращения (в целом по предприятию)  можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм (приложение  4).

    В соответствии с действующими нормативными положениями многие  торговые расходы  не отражаются  на издержках  обращения. К ним относятся расходы  и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками  в тарном хозяйстве; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременное погашение кредита и многое другое.  Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников.  В связи с этим возникает необходимость  определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых  на издержки обращения.  Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитической практике  называют  экономическими издержками  обращения. Методика анализа экономических издержек применяется такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.

    2.2 Анализ издержек  обращения по общему объему, составу  и структуре. 

    Анализ  издержек обращения обычно начинают с  сопоставления фактических  данных  с данными прошлых периодов.  Разница между фактической суммой и суммой за предыдущий период представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход).  Сравнительные  данные по издержкам обращения за 2004 и 2005 год  приведены в табл.  2.1. {7}.

  На  основе полученных данных по абсолютному  отклонению нельзя давать объективную  оценку  выполнения плана и динамики  издержек обращения.  Данные таблицы 2.1 показывают, что не смотря на то, что  товарооборот по сравнению с планом уменьшился на 251,0 мил. рублей, абсолютная сумма издержек  по сравнению с плановой возросла на 49,9 мл. руб. Как видим это произошло за счет увеличения суммы амортизации основных средств, что свидетельствует  о приобретении предприятием дополнительных основных средств; за счет расходов на топлива на 2,67 мл. руб. – это также говорит о том, что увеличилось количество командировок с целью изучения  новых рынков сбыта; за счет увеличения услуг поставщиков на 22,5 мл. руб.; за счет увеличения отчислений из фонда оплаты труда на 12,7 мл. руб., что говорит лишь о повышении заработной платы работников предприятия; отрицательным моментом является то, что в 2005 году появились расходы , связанные с возвратом кредита – проценты на 5,29 мл. руб.; Проценты за кредит взимаются банком за предоставление ссуд для оплаты товаров по текущему товарообороту, накопления сезонных запасов товаров, на временные и другие нужды торговых организаций. Величина расходов по этой статье зависит от среднего планового размера кредита и установленных  банком процентных ставок, дифференцированных по их видам.