Направления совершенствования организации работы и технического оснащения складского хозяйства

Величина зависимости  затрат на грузопереработку на собственном складе от объема грузооборота определяется на базе расценок за выполнение логистических операций на собственном складе.

Одним из основных моментов оптимизации распределительной системы является определение необходимого количества складов. В первую очередь тут нужно учитывать количество потребителей, их расположение, а также объем потребляемого ими материального потока. Приоритетным фактором здесь, как впрочем при любом процессе оптимизации, является минимизация суммарных издержек.

Если сделать  число складов небольшим (1-2), то в этом случае транспортные расходы по доставке будут наибольшими. Вариант с большим количеством распределительных центров предполагает наличие 5-6 распределительных центров, максимально приближенных к местам сосредоточения потребителей материального потока. В этом случае транспортные расходы по товароснабжению будут минимальными. Однако появление в системе распределения такого количества дополнительных складов увеличивает эксплуатационные расходы, затраты на доставку товаров на склады, на управление всей распределительной системой. Не исключено, что дополнительные затраты в этом случае могут значительно превысить экономический эффект, полученный от сокращения пробега транспорта, доставляющего товары потребителям.

Задача размещения распределительных центров может  формулироваться как поиск оптимального решения, или же как поиск субоптимального (близкого к оптимальному) решения.

При таких условиях расширение распределительной сети предприятию наиболее целесообразно  не строить новые склады, т.к. для этого требуются большие финансовые вливания, а воспользоваться уже существующими складами с налаженной инфраструктурой, оборудованными подъездными путями и т.д. Поэтому рациональнее будет либо приобрести склады в центре города, либо снять их в аренду.

При выборе участка  под распределительный центр  уже после того, как решение  о географическом месторасположении центра принято, будут влиять следующие факторы:

1. Размер и конфигурация участка.  

Большое количество транспортных средств, обслуживающих  входные и выходные материальные потоки, требует достаточной площади для парковки, маневрирования и проезда. Отсутствие таких площадей приведет к заторам, потере времени клиентов (возможно, и самих клиентов). Необходимо принять во внимание требования, предъявляемые службами пожарной охраны: к складам, на случай пожара, должен быть обеспечен свободный проезд пожарной техники.

2. Транспортная  доступность местности.  

Значимой составляющей издержек функционирования любого распределительного центра являются транспортные расходы. Поэтому при выборе участка необходимо оценить ведущие к нему транспортные магистрали, ознакомиться с планами местной администрации по расширению сети дорог. Предпочтение необходимо отдавать участкам, расположенным на главных (магистральных) трассах. Кроме того, требует изучения оснащенность территории другими видами транспорта, в том числе и общественного, от которого существенно зависит доступность распределительного центра как для собственного персонала, так и для клиентов.

3. Планы местных  властей. 

Выбирая участок, необходимо ознакомиться с планами местной администрации по использованию прилегающих территорий и убедиться в отсутствии факторов, которые впоследствии могли бы оказать сдерживающее влияние на развития распределительного центра.

Кроме перечисленных факторов при выборе конкретного участка под распределительный  центр необходимо ознакомиться с особенностями местного законодательства, проанализировать расходы по облагораживанию территории, оценить уже имеющиеся на участке строения (если они есть), учесть возможность привлечения местных инвестиций, ознакомиться с ситуацией на местном рынке рабочей силы.

2

2.1Иркутская строительная компания «Иркутскремстрой+» восходит своими корнями к одной из наиболее крупных организаций советского времени – Иркутскому городскому ремонтно-строительному тресту. Благодаря людям, которые работали в этой организации, мы смогли сохранить и приумножить тот опыт и те знания, которые сегодня обеспечивают нам достойную позицию на строительном рынке. Многие строительные компании Иркутска не выдерживают конкуренции в данной отрасли.  В основном это небольшие строительные фирмы, которые не обладают необходимым опытом, знаниями и навыками. Формулой успеха компании «Иркутскремстрой+» сегодня являются возможности ведущих специалистов и креативное мышление молодых сотрудников.

Для успешной и качественной реализации всех направлений своей деятельности компания использует только современные эффективные строительные материалы, учитываем опыт зарубежных строительных компаний, обращаемся к инновациям в проектировании, строительстве, реконструкции и ремонте. В штате компании работают  высококвалифицированные инженерно-технические сотрудники, а также рабочие различных специальностей.

Строительная  компания ООО «Иркутскремстрой+»  активно принимает участие и  часто выигрывает в аукционах, открытых конкурсах, запросах котировок на осуществление  различных подрядных работ, которые  организует администрация Иркутской  области, города Иркутска и Иркутского района, а также различные муниципальные  учреждения.

Строительная  индустрия сегодня, остается одной  из наиболее динамично развивающихся  отраслей экономики Приангарья. Компания не только имеет свои устоявшиеся строительные традиции, но и всегда готова предложить своим клиентам новые производственные достижения. Именно поэтому компания ООО «Иркутскремстрой+» является непременным участником различных строительных ярмарок, выставок и форумов, которые организует ведущая выставочная организация Восточной Сибири ОАО «Сибэкспоцентр». 
Контроль качества в строительной компании осуществляют менеджеры проектов с высшим строительным образованием, а также в обязательном порядке главный инженер, и директор компании.

2.2

Важной  особенностью ООО «Иркутскремстрой+» является то, что данное предприятие объединяет помещение склада с производственными помещениями. Таким образом, одно общее здание подразделяется на две основные части: первая часть – производственная, где происходят непосредственно все технологические процессы, способствующие изготовлению продукции; вторая часть – складское помещение. Данное помещение, общей площадью около 1500 кв. м., разделено на две основные секции. Одна из этих секций посвящена складированию сырья для производства исходной продукции для строительства, а другая секция, соответственно, для складирования готовой продукции по ассортиментным группам. Важной особенностью складского хозяйства данной организации является то, что секция, занимаемая под сырье, составляет лишь 30% от всей полезной площади данного склада. Это объясняется тем, что основным видом исходного материала, за исключением арматуры, бетона и металлических перемычек, является полистирол, хранящийся в специальных контейнерах, объем которых стандартизирован, что сделало размещение на складе предприятия более рациональным и экономным.

По отношению  к функциональным областям логистики  на ООО «Иркутскремстрой+» секции склада подразделяются на производственные и распределительные (склады готовой продукции). По форме собственности помещение не является арендованным, поскольку организация имеет права владения на данное сооружение, что позволяет сделать содержание склада менее затратным. По принадлежности материального потока его можно отнести к закрытому типу сооружений, поскольку в нем хранится продукция только рассматриваемой организации. По описанию данный склад представляет собой отапливаемое одноэтажное здание (закрытое сооружение). Расположение секций склада определено таким образом, чтобы обеспечить прямолинейность грузопотока, поэтому сырьевая секция склада расположена непосредственно рядом с производственными цехами, а секция готовой продукции – рядом с зоной выдачи товаров.

Теперь рассмотрим основные моменты  и особенности организации работы складского хозяйства на ООО «Иркутскремстрой+».

Когда материалы поступают на предприятие  вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В ней указываются  вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется  таблица, где содержаться следующие  данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая  товар ставит штамп и подписывает  документ. Далее поступившие материалы  отгружают в сырьевую секцию склада. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается заведующим складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Материалы со складов предприятия  отпускаются в производственные цеха для изготовления продукции. Ведению  внутренней отчетности уделяется так  же немаловажное внимание. Отпуск продукции  осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные  выписываются в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них указывается наименование продукции, количество и цена. Готовая  продукция отпускается потребителям так же со склада путем выписки  товарно-транспортной накладной, но в  данном случае добавляются в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия поставки, ассортимент, стоимость, условия скидок и количество отгружаемой продукции.

На ООО «Иркутскремстрой+» складом заведует заведующий складом. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

• организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;
• обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;
• распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;
• организует учет материальных ценностей, следит за их движением;
• обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;
• контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;
• проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;
• обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

На таких  небольших складах, а вернее даже сказать рассматриваемом нами складском  помещении, используется простой способ управления складским хозяйством при  помощи карточек.

Сущность этого  способа состоит в том, что  продукция укладывается по ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте склада. Рядом с  определенным видом продукции навешивается карточка с указанием номенклатурного  номера продукции и ее разновидности. При отпуске всей продукции с  места хранения карточка снимается  с модели.

Важно отметить, что рассматриваемая нами продукция  из пенополистирола не имеет срока  годности, таким образом, это облегчает  систему организации складского хозяйства, исключая необходимость  поочередной последовательной реализации продукции и ведения соответствующего параллельного учета сроков изготовления и поступления на склад.

Так же важно  отметить еще одну особенность данного  складского помещения. В данном рассматриваемом  случае наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции, что позволяет:

- сократить  размер площади, необходимой для  выполнения операции;

- облегчить  контроль операции разгрузки  и погрузки;

- повысить  степень использования оборудования;

- более  гибко использовать персонал  склада.

Однако  основным недостатком совмещения участков приемки и отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков  с возможной путаницей между  отправляемыми и получаемыми  товарами. Организация в одном  месте приемки и отправки будет  также затруднена, если тип и размеры  прибывающего и отправляемого со склада транспорта различны.

Но, осваивая данную методику использования совмещенного участка, предприятие выработало свою специфику борьбы с возникающими сложностями. Облегчить организацию  совмещенного участка помогло разнесение по времени операций поступления  и отправки.

В отношении  организации хранения можно выделить следующие характеристики данного  складского помещения:

- товары  не размещают в проходах, не  загораживают огнетушители и  розетки;

- не складывают  поддоны или товары в слишком  высокие штабели;

- обеспечивают  постоянное место для хранения  подъемно-транспортного оборудования;

- поддерживают  оптимальные режимы хранения  товаров - температуру и влажность  воздуха;

- предохраняют  товары от моли и грызунов;

- отсыревшие  товары просушивают и проветривают;

- для  поддержания необходимого санитарно-гигиенического  режима регулярно производят  тщательную уборку помещения,  а также его дератизацию, дезинсекцию,  дезинфекцию и дезодорацию.