Отчет по практике в ООО «Фортуна-Авто»

Достоинства Универсальных постов:

• Возможность выполнения на них неодинакового объёма работ;

• Возможность обслуживания разномарочных автомобилей;

• Возможность проведения сопутствующего текущего ремонта. 

5 Организационная  структура предприятия

 

Построение  правильной организационной структуры  является главной задачей любого предприятия. От рационального состава  подразделений органов управления, их связи между собой и взаимодействия с производственными подразделениями  в значительной степени зависит  эффективность работы предприятия  в целом.

Признаками  оптимальной структуры управления являются: небольшое количество подразделений  с высококвалифицированным персоналом; небольшое количество уровней управления; наличие в структуре управления групп специалистов; ориентация графика  работ на заказчика; быстрота реакции  на изменения; высокая производительность и низкие затраты.

В организационной  структуре ООО «Фортуна-Авто» можно выделить три самостоятельных блока управления: эксплуатационный, технический и экономический, каждый из которых подчиняется соответствующему руководителю (рис. 5.1).

Организационная структура управления ООО «Фортуна-Авто» является линейной. Данная структура характеризуется простотой принятия управленческих решений, четким определением обязанностей и ответственности каждого сотрудника, возможностями для профессионального роста. Наиболее эффективна она в условиях, когда СТО специализируется на одной сфере деятельности (в данном случае, автосервисные услуги) и на одном региональном рынке.  На линейные звенья управления возлагаются функции и права командования и принятия решений.

 

Рисунок 5.1 –Организационная структура  управления

 

Как видно  из приведенной схемы, непосредственно  директору подчинены главный бухгалтер, технолог, отдел продажи запчастей, а также производственные мастера. Производственный персонал предприятия состоит из двух бригад во главе с производственным мастером, который отвечает за приемку машин в ремонт, проведение ремонтных и прочих работ, составление заказ-нарядов и сдачу машин клиенту.

Удобные часы работы сервиса — на первом месте  среди предпочтений клиентов. Режим  работы ООО «Фортуна авто» круглогодичный: по будням с 09:00 до 21:00, по субботам и  воскресеньям с 09:00 до 18:00.

Для повышения  конкурентоспособности ООО «Фортуна авто» использует в работе некоторые  организационные приемы:

- работа  в вечерние часы и в выходные;

- приемка  на час-два раньше утром в  понедельник, четверг и пятницу;

- постоянный  «сервис раннего утра».

Так называемый «сервис раннего утра» предоставляет  возможность клиенту приехать еще  в нерабочие утренние часы, оставить запертую машину, ключи с заявкой  бросить в ящик типа почтового. Приемщик, придя на работу, берет ключи и  заявку, заполняет бланк заказа, проверяет машину, оценивает стоимость  работ и запасных частей и звонит клиенту. После подтверждения клиентом перечня работ и стоимости  машину включают в обычный график работ.

- ступенчатый  график работы. Механиков разбивают  на несколько бригад, которые  будут работать в день большее  количество часов, не меньше  дней в неделю или меньше  недель.

Таким образом, оптимальная организационная структура ООО «Фортуна-Авто» является одним из условий эффективной его деятельности. При этом важно учитывать, что на всех уровнях управления руководители выполняют не только чисто управленческие, но и исполнительные функции. Однако с повышением уровня руководства удельный вес исполнительских функций понижается. Это значит, что руководитель любого уровня управления определенный процент времени тратит на принятие управленческих решений и определенный – на принятие решений по специальности. С повышением уровня управления удельный вес заданий по специальности падает, а по менеджменту возрастает. Отсюда руководители предприятия должны обладать высокими профессиональными навыками. Для работников аппарата управления процесс труда представляет собой выполнение совокупности функций, к основным из которых следует отнести планирование, организацию, координацию, контроль, учет, анализ, регулирование. Они наделены и определенными правами, прежде всего, в части поощрения и наказания работников, находящихся в подчинении. По их представлению решаются вопросы найма и увольнения сотрудников.  

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Функции и  роль экономической службы предприятия

 

ООО «Фортуна Авто»  по своей величине является небольшим предприятием. Среднесписочная численность составляет всего 12 человек. Объем работ по ведению бухгалтерского учета является небольшим. Коллектив бухгалтерии представлен главным бухгалтером и бухгалтером-кассиром.

Общее руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет главный  бухгалтер. Главный бухгалтер полностью  отвечает за состояние дел организационного характера: организацию учета, своевременность  отчетности, анализ динамики дебиторской  и кредиторской задолженности, финансовых показателей и другие. По функциональной части он непосредственно занимается ведением главной книги, составлением бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, ответственен за взаимоотношения  с бюджетом, ведет учет внеоборотных активов и капитала предприятия, а также доводит до подчиненных  инструкции и указания управленческого  характера.

В функции главного бухгалтера станции технического обслуживания ООО «Фортуна-авто» входит: 

1. Введение бухгалтерского учета деятельности СТО. 
2. Обеспечение своевременного и полного представления необходимой отчетности. 
3. Обеспечение, при ведении бухгалтерского учета, возможности оперативного учета изменений действующего законодательства.  
4. Обеспечение возможности достоверного определения налогооблагаемой для расчета с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством.

В функции бухгалтера-кассира входит:  

1. Кассовое обслуживание предприятия;  
2. Ведение бухгалтерского учета по счетам денежных средств предприятия;  
3. Своевременное предоставление оперативной информации по данному участку учета.

Главный бухгалтер обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков Компании, погашение займов, выплату процентов, заработной платы, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

Планово-экономический  отдел, в лице директора предприятия, осуществляет экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности. Функции отдела:

• разработка и подготовка планов доходов и расходов;
• разработка экономических нормативов и расчетов;
• разработка и ведение штатного расписания.
• Анализ финансовой деятельности автосервиса, на основе результатов анализа разрабатывать предложения, направленные на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

Также в функции планово-экономического отдела входит определение затрат на производство и возможное снижение издержек за счет экономии средств  и внедрения новых производственных технологий, обеспечение рационального использования материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению, ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности,

 

7 Организация  выполнения основных показателей  производственно-хозяйственной  деятельности предприятия

 

Учет  и анализ доходов предприятия - объективная  необходимость рыночных отношений. В этой связи реалией настоящего времени является потребность в  проведении методологических разработок по определению, учету, анализу доходов  в экономике предприятия.

Для проведения анализа доходов организации  автором были использованы отчеты «О прибылях и убытках» предприятия  за два года (Приложение 1).

Для анализа доходов  ООО «Фортуна Авто» составим таблицу 7.1 на основании данных предприятия («Отчет о прибылях и убытках»).

 

Таблица 7.1 -  Анализ доходов и расходов ООО «Фортуна Авто» по видам деятельности, 2011-2012 гг., млн. руб.

Наименование	2011	2012	Отклонение, +/-	Темп роста, %
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг	643	2312	1669	359,6
Налоги и сборы, включаемые в выручку  от реализации товаров, продукции, работ, услуг	100	358	258	358
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за вычетом налогов  и сборов, включаемых в выручку)	543	1954	1411	360
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг	461	1791	1330	388
Расходы на реализацию	80	106	26	132,5
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) от реализации товаров, продукции, работ, услуг	2	57	55	2850

Примечание: источник – данные предприятия (Приложение 1)

 

В таблице 7.2  проведем анализ внереализационных доходов и расходов

Таблица 7.2. Внереализационные доходы и расходы в ООО «Фортуна Авто», 2011-2012 гг., млн. руб.

Наименование	2011 год	2012 год	Отклонение, +/-	Темп роста, %
Внереализационные доходы	1	35	34	3500
Внереализационные доходы (за вычетом  налогов и сборов, включаемых во внереализационные доходы)	1	35	34	3500
курсовые и суммовые разницы	1	35	34	3500
Внереализационные расходы	1	6	5	600
курсовые и суммовые разницы	1	4	3	400
прочие внереализационные расходы		2	2	--
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) от внереализационных  доходов и расходов (140-150)		29	29	--
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) (060+120+160)	2	87	85	4350
Налоги, сборы и платежи из прибыли		26	26	--
Чистая прибыль, убыток	2	61	59	3050

Примечание: источник – данные предприятия (Приложение 1)

 

Об  основных результатах деятельности предприятия за отчетный год можно  судить по финансовым показателям.

Прибыль от реализации услуг занимает наибольший удельный вес в структуре  балансовой прибыли анализируемого предприятия. Ее величина формируется  под воздействием трех основных факторов: себестоимости продукции, объема реализации и уровня действующих цен на реализуемые  услуги. Важнейшим из них является себестоимость.

Фактором, напрямую определяющим величину прибыли ООО «Фортуна Авто» от реализации услуг служат применяемые цены. Свободные цены в зависимости от конкурентоспособности данной продукции, спроса и предложения аналогичной продукции, зависящее от технического совершенствования ее производства, проведение работ по модернизации.

Если изменение объема реализации влияет на сумму прибыли прямо  пропорционально, то связь между  величиной прибыли и уровнем  себестоимости обратная. Этот фактор находится под воздействием многих причин. Поэтому при анализе изменения  уровня себестоимости должны быть выявлены причины ее снижения или повышения  с тем, чтобы разработать мероприятия  по сокращению уровня затрат на производство и реализацию продукции, а следовательно, увеличению прибыли.

Анализ прибыли на предприятии  в динамике за два года представлен  в таблице 7.3.

 

 

 

 

 

 

Таблица 7.3 - Анализ прибыли в ООО «Фортуна Авто», 2011-2012 млн. руб.

Наименование показателя	2011 год	2012 год	Отклонение
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) от реализации товаров, продукции, работ, услуг	2	57	55
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) от внереализационных  доходов и расходов	--	29	29
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК)	2	87	85
Налоги, сборы и платежи из прибыли		26	26
ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК)	2	61	59

Примечание: источник – данные предприятия (Приложение 1)

 

Данные таблицы свидетельствуют  о том, что в 2012 году прибыль от реализации товаров составила 57 млн. руб., что на 55 млн. руб. больше, чем в 2011 году. Чистая прибыль также увеличилась и составила в 2012 году 61 млн. руб., что на 59 млн. руб. больше, чем в 2011 году.