Отчет о производственной практике в ОАО «ВАСО»

Миссию предприятия целесообразно рассмотреть с различных сторон, чтобы наиболее полно ее раскрыть. Рассмотрим ее со стороны производства, сотрудничества, персонала и внешней обстановки предприятия.

Производство: Путем целенаправленного совершенствования продукции, расширения ее номенклатуры, поддержания необходимого уровня выпуска, в максимально возможной мере отвечать потребностям рынка, в том числе учитывая внимание и интересы.

Сотрудничество: С уважением относится к деловым партнерам и активно работать с ними, расширять сферу деловых отношений.

Персонал: Быть внимательным и чутким к его запросам и нуждам, способствовать росту отдачи труда.

Внешняя обстановка: Всемерно содействовать формированию стабильной в экономическом и социальном плане, экологически безопасной внешней среды.

 

1.4 Организационная структура

 

 Все внутриорганизационные  процессы протекают в рамках  организационной структуры, которая  отражает внутреннее строение  предприятия, сложившееся на нем  разделение труда, связи и взаимодействие  его подразделений.

Известны следующие организационные структуры управления предприятиями: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная и матричная.

На ОАО «ВАСО» действует тип линейно-функциональной организационной структуры управления (Приложение 1). Органами управления Общества являются:

• Общее собрание акционеров;

• Совет директоров;

• Правление (коллегиальный исполнительный орган);

• Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Первому (линейному) руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений. Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне

Высшим органом управления является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через пять месяцев после окончания финансового года.

      На годовом Общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании Совета директоров, Ревизионной комиссии, утверждении аудитора Общества, утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, отчетов о прибылях и убытках Общества, распределение прибыли (в том числе выплата дивидендов) и убытков общества по результатам финансового года.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и избирается в количестве 9 человек.

Исполнительные органы включают генерального директора и его заместителей: технического директора и директора по экономике и финансам, которые осуществляют управление подразделениями и правление.

 

1.5 Финансово-экономические службы предприятия

 

В состав экономической службы предприятия входят должностные лица и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением.

В отдел управления планирования экономики и финансового анализа входят:

- Начальник УПЭ и ФА;

- Отдел финансово-экономического планирования;

- Отдел ценообразования;

- Планово-производственный отдел;

- Отдел организации труда и заработной платы.

В отдел финансового управления входят: начальник управления, финансово-казначейский отдел, отдел доходов, отдел финансового менеджмента. В состав финансово-казначейского отдела входят: бюро финансов, фактурная группа, касса. В состав отдела доходов входят: бюро доходов от самолетной продукции, бюро взаимозачетов, бюро доходов от непрофильной продукции и арендных отношений.

В состав отдела финансового менеджмента входят: бюро оперативного финансового планирования и анализа, бюро финансового контроля, бюро арендных отношений. Отдел управления маркетинга и продаж включает: начальник управления маркетинга и продаж, отдел продаж, отдел маркетинга.

Распределение обязанностей между подразделениями Управления осуществляются начальником Управления, распределение обязанностей между структурными подразделениями отделов осуществляются начальниками соответствующих отделов, распределение обязанностей между исполнителями осуществляются начальниками бюро, а также должностными инструкциями.

Рассмотрим функции некоторых финансово-экономических служб ОАО "ВАСО".

Планово-экономический отдел:

- разрабатывает  проекты смет расходов по бюджетному  финансированию и внебюджетным  средствам по предприятию в  целом и его структурным подразделениям

- совершенствует  работы структурных подразделений "ВАСО"

- формирует  штатное расписание подразделений  в соответствии со структурой  предприятия совместно с руководителями  структурных подразделений

- формирует  сметы доходов и расходов по  отдельным видам деятельности

- подготавливает  предложения относительно ценовой  политики

- планирует  объемы натуральных показателей  и финансовой составляющей

- разрабатывает  мероприятия по совершенствованию  системы планирования и финансирования  предприятия, материального стимулирования  труда сотрудников

- проводит  финансовый анализ деятельности  предприятия и его подразделений.

Бухгалтерия:

формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете

разрабатывает и принимает рабочие планы счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы

разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности

обеспечивает порядок проведения инвентаризации.

контролирует проведение хозяйственных операций

организует бухгалтерский учет и отчетность на основе максимальной

централизации учетно-вычислительных работ

своевременно представляет в установленном порядке полную и достоверную бухгалтерскую отчетность о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах в налоговые органы, внебюджетные фонды, статистику и другие соответствующие органы

осуществляет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

своевременное отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных средств и денежных средств

осуществляет своевременный учет издержек выполняемых услуг и обращения, исполнения смет, реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг и т.п.), результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций

обеспечивает своевременный расчет по заработной плате

правильно начисляет и перечисляет налоги и сборы в федеральный, региональный и местный бюджет, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды

отчисляет средства по итогам хозяйственно-финансовой деятельности на материальное стимулирование работников организации и развитие предприятия

участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ОАО "ВАСО" по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат

принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства РФ

участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей

обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив

рассматривает и подписывает документы, служащих основанием для приемки и выдачи денежных и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

Финансовый отдел:

- составляет  совместно с планово-экономическим  отделом плановые расчеты образования  фондов экономического стимулирования  и участвует в составлении  смет их расходования

- определяет  плановую сумму амортизационных  отчислений с разделением на  полное восстановление (реновацию) основных фондов а капитальный  ремонт

- участвует  в определении потребности собственных  оборотных средств по элементам  и рассчитывает нормативы оборотных  средств

- составляет  планы финансирования централизованных  капитальных вложений и планы  финансирования капитального ремонта  основных фондов.

 

 

 

1.6 Производственная структура  предприятия

 

Производственные подразделения ОАО “ВАСО” специализированные на выполнении литейных, кузнечных работ (заготовительная фаза производственного процесса), работ по механической, термической и другим видам обработки деталей (обрабатывающая фаза), а также работ по сборке изделий образуют основное производство предприятия и отдельно в каждом его подразделении.

Производственные подразделения предприятия основного производства связаны и взаимодействуют с инструментальным, ремонтно-механическим, заготовительным и энергетическими подразделениями вспомогательного производства предприятия.

Работа производственных подразделений организована на основе соответствующей подготовки, которая выражается в обеспечении их чертежами, технологической обработки деталей, сборки изделий, инструментом, приспособлениями, специалистами. Извне цехи обеспечиваются сырьем, материалами, заготовительными, комплектующими изделиями, которые накапливаются и хранятся на соответствующих складах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Характеристика отдела маркетинга ОАО «ВАСО»

 

2.1 Основные задачи отдела, его функции

 

Отдел  маркетинга, продаж и кооперации (в дальнейшем по тексту ОМПК) является самостоятельным структурным подразделением «Воронежского Акционерного Самолётостроительного  Общества» (в дальнейшем АО) и подчиняется Исполнительному директору.  ОМПК образован в соответствии с приказом  №591 от 27.07.2009 г. с целью  оптимизации работ по заказам сторонних организаций на  изготовление продукции и оказание услуг,  развития кооперационных взаимоотношений с другими предприятиями по изготовлению самолетной  продукции.

ОМПК в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации (РФ) Уставом АО, настоящим Положением, решениями руководящих органов АО, приказами и указаниями Генерального директора и другими нормативными актами.

ОМПК возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению Исполнительного директора. 

Основные задачи отдела:

• Эффективное управление процессами промышленного маркетинга с целью получения максимально возможной прибыли Обществом за счёт исполнения заказов самолётной и несамолётной продукции и предоставления услуг сторонним организациям  РФ.
• Обеспечение АО составными частями авиационной техники (СЧ АТ) в рамках кооперационных взаимоотношений и на условиях аутсорсинга с другими предприятиями РФ,  с целью оптимизации процессов производства и выполнения плановых заданий по выпуску самолетной техники Обществом.
• Управление процессом продаж производимой в Обществе гражданской продукции на основе современных  маркетинговых  технологий и мониторинга рынка, с целью получения экономической выгоды Обществом.

Функции отдела:

1. По направлению  деятельности бюро кооперации  и аутсорсинга самолетной продукции.

• Организует работы по передаче объёмов изготовления СЧ АТ, подготовки производства по кооперации и аутсорсингу с целью минимизации затрат Общества и выполнения плана производства авиационной техники.
• Формирует совместно со службами АО, согласовывает с руководством предприятия объёмы работ по подготовке производства  и изготовлению  СЧ АТ, предполагаемые к передаче на условиях аутсорсинга или по кооперации на другие предприятия РФ.
• Организует работу совместно с техническими службами АО по формированию комплекта конструкторской документации (КД), нормативно-технологической документации (НТД), предполагаемого к передаче по кооперации или на условиях аутсорсинга.
• Формирует базу данных о предполагаемых предприятиях-поставщиках РФ по основным производственно-технологическим направлениям АО.
• Проводит анализ  финансовой устойчивости, технических и технологических возможностей предполагаемых предприятий-поставщиков, определяет эффективность их коммерческих предложений совместно со службами Общества (в пределах их функций) и представляет руководству АО информацию для принятия решения о размещении  заказа и оформления Договора.
• Оформляет Соглашение о конфиденциальной информации и согласовывает его с предприятием- поставщиком.
• Оформляет Договора на поставку для АО по кооперации или аутсорсингу СЧ АТ, осуществляет  мониторинг Договоров.
• Организует работу аудиторской комиссии по оценке и одобрению Поставщика-изготовителя СЧ АТ для  АО принимает участие в её работе.
• Оформляет справки и отчеты по кооперации и аутсорсингу в пределах функций закреплённых за отделом.
• Представляет в Юридическое управление Общества необходимые документы для выставления претензий или штрафных санкций к предприятиям-поставщикам СЧ АТ за нарушение условий заключенных договоров.