Отчет по практике в ИП Тюменцев студия праздника «Фиеста»

• директор;
• бухгалтер;
• дизайнер – оформитель;
• старший менеджер.

Специалисты:

• оформитель;
• менеджер;
• менеджер по рекламе;
• звукооператор;
• видеооператор;
• ведущий.

Численность и состав персонала студии праздника «Фиеста» характеризуется данными таблицы 1.

Таблица 1 - Численность и состав персонала студии праздника «Фиеста»

В чел.

ВСЕГО	10
Руководители	4
Специалисты	6

 

Данные представленные в таблице 1, отражают численный состав работников студии праздника «Фиеста», что помогает увидеть разделение персонала на категории.

Успех любого предприятия зависит не только от количества и качества произведенных работ и услуг, но и от постоянного состава работников. Поэтому анализируя трудовые показатели, необходимо изучить изменения численности состава работающих в студии праздника «Фиеста», которая характеризуется определением оборота рабочей силы. А так же определим текучесть рабочей силы, интенсивность которой характеризуется коэффициентом текучести.

Для характеристики движения рабочей силы студии праздника «Фиеста» рассчитаем и проанализируем следующие коэффициенты:

1. Коэффициент по приему рабочих (Кпр) рассчитывается по формуле:

 

     Кпр = Количество принятого на работу персонала ,

           Среднесписочная численность персонала                             (1)

 

2. Коэффициент по увольнению рабочих (Кув) рассчитывается по формуле:

 

             Кув = Количество уволенных работников ,

                 Среднесписочная численность персонала                      (2)

 

3. Коэффициент текучести кадров (Ктек) рассчитывается по формуле:

 

   Ктек = Количество уволенных, за нарушение трудовой дисциплины

и по собственному желанию ,

                   Среднесписочная численность персонала                     (3)

 

4. Коэффициент общего оборота рабочей силы (Коб) рассчитывается по формуле:

 

                     Коб  = Количество принятых и уволенных работников ,

              Среднесписочная численность работников                        (4)

 

Чтобы рассчитать данные показатели рассмотрим движение рабочей силы студии праздника «Фиеста» указанные в таблице 2.

Таблица 2 - Показатели движения рабочей силы студии праздника «Фиеста» за 2011 – 2012 гг.

Показатели	2011г	2012г	Отклонение
Среднесписочная численность	8	10	+2
Принято рабочих	2	3	+1
Уволено рабочих	3	4	+1

 

Показатели движения рабочей силы, описанные в таблице 2, помогут рассчитать коэффициенты движения рабочей силы.

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (1):

Кпр = 2 / 8 = 0,25.

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (2):

         Кув = 3 / 8 = 0,375.                       

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (3):

Ктек = 1 / 8 = 0,125.

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (4):

 Коб = (2+3) / 8 = 0,625.                  

Рассчитаем показатели за 2012 год по формуле (1):

Кпр  = 3 / 10 = 0,3.

Рассчитаем показатели за 2012 год по формуле (2):

Кув = 4 / 10 = 0,4.

Рассчитаем показатели за 2012 год по формуле (3):

Ктек = 2 / 10= 0,2.

    Рассчитаем показатели  за 2012 год по формуле (4):

Коб = (4+3) / 10 = 0,7                    

Сведем все показатели и коэффициенты в одну таблицу 3.

Таблица 3 - Анализ показателей движения рабочей силы студии праздника «Фиеста» за 2011 – 2012гг.

Показатели	2011г	2012г	Отклонение
Среднесписочная численность (чел)	8	10	+2
Принято рабочих (чел)	2	3	+1
Уволено рабочих (чел)	3	4	+1
Коэффициенты:
по приему	0,25	0,3	+0,05
по увольнению	0,375	0,4	+0,025
по текучести кадров	0,125	0,2	+0,075
общий оборот рабочей силы	0,625	0,7	+0,075

 

Как видно из таблицы 3, все коэффициенты движения рабочей сила за последние два года имеют положительную динамику. Коэффициент по приему работников студии праздника «Фиеста» возрос на 0,05. Но следует отметить, что коэффициент увольнений тоже имеет положительную динамику и возрос на 0,025. Так же возросли коэффициенты текучести кадров и общий оборот рабочей сила на  0,075. Так как все коэффициенты имеют положительную динамику, рассмотрим штатное расписание и фонд оплаты труда сотрудников в таблице 4.

Таблица 4 -  Штатное расписание и ФОТ за месяц

Должность	Кол-во, чел	З/п в месяц, руб	З/п в год, руб
Старший менеджер	1	10 000	120 000
Бухгалтер	1	13 000	130 000
Менеджер по рекламе	1	10 000	120 000
Менеджер	1	10 000	120 000
Звукооператор	1	10 000	120 000
Видеооператор	1	10 000	120 000
Ведущий	1	8 000	96 000
Дизайнер	1	10 000	120 000
Оформитель	1	9 000	108 000
ИТОГО	9	90 000	1 080 000

 

Из таблицы 4 видно, что в среднем заработная плата 9 сотрудников в месяц составляет 90 000 руб., а в год 1 080 000 рублей.

Проведем более подробный анализ по труду и заработной плате сотрудников студии праздника «Фиеста», отраженный в  таблице 5.

Таблица 5 - Анализ показателей по труду и заработной плате студии праздника «Фиеста»

Показатель	2011г	2012г	Отклонение, +/-	По отношению к прошлому году, %
Среднесписочная численность работников, чел.	8	10	+2	125
Фонд заработной платы, тыс. руб.	1056	1080	+24	102,3
Выручка от реализации продукции, млн. руб.	5435	5737,4	+302,4	105,6
Фонд заработной платы, к выручке от реализации продукции, в %	19,4	18,8	-0,6	-
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	84	90	+6	106

 

По данным таблицы 5 видно, что за 2012 год увеличилась численность сотрудников, вырос фонд заработной платы, так же увеличилась среднемесячная зарплата, увеличилась выручка от реализации. Но снизился в процентном отношении фонд заработной платы к выручке от реализации. Проанализировав все данные можно сделать вывод, что текучесть кадров не зависит от уровня заработной платы.

Возможно, текучесть кадров связана с отрицательным климатом в коллективе. Для этого проведем психологический тест и определим, довольны ли работники психологическим климатом. Для этого всем сотрудникам раздали анкеты  и попросили выставить оценку, которая, по их мнению, соответствует психологическому климату в коллективе. Анкета по изучению психологического климата коллектива представлена в Приложении 1.

Проанализировав все анкеты, можно сделать вывод, что большинство сотрудников считают, что в коллективе преобладает жизнерадостный настрой, доброжелательное отношение, с уважением принимается мнение всех членов команды, доброжелательное отношение к новичкам, есть желание работать коллективно. Несколько человек считает, что новичкам сложно работать в группе и каждый считает свое мнение главным. Но, так как большинство опрошенных считают психологический климат в коллективе положительным, можно сделать вывод, что психологический климат в студии праздника «Фиеста» не является причиной текучести кадров.

4. Описание системы управления персоналом организации

В условиях обострившейся конкуренции большую роль в конкурентоспособности организации играет персонал. Поэтому необходимо подробно проанализировать деятельность персонала компании.

Процесс приема и подбора кадров ведет сам руководитель, и использует при этом следующую кадровую документацию:

1. анкета соискателя, представленная в Приложении 2;
2. заявление (о приеме, переводе, увольнении);
3. приказы по личному составу;
4. личная карточка;
5. трудовая книжка;
6. трудовой договор, отраженный в Приложении 3;
7. должностная инструкция, представленная в Приложении 4.

При подборе персонала используются следующие источники поиска кадров:

• размещение объявлений в газетах («Вечерний Краснотурьинск, «Выбирай-ка», «Заря Урала»);
• размещение объявлений в Интернете (сайты газет, специальные сайты по поиску персонала);
• размещение объявлений в Центре занятости;
• рекомендации друзей и родственников;
• рекомендации сотрудников;
• внутренняя база фирмы (резюме соискателей, желающих работать в организации).

Критериями оценки соискателей является их трудовая деятельность, образование, личные качества (инициативность, коммуникабельность, творческий подход к работе, активность, ответственность), а так же приятная внешность, возраст до 35 лет.

Все соискатели при обращении в студию праздника «Фиеста» заполняют предложенный образец анкеты, по которому руководитель рассматривает, подходит ли кандидат на вакантную должность.

Планирование потребности в кадрах производится на основе кадровой политики, которая формируется высшим руководством с учетом перспектив развития предприятия. В процессе подбора и расстановки кадров определяется пригодность каждого кандидата для выполнения обязанностей по конкретной должности с учетом и профиля полученной им подготовки, деловых качеств.

В студии праздника «Фиеста» проводится подготовка, переподготовка и аттестация работников. Так как численность работников на предприятии не велика, то когда на предприятие приходит новый сотрудник, он закрепляется за более опытным работником и его обучают всем нюансам работы. До тех пор, пока он сам не будет готов сделать эту работу самостоятельно. Конечно, новому сотруднику через определенный промежуток времени предлагается самостоятельно попробовать выполнить работу (менеджеру – принять заказ; оформителю – оформить помещение или разработать эскиз; фотографу или видеооператору – продемонстрировать умение снимать и монтировать, а так же продемонстрировать умение владением различными программами для монтажа), но под наблюдением наставника. Когда компания только открывалась, сотрудники компании ездили на курсы по оформлению шарами в г. Екатеринбург, т.к. никто не имел такого опыта, а приобрести его в нашем городе негде. Так же в 2010 году компания принимала участие в конкурсе «Цветное небо», в г. Екатеринбурге и заняла 2 место. Фигуры из шаров от «Фиеста» стояли в зоопарке Екатеринбурга. В настоящее время компания отправляет на обучение определенных сотрудников, например начинающего ведущего, находящегося в штате компании. Обучение ведущего (мастер-класс) так же проводится в г. Екатеринбурге.