Пути снижения издержек обращения

    Рассчитаем экономическую эффективность проведения рекламной кампании в ООО «Компания «Вита». Бюджет затрат на рекламу на 2008 год составляет 14471,8 руб. Исходя из данных предшествующих рекламных компаний отклик потребителей услуг на рекламу составляет примерно 3,0-4,5% от общего числа потребителей. Доход фирмы от сделок составляет 10-15%. Таким образом, доход предприятия составит – 63,6 тыс. руб.., а прибыль предприятия от проведения рекламной кампании – 49128,2 руб. (63600 – 14471,8).

    Рассчитаем экономическую эффективность проведения рекламной кампании в ООО «Компания «Вита». Бюджет затрат на рекламу на 2008 год составляет 14471,8 руб. Исходя из данных предшествующих рекламных компаний отклик потребителей услуг на рекламу составляет примерно 3,0-4,5% от общего числа потребителей. Доход фирмы от сделок составляет 10-15%. Таким образом, доход предприятия составит – 63,6 тыс. руб.., а прибыль предприятия от проведения рекламной кампании – 49128,2 руб. (63600 – 14471,8).

     Таким образом, рентабельность после проведения рекламной компании также выше, чем рентабельность в 2009 году.

     Еще одна важная потеря магазинов - это мошенничество поставщиков (5,4% от всех потерь). И снова - это лишь видимая часть айсберга. Ведь можно обнаружить, что поставщик поставил продукцию с просроченными или «горящими» сроками реализации, дефектами продукции и не пустить товар в реализацию. Но очень часто такая продукция все таки оказывается в торговом зале и функцию «обнаружения» испорченного товара выполняют уже покупатели, открывая дома йогурт или нарезая колбасу. В данном случае финансово магазин не несет потерь, но потери все равно есть. Они будут выражаться в падении имиджа магазина и количества покупателей.

Очень часто в магазинах самообслуживания на «забывчивость» и непорядочность покупателей списывается множество потерь. Однако по статистике на «проблемных» покупателей приходится треть всех потерь от воровства.

     Вообще все, что касается работ по предотвращению потерь в магазинах можно объединить одним словом - «предотвратить».

     Это касается и самой сложной проблемы - воровства со стороны персонала. По статистике порядка 10% торгового персонала приходят в торговлю с изначально поставленной целью - поправить личное материальное положение за счет магазина. Как правило - это много повидавшие люди с богатым жизненным и торговым опытом. Справится администрации магазина с ними очень и очень сложно. Основная задача не допустить подобных людей в свой трудовой коллектив, не позволить этим 10% влиять и «учить» остальных сотрудников. Как это сделать? Использовать специальные методики при подборе и отборе персонала, уделять повышенное внимание проверке предыдущего послужного списка (возможно и за счет создания общего по нескольким предприятиям торговли черного списка сотрудников), выявлять данных сотрудников фактически провоцируя их на совершение краж в период испытательного срока.

     Воровство остальных 90% сотрудников можно предотвратить за счет улучшения системы мотивации и материального стимулирования, а также улучшения системы контроля. Все таки абсолютное большинство сотрудников изначально приходят в торговлю трудится во благо себя и предприятия и начинают воровать из-за отсутствия контроля или недовольства чем-то. И опять заметим: важно не ловить, а создавать условия, чтобы воровство не развивалось, то есть предотвращать.

По данным западных источников на торговых предприятиях, где разрабатывается комплексная система мер по предотвращению воровства персонала, покупателей, поставщиков - общий уровень потерь от воровства ниже на 40-50%, чем в аналогичных магазинах, в которых просто «ловят».

 

    3.2Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий.

 

     Определим общую эффективность проведения рекламной кампании фирмы ООО «Компания «Вита» и изменения ассортиментной политики.

В таблице 14 представим сводные показатели эффективности внедрения предложенных мероприятий по увеличению товарооборота фирмы «Компания «Вита».

Определим показатели товарооборота и издержек обращения на 2008 год с учетом предложенных мероприятий.

Товарооборот составит

ТО = 63639 + 243,6 + 14263,7 + 63,6 = 78210,9 тыс. руб.

Издержки обращения составят:

ИО = 19092 + 76,2 + 2756,2 + 14,5 = 21925,9 тыс. руб.

 

 

 

 

 

Таблица – Эффективность предложенных мероприятий

Показатели	До внедрения мероприятий	После внедрения мероприятий	Изменения
			Абсолютные	Относительные
Товарооборот, тыс.руб.	63639,1	78210,9	14571,8	22,9
Издержки обращения, тыс.руб.	19092,9	21925,9	2833,0	14,8
Уровень издержек обращения	0,30	0,28	-0,02	-6,7
Прибыль до налогообложения, руб.	44546,2	56285,0	11738,8	26,4
Налог на прибыль, тыс. руб.	10691,1	13508,4	2817,3	26,4
Чистая прибыль, тыс. руб.	33855,1	42776,6	8921,5	26,4
Рентабельность товарооборота, %	43,8	54,6	10,8	24,7
Коэффициент экономической эффективности	3,33	3,56	0,23	6,9

 

Таким образом, проведение предложенных мероприятий позволит ООО «Компания «Вита» увеличить чистую прибыль на 8921,5 тыс. руб. или на 26,4% Рентабельность товарооборота возрастет с 43,8% до 54,6%. На каждый вложенный рубль затрат мы получим 3,56 руб. выручки от реализации продукции. Уровень издержек обращения сократится с 30,0% до 28,0%. По полученным результатам можно сделать вывод, о том, что в ООО «Компания «Вита» повысится эффективность управления как издержками обращения, так и в целом предприятием.

     Мероприятия  по снижению потерь.

Для того, чтобы рассчитать эффект, который будет произведен после проведения мероприятий в торговом предприятии, рассчитаем во-первых величину планируемой выручки и затраты на проведение планируемых мероприятий по снижению потерь.

Расчет выручки от реализации после проведения мероприятий производится согласно формуле.

Вр = (Врп + (Врп * ((Прв + Срв)/100)))

где Вр - выручка от реализации после проведения мероприятий, руб.;

Врп - выручка от реализации за последний период, руб.;

Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации мероприятий, %;

Срв - среднегодовой прирост выручки от реализации до реализации предлагаемых мероприятий, %.

Срв = ((Ви / Вб) * 100) - 100

где Срв - среднегодовой рост выручки от реализации до реализации предлагаемых мероприятий, %;

Ви - выручка последнего периода сравнения, руб.;

Вб - выручка базового периода сравнения, руб.

Среднегодовой рост выручки от реализации до реализации предлагаемых мероприятий рассчитаем по формуле, за выручку последнего периода сравнения возьмем показатель выручки за 2012 год, а за выручку базового периода сравнения возьмем показатель выручки за 2013 год:

((1000 / 1100) * 100) - 100 = 99,1

Рассчитаем выручку от реализации после проведения мероприятий согласно формуле :

Допустим, что уровень воровства и потерь составляет 1,6% к товарообороту, тогда

(7600 + (7600 * (1,6/100)) = 121,6 тыс. руб.

Смета затрат на проведение предлагаемых мероприятий, руб.

Расходы на обучение персонала	50000
Расчет суммы возможных затрат всего	50000

 

     Таким образом, данные мероприятия позволят сократить объем и уровень воровства. Использование специальных методик при подборе и отборе персонала работниками отдела кадров, выявление «проблемных» сотрудников фактически провоцируя их на совершение краж в период испытательного срока возможно, но для этого необходима профессиональная квалификация. Воровство остальных сотрудников можно предотвратить за счет улучшения системы мотивации и материального стимулирования, а также улучшения системы контроля, тем самым поднять имидж фирмы, стабилизировать сбыт и, наконец, получить дополнительную прибыль.

     Экономический эффект от внедрения мероприятий по снижению потерь - это разница межу планируемым приростом выручки, полученной от дополнительного товарооборота, вызванного предлагаемыми мероприятиями, и расходами на эти мероприятия.

Э = (Пв - Зр) - Врп

где Э - экономический эффект от внедрения мероприятий, руб.;

Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;

Зр - затраты на реализацию мероприятий, руб.;

Врп - выручка от реализации за последний период, руб.

Пв = (Врп + (Врп * (Прв /100)))

где Пв - планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием, руб.;

Врп - выручка от реализации за последний период, руб.;

Прв - планируемый прирост выручки от реализации вследствие реализации мероприятий, %.

Рассчитаем планируемый показатель выручки от реализации после реализации мероприятий и только под их влиянием по формуле:

7600 + (7600 * (1,6/100))) = 7721,6 тыс. руб.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения маркетинговых мероприятий по формуле :

Э = (7721,6 - 50) - 7600 = 71,6 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что экономический эффект от предлагаемых мероприятий положительный, так как затраты на мероприятия в 50 тыс. рублей должны увеличить выручку от реализации на 121,6 тыс. рублей.

 

 

 

 

                                               Заключение.

 

     По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

     Главный мотив деятельности любого предприятия в рыночных условиях – максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на реализуемую продукцию. Поскольку издержки обращения это основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения, то принятие решений руководством предприятия невозможно без анализа уже имеющихся издержек обращения и их величины на перспективу.

     Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженная работа по управлению издержками обращения, их контроль и анализ.

     Анализ издержек обращения, проделанный в работе, позволил выявить резервы снижения издержек обращения и сделать следующие выводы:

-  снижение уровня издержек обращения обеспечено за счет увеличения объема продаж в действующих ценах. Рост цен привел к снижению уровня расходов.

-  за счет фактора структура оборота произошло снижение общего уровня издержек обращения.

К основным резервам экономии издержек обращения в ООО «Компания «Вита» следует отнести:

-  рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи товаров в плановом периоде;

-  эффективное использование материально-технической базы торговли;

-  внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания;

-  повышение производительности труда;

-  своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих мест;

-  сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;

-  сокращение и ликвидация потерь продукции;

-  ускорение оборачиваемости товаров;

-  усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;

-  повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров;

-  совершенствование системы материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной системы оплаты труда;

-  и др.

Реализация предложений по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.

Проведение предложенных мероприятий позволит ООО «Компания «Вита» увеличить чистую прибыль на 8921,5 тыс. руб. или на 26,4% Рентабельность товарооборота возрастет с 43,8% до 54,6%. На каждый вложенный рубль затрат мы получим 3,56 руб. выручки от реализации продукции. Уровень издержек обращения сократится с 30,0% до 28,0%. По полученным результатам можно сделать вывод, о том, что в ООО «Компания «Вита» повысится эффективность управления как издержками обращения, так и в целом предприятием.

Предлагается работа по решению проблемы потерь в торговом предприятии ООО «Вита»: