Издержки обращения – сущность, планирование, возможности экономии

     Процесс прогнозирования издержек обращения  состоит из следующих этапов:

• Анализ показателей издержек обращения в увязке с конечным результатом на 3 – 5 предшествующих лет и их критическая оценка;
• Определение тенденций изменения издержек обращения по статьям и общему объему;
• Изучение доли общей величины издержек обращения в доходах от торговой деятельности за предшествующие годы (3 – 5 лет), выявление причин изменения и прогнозирование этой доли;
• Расчеты влияния факторов на изменения издержек обращения по отдельным статьям и общему объему в прогнозируемом периоде.

     В плане определяется общая сумма издержек обращения и их относительный уровень в целом организации. В соответствии с действующим порядком план издержек обращения разрабатывается предприятиям самостоятельно и утверждается их руководителями, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.

     Прогнозирование является неотъемлемым элементом функционирования механизма экономического управления, который тесно взаимосвязан с другими элементами этого механизма – рынком и планом. Прогноз позволяет принять обоснованные рыночные и плановые решения, добиться успехов в хозяйственной деятельности. После принятия стратегических решений прогнозирование должно и дальше продолжаться. Необходимо постоянно осуществлять мониторинг и прогноз хода осуществления стратегических задач, их выполнение и ожидаемые последствия. Нужно своевременно вносить коррективы в случаях изменения конъюнктуры, особенно если выполнение принятых решений в прежнем виде может привести к нежелательным процессам в экономике. Большое внимание нужно уделять учету новых благоприятных факторов, которые позволяют достичь желаемой цели быстрее и с меньшими затратами.

     Основными методами прогнозирования и планирования издержек обращения по отдельным  статьям являются: опытно-статистический метод; технико-экономические расчеты, основанные на использовании норм, нормативов и лимитов; прямые расчеты издержек обращения по статьям исходя из  базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций изменения отдельных элементов затрат; экономико-математическое моделирование путем учета влияния основных факторов  на уровень расходов по статьям и в целом по предприятию.

     Одним из принципов разработки планов является оптимизация их показателей. Соответственно этому плановые уровни и суммы издержек обращения должны представлять собой величину рациональных расходов. Уменьшение этих расходов является одним из условий снижения цен и укрепления своих позиций на рынке в условиях конкуренции. Поэтому при наличии нерациональных расходов  и потерь их размер по уровню и соответственно сумме должен быть выше плановых показателей. На практике завышенные плановые уровень и сумма  расходов на продажу не позволяют при сопоставлении с ними фактических показателей дать правильную оценку процессу расходования средств.

     Предприятия должны выполнять расчеты ожидаемых  изменений издержек обращения   в предстоящем периоде. Такие расчеты позволяют увязать перспективы развития материально-технической базы, подготовки кадров и достижение высоких конечных результатов с финансовыми ресурсами и служат основой совершенствования  планирования издержек обращения.

     При прогнозировании расходов на оплату труда исходят из оптимизации соотношений темпов роста объемов деятельности с темпами роста фонда оплаты труда и темпов прироста производительности труда с темпами прироста заработной платы.

     Величину  транспортных расходов, возможно, прогнозировать на основе экономико-математической модели, функции которой отражают изменения объема и структуры продаж, тарифов на перевозки грузов, среднего расстояния перевозок. Эти расходы можно определять исходя из базисного уровня, изменений транспортного грузооборота с учетом изменения  среднего расстояния перевозок, классов грузов, тарифов и участия поставщиков в доставке товаров.

     Расходы по эксплуатации и  содержанию материально-технической  базы определяют на перспективу в соответствии с темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов и объемов хозяйственной деятельности и с учетом темпов роста расхода на амортизацию в связи с повышением доли активной части основных фондов.

     На  основе обобщения указанных расчетов  торговые предприятия обосновывают планы капитальных вложений и другие показатели, перспективы и  учитывают все эти показатели и в процессе планирования расходов торговли на предстоящий период.

     Наибольшее  распространение на практике получил  метод обоснования плановых расчетов по статьям затрат. В этом случае отдельные статьи обосновывают это опытно-статистическим методом. Так и ООО «Энергетик» применяет этот метод планирования для дальнейшей работы предприятия. Однако большинство из них устанавливают на основе конкретных технико-экономических расчетов.

     В процессе планирования издержек обращения  торговые предприятия учитывают:

• Результаты анализа  отдельных статей расходов на продажу и выявленные резервы их экономии;
• Показатели, разрабатываемые торговыми предприятиями на предстоящий период (объем продаж, товарные запасы, доходы, прибыль и т. д.);
• Нормативы расходования средств, материалов, действующие тарифы на грузовые перевозки, коммунальные услуги и т. д.;
• Факторы, которые будут влиять на изменения издержек обращения по отдельным статьям в планируемом периоде;
• Показатели издержек обращения за отчетный период по другим предприятиям, в целом по торговле региона и стране;
• Прогнозные расчеты издержек обращения основные направления их экономии в планируемом периоде.

     Исходя  из содержания каждой статьи (расходы  на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; расходы на хранение, подработку, подсортировку, упаковку товаров; расходы на тару) определяют методику ее планирования, которая основывается на использовании норм расхода электроэнергии, топлива, амортизации.

     Прочие  расходы, которые входят в состав расходов на продажу, планируют в  разрезе отдельных их элементов  путем прямых или технико-экономических  расчетов (оплата услуг почтовой, телефонной, факсимильной связи; оплата консультаций и т. д.).

       В итоге планирования разница между плановым и фактическим (базисным и отчетным) уровнем издержек показывает их относительную экономию или перерасход. Для этого оборот отчетного периода умножают на размер изменения уровня издержек обращения и делят на 100. Интенсивность изменения уровня издержек обращения характеризуется темпами их увеличения либо снижения, которые рассчитываются в процентах как отношение размера изменения к первоначальному уровню издержек обращения.

     Правильная  организация планирования и учета  издержек обращения предприятия  дает возможность выявить резервы  их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам  обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом. 

2.8. Способы экономии издержек обращения

     В торговле заложены неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания, сокращения затрат времени покупателей на приобретение товаров.

     Каждый  из факторов оказывает определенное влияние на расходы в торговле. Такие процессы, как непрерывный рост объемов хозяйственной деятельности, концентрация и специализация, рост производительности труда, ускорение товарооборачиваемости, соблюдение режима экономии, повышение уровня работы управленческого аппарата на основе использования маркетинговых исследований и т.п. создают предпосылки для снижения уровня расходов на продажу.

     ООО «Энергетик» стремиться снизить  уровень издержек обращения для  получения наибольшей прибыли, проводя  свою политику на основании вышеперечисленных  положений.

     Основными статьями для снижения издержек обращения  в ООО «Энергетик» являются: заработная плата, транспортные расходы, затраты, связанные с содержанием офиса  и склада. Желание уменьшить транспортные издержки, поставлять «со склада на склад», привело к формированию транспортно–экспедиционного метода, что сразу же отражается на снижении статей по содержанию склада и транспортным расходам. Основной формой общения с удаленными заказчиками был избран метод телефонной связи, а помогали искать заказчиков, предлагали товар – инвалиды, которые работали на дому, диспетчерами, то есть удается сэкономить на оплате труда. Так же офис предприятия бал найден с учетом близости к транспортным путям и основным покупателям. 

       Для уменьшения затрат предприятие проводит маркетинговые исследования, постоянно ищет пути экономии в распределении товарной массы, ищет более дешевые товары, приглашает оценщиков для определения точной себестоимости оборудования, продает неиспользуемые основные средства другим организациям.

     Каждому предприятию необходимо учитывать те и другие факторы и управлять процессами так, чтобы использовать их в целях повышения эффективности хозяйственной деятельности.

     Для  экономии предприятия предполагают снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени и потерь по таре, соблюдение расчетно-финансовой дисциплины, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и так далее. Все это невозможно без учета основных факторов, снижающих уровень издержек обращения: постоянный рост товарооборота, повышение производительности труда работников, изменение структуры товарооборота, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости. 
Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое любое предприятие должно отвечать требованиям "завтрашнего дня": оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать. Эти требования можно выполнить путем совершенствования учета издержек обращения с целью их дальнейшей минимизации при помощи комплексного программирования.

3.ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     На  основании материала, приведенного выше, я сделала вывод в том, что в предприятии немаловажную роль играет учет издержек обращения, последующий их анализ для выявления резервов по экономии издержек обращения.

     Величина  издержек обращения влияет на прибыль торговых предприятий и организаций. Снижение издержек обращения увеличивает прибыль, а повышение – снижает ее, поэтому для предприятий очень важно снизить издержек обращения до минимально возможного уровня, для получения максимально возможной прибыли.

     Перед торговлей, как и перед другими  отраслями народного хозяйства, стоит важная задача – добиться максимального повышения отдачи с каждой единицы материальных, трудовых и денежных ресурсов. Это в свою очередь, требует повышения эффективности затрат.

     Работникам  бухгалтерского учета следует добиваться повышения рентабельности, увеличения прибыли и укрепления хозяйственного расчета торговых предприятий и  организаций. Для этого необходимо осуществлять предварительный и  текущий контроль за расходованием средств, давать разрешение на оплату расходов только в пределах плана и если эти расходы являются целесообразными. Важным значением для контроля за использованием средств является правильное и своевременное документальное оформление  расходов и отражение их в учетных регистрах.

     На  основании данных таблицы № 2 можно  сказать, что основные расходы в  оптовом предприятии принимают  статьи по транспортным расходам и  оплата труда работников предприятия. По этим статьям ведутся постоянные поиски экономии средств предприятия.

     Для снижения транспортных расходов необходимо максимально загружать автотранспорт, выбирать поставщиков и покупателей  с учетом их местоположения. А для  снижения оплаты труда необходимо пересмотреть штатное расписание, должностные инструкции и проанализировать работу персонала, и если потребуется, то уволить работников не соответствующих данным требованиям.

     Также необходимо проводить анализ  товарных запасов и средств, вложенных  в товарные запасы для их оптимизации, так как сверхнормативные товарные запасы могут привести к дополнительным расходам на хранение, упаковку, содержание здания склада.