Контрольная работа по "Информационным системам управления"

     Поскольку управление эффективностью - элемент, императивный для любой  системы  управления предприятием, имеются объективные  основания  говорить о создании универсального инструментария управления эффективностью предприятия. Вместе с тем особенности  производственно-хозяйственной деятельности создают определенные специфические  требования управления производственной и хозяйственной эффективностью конкретного предприятия. Актуальность темы состоит в том, что поиск  диалектического взаимодействия этих двух обстоятельств и должен привести к появлению комплексной системы  управления эффективностью промышленного  предприятия. 

   Экономическая эффективность - важнейшая социально-экономическая  категория, для которой характерны свойства динамичности и историчности. Эффективность производственной деятельности присуща различному уровню развития производительных сил каждой общественной формации. На всех этапах исторического развития общество всегда интересовал вопрос: ценой каких затрат и ресурсов достигается конечный производственный результат. Следовательно, исходная модель количественной оценки эффективности представляет собой соотношение между экономическими результатами и затратами, ресурсами. Максимизация конечных результатов с единицы затрат и ресурсов или минимизация затрат и ресурсов на единицу конечного результата - такова первичная цель общества, трудового коллектива, отдельной личности (работника). Эта цель, метод ее достижения, пути и резервы повышения экономической эффективности (их классификация и количественная оценка) являются содержанием экономической науки и экономических дисциплин (отраслевых и функциональных).

   Различают общую (абсолютную) и сравнительную  (относительную) эффективность. Общая эффективность необходима для оценки и анализа общеэкономических результатов и эффективности на различных уровнях экономики (макро - и микроуровнях) за определенный период времени и в динамике для сопоставления уровня эффективности  по предприятиям и регионам.

   Сравнительная эффективность рассчитывается и  анализируется при обосновании  принимаемых производственно-хозяйственных, технических и организационных  решений, для отбора из альтернативных вариантов наилучшего (оптимального). Такой отбор осуществляется на основе сопоставления (сравнения) по вариантам системы технико-экономических показателей, расчета срока окупаемости или коэффициента эффективности дополнительных капитальных вложений, величины экономического эффекта.

   Сущность  экономической эффективности наряду с ее критериями конкретизируется на основе классификации экономического эффекта (результата), а также затрат и ресурсов. Понятие «эффективность»  предполагает сопоставление затрат и результатов. Повысить эффективность  означает с меньшими затратами получить большие и лучшие результаты.

   Главным обобщающим критерием экономической  эффективности общественного производства служит уровень производительности общественного труда.

   Производительность  общественного труда измеряется отношением произведенного национального дохода к средней численности работников, занятых в отраслях материального производства:

                                            Побщ = НД/чм

   Важнейшими  показателями экономической эффективности  общественного производства служат трудоемкость, материалоемкость, капиталоемкость и фондоемкость.

   Трудоемкость продукции - величина, обратная показателю производительности живого труда, определяется как отношение количества труда, затраченного в сфере материального производства, к общему объему произведенной продукции:

   t = T/Q,

   T - количество труда, затраченного в сфере материального производства;

   Q - общий объем произведенной продукции (как правило валовой продукции).

   Материалоемкость общественного продукта исчисляется как отношение затрат сырья, материалов, топлива, энергии и других предметов труда к валовому общественному продукту. Материалоемкость продукции отрасли (объединения, предприятия) определяется как отношение материальных затрат к общему объему произведенной продукции:

                                             m = M/Q,

        где m - уровень материалоемкости продукции;

   M - общий объем материальных затрат на производство продукции в стоимостном выражении;

   Q - общий объем произведенной продукции (как правило валовой).

   В известной степени близки между  собой показатели капиталоемкости и фондоемкости продукции. Показатель капиталоемкости продукции показывает отношение величины капитальных вложений к определяемому ими приросту объема выпускаемой продукции:

                                           KQ = K / DQ ,

   где KQ - капиталоемкость продукции;

         K - общий объем капитальных вложений;

         DQ - прирост объема выпускаемой продукции.

   Фондоемкость  продукции исчисляется как отношение  средней стоимости основных производственных фондов предприятия к общему объему произведенной продукции:

                                                  f = F/Q  ,

      где  f - фондоемкость продукции;

      F - средняя стоимость основных производственных фондов предприятия;

      Q -  общий объем произведенной продукции (как правило, валовой продукции).

      В народном хозяйстве, в ее отдельных  отраслях, например, в промышленности, широко применяется показатель фондоотдачи, обратный показателю фондоемкости:

                                       Fотд=Q/F

   Важнейшими  показателями конечных результатов и совокупной эффективности производства в условиях рыночной экономики являются прибыль и рентабельность (прибыльность). Управление рентабельностью (планирование, обоснование и анализ-контроль) находятся в центре экономической деятельности предприятий, работающих на рынок. Уровень рентабельности зависит прежде всего от величины прибыли и размера затрат и применяемых ресурсов. Прибыль в условиях рынка- это конечная цель и движущий мотив производства на предприятии. Оптимальным дополнением к показателю  прибыли явилось бы выделение в том числе удельного веса увеличения прибыли, полученной за счет снижения себестоимости. Следует также отметить, что по мере формирования цивилизованных рыночных отношений у предприятия останется лишь один путь увеличения прибыли - увеличение объема выпуска продукции, снижение затрат на ее производство.

   Что касается эффективности в менеджменте, то выступает как некая условность, символ, результат функционирования системы менеджмента, к которому необходимо стремиться. Итак, эффективность менеджмента обеспечивается за счет деятельности по оптимизации затрат и увеличения результативности по всем направлениям менеджмента:

· в  управлении трудовыми ресурсами; 

· в  управлении производством или при  создании операционной системы; 

· при  определении  методов и структур управления. 

   Повышение эффективности управления зависит  от ряда факторов, которые могут  быть систематизированы по различным  признакам. Для измерения эффективности  менеджмента существует система  критериев и показателей. Критерий - это важнейший отличительный  признак, характеризующий качественные стороны явления, его сущность. Он выступает выражением цели многогранного процесса менеджмента. При этом в практической деятельности используется не сам критерий, а построенная на его основе система показателей, каждый из которых должен в определенной мере отражать элементы рассматриваемого процесса. Критерий и показатель тесно взаимосвязаны: научно обоснованный выбор критерия в значительной степени обусловливает правильный выбор системы показателей. И наоборот, качество показателя определяется тем, насколько полно и объективно он характеризует принятый критерий.

   Коллективы  предприятий, их руководители главное  внимание уделяют материальному  стимулированию труда. Большая часть  прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально. Очевидно, по мере развития рыночных отношений предприятия начнут уделять должное внимание развитию производства на перспективу, и будут направлять необходимые средства на новую технику, обновление производства, на освоение и выпуск новой продукции.

   Помимо  того, необходимо создать организационные  предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда  ученых, конструкторов, инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике  и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного  повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение  новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные  формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудовых коллективов.

   Итак, понятие  «эффективность» предполагает сопоставление  затрат и результатов. Повышение  эффективности управления зависит  от ряда факторов, которые  систематизируются  по следующим  признакам: по содержанию, по форме  воздействия, по продолжительности  воздействия и по степени формализации.

При оценке эффективности  используются различные  критерии. Общий же критерий экономической  эффективности отражает осуществление  предприятием (или  организацией) его  миссии при наименьших затратах.

   Для оценки экономической  эффективности используется ряд  показателей. Наиболее распространенные из них на уровне предприятия (организации) являются производительность труда, материалоемкость, фондоотдача, оборачиваемость оборотных  средств, окупаемость капитальных  вложений и рентабельность.

   В условиях формирования рыночных отношений  существенно  расширяются возможности  действия всех факторов повышения эффективности  производства. Осуществляются структурная  перестройка экономики, переориентация его на потребителя, модернизация важнейших отраслей экономики - промышленности, строительства, транспорта и связи на основе высоких технологий, преодоление отставания от мирового научно-технического уровня, продуманная конверсия военного производства; переход к смешанной экономике,  в которой создаются на равных правах различные формы собственности, свободное развитие всех коллективных и частных форм, финансовое оздоровление экономики, органичное включение страны в глобальные международные связи. В результате этого сформируется регулируемые, цивилизованные рыночные отношения, которые явятся действенным средством, стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах повышения благосостояния народа. 
 

3. Функциональный  анализ средней и крупной организации, особенности применения.

    Функциональный  анализ исследует процесс функционирования (деятельности) предприятия.

    Предприятие, являясь основным звеном экономики, концентрирует в себе все ресурсы производства. Здесь развертываются главные экономические процессы, создается и приумножается народное богатство, формируется национальный доход общества, обеспечивается решение экономических и социальных задач, складываются производственные и социальные отношения. В связи с этим объективная оценка производственных возможностей предприятий, а также параметров и характеристик их производственного потенциала имеют не приходящее значение для принятия решений.

    Для рассмотрения функционирования предприятия, прежде всего, надо выделять основные направления деятельности предприятия, такие как: производственная, коммерческая и финансовая деятельность.