Отчет о прохождении производственно - профессиональной практики в НГДУ «Ямашнефть»

В зависимости  от объема учетной работы бухгалтерский  учет на предприятии может осуществляться:

- бухгалтерией как самостоятельным подразделением;

- бухгалтером, состоящим в штате предприятия;

- специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;

- бухгалтером, работающим по договору;

- руководителем предприятия лично.

На крупных  предприятиях бухгалтерия разделена  на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел  готовой продукции, учета капитальных  вложений и т.д.

 

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица  организации и не может входить  в состав какого-либо другого организационного подразделения.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд  отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты  по оплате труда и страхованию  рабочих, осуществляет расчеты с  финансовыми органами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный  отдел занимается учетом расчетов с  поставщиками, учитывает движение ОС, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии  и движении мат. и др. имущественных  ценностей.

Производственно-калькуляционный  отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчет о выполнении плана  по выпуску продукции и ее себестоимости.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает  наличие и движение готовых изделий  на складах отдела сбыта.

Отдел расчетных  и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций, функция  организации финансовой работы.

Общий отдел  ведет учет всех остальных хозяйственных  операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский  архив.

Такая структура  применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий  и носит название вертикальной.

В зависимости  от конкретных условий деятельности предприятия учет на нем может  быть организован по централизованной, децентрализованной или смешанной  форме.

При централизации  учета все работы по текущему обобщению  и систематизации информации, составлению  бухгалтерских отчетов, экономическому анализу и контролю сосредоточиваются  в едином подразделении предприятия. Это обеспечивает возможность рационального  разделения труда и организации  действенного контроля со стороны учетного аппарата за работой производственных подразделений.

При децентрализации  учета наряду с центральной бухгалтерией предприятия в отдельных подразделениях создаются свои бухгалтерии. Они  осуществляют законченный цикл учетных  работ, вплоть до составления отдельного бухгалтерского баланса, активы и пассивы  которого включаются в общий баланс предприятия. К несомненным достоинствам децентрализованной формы необходимо отнести приближение учетного персонала  к производственным подразделениям, повышение оперативности и аналитичности учета.

Предприятия может применять и смешанную  форму организации учета, когда  лишь некоторые (наиболее крупные) подразделения  составляют отдельный баланс либо когда  бухгалтерские службы подразделений  выполняют только часть учетных  работ (приемку и проверку первичных  документов, учет расчетов с работниками, группировку информации в разрезах, необходимых для руководства  подразделением, и др.).

В НГДУ «Ямашнефть»  отдел бухгалтерского учета является структурным подразделением и подчиняется  главному бухгалтеру управления. Работой  отдела руководит начальник отдела, который подчиняется главному бухгалтеру НГДУ.  Основной задачей отдела бухгалтерского учета является организаций финансово  – хозяйственной деятельности предприятия, а так же осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств  и материальных ценностей, соблюдения строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

Объектами бухгалтерского учета структурных  подразделений, выделенных на отдельный  баланс, являются имущество, принятые обязательства, капиталы и резервы, внутрихозяйственные расчеты, хозяйственные  операции, осуществляемые в ходе финансово-хозяйственной  деятельности.

Внутренняя  бухгалтерская отчетность структурных  подразделений, выделенных на отдельный  баланс, представляемая в УБУиО Исполнительного аппарата, содержит данные о произведенных расходах, полученных доходах, активах, принятых обязательствах, капиталах и резервах, внутрихозяйственных расчетах является незаконченной, так как в ней отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

По окончании  отчетного периода структурные  подразделения ОАО «Татнефть», выделенные на отдельный баланс, передают финансовый результат своей деятельности (прибыль, убыток) в УБУиО Исполнительного аппарата.

Конечный  финансовый результат формируется  в ОАО «Татнефть» централизованно  – в УБУиО Исполнительного аппарата.

Бухгалтерская отчетность организации состоит:

1. форма  №1 – бухгалтерский баланс  (по НГДУ «ЯН» за 2010 г. смотри приложение 7);

2. форма  № 2 – отчет о прибылях и  убытках;

3. форма  №3 – отчет об изменениях  капитала;

4. форма  № 4 – отчет о движении денежных  средств;

5. форма  № 5 – приложение к бухгалтерскому  балансу;

6. пояснительная  записка. 

 

16. Использование компьютерных программ  в работе экономиста, бухгалтера, финансиста

 

В НГДУ «Ямашнефть»  широко используется в производственном процессе современное оборудование вычислительной техники, в том числе  компьютеры, принтеры, факсы, копировальные  аппараты. На их основе функционируют  корпоративные информационные системы  и программные комплексы, такие  как КИС «АРМИТС», САДД «ДЕЛО», SАР R/3, АСУТП и другие.

Бухгалтер при составлении проводок и проведении вычисления необходимых показателей  использует  программное обеспечение, созданное фирмой «Форт-Диалог»  версии 5.

Использование программ сводит к минимуму появление  ошибок при вычислении.

С 1 февраля 2009 г. в НГДУ «ЯН» запущена в промышленную эксплуатацию интегрированная система  управления с использованием программных  продуктов SAP.

 Начальным  этапом внедрения системы управления  предприятием с использованием  продуктов SAP/R3 в НГДУ является  формирование финансовых платежей  и заявок материалов в системе  R3.

Основными целями внедрения новой системы  для НГДУ являлись:

- совершенствование  системы управления;

- экономическая  эффективность; 

- имидж  компании;

- возможность  интеграции модулей SAP с другими  модулями системы. 

В НГДУ «ЯН» внедрены следующие модули:

- Управление  недвижимостью – программа обеспечивает  создавать архитектурный и организационно-правовой  ракурс объекта, имеется возможность  визуального просмотра объектов  недвижимости.

- Капитальное  строительство – оформление  заказов на поставку материалов, оборудования, ведение ведомости  учета работ, закрытие затрат, получение отчетов.

- Управление  материалами -  ведение заказов  на поставку материалов, выдача  доверенностей, внутреннее перемещение,  списание материалов, можно просмотреть  всю цепочку реализации или  закупки по клиенту начиная  с заключения договора.

- Управление  затратами, контроллинг – обеспечение учета затрат выручки.

- Финансы  – регистрация всех хозяйственных  операций, осуществление платежей.

- Ремонт  оборудования – поскважинный учет текущего и капитального ремонта скважин.

- Управление  персоналом и расчет заработной  платы – внедряются со 2 полугодия  2006 г. Включает в себя 4 базовые  функции: 

• организационный менеджмент;

• администрирование персонала;

• учет рабочего времени;

• расчет заработной платы.

Данные  функции позволяют видеть историю  изменения организационной структуры  предприятия, штатное расписание, включают в себя все основные процессы управления персоналом (прием на работу, перемещение, увольнение и т.д.), формирование табелей  учета рабочего времени, процессы начисления заработной платы.

Система оперативного получения и анализа  информации о затратах включает в  себя следующие направления: 

• Планирование затрат;

• Учет фактических затрат;

• Формирование отчетности и анализ.

В НГДУ «ЯН» внедрена и действует программа  «Информационный монитор руководителя», которая позволяет оперативно получать информацию о финансово-хозяйственной  деятельности управления по всем направлениям – приказ №№1,3, технико-экономические  показатели отделов, данные по персоналу, движению финансовых средств.  

Т.о., преимуществами внедрения системы SAP являются:

- поддержка  гибкой информационной среды; 

- исключение  дублирования ввода данных;

- расширение  аналитических возможностей;

- поддержка  совместного использования информации  различными службами;

- сокращение  бумажного документооборота;

- информационная  прозрачность и целостность бизнес-процессов. 

Являясь многофункциональной системой,  SAP/R3 позволяет вести как бухгалтерский, так и управленческий учет. В программе  работают не только бухгалтера, но и  работники других отделов и служб: заводят договора, создают заказы за выполненные услуги, ремонты, заполняют  табеля учета рабочего времени, списывают  и приходуют материалы, отслеживают  количественное и суммовое движение затрат.

Также в  НГДУ «Ямашнефть» используется пакет  программ "Комплексный бухгалтерский  учет". Основной целью пакета "Комплексный  бухгалтерский учет" является учет   материальных и денежных средств  всего подразделения и получения   информации о средствах в различных  разрезах. Эта задача выполняется  на основании введения информации о  текущем состоянии материальных и денежных средств на момент внедрения  пакета и затем пакет следит за состоянием средств на всех уровнях (аналитическом и   синтетическом) на основании первичных документов движения и проводок, оформляемых  в пакете.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Основным  направлением деятельности НГДУ «Ямашнефть» по-прежнему остается проведение работ по повышению эффективности разработки нефтяных месторождений. По итогам года выполнены основные задачи в области добычи  нефти и разработки месторождений, достигнуты запланированные показатели.

Это результат  проведения большого объема  геолого-технических  мероприятий, планомерной работы НГДУ по восстановлению фонда скважин. Основной объем КРС в последние годы был направлен на поддержание  работоспособности фонда, как добывающего, так и нагнетательного - это и  герметизация эксплуатационных колонн, и ликвидация аварий на скважинах, и  исправление не герметичности цементного кольца. Своевременное и грамотное  применение методов повышения нефтеотдачи  пластов на добывающих и нагнетательных скважинах, совершенствование систем заводнения на разрабатываемых объектах в комплексе с другими мероприятиями позволили НГДУ стабилизировать и увеличить добычу нефти.

Несмотря  на то, что основные месторождения  на данный момент значительно выработаны и находятся на завершающей стадии разработки, успешная реализация программы  внедрения новых технологий и  оборудования позволила стабилизировать  добычу нефти и повысить технико-экономические  показатели. Не ограничивая себя только нефтедобывающим и перерабатывающим производством, НГДУ «Ямашнефть» успешно развивает и другие виды деятельности.

Управление  выполняет весь комплекс работ по добыче, подготовке нефти, а в настоящее  время и по ее переработке со всем комплексом работ по техническому обслуживанию и капитальному ремонту используемого  оборудования.

Сегодня НГДУ «Ямашнефть» – крупное современное предприятие, которое, несмотря на сложности производственной специфики, занимает передовые позиции среди структурных подразделений ОАО «Татнефть».

Основными направлениями развития НГДУ «ЯН»  являются:

а) увеличение объемов производства, в том числе  продуктов с высокой добавленной  стоимостью;

б) повышение  средней цены продаж;

в) оптимизация  затрат;

г) создание условий для раскрытия творческого  потенциала работников;

д) повышение  капитализации организации;

е) повышение  социальной значимости и ответственности  организации.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что главные составляющие успеха НГДУ «Ямашнефть» - это:

- мировой  уровень используемых технологий;