Издержки обращения – сущность, планирование, возможности экономии

     Ур_{ио план} – планируемый уровень издержек обращения за определенный период,

     (+) - повышение издержек обращения,

     (–) -  снижение издержек обращения. 

     Темп  снижения или повышения издержек обращения, показывает интенсивность изменения издержек обращения: 

     ­¯ Т = D± Ур_ио / Ур_{ио план} * 100     (%), 

      D± Ур_ио – уровень изменения издержек обращения за определенный период,

     Ур_{ио план} – планируемый уровень издержек обращения за определенный период,

     ­Т – повышения темпа роста издержек обращения за определенный период,

     ¯ Т – снижение темпа роста издержек обращения за определенный период. 

     Экономия  или перерасход издержек обращения: 

     Э (П) = D± Ур_ио * факт т/об  / 100     (%), 

     (–)  – экономия издержек обращения за определенный период,

     (+) – перерасход издержек обращения  за определенный период,

     D± Ур_ио – уровень изменения издержек обращения за определенный период,

     факт  т/об – фактический товарооборот за определенный период. 

     Сумма перерасхода или экономии: 

     S Э (П) = D± Ур_ио * факт т/об   (руб.) 
 

     Таким образом, уровень издержек обращения  является одним из важнейших качественных показателей деятельности торговли. Уровень издержек обращения используется для учета и планирования расходов в целом и по их видам для качественной оценки хозяйственной деятельности предприятий, для изучения динамики затрат.

     По  статистике торговли в целом, уровень  издержек обращения наиболее низок  в оптовой торговле, значительно  колеблясь в зависимости от размера  предприятий, а наиболее высок - в общественном питании. В розничной торговле он составляет примерно 18 - 20%.

     Показатели  издержек обращения в ООО «Энергетик» по отдельным статьям и в общем объеме за 2005 и 2006 год (тыс. руб.): 

Таблица 2

     В ООО «Энергетик»  большая часть  расходов приходиться на транспортные расходы и содержание офиса, склада. Транспортные расходы  занимают значительный удельный вес в издержках обращения оптового предприятия. В ООО «Энергетик» применяется железнодорожный и собственный автомобильный транспорт. Поэтому в статью транспортных расходов включаются затраты по доставке товара на склад и потребителям, а также расходы на топливо, транспортный налог. В состав статьи расходы на содержание офиса и склада включены затраты  на аренду, ремонт, проведение уборки зданий. Эта статья не изменилась, так как договора аренды заключены на несколько лет и плата за них постоянна и не изменяется. Оплата труда в предприятии возросла в связи с тем, что  стала чаще выдаваться премии работникам, следовательно и отчисления на социальные нужды увеличились пропорционально увеличению затрат на оплату труда. Амортизация основных средств увеличилась, так как вводилось новое офисное оборудование в течение года.  Затраты на связь включают в себя международные телефонные звонки, интернет, услуги почты, сотовая связь. В общем объеме издержки по отношению к оптовому обороту в 2006 году уменьшились, что говорит об улучшенной работе предприятия в отчетном году. 

2.6. Факторы, влияющие на издержки обращения

     Для объективной оценки выполнения плана  и экономии издержек обращения необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Факторы с некоторой условностью можно подразделить на: независимые от деятельности торговых предприятий и зависимые  от результатов и качества их работы. К независимым факторам относят изменения закупочных цен, тарифов и ставок за услуги, цен на топливо и т.д. Зависимые факторы включают степень выполнения плана оборота оптовой торговли, изменения его объема, состава и структуры, времени обращения товаров; повышение или снижение уровня производительности труда работников; расширения поставки от местных поставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшения использования транспорта. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям или по общему объему), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути и возможности сокращения расходов.

     На  выполнение плана издержек обращения  обычно изучают влияние:

1. Степени  выполнения плана оборота оптовой торговли;
2. Изменения состава и структуры оборота оптовой торговли;
3. Ускорения или замедления товарооборачиваемости товаров;
4. Изменения цен на товары;
5. Изменения тарифов и ставок за услуги;
6. Повышения производительности труда работников предприятия;
7. Изменения условий  завоза товаров, расширения их закупок у местных поставщиков, совершенствования товародвижения;

     Более крупные предприятия, как и оптовое предприятие,  имеют относительно низкий уровень издержек обращения. С ростом объема оборота оптовой торговли абсолютная сумма издержек обращения возрастает, но в меньших масштабах, чем оборот, так как по некоторым видам затраты увеличиваются несущественно.

     Крупные предприятия добиваются роста производительности труда в условиях более высокой  культуры обслуживания покупателей. Производительность труда работников оказывает большое влияние на издержки обращения торговле. Исследования показали обратную зависимость между производительностью труда и уровнем издержек обращения в оптовой торговле. При прочих равных условиях оптовые предприятия, достигающие более высокого оборота торговли на одного работника, имеют значительно меньший уровень издержек обращения. Опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой вызывает снижение расходов на заработную плату, на долю которых приходится подавляющая часть затрат. Поэтому рост производительности труда выступает важным резервом снижения уровня издержек обращения.

     Структура оборота оптовой торговли существенно влияет на уровень издержек обращения. Для реализации электрооборудования и электроустановочных изделий на единицу оборота требуется почти в два раза больше расходов по сравнению с другими товарами, поэтому существенно влияет на уровень издержек обращения ассортиментный состав товаров в ООО «Энергетик». Ассортимент в предприятии очень сложный, следовательно, его стоит поддерживать в полном объеме, так чтобы при необходимости он имелся на складе и оборот оптовой торговли всегда возрастал, а издержки сокращались.

     Эффективность использования основных и оборотных  фондов оказывает влияние на величину расходов по аренде, амортизации, содержанию помещений, текущему ремонту, уровень которых зависит от интенсивности использования единицы торговой площади. К числу показателей эффективности использования основных фондов относится сумма оборота торговли, приходящаяся на 1 кв. м  площади склада. Как правило, уровень издержек обращения выше в там, где меньше оборот на 1 кв. м площади.

     Скорость  обращения товарных запасов влияет на величину затрат за использование аренду оборудования, аренду помещения, потерь от морального и физического износа товарных запасов электрооборудования.

     Транспортные  факторы влияют на издержки обращения оптовой торговли. Для перевозки электрооборудования используются следующие виды транспорта: железнодорожный, автомобильный. Применение наиболее прогрессивных видов и форм транспортировки товаров оказывает большое влияние на уровень транспортных расходов. Электрооборудование занимает значительное место в транспортном средстве, иногда  даже трудно найти подходящее транспортное средство, так как габариты товара  очень велики. Поэтому приходится ждать освобождения подходящего транспортного средства для реализации товара.

     На  издержки обращения оптовой торговли оказывают влияние ценностные факторы - уровень цен на товары и тарифов на услуги. 
Изменение закупочных цен на электрооборудование находится в обратной зависимости с уровнем издержек обращения. При снижении цен и неизменном объеме товарной массы, уровень связанных с ней издержек обращения повышается. Повышение цен при неизменных расходах приводит к снижению уровня издержек обращения.

     На  уровень издержек обращения оптовой торговли влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими отраслями народного хозяйства (транспорт, связь, коммунальное хозяйство, арендные ставки). С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется уровень издержек обращения по соответствующим статьям.

     Издержки  предприятия находятся под влиянием и субъективных факторов. К ним относятся плохое использование транспорта и тары, недостаточная загрузка складских помещений, затраты на возврат товаров, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы. 

2.7. Прогнозирование и планирование издержек обращения оптовым предприятием

     Рациональное  использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения электрооборудования продукции требует правильной постановки учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим задачам служит планирование издержек обращения предприятия.

     В настоящее время прогнозируют издержки обращения редко. Тем не менее, прогнозы разрабатывают на 2 – 3 предстоящих  года в государственном секторе  торговли, областными, краевыми и республиканскими союзами потребительских обществ, крупными и некоторыми другими торговыми предприятиями.

     Целью разработки таких прогнозов является определение ожидаемой прибыли  на предстоящие годы. Без знания своих возможностей по получению  определенной прибыли предприятия  не могут принять решения по прогнозу хозяйственной деятельности на будущий период и не могут выявить источники финансирования развития материально-технической базы. Предприятия очень часто нуждаются в прогнозах и на более длительный срок.