Пути снижения издержек обращения

Классификация издержек обращения:

По участию издержек обращения в образовании стоимости товара.

По этому признаку все издержки обращения можно разделить на чистые и дополнительные.

     Чистые - это те издержки торговых предприятий, которые, являясь общественно необходимыми, непроизводительны по своей сути. Существование чистых издержек обусловлено тем, что процесс доведения товаров до потребителя производится путем купли-продажи и смены формы стоимости. К чистым издержкам торговых предприятий относятся расходы, связанные с рекламой, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и т. п.

     Дополнительные - это те издержки торговых предприятий, которые обусловлены продолжением процессов производства в сфере обращения и являются производительными (т.е. добавляют часть к стоимости товара).

     К дополнительным издержкам обращения относят расходы на транспортировку, хранение товаров, их доработку, фасовку, упаковку и т.п. Торговые предприятия не подразделяют издержки обращения на чистые и дополнительные и соответственно раздельного учета чистых и дополнительных издержек не проводят. Отечественная и зарубежная практика показывают, что существует тенденция постепенного уменьшения доли дополнительных и возрастания доли чистых издержек в их общей сумме. Это связано с тем, что при насыщенном рынке важнейшим фактором успеха торговых предприятий становится технология и культура обслуживания покупателей. Соответственно более быстрыми темпами возрастают расходы, направляемые именно на совершенствование процессов обслуживания.

     По функциональному признаку.

Все издержки обращения можно разделить на операционные и административно-управленческие.

Операционные - это те издержки торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности. Операционные издержки обусловлены непосредственным продвижением товаров из сферы производства в сферу обращения. К операционным издержкам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы на аренду и содержание зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы на хранение и подготовку товаров к продаже и т. п. [2, cтр.78].

     Административно-управленческие - это те издержки торговых предприятий, которые связаны с деятельностью аппарата управления. Административно-управленческие издержки обусловлены организацией хозяйственной деятельности конкретных предприятий. К административно-управленческим относят расходы по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, расходы на командировки и др.

     По способу распределения издержек обращения по товарным группам (или способ калькуляции)

     Все издержки обращения торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные).

     По степени зависимости издержек обращения от размера оборота розничной торговли. По этому признаку все издержки обращения подразделяют на условно-переменные и условно-постоянные.

Деление издержек на переменные и постоянные является условным (что и отражено в названии), так как учитывает влияние только одного фактора - размера оборота розничной торговли. Реально издержки обращения торговых предприятий одновременно зависят от множества факторов (в том числе и временного).

     Характер изменения издержек может быть различным в зависимости от конкретной ситуации, поэтому они и называются условно-переменными и условно-постоянными.

     В тех случаях, когда рассматривается вопрос о прекращении или возобновлении деятельности магазинов (предприятия) во внимание принимают остаточные и стартовые издержки обращения.

     К остаточным издержкам относится та часть условно-постоянных расходов, которые имеют место на предприятии в период прекращения его деятельности по реализации товаров.

     К стартовым же издержкам обращения также относится часть условно-постоянных расходов, которые возникли в связи с возобновлением торговой деятельности магазинов (предприятия).

     Анализ показывает, что доля постоянных затрат в совокупных издержках обращения значительно различается в разрезе предприятий.

     Во-первых, их доля составляет значительную величину в тех предприятиях, где не обеспечивается полное использование всех мощностей (торговых площадей).

     Во-вторых, в предприятиях доля этих расходов более значительна по сравнению с ее величиной у частных предпринимателей. Предприятия (государственные и потребительской кооперации) не обеспечивают из-за кризиса и снижения уровня жизни населения полного использования торговых площадей.

     Частные же предприниматели ведут торговлю через ларьки, палатки, киоски и т. п. и имеют постоянные расходы в небольших размерах. Условно-постоянные и условно-переменные расходы составляют общую величину издержек обращения (в зарубежных странах эта величина называется «валовые издержки обращения») [8, стр. 42].

     Приведенная классификация издержек обращения по различным признакам является основой для их анализа. Анализ издержек обращения должен способствовать борьбе за рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

 

 

 

 

 

 1.3Методика анализа показателей издержек обращения торгового

                                               предприятия.

 

     Целью анализа показателей издержек обращения предприятия являются:

проверка выполнения плана издержек обращения за отчетный период;

определение основных факторов, оказывающих влияние на сумму и уровень издержек обращения в целом и на отдельные статьи расходов;

изыскание резервов экономии средств в сфере товарного обращения при одновременном улучшении качества обслуживания населения;

выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их ликвидации и экономному расходованию средств.

     Основная задача анализа издержек обращения - не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда. В процессе анализа необходимо изучить динамику издержек обращения, выявить и измерить влияние основных факторов на их размер.

     Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.          Оперативный анализ издержек обращения проводят на основании данных текущего учета и первичной документации. Его могут производить практически за любой отрезок времени в текущем периоде, а при использовании информационных технологий - в режиме реального времени.

     Месячные данные об издержках обращения» (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм.

     Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи и причины утечки воды, нерационального расходования электроэнергии, материалов, топлива, использования транспорта и т.п.

     Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к обороту розничной торговли, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.

     Анализируя статистические данные, можно сделать вывод, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на транспортные расходы. В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения, которые мы охватим в дальнейшем.

     Борьба за рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения требует правильной постановки учета, контроля и анализа.

     Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах.

     Рациональным является такое использование затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту оборота розничной торговли и увеличению прибыли.

     Основное требование коммерческой деятельности - рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов. Задачи анализа издержек основываются на этом требовании. Для достижения указанной цели торговым предприятии необходимо:

оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к обороту розничной торговли за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли;

изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к обороту розничной торговли, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике;

исследовать влияние основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты;

выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

По ходу практического решения этих задач предприятия должны выполнить анализ:

суммы и уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;

размера изменения уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в динамике;

темпов изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения, определяемого путем отношения размера изменения к уровню базисного периода;

суммы экономии или перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к обороту розничной торговли) издержек обращения отчетного периода по сравнению с базисным периодом или их плановых показателей на величину оборота розничной торговли отчетного периода;

доли издержек обращения в доходах торгового предприятия;

данных об эффективности текущих затрат, исчисляемых как отношение оборота розничной торговли к издержкам обращения и как отношение прибыли к издержкам обращения (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогичными показателями по торговле в целом по региону и по отрасли страны [7, с.92].

     Анализ можно проводить как в целом, так и по отдельным статьям затрат. Анализ расходов, издержек следует проводить в тесной связи с анализом других показателей хозяйственной деятельности (размера оборота розничной торговли, состояния товарных запасов и материально-технической базы, динамики оплаты труда и т.п.), поскольку эти показатели во многом определяют издержки обращения.

     Для проведения анализа используют целый ряд показателей, характеризующих отдельные стороны расходов (издержек обращения) торговых предприятий. Эти показатели сходны по экономическому содержанию и принципам расчета, но необходимо помнить, что их абсолютное значение различается, так как складывается из разных составных частей. В условиях жесткой конкуренции важно контролировать величину общих издержек обращения.

Значение общих издержек обращения позволяет судить о величине затрат, которые несет предприятие торговли в процессе хозяйственной деятельности, а также правильно формировать свою финансовую политику.

     Абсолютные суммы издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек предприятия характеризует, во что обходится конкретному предприятию движение товаров.

     Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютного размера оборота розничной торговли. Как правило, эта зависимость прямо пропорциональная.

     2.Характеристика предприятия по основным технико-экономическим               показателям.

 

                             2.1.Общая характеристика предприятия. 

      Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Вита». Основная деятельность предприятия заключается в организации оптовой продажи продуктов питания, то есть ООО «Компания «Вита» - торговое предприятие, специализирующееся на оптовой торговле продовольственными товарами. предприятие занимает складские площади и офисные помещения в черте города  Омск. Офис находится в одном здании со складом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие товара на складе, отгрузку, выгрузку, а так же проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.

Предприятие выполняет следующие основные функции:

- закупка товаров;

- хранение;

- сбыт;

- доставка.

Данную структуру управления можно отнести к линейно-функциональному типу.

     На рассматриваемом предприятии для доставки товаров в магазины приглашают водителей с собственным автотранспортом. В их обязанности входит доставка товаров в магазины.