Информационные системы в экономике

ФГОУ  ВПО

Вологодская государственная молочнохозяйственная академия им.

Н.В. Верещагина

Экономический факультет

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Заочное отделение 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные системы в экономике» 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент шифр 0610077                                         Ю.А. Варенникова                                       

                                                                          

                                                                          

  

Консультант, доцент:                                            О.Ю.Нетесова 
 
 
 
 
 
 
 

Вологда – Молочное

2010

       ПЛАН:

1. Этапы развития информационных технологий                                                3

2. Устройство персонального компьютера                                                           6

3. Автоматизация документооборота и административно-управленческой

связи                                                                                                                       10

Список  использованной литературы                                                                   14

     ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

     Существует  несколько точек зрения на развитие информационных технологий с использованием компьютеров, которые определяются различными признаками деления.

     Общим для всех изложенных ниже подходов является то, что с появлением персонального  компьютера начался новый этап развития информационной технологии. Основной целью становится удовлетворение персональных информационных потребностей человека как для профессиональной сферы, так и для бытовой.

     Признак деления - вид задач  и процессов обработки  информации

     1-й  этап (60 -70-е гг.) - обработка данных в вычислительных центрах в режиме коллективного пользования. Основным направлением развития информационной технологии являлась автоматизация операционных рутинных действий человека.

     2-й  этап (с 80-х гг.) - создание информационных  технологий, направленных на решение стратегических задач.

     Признак деления - проблемы, стоящие на пути информатизации общества

     1-й  этап (до конца 60-х гг.) характеризуется  проблемой обработки больших  объемов данных в условиях  ограниченных возможностей аппаратных  средств.

     2-й  этап (до конца 70-х гг.) связывается с распространением ЭВМ серии IBM/360, Проблема этого этапа - отставание программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.

     3-й  - этап (с начала 80-х гг.) - компьютер  становится инструментом непрофессионального пользователя, а информационные системы - средством поддержки принятия его решений. Проблемы - максимальное удовлетворение потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде.

     4-й  этап (с начала 90-х гг.) - создание современной технологии межорганизационных связей и информационных систем. Проблемы этого этапа весьма многочисленны. Наиболее существенными из них являются:

• выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи;
• организация доступа к стратегической информации;
• организация защиты и безопасности информации.

     Признак деления - преимущество, которое приносит компьютерная технология

• 1-й этап (с начала 60-х гг.) характеризуется довольно эффективной обработкой информации при выполнении рутинных операций с ориентацией на централизованное коллективное использование ресурсов вычислительных центров. Основным критерием оценки эффективности создаваемых информационных систем была разница между затраченными на разработку и сэкономленными в результате внедрения средствами. Основной проблемой на этом этапе была психологическая - плохое взаимодействие пользователей, для которых создавались информационные системы, и разработчиков из-за различия их взглядов и понимания решаемых проблем. Как следствие этой проблемы, создавались системы, которые пользователи плохо воспринимали и, несмотря на их достаточно большие возможности, не использовали в полной мере.
• 2-й этап (с середины 70-х гг.) связан с появлением персональных компьютеров. Изменился подход к созданию информационных систем - ориентация смещается в сторону индивидуального пользователя для поддержки принимаемых им решений. Пользователь заинтересован в проводимой разработке, налаживается контакт с разработчиком, возникает взаимопонимание обеих групп специалистов. На этом этапе используется как централизованная обработка данных, характерная для первого этапа, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных задач и работе с локальными базами данных на рабочем месте пользователя.
• 3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе и основан на достижениях телекоммуникационной технологии распреде╜ленной обработки информации. Информационные системы имеют своей целью не просто увеличение эффективности обработки данных и помощь управленцу. Соответствующие информационные технологии должны помочь организации выстоять в конкурентной борьбе и получить преимущество.

     Признак деления - виды инструментария технологии

• 1-й этап (до второй половины XIX в.)- существовала "ручная" информационная технология, основу которой составляли перо, чернила, бумага, бухгалтерские книги, счеты. Передача информации осуществлялась с помощью курьеров. Основная цель - представление информации в требуемой форме.
• 2-й этап (со второй половины XIX в. До 40-60-х гг. ХХ в.) - распространилась"механическая" информационная технология (пишущая машинка, арифмометр, телефон, диктофон, почта). Цель - представление информации более удобными техническими средствами.
• 3-й этап (с 40 - 60-х гг. XX в.) – развилась "электрическая" информационная технология – появились электрические пишущие и копировальные машины, перфораторы, сортировки. Цель - формирование содержания информации.
• 4-й этап (с 60 - 70-х гг. ХХ в.) – развивается "электронная" информационная технология – автоматизированная информационная технология, появились ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления и информационно-поисковые системы. Цель – организация арифметической и логической обработки информации.
• 5-й этап (с середины 80-х гг. до конца ХХ в.) - "компьютерная" технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов. Цель – вовлечение пользователя в технологический процесс обработки информации. Информационная технология ставится автоматизированной.
• 6-й этап (по настоящее время) – «сетевая компьютерная» технология, базирующаяся на объединении большого числа компьютеров в единое информационное пространство. Цель – ускорить передачу информации до режима реального времени.

 

     УСТРОЙСТВО  ПРЕСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА.

     Персональный компьютер — универсальная техническая система. Его конфигурацию (состав оборудования) можно гибко изменять по мере необходимости. Тем не менее, существует понятие базовой конфигурации, которую считают типовой. В таком комплекте компьютер обычно поставляется. Понятие базовой конфигурации может меняться. В настоящее время в базовой конфигурации рассматривают четыре устройства:

     • системный блок;

     • монитор;

     • клавиатура;

     • мышь.

     Системный блок

     Системный блок представляет собой основной узел, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. Устройства, находящиеся внутри системного блока, называют внутренними, а устройства, подключаемые к нему снаружи, — внешними.

     Внешние дополнительные устройства, предназначенные для ввода, вывода и длительного хранения данных, также называют периферийными.

     Монитор

     Монитор ( дисплей ) компьютера IBM PC предназначен для вывода на экран текстовой  и графической информации. Мониторы бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом или графическом.

     Клавиатура

     Клавиатура  — клавишное устройство управления персональным компьютером. Служит для ввода алфавитно-цифровых {знаковых) данных, а также команд управления. Комбинация монитора и клавиатуры обеспечивает простейший интерфейс пользователя. С помощью клавиатуры управляют компьютерной системой, а с помощью монитора получают от нее отклик.

     Клавиатура  относится к стандартным средствам  персонального

компьютера. Ее основные функции не нуждаются в поддержке специальными системными программами (драйверами). Необходимое программное обеспечение для начала работы с компьютером уже имеется в микросхеме ПЗУ в составе базовой системы ввода-вывода, и потому компьютер реагирует на нажатия клавиш сразу после включения. 
 

     Мышь

     Мышь  — устройство управления манипуляторного типа. Представляет собой плоскую коробочку с двумя-тремя кнопками. Перемещение мыши по плоской поверхности синхронизировано с перемещением графического объекта (указателя мыши)на экране монитора.

     Внутренние  устройства системного блока

     Материнская плата — основная плата персонального компьютера. На ней размещаются:

     • процессор — основная микросхема, выполняющая большинство математических и логических операций;

     • микропроцессорный комплект {чипсет) — набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств компьютера и определяющих основные функциональные возможности материнской платы;

     • шины — наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера;

     • оперативная память {оперативное запоминающее устройство, ОЗУ) — набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер включен;

     • ПЗУ (постоянное запоминающее устройство) — микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и когда компьютер выключен;

     • разъемы для подключения дополнительных устройств (слоты).

     Жесткий диск — основное устройство для долговременного хранения

больших объемов  данных и программ. На самом деле это не один диск,

а группа соосных  дисков, имеющих магнитное покрытие и вращающихся

с высокой скоростью. Таким образом, этот диск имеет не две поверхности,

как должно быть у обычного плоского диска, а 2п поверхностей, где п — число отдельных дисков в группе.

     К основным параметрам жестких дисков относятся емкость и производительность.

     Дисковод  гибких дисков

     Информация  на жестком диске может храниться  годами, однако иногда требуется ее перенос с одного компьютера на другой. Несмотря на свое название, жесткий  диск является весьма хрупким прибором, чувствительным к перегрузкам, ударам и толчкам. Теоретически, переносить информацию с одного рабочего места на другое путем переноса жесткого диска возможно, и в некоторых случаях так и поступают, но все-таки этот прием считается нетехнологичным, поскольку требует особой аккуратности и определенной квалификации.

     Для оперативного переноса небольших объемов  информации используют так называемые гибкие магнитные диски (дискеты), которые вставляют в специальный накопитель — дисковод. Приемное отверстие накопителя находится на лицевой панели  системного блока. Правильное направление подачи гибкого диска отмечено стрелкой на его пластиковом кожухе.

     Дисковод  компакт-дисков CD-ROM

     В период 1994-1995 годов в базовую конфигурацию персональных компьютеров перестали включать дисководы гибких дисков диаметром 5,25 дюйма, но вместо них стандартной стала считаться установка дисковода CD-ROM, имеющего такие же внешние размеры.

     Аббревиатура  CD-ROM(Compact Disc Read-Only Memory) переводится на русский язык как постоянное запоминающее устройство на основе компакт-диска. Принцип действия этого устройства состоит в считывании числовых данных с помощью лазерного луча, отражающегося от поверхности диска. Цифровая запись на компакт-диске отличается от записи на магнитных дисках очень высокой плотностью, и большим объемом памяти.