Издержки обращения – сущность, планирование, возможности экономии

     Характер  зависимости переменных расходов от объема продаж имеет различную степень эластичности.

     В тех случаях, когда переменные расходы на продажу изменяются в одинаковых пропорциях с объемом оборота торговли (эластичность между ними равна единице), их называют пропорциональными расходами на продажу.

     Большая часть переменных издержек обращения, при нормальных условиях хозяйствования, изменяются в одинаковом направлении с изменениями объема оборота торговли, но в относительно меньшей пропорции (эластичность между показателями меньше единицы). Эти расходы получили название в западных странах депрессивных.

     Расходы, которые изменяются в относительно большей пропорции по сравнению  с оборотом торгового предприятия, получили название прогрессивных переменных расходов на продажу (коэффициент эластичности между показателями в этом случае составляет более единицы).

     В крупных, средних и небольших  предприятиях средние размеры переменных издержек обращения (в расчете на единицу объемов продаж) значительно  различаются. В крупных предприятиях, эффективнее используются транспортные средства, быстрее оборачиваемость оборотных средств, вложенных в товарные запасы, работают более квалифицированные специалисты и эффективнее используется рабочая сила.

     Расходы на продажу характеризуют величину потребленных ресурсов. Они представляют собой перенесенную в процессе осуществления хозяйственной деятельности часть стоимости основных фондов (амортизация, аренда, расходы на содержание и ремонт основных фондов и др.), расходы, связанные с использованием оборотных средств (транспортные расходы, расходы на хранение, подработку, упаковку товаров, потери товаров, расходы по таре и др.), расходы на использование рабочей силы (расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды и др.).

     Исходя  из характера общественного труда (производительного и непроизводительного) и содержания экономических процессов в сфере обращения все расходы часто делят на две группы: дополнительные и чистые.

     К дополнительным относят затраты, связанные с движением потребительской стоимости, продолжением процессов производства в сфере обращения (транспортные расходы, расходы по хранению, фасовке, упаковке и т.п.). Эти затраты являются дополнительными по отношению к сфере обращения и в общественно необходимых размерах включаются в стоимость товара.

     Другая  группа расходов связана со сменной  форм стоимости и включает расходы по учету, на рекламу, затраты, связанные с кассовыми операциями и др. Эти расходы относят к чистым, вытекающим из сущности сферы обращения. Они не увеличивают стоимости товаров и возмещаются за счет чистого дохода, создаваемого в сфере материального производства и производительного труда в сфере обращения.

     Деление расходов на продажу на дополнительные и чистые позволяет правильно  определить границы материального  производства, глубже исследовать процессы, происходящие в сфере обращения, и совершенствовать на этой основе управление ими, определять резервы по экономии средств и повышению эффективности функционирования торговой отрасли и экономики страны в целом.

     При снижении спроса на те или иные товары нужно знать, каковы же возможные размеры снижения розничной цены, которые обеспечат рентабельную торговлю этими товарами. Данные об издержкоемкости являются важным условием обоснования размеров доходов по товарным группам, позволяют углубить анализ издержек обращения и учесть влияние изменений структуры оборота оптовой торговли.

     Наиболее  распространенным вариантом определения  издержкоемкости является учетно-расчетный  метод, так же он и используется в ООО «Энергетик». При этом варианте все издержки делятся на следующие группы: прямые и косвенные.

     К прямым расходам относят те, которые можно непосредственно на основе документов отнести на конкретные товары. Косвенные расходы невозможно отнести на отдельные группы товаров и поэтому их, на основе специальных расчетов, распределяют между этими группами. Принципы и методы их распределения строятся на учете содержания статей расходов на продажу и факторов, под влиянием которых они формируются. Уровень расходов на продажу по товарным группам зависит от грузоемкости, трудоемкости, потребительских и других свойств товаров, скорости их обращения и многих других факторов. 

2.4. Учетная номенклатура и состав расходов, включаемых в издержки обращения предприятия

     Издержки  обращения разнородны по своему составу, экономическому назначению и роли в  изготовлении и реализации продукции. Это вызывает необходимость их классификации.

     По  признаку экономической однородности расходов формируются элементы расходов; по характеру возникновения –  статьи расходов.

     Группировка издержек по экономическим элементам  используется для целей управления расходами, определяет функциональную роль затрат и может быть определена по месту их формирования. 

Таблица 1

       Группировка затрат по статьям расходов дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать во что обходится предприятию реализация отдельных видов продукции.

     Приведенная классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, выявить наиболее крупные статьи расходов. Предприятиям торговли дано право сокращать или увеличивать перечень статей в соответствии со спецификой своей работы. Например, разделить статью "Транспортные расходы" на две самостоятельные статьи: "Транспортные расходы по приобретению товаров" и "Транспортные расходы по отгрузке товаров". Последняя статья особенно необходима для крупных оптовых организаций.

     Издержки  обращения отдельных звеньев торговли различаются по структуре. Основная часть издержек оптовой торговли приходится на транспортные расходы, поскольку именно оптовая торговля несет основные затраты по доставке товаров. В розничной торговле наибольший удельный вес в издержках обращения занимают расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды, а также арендная плата.

     В условиях рыночных отношений весьма важно составлять смету издержек обращения предприятия в каждой отрасли, по каждой статье затрат, так  как от суммы издержек обращения зависит сумма прибыли. Для того чтобы предприятие было прибыльно, доходы должны превышать издержки обращения.

     Расходы, включаемые в издержки обращения  предприятий торговли, отражаются на соответствующих статьях установленной  номенклатуры в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от срока их возникновения.

     Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, должны учитываться на счете  «Расходы будущих периодов» и  подлежат отнесению на издержки обращения в течение срока, которому они относятся, ежемесячно равными частями согласно утвержденным руководителем предприятия расчетам.

     К расходам будущих периодов относят  затраты по неравномерно производимому  ремонту основных средств; расходы  по подписке на периодические издания для служебного пользования; арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств; отпускные за следующий период и т. д.

     Предприятием  предоставляется право сокращать  и расширять перечень статей в  пределах затрат, предусмотренных Положением по составу затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

     С целью повышения аналитического учета рекомендуется по отдельным статьям применять субстатьи.

     В оптовом предприятии ООО «Энергетик» применяются следующие счета для ведения учета расходов на продажу:

• 44.01 – затраты на транспортные расходы
• 44.02 – затраты по оплате труда
• 44.03 – затраты по отчислениям на социальные нужды
• 44.04 – затраты,  связанные с содержанием офиса и склада
• 44.05 – амортизация основных средств
• 44.06 – расходы по всем видам связи
• 44.07 – прочие расходы

2.5. Показатели измерения издержек обращения, на примере ООО «Энергетик» 

     Величина  издержек обращения характеризуется  абсолютной суммой и относительным уровнем. Абсолютная сумма издержек характеризует сумму затрат предприятия в денежном исчислении, но стоимостная оценка сама по себе не дает полного представления о размере издержек. Поэтому торговые организации абсолютную величину своих издержек сопоставляют с объемом товарооборота, то есть исчисляют уровень издержек обращения в процентах: 

     Ур_ио = S ИО / т/об  * 100  (%), 

     где S ИО – S издержек обращения за определенный период,

     т/об – сумма товарооборота за определенный период. 

     Уровень издержек обращения является их обобщающим показателем и основным ориентиром для предприятий торговли при установлении величины торговой надбавки в составе продажной цены товара. Иными словами, издержки обращения являются ценообразующим показателем, поэтому их снижение служит экономической предпосылкой снижения цен на товары.

     Применяются расчеты по размеру снижения или повышения: 

     D± Ур_ио= Ур_{ио факт} – Ур_{ио план}   (%), 

     Ур_{ио факт} - фактический уровень издержек обращения за определенный период,