Планирование потребности в материально-технических ресурсах

Потребность в косвенных связях объясняется  тем, что прямые связи выгодны  и целесообразны в условиях потребления  материальных ресурсов в крупных  масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и материалы в незначительных количествах, не достигающих транзитной формы отгрузки, то, чтобы не создавать  на предприятиях излишние запасы материальных ценностей, целесообразны связи  и через услуги посредников.

Прямые  и опосредованные связи могут  носить длительный и краткосрочный  характер. Длительные хозяйственные  связи - предприятия имеют возможность  развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.

3.2. Деление связей по формам организации поставок продукции.

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно  связано деление их по формам организации  поставок продукции. С этой точки  зрения различают транзитную и складскую  формы поставок

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы  перемещаются от поставщика к потребителю  прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Кроме того, предприятие, получая  материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные  расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает  к исполнению. Использование этой формы снабжения для материалов с небольшой потребностью приводит к увеличению запасов и связанных  с этим расходов. При складской  форме материальные ресурсы завозятся  на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются  непосредственно потребителям.

Транзитную  форму целесообразно применять  в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ресурсы  в больших количествах, что дает возможность отгружать их полногрузными вагонами или другими средствами транспорта.

При транзитной форме завоза значительно снижаются  издержки и повышается скорость обращения, улучшается использование транспортных средств.

Складская форма снабжения играет большую  роль в обеспечении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые  материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы, под  которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое  предприятием изготовителем потребителю  по одному заказу. При складской  форме снабжения продукция со складов посреднических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посреднических организаций. Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора формы снабжения  используется формула:

Рmax <= К (Птр – Пскл)/ (Сскл – Стр),

Рmax – максимальное количество материала, которое экономически целесообразно получить от складских организаций (натур.ед.),

К – коэффициент использования производственных фондов и содержания производственных запасов (%),

Птр, Пскл – средняя величина партии поставки при транзитной и складской формах снабжения (натур.ед.),

Стр, Сскл – величина расходов по доставке и хранению материалов при транзитной и складской формах снабжения (% к цене).

3.3. Специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров

Важные  этапы в организации материально-технического снабжения промышленности - специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных  договоров по поставкам продукции.

Под специфицированием  ресурсов понимается расшифровка укрупненной  номенклатуры по конкретным видам маркам, профилям, сортам, типам, размерам и  прочим признакам. От того, насколько  правильно составлена спецификация материальных ресурсов, во многом зависит  материальное обеспечение производства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут  соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет  поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта  своей продукции. Поставляется продукция по договорам, которые служат документом, определяющим права и обязанности сторон.

В договорах  указываются наименование продукции, количество, ассортимент, комплектность, качество и сортность продукции  с указанием стандартов и технических  условий, требования к упаковке и  таре, сроки поставки продукции, общий  срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается  ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После заключения договоров отделы снабжения предприятий  должны обеспечить своевременное и  комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складах предприятия. Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные  сроки и объемы поставок по важнейшим  видам материальных ресурсов. Копии  таких планов передаются на соответствующие  склады и используются ими для  организации подготовительных работ.

Существует 2 варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.

Самовывоз характеризуется отсутствием единого  органа, обеспечивающего оптимальное  использование транспорта. Предприятие  самостоятельно договаривается с транспортными  организациями, не предъявляет жестких  требований к типам используемого  транспорта - главное вывезти материальные ресурсы. При этом применяются исторически  сложившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов.

При централизованной доставке предприятие-поставщик и  предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота вывоза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции, создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд других мероприятий.

Таким образом, централизованная доставка позволяет:

- повысить  степень использования транспорта  и складских площадей;

оптимизировать  товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции;

повысить  качество и уровень МТО производства;

оптимизировать  размеры партии поставок продукции.

Факторами улучшения использования ресурсов являются:

применение  к процессам движения ресурсов совокупности научных подходов менеджмента;

оптимизация формирования и использования ресурсов;

совершенствование конструкции или структуры продукции;

совершенствование технологии изготовления продукции;

применение  оптимальных для данных условий  форм и методов обеспечения ресурсами;

стимулирование  улучшения использования ресурсов.

4. Снабжение производственных цехов и участков.

Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов, участков и других подразделений  предприятия предполагает выполнение следующих функций:

установление  количественных и качественных заданий  по снабжению (лимитирование);

подготовка  материальных ресурсов к производственному  потреблению;

отпуск  и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место  ее непосредственного потребления  или на склад цеха, участка;

оперативное регулирование снабжения;

учет  и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

Снабжение цехов материалами осуществляется в соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями  производства. Последние учитываются  при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается  исходя из производственной программы  цеха и специфицированных норм расхода.

Формула для расчета лимита:

Л = Р + Рнз.п. + Нз – О,

Л –  лимит данной номенклатуры продукции,

Р – потребность цеха в материалах для выполнения производственной программы,

Рнз.н. - потребность цеха в материалах для изменения незавершённого производства (+ увеличение, - уменьшение),

Нз – норматив цехового запаса данной продукции,

О –  расчётный ожидаемый остаток  данной продукции в цехе на начало планового периода.

Расчет  выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для  выполнения производственного задания  определяется путем умножения программы  производства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким  же образом рассчитывается потребность  в материалах для изменения незавершенного производства, т. е. путем умножения  поиздельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде.

Цеховой запас определяется в необходимых  случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также  от цикличности производства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам  работы цеха в периоде, предшествующем плановому:

О = Оф + Вф – (Ро.п. + Рэ.н. + Рнз.п. + Рбр.),

Оф –  фактический остаток на первое число  по данным инвентаризации или бухгалтерского учёта,

Вф – количество отпущенных цеху материалов за весь период,

Ро.п. – фактический расход на основное производство,

Рэ.н. – фактический расход на ремонтно-эксплуатационные службы,

Рнз.п - фактический расход на изменение незавершённого производства,

Рбр. – расход на брак (оформленный актом списания).

Фактический расход на основное производство и  ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умножения фактических  объемов работ на действующие  в данном периоде нормы расхода  материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется в план-карте, лимитной карте, лимитной или заборной ведомости, которые направляются складу и цеху потребителю.

План-карта применяется в массовом и крупносерийном производстве, т. е. в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства. В ней указываются установленный цеху лимит по каждому виду материалов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с план-картами склад своими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными. В бланке план карты ведется текущий учет выполнения плана поставок.

Лимитная  карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация  поставок внутри месяца по срокам и  объемам затруднительна (серийное и  индивидуальное производство). В лимитной карте указываются месячная потребность  в материале, величина запаса и месячный лимит расхода.

В случаях  появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой  снабжения оформляется разовое  требование или требование на замену, которое согласовывается с технической  службой и подписывается ответственным  лицом (главным инженером, главным  конструктором, главным механиком. В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получаемые с данного склада материалы.

Заборные  ведомости (карты) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по заборным картам (ведомостям) регламентируются заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или квартал). В заборной карте указываются количество материала, который может расходовать цех, и сроки его получения.