Организация кафе быстрого обслуживания

 

Анализ и планирование движения денежных средств составляет основу успешной деятельности, поскольку  одной из основных задач как предпринимателя  является поддержание текущей платежеспособности предприятия. Если в проекте отчета о прибылях и движение денежных средств, определяется, когда конкретно и сколько денег поступит, или будет уплачено по счетам поставщиков продукции или кредиторов, чтобы обеспечить нормальную деятельность предприятия. Внимательный и аккуратный анализ планируемых поступлений и расходов поможет наиболее оптимально привлекать кредиты или, наоборот, выгодно вкладывать временно свободные денежные средства.

Когда планируется  движение денежных средств необходимо иметь четкое представление об основных его потоках, то есть о том, кто, когда, кому и сколько должен заплатить, как это оговорено заключенными контрактами. Налоговым законодательством и другими документами.

Прежде всего, необходимо установить конкретные источники поступления денег: выручка от реализации товаров и услуг; авансы. Полученные от покупателей; средства, полученные от финансовых  вложений и продажи ценных бумаг; средства, полученные от продажи части основных средств и оборудования; кредиты и займы; новые инвестиции и т.п.

В такой план необходимо включать только реальные поступления и расходы. Планируемые  на каждый конкретный период времени. Это должны быть фактически выплачиваемые  деньги, а не обязательства. Которые  приняты на себя сейчас, для того, чтобы заплатить по ним в будущем. Эти обязательства отражаются в проекте отчета о финансовых результатах деятельности и в балансе.

Необходимо составить  таблицу плановых показателей движения денег по месяцам первого года и кварталам второго и третьего года, примерно так, как составлялся проект отчета о финансовых результатах деятельности и необходимыми комментариями. В дальнейшем, возможно, сравнить плановые показатели с фактическими, что поможет вовремя выявить возможные отклонения, проанализировать причины их возникновения и предпринять адекватные ответные меры.

Конечно, такие  детали, которые содержатся в отчете о движении денежных средств предприятия, могут раскрыть как сильные, так  и слабые стороны деятельности фирмы. Поэтому, информация носит конфиденциальный характер, то желательно позаботиться о том, чтобы не было ее утечки. 

Анализ безубыточности. 

Анализ безубыточности помогает определить тот минимально необходимые объем реализации продукции. При котором предприятие покрывает  свои расходы и работает безубыточно, не давая прибыли, но и не неся убытков. Задавая этот уровень или, как иногда говорят, «точку безубыточности», возникает задача, от успешного решения которой напрямую зависит прибыльность или убыточность деятельности предприятия.

Для предприятий, производящих и реализующих один продукт, расчет точки безубыточности может быть довольно простым, но этот же расчет для предприятий, производящих и реализующих несколько продуктов, оказывается довольно сложным, но в принципе точка безубыточности для кафе будет равняться.

Как уже отмечалось выше, когда обсуждались показатели, входящие в отчет о финансовых результатах деятельности предприятия, постоянные (фиксированные) расходы  представляют собой неизменные, не зависящие от уровня реализации продукции  затраты. Эти расходы должны быть оплачены, даже если предприятие не получит никакого дохода. К ним относятся: расходы на заработную плату штатного персонала, на аренду, отдельные виды налогов (например, на фонд оплаты труда) и обязательных платежей в бюджет (отчисления в пенсионный фонд, в фонд занятости и т.п.), выплата процентов по кредитам и займам. А также различного рода «скрытые расходы», например амортизация.

Переменные расходы  связаны непосредственно с объемом  реализованной продукции. Он включают в себя затраты на производство, закупку и реализацию продукции. Переменную часть затрат на рабочую силу, а также комиссионные от реализации и т.п.

В случае если заранее  невозможно сказать, какими будут суммарные  переменные расходы в абсолютном денежном выражении. При расчете безубыточности возможно использовать относительную величину валовой прибыли ВПр (%), выраженную в процентах от объема реализации продукции:

ВПР (%) =ПсР/ОбРбу=59200/269625

Проведем расчет уровня безубыточности на основании  данных, полученных из проекта отчета о финансовых результатах деятельности фирмы к концу первого года.

Рассчитываем  точку безубыточности:

ОбРбу = ПсР/ВПр (%)=59200/27,33%=269624

Запас финансовой прочности составляет 84615 рублей, что  в процентном соотношении к общим  расходам составляет 31,38 %.

Итак, минимальный  объем реализации, при котором  кафе будет работать без убытков, но и без прибыли составляет 269624 рубля.

Анализ безубыточности проводился на момент выхождения на полную производственную мощность.  

 

Из графика  видно, что в октябре намечается снижение прибыли – это объясняется  возрастанием постоянных расходов (повышение  заработной платы).

Из графика  видно, что точка безубыточности нет – это означает, что проект уже в начале первого месяца получает прибыль. Но есть некоторые нюансы. По законодательству о поддержке  малого предпринимательства сумма  выплат процентов по кредиту и возврата кредита вычитаются из налогооблагаемой базы. Поэтому в первый месяц предусматривается убыток в сумме 14 тысяч рублей. Этот убыток перекрывается остатками кредита (в сумме 60 тысяч рублей). Но уже со второго месяца появляется прибыль, что объясняется быстрой окупаемостью проекта. 
 
 

Ценовая политика кафе.

Таблица 2.15

Ценовая политика предприятия

 

* эти данные  получены на основании маркетинговых  исследований конкурентов. 

Заключение. 

Исходя из представленных данных, можно сделать следующие  выводы:

в планируемом  периоде (2003 г.) имеет место рост объемов производства на 30 %;

для успешной работы кафе «Академ» необходим кредит на сумму 500 000 руб.;

норматив оборотных  средств, в динамике, увеличивается, что объясняется ростом объемов  выпуска продукции в 1999 и 2000 гг. и  ростом индекса цен;

себестоимость выпуска  также увеличивается, хотя себестоимость единицы продукции  не изменяется, что объясняется ростом заработной платы по истечению испытательного срока сотрудников кафе;

сущность политики кафе заключается в вытеснении конкурента за счет качественного сервиса и обслуживания (у конкурентов в большинстве случаев сервис отсутствует). Ценовая политика рассматривается в таблице 16;

линейная организационная  структура данного предприятия  достаточно эффективна и для этого  проекта она наиболее оптимальная (по количеству работающих сотрудников);

финансовый риск проекта небольшой, так как эта  отрасль народного хозяйства  быстро окупаемая, хотя такой фактор, как повышение арендной платы  учитывается. 

В целом реализация проекта по созданию точки общественного питания (кафе «Академ») экономически целесообразна. В будущем способно своевременно погашать свои обязательства перед кредиторами за счет средств, находящихся на расчетном счете, т.к. предприятие планирует получать устойчивую прибыль.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

Налоговый Кодекс РФ. Ч. 1.

Налоговый Кодекс. Ч. 2.

Гражданский кодекс РФ. Часть 1. М.: Юридическая литература, 1995 –140

Гражданский кодекс РФ. Часть 2. М.: Юридическая литература , 1995 – 140с.

Постановление правительства РФ  от 5.08.92 № 552 «Об утверждении положения о составе затрат по производству и реализации продукции , включаемых в себестоимость и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли».

Аникеев С.А. Методика разработки плана маркетинга. Сер. «Практика маркетинга» – М.: Форум, Информ-Студио, 1996. – 128 с.

Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять  капиталом – М.: Финансы и статистика, 1996. – 384 с.

Берл Густав и др. Мгновенный бизнес-план. Двадцать быстрых шагов к успеху / Пер. с англ./.- М.: Дело ЛТД, 1995. – 183с.

Бизнес-план. Методические материалы. Под редакцией профессора  Р.Г. Маниловского. - М.: Финансы и  статистика, 1995.-156 с.

Вайсман А. Стратегия  маркетинга: 10 шагов к успеху. Стратегия  менеджмента: 5 факторов успеха. – М.: АО Интерэксперт, Экономика, 1995 – 166 с.

Винокуров В.А. Организация  стратегического управления на предприятии. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1996 –160 с.

Горохов Н.Ю., Малев  В.В. Бизнес-планирование и инвестиционный анализ. – М.: Информационно-издательский дом Филинъ, 1998 – 208 с.

Грибалев Н.П., Игнотов И.П. Бизнес-план. Практическое руководство по составлению. С. Петербург: Белл, 1994 – 203с.

Ковалев В.В. Анализ финансового состояния и прогнозирование  банкротства. – С.Петербург, 1994 – 250 с.

 Котлер Ф.  Основы маркетинга. – М.: Прогресс, 1990 – 734с.

Липсиц И.В. Бизнес-план – основа успеха. - М.: Машиностроение, 1992 – 80с.

Пелих А.С. Бизнес-план. – М.: Ось –89, 1996.-96 с.

Сухова Л.Ф. и  др. анализ финансового состояния  потребительской кооперации. Учебно-практическое пособие. – Ставрополь: БУПК СКИ, 1997. –33с.

Сухова Л.Ф., Чернова  Н.А. Методические указания по выполнению курсовой работы по курсу « Менеджмент»  для студентов, обучающихся по специальности 061100 « Менеджмент» – Ставрополь: ЦНТИ, 1997. – 59 с.

Трубицин В.А. Успех и бизнес-план. – Ставрополь: ГП ИТФ Ставрополье, 1997.–174 с.