Организация аналитической работы на предприятии торговли

     Отдел маркетинга изучает рынки сбыта  продукции, положение товаров на рынках сбыта, их конкурентоспособность, разрабатывает ценовую и структурную  политику предприятия и т.д.

     Отдел труда и заработной платы анализирует  состояние организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению  ее уровня, обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

     Такая совместная аналитическая работа позволяет  обеспечить комплексность анализа  деятельности предприятия и, главное, — более квалифицированно и глубоко  изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

     Большая роль в проведении аналитической  работы отводится трудовым коллективам. Им даны достаточно широкие полномочия в планировании социального и  экономического развития, обеспечении  контроля за рациональным использованием материальных ресурсов, укреплении трудовой дисциплины, внедрении достижений науки  и техники, улучшении условий  и охраны труда и т.д.

     Анализ  состояния экономики предприятия  проводится также вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов  могут изучать отдельные вопросы  или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.

     Вневедомственная  аналитическая работа выполняется  статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами т.д.

     Статистические  органы, например, обобщают и анализируют  статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие  министерства и ведомства для  практического использования.

     Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный  бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов.

     Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность  использования кредитов и др.

     Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм для проведения разовых аналитических  исследований.

     Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного и вневедомственного анализа  создает возможности для всестороннего  изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного  поиска резервов повышения эффективности  его работы. 

     1.3 Организация автоматизированного  рабочего места  аналитика. 

     Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и  требует большого объема разнообразных  вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической  информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с  потребностью разработки и обоснования  стратегических планов предприятий, комплексной  оценки эффективности краткосрочных  и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

     Современные информационные технологии позволяют  целиком автоматизировать обработку  всех экономических данных, в том  числе и по аналитической работе. Роль автоматизации аналитических  расчетов заключается в следующем.

     Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической  работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести  постановку и решение более сложных  экономических задач.

     Во-вторых, более глубоко и всесторонне  исследуются экономические явления  и процессы, более полно изучаются  факторы и выявляются резервы  повышения эффективности производства.

     В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и  действенность.

     Автоматизация аналитических расчетов и сам  анализ деятельности предприятий поднялись  на более высокий уровень с  применением ЭВМ, для которых  характерны высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ЭВМ, соединенные  в единую вычислительную сеть, позволяют  перейти к комплексной автоматизации  аналитической работы.

     Автоматизированное  рабочее место экономиста-аналитика  — это совокупность информационно - программно - технических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналитических  расчетов. Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие  технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

     Создание  АРМ аналитика требует решения  многих организационных вопросов, связанных  с методическим, техническим, программным  и информационным обеспечением.

     Методическое  обеспечение представляет собой  систему общих и частных методик  проведения анализа.

     Техническое обеспечение включает комплекс технических  средств, предназначенных для работы информационной системы: компьютеры любых  моделей, устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации, устройства передачи данных и линий  связи и др.

     В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные  программные продукты.

     К общесистемному программному обеспечению  относятся универсальные программы, предназначенные для обработки  любой информации, например пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизационных  задач.

     Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных  для конкретной предметной области (в данном случае для решения конкретных аналитических задач). Это могут  быть программы локальные и комплексные.

     Локальные программы предназначены для  многократного решения однотипных задач.

     Программа комплексного анализа, охватывающая все  стороны деятельности предприятия, включает целую систему взаимосвязанных  задач. Для ее разработки требуется:

     - постановка и описание задач комплексного экономического анализа;

     - разработка алгоритмов и моделей решения аналитических задач;

     - разработка новой информационной системы, создание баз данных для АРМ аналитика;

     - разработка машинных программ  решения задач аналитической  работы на алгоритмических языках  ЭВМ;

     - внедрение АРМ аналитика в  практику управления производством.

     Эффективность АРМ аналитика во многом зависит  от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют  современным требованиям управления производством, а также от технических  возможностей ЭВМ.

     Достижения  в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности  и функционального совершенства ЭВМ создают реальные условия  для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные  методы решения аналитических задач  и на их основе разрабатывать и  принимать оптимальные управленческие решения.

 

      2 ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ  РАБОТЫ ТОРГОВОГО  ПРЕДПРИЯТИЯ. 

     2.1 Планирование аналитической  работы. 

     Важным  условием, от которого зависит действенность  и эффективность анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, является планирование аналитической работы. Правильно  составленный план — залог ее успеха и результативности.

     Комплексный план аналитической работы разрабатывается  на один год специалистом, ответственным  за ее проведение. В нем прежде всего  намечается перечень объектов анализа, подлежащий изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается  система показателей, анализ которых  обеспечивает достижение поставленной цели.

     В плане в обязательном порядке  предусматривается периодичное  проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно) и сроки выполнения аналитической работы (например, к 1-му числу следующего месяца).

     В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому  вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть  источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому  изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы). В плане  указываются внешние и внутренние пользователи анализа.

     Кроме комплексного плана в хозяйстве  могут составляться и тематические планы. Это планы проведения анализа  по комплексным вопросам, которые  требуют углубленного изучения. В  них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его  исполнители и др.

     Контроль  за выполнением планов анализа ведет  заместитель руководителя предприятия  по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности  по управлению аналитической работы в целом. 

     2.2  Информационное и  методическое обеспечение  аналитической работы. 

     Результативность  аналитической работы в значительной степени зависит от ее информационного  и методического обеспечения. Все  источники данных для аналитической  работы делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

     К источникам информации нормативно-планового  характера относятся все типы планов, которые разрабатываются  на предприятии (перспективные, текущие, оперативные) а также нормативные  материалы, сметы, ценники, проектные  задания и др. Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

     Ведущая роль в информационном обеспечении  анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный  и полный анализ данных, которые  имеются в первичных и сводных  учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых  мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов  хозяйствования.

     Данные  статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и  процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

     Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистикой  или бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

     Учетным документом, согласно данной классификации, является и экономический паспорт  предприятия, где накапливаются  данные о результатах хозяйственной  деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые  содержатся в паспорте, позволяет  провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и  закономерности развития экономики  предприятия.

     К внеучетным источникам информации относятся  документы, регулирующие хозяйственную  деятельность, а также данные, которые  не относятся к перечисленным  ранее. В их число входят следующие  документы.

     1. Официальные документы, которыми  обязано пользоваться предприятие  в своей деятельности: законы  государства, указы президента, постановления  правительства, приказы вышестоящих  органов управления, акты ревизий  и проверок, приказы и распоряжения  руководителей предприятия.

     2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

     3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской  работы и др.).

     4.  Информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях).

     5. Данные об основных конкурентах,  полученные из разных источников  информации (Интернет, радио, телевидение,  газеты, журналы, информационные  бюллетени и др.).