Информационные системы в экономике

• Инженерная психология
• Психология труда, теория групповой деятельности, когнитивная психология
• Гигиена и охрана труда, научная организация труда
• Антропология, антропометрия
• Медицина, анатомия и физиология человека
• Теория проектирования
• Теория управления

   4.  Функции информационных  экономических систем

   К основным  функциям  ИС относятся  функции сбора и регистрации  информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так же обработка запросов пользователя.

   Сбор  и регистрация  обеспечивает фиксирование информации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основного программно-аппаратного комплекса, так в его среде. Реализация функций зависит от источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные, автоматизированные технические системы.

   Сбор  и регистрация могут осуществляться:

• путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов;
• полуавтоматически путем ввода в компьютер с некоторых носителей и в случае необходимости их перекодировать (например, при использовании текстов на бумажных носителях или аналоговых аудизаписей);
• автоматический с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами.

   С этими функциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертирование информации.

   Обеспечение контроля информации – необходимая  стадия предварительной обработки  данных  и подготовки их загрузки в систему, особенно в случаях, когда  используются несколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечение логической целостности, устранение несогласованности, избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другие процедуры направленные на улучшение качества информации.

   В результате фильтрации производится отбор  нужных данных из множества имеющихся  в распоряжении. Верификации призвана обеспечивать достоверность и логическую целостность информации. При выполнении данной функции устанавливается, адекватна  ли или информация предметной области.

   На  разных операциях могут применяться  различные методы контроля, существуют методы, применимые ко многим операциям, наиболее применимые:

• подсчета контрольных сумм;
• повторное выполнение операций другим оператором с дублированием действий и последующим их сличением;
• контроль набора на клавиатуре;
• контроль информации в соответствие с ее свойствами, структурой и на соответствие значениям.

Способами реализации могут быть:

• ручной (без использования технических средств);
• визуальный (с использованием технических средств и без них);
• аппаратный (технический);
• программный;
• организационные мероприятия.

   В значительной мере контроль достоверности  информации возлагается на персонал и привлекаемых к этой работе экспертов. В СУБД за достоверность данных несет ответственность администратор данных. Проверка логической целостности  данных может осуществляться на стадии их предварительной обработки,  а также непосредственно при вводе в систему. В СУБД для этих целей есть специальные механизмы проверки целостности, объявленной в базе данных. Такая же процедура осуществляется при обновлении состояния баз данных. Проверку целостности документов, используемых в Интернет, могут выполнять Web-браузеры, если для документа задано описание.

   Выбор конкретных обеспечения верификации зависит от характера, качества, источников данных, видов ограничения целостности.

   В некоторых ИС информация хранится в  сжатом виде. Сжатие информации минимизирует потребность во внешней памяти, нужной для хранения, а также снижает затраты на передачу данных по каналам связи.

   Конвертирование данных при вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в ИС. Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система. Для конвертирования используются специальные программы конверторы.

   Хранение  и накопление информации вызвано необходимостью многократного использования одни и те же данные при решении задач. Для хранения и поиска информации используются технологии баз данных.

   Актуализация  информационных ресурсов. Для того, чтобы информация была практически полезной, необходимо своевременно и адекватно отображать в ней изменения состояния предметной области. Актуализация информации в реляционных СУБД сводится к включению и/или удалению строк в таблицах баз данных, обновлению значений некоторых реквизитов. В случаях изменения структуры предметной области системы, актуализация информации заключается в изменении схемы базы данных – добавлении или удалении существующих столбцов таблиц, в создании новых таблиц и   удалении существующих таблиц.

   В информационно-справочные системах актуализация информации осуществляется путем ввода в систему новых документов,  реже удалением существующих.

   Актуализация информации в ИС производится дискретно, через определенные интервалы времени. Актуализация информации, т.о., обеспечивается с некоторым отставание во времени. Это отставание в различных ИС изменяется в широком диапазоне и зависит от назначения системы и особенностей ее предметной области. В информационных системах управления сложными техническими объектами, например в системе управления космическими полетами, временной лаг измеряется в миллисекундах. В корпоративных ИС  может составлять от нескольких минут до нескольких часов.

   Для того чтобы ИС соответствовала своему назначению необходимо соблюдать установленный  для нее регламент актуализации.

   Предоставление  информационных ресурсов пользователю. Все выше описанные операции необходимы для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

   Существует  две технологии предоставления информации пользователю: pull-технология и/ или push-технология.

   В случае pull-технологии – инициатором предоставления информации выступает пользователь, а push-технология сама система, в соответствие с регламентом и для определенного круга пользователей.

   Для предоставления информации по pull-технологии в ИС предусматриваются пользовательские интерфейсы. Пользовательские интерфейсы – средства взаимодействия пользователя с системой.

     При этом пользователь может  влиять на последовательность применения тех или иных технологий. С точки зрения влияния пользователя на последовательность операций в процессе функционирования  ИЭС, интерфейсы могут быть разделены на пакетные и диалоговые.

   Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:

• алгоритм решения задачи формализован, процесс ее решения не требует вмешательства человека;
• имеется большой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных дисках;
• расчет выполняется для большинства записей входных файлов;
• большое время решения задачи обусловлено большими объемами данных;
• регламентность, т.е. задачи решаются с заданной периодичностью.

   Диалоговый  режим не является  альтернативой пакетному режиму, а его развитием. Если применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя в процесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жестко закрепленной последовательности операций обработки данных.

   Примером  push-технологии может служить рассылка информации среди пользователей Интернет.

   Рассмотренные выше функции не исчерпывают всех функций ИС.

   Экономическая информационная система по своему составу  напоминает предприятие по переработке данных и производству выходной информации. Методы и способы реализации функции ИС (сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники) называются информационной технологией.

   Информационные  технологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую из исходной информации получить результат с заданной достоверностью и безопасностью.

   Упорядоченная последовательность взаимосвязанных  действий, выполняющихся с момента возникновения информации до получения результата, называется технологическим процессом.

   Понятие информационной технологии, таким образом, неотделимо от той специфической  среды, в которой она реализована, т.е. от технической и программной Среды.

      Тема 2. Проектирование информационных систем в экономике

1. Принципы проектирования ИСЭ
2. Понятие открытой системы
3. Понятие жизненного цикла ИС. Этапы проектирования
4. Методы  и способы проектирования ИС

1. Принципы проектирования  ИСЭ

   Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной системы. Документ, полученный в процессе проектирования, носит название проект. Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией автоматизированной информационной технологии. Документ, полученный в результате проектирования, носит название проект. Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно-правового обеспечения.

   Успешная  работа ИЭС в первую очередь определяется качеством проектирования, именно при проектировании создается система, способная функционировать при постоянном ее совершенствовании.

     Проектирование и функционирование экономических систем основывается на системотехнических принципах, отражающих важнейшие положения общей теории систем,  системного проектирования  и  др.  наук, обеспечивающих надежность  эксплуатации  и  экономичность,  как при проектировании, так и при использовании систем.

        Принцип системности  или системный подход.  Суть в том,  что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими.  Системный подход сосредотачивает  внимание на объекте как на едином целом,  а не на его частях, как бы совершенно они не выполняли свои функции. Системный подход связан с общей активностью системы для достижения цели. Основные этапы формирования системы:

        определение цели;

        определение требований к системе  (определение  границ  объекта);

        определение функциональных подсистем,  их структуры и задач в общей  системе управления;

        выявление и анализ связей  между подсистемами;

        установление порядка функционирования  и развития всей системы в  целом.

     Непрерывное развитие   экономических информационных  систем (ЭИС) - предусматривает, при создании ИТ должно быть заложена возможность быстрого и без больших затрат на перестройку изменения и наращивания ИТ при изменении и развитии объекта.