Отчет по бухгалтерскому учету

подписями лиц, проводивших эту проверку.

       Описи  подписывают   все   члены   инвентаризационной   комиссии   и

материально ответственные  лица.  В  конце  описи  материально  ответственные

лица  дают  расписку.  Подтверждающую  проверку  комиссией  имущества  в  их

присутствии,  об  отсутствии  с  членами  комиссии  каких-либо  претензий  и

принятии перечисленного в описи имущества на  ответственное  хранение.  Если

инвентаризация  имущества  проводится  в   течение   нескольких   дней,   то

помещения, где  хранятся материальные ценности, при  уходе  инвентаризационной

комиссии   должны   быть   опечатаны.   Во   время   перерывов   в    работе

инвентаризационных  комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по  другим

причинам)  описи  должны  храниться  в  ящике  (шкафу,  сейфе)  в   закрытом

помещении, где  проводится  инвентаризация.  Таким  образом,  в  СХА  «Заря»

создаются условия  соответствия фактического состояния  проверяемого  объекта

учетным данным. 

                    2.2. Инвентаризация основных средств 

       До начала инвентаризации Методическими  указаниями по  инвентаризации

имущества и  финансовых обязательств. Рекомендуется  проверить:

       А) наличие  и  состояние   инвентарных  карточек,  инвентарных  книг,

описей и других регистров аналитического учета;

       Б) наличие и состояние технических  паспортов или другой  технической

документации;

       В) наличие документов на основные  средства,  сданные  или   принятые

организацией в аренду и на хранение.

       При отсутствии документов необходимо  обеспечить  их  получение   или

оформление.

       При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского

учета или  технической  документации  должны  быть  внесены  соответствующие

исправления и  уточнения.

       При  инвентаризации  основных  средств  комиссия   проводит   осмотр

объектов и  заносит в описи полное их наименование,  назначение,  инвентарные

номера и основные технические и эксплуатационные показатели. В СХА «Заря»

ограничиваются  названием объектов, их количеством  и  балансовой  стоимостью.

При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым  в

регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны  неправильные  данные,

характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные  сведения  и

технические показатели по этим объектам. Оценка  выявленных  инвентаризацией

неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен,  а  износ

определен по действительному  техническому состоянию объектов  с  оформлением

сведений об их оценке и износе соответствующими актами.

       Машины, оборудование и транспортные  средства  должны  заноситься  в

описи  индивидуально  с  указанием   заводского   инвентарного   номера   по

техническому паспорту организации-изготовителя,  года  выпуска,  назначения,

мощности и  т. д.

       Однотипные предметы хозяйственного  инвентаря, инструменты и  т.  д..

одинаковой  стоимости,  поступившие  одновременно  в  одно  из   структурных

подразделений организации и учитываемые на  типовой инвентарной карточке

группового  учета,  в  описях  проводятся  по  наименованиям   с   указанием

количества этих предметов.

       На основные средства, не пригодные  к эксплуатации  и  не  подлежащие

восстановлению,  инвентаризационная  комиссия  должна  составлять  отдельную

опись с указанием  времени ввода  в  эксплуатацию  и  причин,  приведших  эти

объекты к непригодности (порча, полный износ  и  т.  д.).  В  СХА  «Заря»  в

данном случае комиссией составляется акт на списание машин,  оборудования  и

транспортных  средств (приложение 5), в котором  не находят  отражения  данные

по технической  характеристике объекта, сумма  износа,  инвентарный  номер  и

т.д. Списание  основных  средств  таким  образом  можно  считать  не  совсем

правомерным. 

             2.3. Инвентаризация товарно-материальных  ценностей 

       Товарно-материальные  ценности  (производственные  запасы,   готовая

продукция, прочие запасы) должны заноситься в описи  по  каждому  отдельному

наименованию с указанием  вида,  группы,  количества  и  других  необходимых

данных (сорта  и др.)

       Инвентаризация товарно-материальных  ценностей должна,  как  правило,

проводиться  в  порядке  расположения  ценностей  в  данном  помещении.  При

хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях  у

одного   материально   ответственного   лица    инвентаризация    проводится

последовательно по местам хранения. При проверки ценностей  вход в  помещение

не  допускается  (например,  опломбировывается)  и  комиссия  переходит  для

работы  в  следующее  помещение.  В  СХА  «Заря»  комиссия   в   присутствии

заведующего  складом  и  других  материально-ответственных   лиц   проверяет

фактическое наличие  товарно-материальных ценностей  путем  обязательного  их

пересчета, перевешивания  или перемеривания. Но в описи (приложение 6)  часто

вносятся данные со слов материально-ответственного лица или по данным  учета

без проверки их фактического наличия.

       Товарно-материальные  ценности.  Поступающие  во  время   проведения

инвентаризации,  должны  приниматься  материально-ответственными  лицами   в

присутствии членов инвентаризационной комиссии и  приходоваться  по  реестру

или товарному  отчетупосле инвентаризации. Эти  товарно-материальные  ценности

должны  заноситься  в   отдельную   опись   под   наименованием    «Товарно-

материальные  ценности,  поступившие  во  время  инвентаризации».  В   описи

указывается  дата  поступления,  наименование  поставщика,  дата   и   номер

приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма.  Ни  на

одном участке  проверки  СХА  «Заря»  подобные  документы  не  составлялись,

поскольку в  течение проведения инвентаризации (в срок до 10  дней)  движения

товарно-материальных  ценностей   не   было.   При   длительном   проведении

инвентаризации  в исключительных случаях и только  с  письменного  разрешения

руководителя  предприятия  и  главного  бухгалтера  организации  в  процессе

инвентаризации  товарно-материальные ценности могут  отпускаться  материально

ответственными  лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

       Малоценные   и   быстроизнашивающиеся   предметы,   находящиеся    в

эксплуатации,  инвентаризуются  по  местам  их  нахождения  и   материально-

ответственным лицам, на хранении у  которых  они  находятся.  Инвентаризация

проводится  путем  осмотра  каждого   предмета.   В   описи   малоценные   и

быстроизнашивающиеся  предметы заносятся по наименованиям  в  соответствии  с

номенклатурой,  принятой   в   бухгалтерском   учете.   При   инвентаризации

малоценных  и  быстроизнашивающихся  предметов,  выданных  в  индивидуальное

пользование     работникам,      допускается      составление      групповых

инвентаризационных  описей с указанием в них ответственных  за  эти  предметы

лиц, на которых открыты личные карточки. С распиской их в описи.  Малоценные

и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и  не  списанные,  в

инвентаризационную  опись не  включаются,  а  составляется  акт  на  списание

производственного    и    хозяйственного     инвентаря,     малоценных     и

быстроизнашивающихся  предметов   (приложение 7),  но  без  указания  времени

эксплуатации. Причин негодности, возможности исправления  этих  предметов  в

хозяйственных целях. Тара заносится в описи  по видам, целевому назначению  и

качественному состоянию (норма, бывшая в употреблении, требующая  ремонта  и

т.д.).  На  тару,  пришедшую  в  негодность,  инвентаризационной   комиссией

составляется  акт на списание с указанием причин порчи. 

               2.4. Инвентаризация незавершенного производства 

       При инвентаризации незавершенного  производства  должны  составляться

описи, в которых  приводятся  данные  о  характере  выполненных  работ  и  их

стоимости. Для  этого должна использоваться соответствующая  документация.

       Инвентаризационная  комиссия  по  документам  устанавливает   сумму,

подлежащую отражению  на счете незавершенного  производства  и  отнесению  на

издержки  производства  и  обращения  (либо  на  соответствующие   источники

средств  организации)  в  течение  документально   обоснованного   срока   в

соответствии  с разработанными в организации  расчетами и учетной политикой.

       Однако инвентаризация незавершенного  производства в  СХА  «Заря»  не

проводится. 

            2.5. Инвентаризация животных на выращивании и откорме 

       В СХА «Заря» инвентаризация  животных проводится  в  разрезе   ферм  и

материально-ответственных  лиц (зав. фермами). При этом, данные  заносятся  в

инвентарные описи  групповым порядком. В описях по взрослому продуктивному  и

рабочему  скотузаносятся   сведения:   номер   животного   (бирка),   кличка

животного, год  рождения, порода, упитанность, живая  масса  (вес)  животного

(кроме лошадей,  по которым масса  (вес)  не  указывается)  и  первоначальная

стоимость. Порода  указывается  на  основании  данных  бонитировки.  Крупный

скот,  рабочий  скот  включаются  в  описи  индивидуально.  Прочие  животные

основного стада, учитываемые  групповым  порядком,  включаются  в  описи  по

возрастным и  половым группам с указанием количества голов и живой  массы  по

каждой группе. 

               2.6. Инвентаризация денежных средств  и расчетов