Отчет по практике в «СОЦИС»

 участь  у роботі юридичної служби  з оформлення матеріалів щодо  недостач і розкраданням грошових  коштів і товарно-матеріальних  цінностей і контроль над передачею  в належних випадках цих матеріалів  у судові та слідчі органи, а за відсутності юридичних  служб - безпосереднє здійснення  цих функцій; консультацію працівників з організації документообігу; подання достовірної бухгалтерської звітності у встановлені терміни відповідним органам; спільно з іншими підрозділами і службами брати участь у складанні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, попередження втрат і невиробничих витрат; спільно з іншими підрозділами і службами брати участь у проведенні в структурних одиницях ТОВ «СОЦІС» перевірок і документальних ревізій і підготовки пропозицій щодо поліпшення їх роботи; збереження бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх у встановленому порядку в архів.

2.2. Заступник керівника департаменту  з економіки та фінансів спільно  з керівниками відповідних підрозділів  (структурних одиниць) зобов'язаний ретельно контролювати: дотримання встановлених правил оформлення приймання і відпуску товарно-матеріальних цінностей; дотримання встановлених правил обліку товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків з постачальниками і покупцями; законність списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат.

2.3. Заступник керівника департаменту  з економіки та фінансів зобов'язаний  брати активну участь у підготовці  заходів, що попереджають утворення  нестач і незаконне витрачання  грошових коштів і товарно-матеріальних  цінностей, порушення фінансового  і господарського законодавства.

2.4. У разі виявлення незаконних  дій посадових осіб (приписки, використання  коштів не за призначенням  та інші порушення і зловживання)  заступник керівника департаменту  з економіки та фінансів доповідає  про це своєму безпосередньому  і вищестоящому керівництву для  прийняття заходів.

2.5. Документи, що є підставою для  приймання і видачі грошових  коштів і товарно-матеріальних  цінностей, а також кредитні  і розрахункові зобов'язання підписуються  Директором ТОВ «СОЦІС» і заступником  керівника департаменту з економіки  та фінансів або особами, ними  на те уповноваженими. Надання  права підписання документів  цим особам має бути оформлене  наказом по ТОВ «СОЦІС».

Зазначені вище документи без підпису заступника керівника департаменту з економіки  та фінансів або осіб, їм на те уповноважених, вважаються недійсними і не повинні  прийматися до виконання матеріально-відповідальними  особами і працівниками департаменту з економіки та фінансів ТОВ «СОЦІС», а також установами банків.

2.6. Заступнику керівника департаменту  з економіки та фінансів забороняється  приймати до виконання й оформлення  документи, за операціями, які  суперечать законодавству і встановленому  порядку приймання, зберігання  і витрачання товарно-матеріальних  цінностей.

2.7. У разі отримання від безпосереднього  та вищого керівництва розпорядження  вчинити таку дію заступник  керівника департаменту з економіки  та фінансів, не наводячи його  у виконання, у письмовій формі  звертає увагу свого безпосереднього  та вищого керівництва на незаконність  даного ним розпорядження. При  отриманні від безпосереднього  та вищого керівництва повторного  письмового розпорядження заступник  керівника департаменту з економіки  та фінансів виконує його. Всю  повноту відповідальності за  незаконність здійсненої операції  несе Директор ТОВ «СОЦІС»,  який зобов'язаний про прийняте  ним рішення негайно в письмовій  формі повідомити керівника вищого  органу управління.

Керівник  вищого органу управління, який отримав  вказане повідомлення, терміново  розглядає його і приймає відповідне рішення, про що сповіщає Директора  ТОВ «СОЦІС».

2.8. Розбіжності між заступником  керівника департаменту з економіки  та фінансів та Директором  ТОВ «СОЦІС» дозволені керівником  вищестоящого органу.

Посадова  інструкція начальника економічного відділу ТОВ «СОЦІС»:

Начальник економічного відділу зобов'язаний: здійснювати керівництво і організацію роботи відділу; здійснювати керівництво підготовкою проектів перспективних і поточних планів; розробляти пропозиції щодо діяльності відділу; розподіляти обов'язки у відділі; забезпечувати своєчасне доведення планових і фактичних показників, систематичний облік і контроль їх виконання; здійснювати організацію обліку господарської діяльності;

здійснювати підготовку довідкової інформації для керівництва; здійснювати консолідацію звітів; здійснювати комплексний аналіз роботи підприємства.

Посадова  інструкція фахівця економічного відділу  ТОВ «СОЦІС»:

Спеціаліст  економічного відділу ТОВ «Соціс» зобов'язаний: проводити комплексний економічний аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства і його підрозділів; приймати участь у розгляді розроблених виробничо-господарських планів; приймати участь у підготовці періодичної звітності у встановлені терміни;

виконувати роботу з формування, ведення і зберігання бази даних економічної інформації; вести облік економічних показників результатів виробничої діяльності підприємства і його підрозділів; приймати участь у розробці та сприяти у впровадженні заходів щодо зміцнення господарського розрахунку, розширення сфери його застосування; вивчати передовий досвід організації економічного обліку; проводити роботу щодо застосування сучасних засобів механізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт; виконувати нерегламентні розрахунки; готувати економічну звітність про господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Посадова інструкція начальника відділу  казначейських операцій ТОВ «СОЦІС»:

Начальник відділу  казначейських операцій ТОВ «СОЦІС»  зобов'язаний: організувати роботу відділу  казначейських операцій; брати участь у розгляді розроблених виробничо-господарських  планів; брати участь у підготовці періодичної звітності у встановлені  терміни; розробляти ліміти по всіх касах  і своєчасно доводити їх до виконавців; здійснювати облік і контроль за розрахунками з постачальниками (замовниками), своєчасним надходженням усіх належних підприємству коштів, контроль залишків грошових коштів; здійснювати контроль за дотриманням касової дисципліни на об'єктах ТОВ «СОЦІС»; вести облік всіх РРО, що знаходяться на балансі ТОВ «СОЦІС» (місцезнаходження, дата введення в експлуатацію, фіскальний номер, реєстрація); організовувати управління руху фінансових ресурсів підприємства; регулювати фінансові відносини в господарській діяльності ТОВ «СОЦІС». Контролювати надходження фінансової допомоги та повернення її; складати БДДС на бюджетний період, контролювати його виконання за бюджетний період; формувати пояснення відхилення значень фактичного виконання БДДС у порівнянні з показниками затвердженого БП, ТП; формувати пояснення відхилень БДДС на бюджетний період у порівнянні з БЖ; формувати пояснювальні записки щодо операційного потоку; підготовляти довідки для керівництва; розробляти і вносити зміни в структуру підприємства по ЦФО; вивчати передовий досвід організації фінансового обліку; проводити роботу щодо застосування сучасних засобів механізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт.

Посадова інструкція провідного спеціаліста  відділу казначейських операцій ТОВ «СОЦІС»:

Провідний спеціаліст відділу казначейських операцій ТОВ «СОЦІС» зобов'язаний:

брати участь у розгляді розроблюваних виробничо-господарських планів; брати участь у підготовці періодичної звітності у встановлені терміни; здійснювати контроль за дотриманням касової дисципліни на об'єктах ТОВ «СОЦІС»; здійснювати контроль роботи на РРО; вести облік всіх РРО, що знаходяться на балансі ТОВ «СОЦІС» (місцезнаходження, дата введення в експлуатацію, фіскальний номер, реєстрація); своєчасно готувати і передавати об'єктах ТОВ «СОЦІС» касові книги; здійснювати контроль ведення касових книг по всіх підрозділах ТОВ «СОЦІС»; здійснювати контроль дотримання ліміту кас по всіх підрозділах ТОВ «СОЦІС»; складати і здавати в ДПІ звіт про використання РРО; проводити облік операцій за рахунком 301 (оформлення ПКО, РКО в програмі 1С); проводити облік операцій за рахунком 333; здійснювати платежі за системою Клієнт-Банк згідно затверджених реєстрів; реєструвати в ДПІ книги ОРО для всіх підрозділів ТОВ «СОЦІС»; щодня відображати у затвердженому форматі БДДС всі платіжні операції згідно з виписками банку; щодня надавати в ТОВ «ДТЕК» звіт про залишки коштів на т / рахунках; щодня надавати в ТОВ «ДТЕК» платіжний календар з фактичним виконанням БДДС за попередній день; тижні готувати реєстр платежів на платіжний день згідно затвердженого платіжним календарем на тиждень; готувати при необхідності документи для відкриття (закриття) поточних рахунків у банківських установах; готувати документи для відкриття особових рахунків знову надійшли співробітникам; вивчати передовий досвід організації економічного обліку; проводити роботу щодо застосування сучасних засобів механізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт.

Посадова інструкція провідного фахівця  з інвестицій ТОВ «СОЦІС»:

Провідний фахівець з інвестицій ТОВ «Соціс» зобов'язаний: обробляти первинну інформацію для розробки інвестиційних проектів, надану керівниками проектів; приймати участь у підготовці виробничо-господарських планів; розробляти картки інвестиційних проектів, здійснювати розрахунок економічних показників для оцінки ефективності проектів; проводити узгодження з Інвестиційним департаментом ДТЕК за методологією обгрунтування проектів, переліком додаткової інформації, необхідної для обгрунтування інвестиційних проектів; здійснювати контроль платежів і витрат по інвестиційній діяльності; вести реєстр проектів, складати звіт про хід реалізації проектів, поточних і річних планів інвестицій, виявляти відхилення і визначати причини відхилень; формувати повістки і готувати матеріали для засідань Інвестиційних комітетів ДТЕК / Соціс; брати участь у засіданнях Інвестиційних комітетів ДТЕК / Соціс; брати участь у процесі поточного та річного бізнес-планування, консолідації інвестиційних планів з Активами ДТЕК.

РОЗДІЛ 2

АНАЛІЗ ВИРОБНИЧО-ГОСПОДАРСЬКОЇ  ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

2.1 Аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства

Таблиця 2.1 – Динаміка показників використання трудового потенціалу

ТОВ СОЦІС за 2010-2012рр.