Проблемы применения бизнес- плана и пути их решения

Содержание

 

Введение

1. Теоретические аспекты бизнес  планирования

1.1. Задачи и особенности составления  бизнес-плана

1.2. Финансовый план как часть  бизнес-плана

1.3. Этапы разработки финансовой  стратегии предприятия

2. Оценка и анализ бизнес-плана  ООО «Бизнес-техника» 

2.1. Организационно-экономическая  характеристика организации

2.2. Оценка рынка сбыта и уровня  конкуренции

2.3. Финансовый план предприятия

3. Проблемы применения бизнес- плана  и пути их решения

3.1. Проблемы использования бизнес-плана  на предприятии

3.2. Мероприятия по совершенствованию  системы управления предприятия  ООО «Бизнес-техника»

Заключение

Список использованных источников

 

 

Введение

 

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на будущее в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности для различных фирм. Необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшив риск в достижении поставленных целей.

Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно- хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработки стратегии и тактики является бизнес-план.

Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, т.е. в конечном счете отвечает на самый нужный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы которые окупят все затраты сил и средств.

Степень разработанности проблемы. Методология бизнес-планирования рассмотрена в трудах таких учёных-экономистов как Буров В., Зелль А., Зигель Эрик С., Карни Дэвид С., Котляр Б., Ломакин А., Морошкин В., Попов В., Рапопорт Б., Трубицын В., Уткин Э., Форд Брайен Р., Шульц Лорен А.  и других. Общие подходы к формированию систем обеспечения качества процессов планирования и контроля, и в этой связи состояния функционирования предприятий изложены в исследованиях Войтоловского Н.В., Герасимова Б.И., Глудкина О.П., Григоровича В.Г., Исаева Л.К., Лифица И.М., Окрепилова В.В., Швандера В.В. и других авторов.

Целью работы является исследование возможностей управления процессом разработки бизнес-плана на уровне предприятия и на этой основе разработка методических и практических предложений по формированию системы оценки качества и информационно-аналитического обеспечения процесса бизнес-планирования.

В соответствии с поставленной целью в работе рассматривались и решались следующие задачи:

-  определить роль и место  бизнес-планирования в системе  управления предприятием в условиях  рыночных отношений;

- исследовать теоретические подходы  к бизнес-планированию и определить  их применимость к формированию  современной системы управления бизнес-планированием;

- разработать методические рекомендации  по оценке качества бизнес-планирования  на современных промышленных  предприятиях;

- определить основные направления  совершенствования системы бизнес-планирования  предприятия.

Объектом исследования является бизнес-план предприятия.

Предметом исследования является процесс бизнес-планирования деятельности на предприятии.

Теоретической и методологической основой исследования послужили положения, содержащиеся в трудах отечественных и зарубежных ученых экономистов в области бизнес-планирования, экономической теории, теории управления, менеджмента, финансового анализа, бухгалтерского и управленческого учета и т.д.

Методологическая обработка исходных данных проводилась с помощью общенаучных приемов анализа и синтеза; специфических методов исследования (монографического, абстрактно-логического); методов причинно-следственных связей, системного подхода и экономико-математического инструментария.

Научная новизна работы заключается в разработке научно-теоретических положений, методических рекомендаций и практических предложений по повышению эффективности системы управления предприятием в условиях рыночных отношений на основе совершенствования системы бизнес-планирования.

 

1. Теоретические аспекты бизнес планирования

 

 

1.1. Задачи и особенности  составления бизнес-плана

Планирование — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

 Процесс планирования состоит  из нескольких взаимосвязанных  этапов. Задачи  менеджера на каждом  из этапов планирования связаны  с получением ответов на следующие  вопросы:

1. Где мы находимся в настоящее время? Оценка сильных и слабых сторон организации: финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, производство,  научные исследования.
2. Куда мы хотим двигаться? Формулировка целей с учетом возможностей и угроз.
3. Как мы собираемся сделать это? Разработка программы перехода от текущего состояния к планируемому, как в общих чертах, так и конкретно.

Особенностью процесса планирования является тот факт, что описание или объяснение многих экономических явлений представляет собой процесс решения неточной задачи, базирующейся на субъективных оценках. И действительно, если производственный процесс можно в известном приближении описать с помощью математических формул, внося в них время от времени определенные коррективы, то, например, при планировании хозяйственной деятельности предприятия математические методы уже не дают требуемой точности. Например, нельзя (или, во всяком случае, очень рискованно) просчитать сбыт продукции даже на ближайший период, опираясь лишь на математический аппарат.

В этом, а также во многих других случаях, нет объективного критерия, позволяющего сделать прогноз надежным. [7, с. 219]

Относиться к подобного рода обстоятельствам следует философски, ведь если было бы возможно владеть всей опорной информацией, экономике не потребовались бы менеджеры в современном понимании этого слова, да и специалисты множества других профессий.

Так как наряду с объективными данными приходится использовать субъективную информацию, то возникает потребность в соответствующем методологическом обеспечении обработки собранных данных.

Внутрифирменное планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Оно обеспечивает основу для всех управленческих решений. Функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Динамичный процесс планирования является тем зонтиком,  под  которым укрываются все управленческие функции. Не используя преимуществ  планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс планирования обеспечивает основу для управления подразделениями организации. Проецируя все вышенаписанное на реальной обстановки в нашей стране, можно отметить, что внутрифирменное планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями.

Планирование можно условно разделить на два вида: краткосрочное (оперативное) и долгосрочное (стратегическое).

Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какое-то действие в будущем. Предприятия вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижений таких решений является прогрессивная форма Бизнес–плана.

Как организовать собственный бизнес? С чего начать? Как обеспечить безопасность бизнеса и конкурентоспособность продукции? Как рассчитать прибыль, объем производства, налоги, расходы?

Все эти и другие вопросы вам поможет решить Бизнес–план. Он включает разработку цели и задачи, которые ставятся перед предпринимателем на ближайшую и дальнейшую перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Бизнес–план позволяет показать выгодность предлагаемого проекта и привлечь потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов, в том, что предприятие имеет эффективную, последовательную программу осуществления целей и задач проекта. [4, с. 17]

Бизнес–план в нашей стране до недавнего времени рассматривался только как план какого-то одного мероприятия (что в принципе верно) или как план становления и развития небольшого предприятия, фирмы.

Процесс планирования состоит из нескольких взаимосвязанных этапов.

Подготовка бизнес – плана происходит на основе определённых требований к его оформлению. Бизнес – план как официальный документ оформляется в соответствии с имеющимися стандартами. Формат плана не имеет принципиального значения, так как все документы готовятся в общепринятой структуре UNIDO с последующим преобразованием проекта к конкретным требованиям инвестора или кредитора и с учётом нюансов его продвижения.

Бизнес-план характеризуется тем, что он:

1. отражает объективную оценку предпринимательства фирмы;
2. является инструментом проектно-инвестиционного решения, направленного на удовлетворение потребности рынка;
3. основан на коммерческом аспекте деятельности;
4. включает анализ проблемы и способ её решения;
5. служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов на определённый период времени. Поэтому может рассматриваться как мерило степени достижения успеха;
6. представляет собой документ, позволяющий «высветить» необходимый курс действий и управлять бизнесом;
7. в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций, то есть служит как бы «приманкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса;
8. рассматривается как инструмент внутрифирменного управления и, соответственно, процесса планирования. Поэтому он является документом постоянно обновляемым, что делает фирму восприимчивой к разным рода нововведениям (технического, технологического, организационного и иного характера);
9. является хорошей рекламой для предстоящего бизнеса, так как создаёт деловую репутацию и выступает своеобразной визитной карточкой фирмы. Поэтому бизнес-план должен быть компактным, красиво оформленным и информационно наполненным;
10. демонстрирует готовность идти на риск, однако является своего рода документом, страхующим будущую сделку;

является инструментом самообучения, и его разработка – это непрерывный процесс познания и самопознания. [12, с. 167]

К основным причинам составления фирмой бизнес-плана относятся такие, как: ознакомление потенциальных партнёров с замыслами предпринимателя; необходимость знания инвесторами и кредиторами объективной оценки делового предложения; цифровое обоснование эффективности бизнес – идеи. Основной вопрос составления бизнес-плана заключается в том, чтобы доказать целесообразность и экономическую эффективность предпринимательского проекта, для выполнения которого предприниматель пытается привлечь дополнительные средства. Бизнес-план помогает координировать деятельность партнёрских фирм, организовывать совместное планирование развития ряда организаций, связанных кооперированием и изготовлением одного или нескольких взаимодополняющих продуктов.

Разработка бизнес-плана должна подчиняться следующим основополагающим принципам:

- гибкости, что даёт возможность  постоянно адаптировать план  к изменениям среды, в которой  функционирует данная фирма;

- непрерывности, что предполагает  «скользящий» характер планирования;

- коммуникативности, что определяет координацию и интеграцию усилий, то есть в расчётах плана всё должно быть взаимосвязано взаимозависимо;

- интерактивности, что означает  творческий характер планирования  неоднократную проработку уже  составленных разделов плана;

- многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

- участия, предусматривающего возможность  вовлечения в процесс планирования  всех участников будущей организации;

- адекватности, то есть отражения  реальных проблем и самооценки  в процессе планирования.

Бизнес-план — это документ, в котором дается описание основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации предпринимательских проектов.

В плане характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.

Бизнес-план помогает решать следующие основные проблемы, возникающие при создании собственного дела: