Классификация планов и методов их разработки

     Процесс планирования состоит из ряда этапов, следующих друг за другом.

     Первый  этап. Проводятся исследования внешней  и внутренней среды организации. Определяются главные компоненты организационной среды, выделяются те из них, которые действительно имеют значение для организации, проводятся сбор и отслеживание информации об этих компонентах, составляются прогнозы будущего состояния этой среды. производится оценка реального положения фирмы.

     Второй этап. Устанавливаются желаемые направления и ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей. Иногда этап установления целей предшествует анализу среды.

     Третий  этап. Стратегический анализ. Фирма  сравнивает цели (желаемые показатели) и результаты исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определяет разрыв между ними. При помощи методов стратегического анализа формируют различные варианты стратегии.

     Четвертый этап. Производится выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.

     Пятый этап. Подготавливается окончательный  стратегический план деятельности фирмы.

     Шестой  этап. Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы  и программы.

     Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает годичные, оперативные планы и проекты.

     Восьмой и девятый этапы, не являясь стадиями непосредственного процесса планирования, тем не менее определяют предпосылки  для создания новых планов, которые должны учитывать:

     • что организации удалось сделать, реализуя свои планы;

     • каков разрыв между плановыми  показателями и фактическим их выполнением.

     В целом процесс планирования представляет собою замкнутый цикл с прямой (от разработки стратегии к определению оперативных планов до реализации и контроля) и обратной (от учета результатов выполнения плана к его переформулированию) связью.

     Результатом процесса планирования является система  планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По сути план — это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.

     План  развития для отдельной деловой  единицы оформляется в виде бизнес-плана. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАДАНИЕ 2.

     Раскройте смысл информационного обеспечения планирования на предприятии 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Важнейшим ресурсом, необходимым для реализации этапов стратегического планирования на предприятии, является информация. Анализ литературы по стратегическому управлению и планированию свидетельствует о том, что информационное обеспечение компании в процессе стратегического управления и планирования должно осуществляться на всех без исключения стадиях.

     Информация  – одна из сложнейших, еще полностью не раскрытых областей современной науки. Это видно хотя бы из нечеткости самих определений понятия информации: совокупность сведений, данных, знаний. Или из философии – нарушение монотонности. В кибернетике количество информации тесно связывается с энтропией, с одним из основных понятий классической физики, т.е. со способностью энергии к превращениям. С точки зрения методологии управления прогрессирующая энтропия, т.е. постоянно увеличивающаяся хаотическая беспорядочность связей между элементами, характерна для закрытых, изолированных от окружающей среды систем, и информация есть отрицание энтропии [3].

     Планирование  как элемент  управления  носит  информационный характер [1].

     Информационная  сущность процесса планирования хорошо   видна  на   примере стадий   цикла планирования.  В процессе   производства   перед органами   планирования  непрерывно   возникают   проблемы.  Поэтому  первой стадией  в  плановом   цикле   является  выявление  и  формулировка  проблем (включает  сбор   и обработку   информации,  а также   оценку  последствий возможных   вариантов  плановых   решений).   На  этой  основе   принимается плановое  решение.  Затем  оно   реализуется.   Информация    о   полученных результатах  по  системе  обратной  связи передается  в   плановый   орган.

     Последний на ее основе оценивает происходящее, формулирует новые   проблемы, и весь  цикл планирования   повторяется.  Формулирование  проблем,  принятие плановых   решений,   оценка   результатов   всегда   подчинены   достижению определенной  цели. Поэтому планирование  всегда строго целенаправленно.

     В  последней   четверти  XX  века   информация   стала  для   промышленно развитых  стран  одним из наиболее  важных национальных   ресурсов,  который определяет   экономическую   мощь   страны.   Председатель    программы   по формированию   политики  в  области  информационных    ресурсов,   профессор Гарвардского  университета  А. Оеттингер   считает,  что   наступило   время, когда  информация  становится  таким же  основным  ресурсом, как материал  и энергия [2].

     Как и  всякий   ресурс, информация  имеет  свою   технологию   обработки. Информация   является   единственным  видом   ресурсов,   который   в   ходе поступательного  развития  человечества не  только  не   истощается,  но   и увеличивается, качественно  совершенствуется и  вместе   с  тем  содействует наиболее рациональному  и эффективному использования всех других ресурсов.

     Следует  так же   учесть,  что   планирование   и  реализация   стратегии происходят  в условиях  неопределенности, которая  появляется  в  результате изменчивости  внешней  среды  предприятия.   Поэтому  в  момент  составления плана нет  ясности и  уверенности   в  том,  что  выбранная   стратегическая альтернатива  приведет  к  успеху,  получению   ожидаемого   результата,  и, конечно, присутствует  опасность  неудачи, непредвиденных  потерь.

     Источником риска является неопределенность, под которой   понимается отсутствие полной и достоверной информации, используемой    при составлении и  реализации  плана.

     Планирования   в  условиях  определенности   производится   при   наличии полной  и достоверной   информации  о   состоянии   внутренней    и  внешней среды, проблемных  ситуациях, отражаемых в стратегическом   плане и др.

     Таким образом, информация это самый важный ресурс при планировании, от достоверности которого будет зависеть дальнейший успех предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     По  моему мнению, овладение техникой планирования - залог успеха на финансовом и особенно на управленческом поприще. Именно управленцу для своей эффективной деятельности необходимо ее, прежде всего правильно спланировать.

     Следовательно, необходимость изучения теории планирования деятельности очевидна. Планы можно  и даже необходимо применять на различных уровнях: будь то план личных действий на неделю, план своей жизни или же план развития корпорации.

     Однако  все же, не следует злоупотреблять этим, написание подробного плана  жизни человека вплоть до того, чтобы  указывать точные даты и действия на несколько лет вперед не имеет смысла и не представляется возможным для нормального человека. Видеть себя, свою деятельность (вплоть до конкретных дат) на год вперед - очень большое достижение. Для больших корпораций этот срок немного больше, но и им не следует, узнав о планировании, его эффективности, планировать всю свою деятельность на сто лет вперед.

     Планирование, безусловно, необходимо, но не следует  излишне детализировать и планировать  на слишком большой срок вперед.

     Данный  реферат может быть использован, в случае надобности, в качестве небольшого учебного пособия по написанию планов, поскольку содержит информацию и полезные сведения о содержании плана, о последовательности написания, об основных причинах провала и о способах их избежание. 
 
 
 
 

     Литература 

     1. Алексеев А., Пигалов В. “Деловое  администрирование на практике”  М: “Технологическая школа бизнеса”, 2005. – 211 с.

     2. Бенвенисте  Г. “Овладение политикой  планирования” - М: “Прогресс” - 2003. - 304с.

     3. Менеджмент. Коротков Э.М. – М.: Инфра-М, 2003. – 219 с.

     4. Менеджмент. Лукашевич В.В. – М.: Юнити-Дана, 2005. – 255 с.

     5. Менеджмент. Учебник/ Под ред.  В.В. Томикова. М.: Юрайт, 2003. – 591 с.

     6. Менеджмент: Учеб. пособие в схемах, табл. и рис./ [Авт. – сост.: Шеметов  П.Р.]. – М.: Инфра-М, 2002. – 175 с.

     7. Финкельштейн С.Ю. Семь привычек  потрясающе неудачливых менеджеров. // Антикризисный менеджмент. – 2007. - № 1. – с.10-19

     8. Хайнц и Бельбель Швальбе “Личность,  карьера, успех” - М: “Прогресс”  – 2002 - 240с.

     9. Юкаева В.С. Менеджмент. – М.: Дашков и К, 2004. - 104 с.