Информационные системы в экономике

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО  ПО  ОБРАЗОВАНИЮ 

    Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

    «Санкт-Петербургский  государственный политехнический  университет» 

Институт  менеджмента и  информационных технологий (филиал)

Санкт-Петербургского государственного политехнического университета в г.Череповце

(ИМИТ  СПбГПУ)

 
 
 
 
 
 

ЭССЕ №1

Дисциплина: «Информационные  системы в экономике»

 
 
 
 

Выполнила студентка группы Д. 484                          Лестина В.А.

Руководитель                                                

 
 
 

                                                                      «_____» ________________ 20___ г.

                                                      ____________   _________________

                                                отметка о зачете               подпись

                                                                                                                       преподавателя

                       

 
 
 
 

г. Череповец

2011 г.

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

     Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.

     Современный специалист - экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.

     Интеллектуальные  технологии – один из последних  этапов развития аналитических технологий. Аналитическими технологиями называют методики, которые на основе каких-либо моделей, алгоритмов, математических теорем позволяют по известным данным оценить значения неизвестных характеристик и параметров. Простейший пример аналитической технологии - теорема Пифагора, которая позволяет по длинам сторон прямоугольного треугольника определить длину его третьей стороны. Другим примером являются способы, с помощью которых обрабатывает информацию человеческий мозг.

     Аналитические технологии нужны в первую очередь  людям, принимающим важные решения - руководителям, аналитикам, экспертам, консультантам. Доход компании в  большой степени определяется качеством этих решений – точностью прогнозов, оптимальностью выбранных стратегий. Наиболее распространены аналитические технологии, используемые для решения следующих задач: для прогнозирования курсов валют, цен на сырье, спроса, дохода компании, уровня безработицы, числа страховых случаев, и т.д.

     Как правило, для реальных задач бизнеса  и производства не существует четких алгоритмов решения. Раньше руководители и эксперты решали такие задачи только на основе личного опыта. С помощью  современных аналитических технологий строятся системы, позволяющие существенно повысить эффективность решений.

     Среди типичных недостатков системы информационных потоков                следует назвать:

     - дублирование предоставляемой информации;

     - отсутствие релевантной (существенной) информации;

     - отсутствие однозначного распределения ответственности за документы;

     - несвоевременность предоставления информации;

     - информация может не доходить до адресата;

     - после получения информации могут потребоваться уточнения.

     Основными целями ее создания являются:

     - автоматизация и повышение эффективности работы сотрудников, подразделений и организации в целом;

     - сокращение времени прохождения информации, требующейся для принятия решений;

     - введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность и своевременный доступ к информации;

     - создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов, связывающих различные территориально распределенные подразделения;

     - сокращение времени выполнения деловых процедур;

     - сокращение времени поиска нужной информации;

     - повышение эффективности контроля исполнительской дисциплины;

     - сокращение непроизводительных трудовых затрат работников аппарата;

     - снижение накладных расходов на выполнение управленческих функций;

     - предоставление населению возможности доступа через Internet к любым нормативно-правовым документам, принятым региональными органами власти.

 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

 

     Автоматизированной  информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

     В автоматизированных ИС часть функций  управления и обработки данных выполняется  компьютерами, а часть человеком.

     Предлагается  следующая классификация внутренней информации:

      а) нормативно-правовая документация:

      - Устав предприятия; организационная  структура предприятия;

• инструкции по технике безопасности;
• инструкции по рабочему месту и др.

      б) нормативно-техническая документация:

      - техническая, технологическая и  проектно-конструкторская документация;

- методики выполнения измерений и др.

      в) организационно-распорядительная документация:

      - приказы и распоряжения директора;

      - распоряжения руководителей структурных подразделений;

      - постановления, решения, протоколы, акты и др.

      Информация, которая собирается для обработки и анализа, должна отвечать следующим требованиям:

         - своевременности, т.е. информация по затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать;

     - достоверности;

     - релевантности, т.е. информация должна помогать принимать решения;

     - полезности (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение);

     - полноте, т.е. не должно быть упущений;

     - понятности, т.е. информация не должна требовать «расшифровки».

     Для создания системы информационных потоков необходимо:

     -определить структуру информации, которую необходимо предоставлять;

     - проанализировать существующий на предприятии документооборот;

     -разработать новую систему документооборота.

     Под документооборотом понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, таблицы или иным способом как приложение к учетной политике предприятия.

     Графиком  устанавливается рациональный документооборот, то есть предусматривается оптимальное  число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный  срок его нахождения в подразделении. График документооборота может содержать перечень работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также конкретных исполнителей с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и  доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в  документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документо6борота осуществляет, как правило, главный бухгалтер предприятия.

     Для составления схем документооборота применяются различные методики. Наиболее распространенные заключаются  в описании процесса учета по рабочим местам учетных служб. По итогам такого описания составляются перечни входящих и исходящих документов по каждому рабочему месту учетных работников. Затем происходит группировка документооборота по подразделениям, объединяемая затем в общую схему документооборота по предприятию в целом.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ

 
 

1. Андрейчиков, А. В.. Андрейчикова О. Н Интеллектуальные информационные системы/ А. В. Андрейчиков, О. Н. Андрейчикова Издательство: Финансы и статистика, 2006. - 424 с.
2. Гаскаров Д.В. Интеллектуальные информационные системы/ Д.В. Гаскаров Издательство: Высшая школа. - 2003. - 431с.
3. Романов, В.П.Интеллектуальные информационные системы в экономике/ В. П. Романов. Учебное пособие Издательство: Экзамен, 2003 г.- 312 с.