Текущий запас предназначен для беспрерывного  обеспечения производства в период между двумя поставками материалов. Он является величиной переменной: достигает максимума в момент поступления партии материалов, постепенно уменьшается в следствие их использования и становится минимальным непосредственно перед очередным поступлением.

Средний интервал между поставками определяется путем деления количества дней в  месяце на количество определенных договором  поставок.

Норма производственных запасов в составе  текущего запаса определяется, как  правило, в размере 50% среднего интервала  между поставками ресурсов от поставщиков.

Максимальный  текущий запас равняется партии материалов, которая зависит от интервала  между двумя поставками и среднесуточными  затратами материалов (формула 1.11).

Тзmax = Всреднесут * tн , где (1.11)

Всреднесут – среднесуточные затраты материалов в натуральном выражении;

tн - интервал между поступлением очередных партий материалов, дней.

Сезонный  запас является разновидностью текущего запаса и создается, как правило, на зимний период или в случае, если поставки зависят от сезона.

Подготовительный  запас необходим на время подготовки доставленных на предприятие материалов для производственного потребления. Он создается тогда, когда перед  использованием материалы требуют  спецподготовки, например, сушения, обработки, правки.

Технологический запас включает время на подготовительные операции с производственными запасами до возможного их использования в  технологическом процессе.

Страховой запас гарантирует беспрерывность производства в случае отклонений от принятых интервалов поставок. Он определяется в границах до 50% от текущего запаса.

Транспортный  запас определяется как разница  между временем перевоза груза от поставщика к потребителям и временем оборота платежных документов.

Общая норма производственных запасов  по видам материальных ресурсов в  днях определяется следующим образом (формула 1.12):

Здн = Тр + Пд + Тх + Тек + Стр , где (1.12)

Тр – транспортный запас;

Пд – подготовительный запас;

Тх – технологический запас;

Тек –  текущий запас;

Стр – страховой запас.

Таким образом, материально-техническое обеспечение - деятельность по обеспечению материально-техническими ресурсами процесса производства, осуществляемая, как правило, до начала производства. Основной задачей плана МТО является определение оптимальной потребности  предприятия в материальных ресурсах для осуществления производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности.

Наиболее  распространенными методами расчета  являются метод прямого счета, который  наиболее широко используется и основывается на прогрессивных нормах затрат материалов и планах выпуска продукции, и  методы, основывающиеся на учете данных о рецептурном составе продукции, нормативные сроки износа, формулы  химических реакций.

Производственные  запасы – это предметы труда, которые  уже поступили потребителю разного  уровня, но еще не использовались и  не поддавались переработке.

2. Материально-техническое обеспечение предприятия.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое  обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Цели  материально-технического обеспечения  производства:

• своевременное  обеспечение подразделений предприятия  необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

• улучшение  использования ресурсов повышение  производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов изготовления продукции, обеспечение  ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных  ресурсов, повышение эффективности  инвестиций;

• анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции  у конкурентов поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности  поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса. Ради повышения качества "входа" предприятиям следует бояться смены  неконкурентоспособных поставщиков  ресурсов.

Для достижения перечисленных целей работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение  на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

Функции органов снабжения предприятия  делятся на 3 направления:

Планирование, которое предполагает: изучение внешней  и внутренней среды предприятия  и рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

оптимизацию производственных запасов;

планирование  потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

Организация, которая включает:

сбор  информации о потребляемой продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах;

анализ  всех источников удовлетворения потребности  в материальных ресурсах с целью  выбора наиболее оптимального;

заключение  с поставщиками хозяйственных договоров  на поставку продукции;

получение и организацию завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в  состав органов снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

Контроль  и координация работы, в состав которых входят:

контроль  за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль  за расходованием материальных ресурсов в производстве;

входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

контроль  за производственными запасами;

выдвижение  претензий поставщикам и транспортным организациям;

анализ  действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации  снабженческой деятельностью и  повышение её эффективности.

Планирование  материально-технического обеспечения  производства включает комплекс работ  по анализу удельных расходов материальных ресурсов за отчетный период, использованию  технологического оборудования и оснастки, прогнозированию и нормированию отдельных видов ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, источникам поступления  и вышеперечисленным направлениям использования.

В условиях рынка у предприятий возникает  право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных  материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия  внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой  различными поставщиками.

Критериями  выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа  доставки, время на осуществление  заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса. Соотношение  значимости отдельных критериев  с течением временем может меняться.

3. Поставки материальных ресурсов.

Процесс движения ресурсов включает:

привлечение ресурсов для выполнения маркетинговых  исследований, НИОКР, организационно-технологической  подготовки производства, производства продукции и выполнения услуг, гарантийного обслуживания товаров предприятия, капитального строительства. В свою очередь, привлечение ресурсов для  производства продукции и оказания услуг подразделяется на ресурсы  для изготовления продукции, предоставления услуг, ремонтно-эксплуатационных нужд; для капитального строительства - на новое строительство, расширение производства, техническое перевооружение, реконструкцию;

использование ресурсов по одному из перечисленных  направлений;

постановление ресурсов (при необходимости);

утилизацию  или списание ресурсов.

Формы обеспечения ресурсами:

а) через  товарно-сырьевые биржи;

б) прямые связи;

в) аукционы, конкурсы;

г) спонсорство;

д) собственное  производство.

Конкретную  форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает исходя из особенностей ресурса, продолжительности  его получения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы  обеспечения предприятия ресурсами  следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций.

3.1. Деление хозяйственных связей на прямые и косвенные.

Поставки  материальных ресурсов на предприятие  осуществляются через хозяйственные  связи. Хозяйственные связи - совокупность экономических, организационных и  правовых взаимоотношений, которые  возникают между поставщиками и  потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут  быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными и краткосрочными.

Прямые - связи, при которых отношения  по поставкам продукции устанавливаются  между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками без  посредников.

Опосредованные - связи, когда между этими предприятиями  имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут  осуществляться напрямую или через  посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

Дистрибьюторы и джобберы - фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у  крупных промышленных предприятий - производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов - относительно крупные фирмы, располагающие  собственными складами и устанавливающие  длительные контрактные отношения  с промышленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупают отдельные  крупные партии товаров для быстрой  перепродажи.

Агенты  и брокеры - это фирмы или отдельные  предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленного предприятия  на основе комиссионного вознаграждения. 

рис. 3. Схемы хозяйственных связей МТС.

Прямые  хозяйственные связи для предприятий  наиболее экономичны и прогрессивны по сравнению с косвенными, т.к. они, исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют  взаимоотношения между поставщиками и потребителями. Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными.

Опосредованные  хозяйственные связи менее экономичны. Они требуют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников  между предприятиями-потребителями  и предприятиями-изготовителями.