Пути снижения издержек обращения

 

 

Анализируя таблицу , можно сделать следующие выводы:

-  средний срок хранения запасов за анализируемый период снизился незначительно, и к 2013 г. составил 38,3 дней, это показывает, что уровень товарных запасов фирмы неоптимальный, так как средний срок хранения запасов превышает 30 дней;

-  сравнивая показатели оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, можно сказать, что дебиторы ООО «Компания «Вита» находятся в более выгодных условиях, чем сама фирма по отношению к своим кредиторам, так как срок оборачиваемости дебиторской задолженности больше срока оборачиваемости кредиторской.

     Работа любого предприятия связана с людьми. Правильные принципы функционирования предприятия, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако успешная деятельность предприятия зависит также от конкретных людей, их знаний, компетентности, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.

    В таблице  представлена информация о составе и структуре персонала ООО «Компания «Вита» за 2012-2013 годы.

Таблица 8 - Анализ структуры персонала фирмы за 2012-2013 годы

Категория персонала	2012 год		2013 г.		2013 г. к 2012 г., %
	чел.	%	чел.	%
Менеджеры высшего уровня управления	8	14,04	11	12,79	137,5
Продолжение таблицы.
Бухгалтерия	4	7,02	6	6,98	150,0
Менеджеры среднего уровня управления	4	7,02	7	8,14	175,0
Персонал, непосредственно занятый реализацией продукции	26	45,61	43	50,00	165,4
Кладовщики, водитель легкового автомобиля, грузчики	8	14,04	12	13,95	150,0
Обслуживающий персонал	7	12,28	7	8,14	100,0
Среднесписочная численность работников	57	100	86	100	150,9

 

     Темпы роста численности персонала ООО «Компания «Вита», рассчитанные в таблице , показывают, что за период с 2012-2013 годы увеличилась численность работающих всех категорий, кроме обслуживающего персонала.

Наибольший рост наблюдается в численности персонала, непосредственно занятого реализацией продукции.

Заметно увеличилась численность кладовщиков, водителей и грузчиков, что также связано с развитием фирмы и увеличением объёма реализации продукции.

Численность менеджеров высшего уровня управления, бухгалтеров растёт более медленными темпами. За 2012 -2013 гг. среднегодовая численность работников предприятия увеличилась на 50,9% и составила в 2013 году 86 человек.

 

                          2.3 Технико-экономические показатели.

 

     На современном этапе в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Издержки обращения являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы. Тщательный анализ издержек обращения, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

     Одним из основных направлений улучшения финансово-экономического положения ООО «Компания «Вита» может стать снижение уровня издержек обращения от оптовой продажи различного ассортимента консервации. Абсолютное снижение величины издержек обращения практически невозможно, ввиду ряда объективных причин, не зависящих от предприятия. Сюда можно отнести рост цен на энергоносители, увеличение МРОТ, повышение стоимости арендной платы, рост цен на коммунальные услуги,цена поставщика на реализуемую продукцию.

     Поэтому основной целью управления издержками обращения на рассматриваемом предприятии должно стать – снижение уровня издержек в общем объеме товарооборота.

Определим задачи, которые необходимо решить с целью снижения уровня издержек обращения:

- улучшение управления  ассортиментом продукции, за счет  снижения доли более затратной  продукции в общем объеме товарооборота;

- использование  маркетинговых коммуникаций с  целью увеличения товарооборота;

- улучшение материального  и морального поощрения работников  с целью увеличения товарооборота  и снижения издержек обращения.

     Для оценки эффективности управления издержками обращения представим динамику издержек обращения в ООО «Компания «Вита». Анализ издержек обращения будет произведен по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по

торговому предприятию ООО «Компания «Вита» представлена в табл.

Таблица  - Анализ издержек обращения в разрезе отдельных статей

 

Статья издержек обращения	2012 г.		2013 г.
	Тыс.руб.	%	Тыс.руб.	%
Транспортные расходы	1117	19,7	4716	24,7
Расходы на оплату труда с ЕСН	3096	54,6	10501	55,0
Коммунальные расходы	703	12,4	2196	11,5
Командировочные расходы	181	3,2	344	1,8
Продолжение таблицы.
Расходы на рекламу	295	5,2	821	4,3
Прочие	278	4,9	515	2,7
Всего	5670	100,0	19092	100,0

 

 

     Анализируя данные таблицы , видим, что издержки обращения в 2013 году увеличились по сумме на 13422 тыс. руб. На увеличение расходов повлияло повышение уровня расходов на оплату труда, по отношению к товарообороту. В тоже время увеличились транспортные расходы. Увеличение издержек обращения произошло за счет увеличения товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым на 32139 тыс. руб. В ООО «Компания «Вита» основную долю издержек обращения составляют: расходы на оплату труда, транспортные расходы, и коммунальные платежи.

Следует отметить, что темпы роста переменных издержек опережают темпы роста постоянных издержек. Переменные издержки обращения возросли в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 11929 тыс.руб., а постоянные – на 1493 тыс.руб. Переменные издержки обращения увеличились за счет увеличения расходов на оплату труда, транспортных расходов. Постоянные издержки возросли за счет увеличения расходов по коммунальным платежам

     С увеличением товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым годом, издержки обращения (по сумме) выросли на 13422 тыс. руб., или в 3,37 раза.

В таблице представим динамику уровня издержек обращения в ООО «Компания «Вита».

 

 

 

 

Таблица  – Динамика уровня издержек обращения в ООО «Компания «Вита»

Показатели	2012 г.	2013 г.	Абсолютное изменение 2013 г. к 2012 г.
Объем товарооборота, тыс. руб.	31500	63639	32139
Издержки обращения, тыс. руб.	5670	19092	13422
Уровень издержек обращения	0,18	0,30	0,12

 

   

     Таким образом, можно сделать вывод, что увеличение издержек обращения происходит более быстрыми темпами, чем рост объема товарооборота, что свидетельствует о неэффективном управлении издержками обращения в ООО «Компания «Вита» в настоящее время. Поэтому руководству анализируемого предприятия необходимо разработать мероприятия по повышению эффективности управления издержками обращения.

     Несоответствие ассортимента товаров спросу и порча товаров вызывает потери, повышенные издержки обращения по их хранению, транспортировке, по содержанию торговых помещений, нерациональное использование рабочего времени. Кроме того, наличие неходовых товаров и товаров низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, вызывает увеличение других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению издержек обращения.

 

 

 

                      3.Пути снижения издержек обращения.

 

    3.1Мероприятия направленные на снижение издержек обращения.

     Определение экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления - важный фактор выбор наиболее целесообразного из них и определение очередности их проведения.

Итак, для реализации эффективной системы принятия управленческих решений и улучшения финансового положения ООО «Компания «Вита» должно применить ряд мер, имеющих целью увеличение товарооборота и снижение уровня издержек обращения. Одним из главных шагов должно быть пересмотр ассортимента, выявление наиболее ходовых позиций и необходимых для закупки товаров. Не менее важным является пересмотр цен на товары. Что касается закупок товаров, то в данном случае необходимо ужесточить закупочную политику. И еще одно из слабых мест – продвижение услуг компании.

     Одной из очевидных причин является сезонность спроса. Второй – некачественная работа по организации закупок. Третьей – отсутствие продвижения, рекламы.

     Следует также пересмотреть ценовую политику предприятия. Анализ цен конкурентных организаций показал, что цены на рассматриваемом предприятии слишком высоки. Проводя анализ снижения цен по продукции, были получены следующие результаты снижение цен в среднем на 5% позволит ООО «Компания «Вита» получить дополнительно выручки от реализации 14263,7 тыс. руб. Затраты же увеличатся на 2756,2 тыс. руб. Таким образом, принятие решения по ценовой политике ООО «Компания «Вита» позволит предприятию получить дополнительно прибыли на сумму 1507,5 тыс. руб.

     В ходе развития ООО «Компания «Вита» будет использоваться конкурентная реклама, которая нацелена на выделение фирмы из массы аналогичных.

Для рекламирования ООО «Компания «Вита» будут использоваться следующие основные средства рекламы:

- реклама в периодической  печати (в частности в журналах  «Продуктовый Бизнес», «Товары и  товаропроизводители»);

- печатная реклама;

- реклама по радио;

     Бюджет на рекламу планируется методом отчисления процента от отчетной прибыли. Процент отчисления равен 3,5 %. Рассчитаем бюджет на рекламу на 2008 г., если в 2009 г. прибыль составила .

Брекл.= 413480 * 3,5 / 100 = 14471,8 руб.

Бюджет рекламы распределим следующим образом:

Таблица  - План рекламы на 2008 год фирмы ООО «Компания «Вита»

Зима	Частая реклама по радио, объявления в журналы, распространение печатной продукции
Весна, лето	Реклама по радио, информация в журналах, сувенирная продукция
Осень.	объявления в журналы, распространение печатной продукции, баннерная реклама.