Отчет по практике в ООО «Заготовительная контора»

 

     Анализируя  покупателей продукции ООО «Заготовительная контора» пришли к следующим выводам. Основными покупателями продукции ООО «Заготовительная контора» является Торговый дом "Азык". Ему принадлежит около 30% оборота продукции. Среди частных предпринимателей наибольший оборот имеет Шапорев Р. (17,6%).

     Структура основных покупателей ООО «Заготовительная контора» представлена в виде диаграммы на рисунке 3.1.

     

     Рис. 1.1. Структура основных покупателей ООО «Заготовительная контора» 

     Рассматривая  структуру и состав покупателей  продукции следует выявить сбытовых посредников и непосредственно потребителей выпускаемой продукции. К сбытовым посредникам, например, относятся Торговый Дом «Азык», которые в большей степени можно отнести к партнерам по сбыту, так как он обладает сетью магазинов по городу Кугеси, где производится реализация всех видов выпускаемой продукции.

     Также сбытовыми посредниками являются ОАО «Продмаркет», Продторг, ООО «Ак-Барс торг» и др. К мелким посредникам относятся индивидуальные предприниматели: Гарифуллин М.Я., Юнусова A.M., Валиахметова Т. и др.

     Непосредственно потребителями продукции являются физические лица - граждане, проживающие  в городе Кугеси и ряд юридических лиц — например — Химокам-Агро, ООО «Арис» и др.

     Далее рассмотрим формирование финансовых результатов  предприятия (табл. 1.3.). 
 
 
 

     Таблица 1.3.

Формирование  финансовых результатов  ООО «Заготовительная контора»   за период 2008-2010 г.г., тыс. руб.

 

      По  полученным результатам таблицы 1.3. видно, что выручка от продажи, товаров, работ, услуг сократилась на 3318 тыс. руб. в 2009 г. по сравнению с 2008 г., и выросла на 1912 тыс. руб. в 2010 г. по сравнению с 2009 г.

      Изменение выручки произошло вследствие снижения себестоимости товаров, работ, услуг на 2724 тыс.руб. в 2009 г. по сравнению с 2008 г. и темпов ее роста на 14,05 тыс.руб. в 2010 г. по сравнению с 2009 г.

      Валовая прибыль снизилась на 594 тыс. руб. в 2009 г. по сравнению с 2008 г., и увеличилась на 507 тыс.руб. в 2010 г. по сравнению с 2009 г.

      Коммерческие  расходы снизились на 434 тыс. руб. в 2009 г. по сравнению с 2008 г., в 2010 г. наблюдается рост показателя на 323 тыс. руб. по сравнению с 2009 г. 

      Прибыль от реализации в 2009 г. по сравнению с 2008 г. снизилась на 160тыс.руб., в 2010 г. по сравнению с 2009 г. произошло увеличение показателя   на 184 тыс.руб.  
 
 

2. Организационная структура управления ООО «Заготовительная контора»

 

     Организационная структура ООО «Заготовительная контора» имеет линейный характер.

     Единоличным исполнительным органов является генеральный  директор, назначаемый учредителем  сроком на один год с неограниченным правом продления указанного срока.

     Рассмотрим  основные функциональные обязанности  генерального директора:

1. обеспечивает выполнение решений Учредителя;
2. распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных настоящим Уставом и действующим законодательством;
3. определяет организационную структуру общества;
4. издает приказы о назначении должностей работников Общества;
5. утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
6. организует бухгалтерский учет и отчетность;
7. открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;
8. предоставляет на утверждение Учредителя годовой отчет и баланс предприятия;
9. заключает договоры аренды;
10. заключает сделки по покупке основных средств;
11. решает другие вопросы деятельности предприятия.

     Генеральный директор выполняет также функции  главного бухгалтера. В непосредственном подчинении генерального директора находится отдел сбыта и отдел закупок.

     Отдел сбыта выполняет следующие функции: обеспечение деятельности предприятия по сбыту продукции; сбор, систематизация информации по сбыту продукции; создание информационно-статистического банка данных, включая данные по заявкам на поставку продукции, производство, отгрузку; анализ состояния сбыта продукции, выявление продукции, не имеющей достаточного сбыта; участие совместно с планово-экономическим отделом в определении себестоимости выпускаемой продукции; участие в формировании годовых, квартальных и месячных номенклатурных планов производства и сдачи готовой продукции для обеспечения поставок в сроки и по номенклатуре в соответствии с прогнозом продаж; контроль за выполнением годовых, квартальных и месячных планов поставок продукции и учет по номенклатуре в разрезе типов договоров; подготовка справок о планируемой и фактической отгрузке продукции; подготовка еженедельных рапортов руководству об отгрузки продукции, а также оперативной и статистической отчетности о выполнении планов отгрузок; разработка стратегии рекламы и плана проведения рекламных мероприятий; организация рекламы при помощи СМИ, наружной, световой, электронной рекламы, рекламы на транспорте; организация участия предприятия во всероссийских и региональных отраслевых выставках и ярмарках; разработка предложений по формированию фирменного стиля; обеспечение представителей предприятия, направляющихся на выставки, ярмарки, выставки-продажи рекламными проспектами и другой рекламной документацией. 

1.3.Анализ сбытовой деятельности предприятия 
 

      Анализ  организации сбытовой деятельности актуально будет начать с рассмотрения структурных составляющих заготовительного оборота за период 2008-2010 г.г. (табл. 1.4.).

      Как видно из таблицы 1.4., заготовительный  оборот по картофелю имеет неоднозначную  динамику. Так, в 2009 г. данный показатель составил 9700 цн, что на 2900 цн или на 42,65 % больше уровня 2008 г. В 2010 г. показатель имеет тенденцию сокращения и к концу периода оборот по картофелю остановился на отметке, равной 6664 цн, что на 3036 цн. Или на 31,30 % меньше уровня 2009 г.

      Таблица 1.4.

      Структура заготовительного оборота  ООО «Заготовительная контора» за период 2008-2010 г.г.

 

      Оборот  по овощам имел тенденцию роста на протяжении всего анализируемого периода. Так, в 2009 г. показатель составил 1850 цн, что на 150 цн или на 8,82 % больше уровня 2008 г. В 2010 г. показатель имеет резкое увеличение на  5229 цн или на 282,65 %.

      Заготовительный оборот по плодам и ягодам имеет  весьма неоднозначную динамику. Так, в 2009 г. показатель имел тенденцию резкого сокращения – на 87,5 % или на 70 цн. В 2010 г. показатель резко растет и к концу периода составляет 2110 цн, что на 2100 цн больше уровня 2009 г.

      Оборот  по кожсырью крупному в 2009 г. составил 192 шт., что на 18 шт. меньше уровня показателя в 2008 г. В 2010 г. показатель также сокращается – на 120,80 шт. по сравнению с уровнем показателя в 2009 г.

      Кожсырье  мелкое также имеет неоднозначные  объемы заготовления на протяжении всего  периода. Так, в 2009 г. показатель составил 60 шт., что на 10 шт. больше уровня 2008 г., в 2010 г. показатель резко сокращается на 120 шт. или на 96,8 % по сравнению с 2009 г.

      Оборот  по шерсти в 2009 г. составил 22 цн, что  на 2 цн больше уровня 2008 г. В 2010 показатель вырос до 60 цн, что на 38 цн или на 171,73 % больше уровня 2009 г.

      Оборот  по лекарственно-техническому сырью  в 2009 г. составил 310 цн., что на 37 цн больше уровня 2008 г. В 2010 г. показатель составил 13,6 цн, что на 296,40 цн меньше уровня показателя в 2009 г.

      Оборот  по макулатуре в 2009 г. составил 2100 цн, что на 1170 цн меньше, чем в 2008 г. В 2010 г. также пролеживается падение показателя на 2096,37 цн по сравнению с 2009 г.

      Что касается хлебопродуктов, то оборот по ним в 2009 г. составил 3 цн, что на 197 цн меньше уровня 2008 г. В 2010 г. показатель вырос до отметки, равной 2405 цн, что на 2402 цн больше, чем в 2009 г.

      Все вышеприведенные данные свидетельствуют  о неравномерности в объемах  заготовительных работ в течении  всего рассматриваемого периода. Предприятие  имеет неэффективную организацию  сбытовой деятельности, выражающуюся в тенденциях резкого изменения составляющих заготовительных работ по всем позициям. Предприятию будет актуально обратить внимание на саму организацию процесса сбытовой деятельности, оценить эффективность труда и соответствие профессиональных качеств требуемым, непосредственно отвечающих за сбытовую деятельность предприятия.

     Деятельность  ООО «Заготовительная контора» в области сбыта и распределения своей продукции подчинена следующим целям:

1. обеспечивать доставку продукции в необходимом объеме в такое место и в такое время, которые более всего устраивают всех потребителей;
2. способствовать привлечению внимания покупателей к ООО «Заготовительная контора»  и всемерно стимулировать расширение ее продажи конечным потребителям;

     Распределительная сеть ООО «Заготовительная контора» включает в себя следующих субъектов: отдел сбыта ООО «Заготовительная контора», сбытовых посредников, партнеров по сбыту, представленных на рисунке 1.2. 
 

     Таблица 1.5.

     Распределительная сеть ООО «Заготовительная контора»

     

Рис. 1.2. Распределительный комплекс маркетинга ООО «Заготовительная контора» 

     На  предприятии создан и функционирует отдел сбыта, который является структурным подразделением ООО «Заготовительная контора», подчиняется коммерческому директору и возглавляется начальником отдела сбыта.

     В настоящее время перед отделом  сбыта поставлены следующие задачи: обеспечение выполнения планов поставки продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с договорами; организация рекламы и стимулирование сбыта продукции; обеспечение требований потребителей специалистами ООО «Заготовительная контора» до принятия обязательств поставки; обеспечение сбора и обработки информации об удовлетворенности потребителей.

     Далее актуально будет рассмотреть  выполнение планов по объемам деятельности ООО «Заготовительная контора» (табл. 1.6.).

     Как видно из табл. 1.6., план оборота по картофелю не полностью выполняется в 2008 г. и в 2010 г. В 2009 г. отмечается перевыполнение плана – на 1900 цн.