Работа сметно-договорного отдела

      Содержание

Введение…………………………………………………………………………………3

1.Общие положения…………………………………………………………………….4

2.Функции и должностные обязанности…………………………………………..…..7

3.Права………………………………..………………………………………………  .10

4.Ответственность……………………...…………………………………………….. ..9

5. Взаимоотношения при выполнении должностных обязанностей……….………..9

6. Объем знаний…………………………………..……………………………………11

Заключение……………………………………………………………………………..12

Приложение А……………………………………………………………….13

Приложение Б……………………………………………………………….16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение

      С 29 июня  по 26 июля 2010 года я проходил учебную практику в «БалАЭР» - филиале ОАО «Атомэнергоремонт» в сметно-договорном отделе (СДО).Меня направили к начальнику СДО Мулявка В.Я.

      В первые дни практики я был ознакомлен с функциями СДО. Так же мною были изучены правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, системное положение, и стандарты данного предприятия.

      Изучая, должностную инструкцию я получил информацию об  обязанностях, правах и ответственности экономиста-сметчика II категории сметно-договорного отдела «БалАЭР» - филиала ОАО   «Атомэнергоремонт»   и требованиям,  предъявляемым  к уровню  образования,  квалификации  и  опыту работы лица, занимающего эту должность.

      Цель  моей учебной практики ознакомится с обязанностями,  правами экономиста-сметчика  II категории.

      Задачи  научится  рассчитывать себестоимость продукции и найти пути её снижения.

      За  время практики  в целях ознакомления и выполнения различного рода поручений  я посетил финансовый отдел и бухгалтерию. Так же я ознакомился с системой заключения договоров на предприятии, и научился рассчитывать себестоимость продукции.  
 
 
 
 
 
 

ОСНОВНАЯ  ЧАСТЬ

1. Общие положения

 

      Основным  документом, определяющим общие положения, функции и должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения при выполнении должностных обязанностей, объем знаний является должностная инструкция.

      Должностная     инструкция     определяет     обязанности,     права     и ответственность экономиста-сметчика II категории сметно-договорного отдела (далее по тексту - СДО) «БалАЭР» - филиала ОАО   «Атомэнергоремонт»   (далее   по   тексту  -   Филиал)   и устанавливает требования,  предъявляемые  к уровню  образования,  квалификации  и  опыту работы лица, занимающего эту должность.

      Должностная   инструкция  является   локальным   нормативным   актом Филиала. Действие должностной инструкции распространяется на деятельность экономиста-сметчика  II  категории СДО,  вытекающую  из  задач и   функций,   определенных Положением    о    СДО    (ПСП    АЭР   28.23).    Основная    задача - обеспечение достижения запланированной прибыли от выполняемых Филиалом ремонтных работ по модернизации и реконструкции путем своевременного заключения договоров и   оформлением   сметно-финансовой документации с Заказчиком на своем рабочем месте.

      Должностная инструкция разработана в соответствии с руководящими документами ОАО «Атомэнергоремонт»:

      -     СТО АЭР 20.20.005-2008 Требования к  должностным инструкциям;

      -     ПЖ АЭР 28-04-001-2009 Управление документами.

      Должностную инструкцию должны знать:

      -   начальник СДО;

      -   заместитель начальника СДО;

      -   экономист-сметчик II категории СДО.

     На  должность экономиста-сметчика II категории СДО приказом директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное или экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста-сметчика либо в других инженерно-экономических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием не менее 3 лет.

     При поступлении на работу экономисту-сметчику II категории  СДО проводится вводный инструктаж по ОТ и ППБ.

     До   начала   деятельности   экономисту-сметчику   II   категории   СДО   проводится первичный инструктаж на рабочем месте.

     Перед допуском к самостоятельной работе экономист-сметчик II категории СДО должен пройти:

-     подготовку   на  должность   по   рабочему   месту   в   соответствии   с   Программой  подготовки на должность экономиста-сметчика II категории СДО, утвержденной директором Филиала.

-     проверку знаний в объеме,  определенном должностной инструкцией  (перечень документов которые экономист-сметчик II категории СДО должен знать и которыми должен руководствоваться, приведен в разделе 6), в постоянно действующей комиссии Филиала под председательством директора Филиала.

      К   самостоятельной   работе   экономист-сметчик   II   категории   СДО   допускается распоряжением главного инженера Филиала (с ознакомлением под роспись), после успешной сдачи   экзаменов   в   соответствии   с   заключением   комиссии   по   проверке   знаний.   При неудовлетворительных результатах проверки знаний, экономист-сметчик II категории СДО должен пройти дополнительное обучение в установленные комиссией сроки, но продолжительностью не более одного месяца. При неудовлетворительных результатах повторной проверки знаний, руководством Филиала решается вопрос о дальнейшем использовании работника или расторжении с ним договора.

      В процессе работы экономист-сметчик II категории СДО проходит:

      проверку  знаний с периодичностью один раз  в три года по:

      - нормам, правилам и инструкциям по охране труда (ОТ);

      - нормам, правилам и инструкциям  по пожарной безопасности (ППБ);

      один  раз в два года медицинский  осмотр;

      аттестацию  с периодичностью  1  раз  в  3  года в  соответствии  с  графиком проведения аттестации, утверждаемым директором филиала;

      повышение квалификации в институтах повышения  квалификации (ИПК).

      Назначение  на должность и освобождение от должности  экономиста-сметчика II категории СДО, а также перемещения внутри филиала, осуществляются приказом директора филиала в соответствии с ТК РФ.

      В своей работе экономист-сметчик II категории СДО руководствуется:

      -     действующим законодательством  Российской Федерации;

      -     Трудовым Кодексом Российской  Федерации;

      -     положением о Филиале;

      -   приказами и распоряжениями директора  Филиала, а в его отсутствие главного инженера;

      -  программами обеспечения качества (далее по тексту - ПОК) и документами  СМК; —    положением о  сметно-договорном отделе (СДО);

      -     настоящей должностной инструкцией;

      - другими нормативными актами, имеющими  обязательную силу и непосредственное отношение к работе.

      В    период    временного    отсутствия    экономиста-сметчика   II    категории    СДО (командировка,  отпуск,  временная нетрудоспособность)  его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора Филиала. Данное лицо  приобретает соответствующие права и несет ответственность   за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

      Должностная инструкция действует до ее аннулирования  или окончания срока действия. Срок действия должностной инструкции устанавливается не более трех лет с даты ее утверждения. 

2. Функции и должностные  обязанности

 

      Экономист-сметчик II категории СДО обязан:

      В_части  организации выполнения в отделе требований ОТ и ПБ; ГО и ЧС: Соблюдать требования ОТ,   ПБ, установленные законом и другими правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

      Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

      Проходить обучение безопасным методам и приёмам  выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.

      Немедленно    извещать    своего    непосредственного    или    вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

      Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).

      Соблюдать дисциплину, порядок и организованность на производстве,   правила внутреннего  распорядка.

      Присутствовать  на занятиях проводимых руководителями групп обучения в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС).

      Самостоятельно   изучать   порядок   действий   в   чрезвычайных    ситуациях, изложенных в «Памятках работнику  Филиала по действиям в чрезвычайных ситуациях», разработанных штабом гражданской обороны Филиала и «БалАЭС».

      Знать правила поведения, основные способы  защиты и действия в чрезвычайных ситуациях,  приёмы оказания первой медицинской помощи пострадавшим,  знать правила пользования коллективными и индивидуальными средствами защиты.

      Принимать участие в проводимых учебных  тренировках на территории Филиала  и «БалАЭС», связанных с возникновением всевозможных чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

      В части организации выполнения сметно-финансовых расчетов и отчетности:

      Осуществлять  работу с Заказчиком работ и сторонними организациями:

      - вести переписку в части составления  сметно-финансовой документации,

      - проверка и составление сметно-финансовой  документации (совместно с начальниками цехов, участков, руководителями ремонта и старшим мастерами), учет выполненных работ и оформление актов выполненных работ по форме КС-2, с последующим оформлением справок КС-3 и ОС-3 в соответствии с заключенными договорами,

      -  проверка и составление сметно-финансовой документации по работам, выполненным хозяйственным способом.

      Подготавливать  исходные данные, касающиеся доходной части, для составления смет и  бюджетов доходов и расходов денежных средств.

      Предоставлять  согласованный  с директором  Филиала список потребности материалов и их количества (согласно сметам), необходимых для ремонтных работ ОМТС и АХД для дальнейшего согласования цен с отделом маркетинга Заказчика.

      Производить расчет стоимости ремонтных работ (внутренних объемов) между Филиалом  и  другими  филиалами  ОАО   «Атомэнергоремонт»,  выполнявшими  работы  на Балаковской АЭС.