Информационные системы в экономике

     Видеокарта (видеоадаптер)

     Совместно с монитором видеокарта образует видеоподсистему персонального компьютера.

     Физически видеоадаптер выполнен в виде отдельной  дочерней

платы, которая вставляется в один из слотов материнской платы. Видеоадаптер взял на себя функции видеоконтроллера, видеопроцессора и

видеопамяти.

     Звуковая  карта

     Звуковая  карта явилась одним из наиболее поздних усовершенствований персонального  компьютера. Она устанавливается в один из разъемов материнской платы в виде дочерней карты и выполняет вычислительные операции, связанные с обработкой звука, речи, музыки. Звук воспроизводится через внешние звуковые колонки, подключаемые к выходу звуковой карты. Специальный разъем позволяет отправить звуковой сигнал на внешний усилитель. Имеется также разъем для подключения микрофона, что позволяет записывать речь или музыку и сохранять их на жестком диске для последующей обработки и использования. 
 
 

     АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ. 

     Информационное  обеспечение ни одного предприятия  не может обойтись без системы  документации и документооборота, передачи информации.

     Документы могут создаваться как на бумажных, так и на машинных носителях информации, при необходимости (для других участников хозяйственных операций, контролирующих органов) они должны распечатываться.

     Большая часть форм бухгалтерских, финансовых документов унифицирована, на предприятиях должны применятся унифицированные  документы. При их отсутствии, формы должны быть разработаны с учетом всех требований и утверждены руководителем организации.

     Документооборот определяет последовательность прохождения  документов с момента выполнения первой записи и кончая сдачей их в  архив. Движение документов осуществляется как до обработки в подразделениях и службах предприятия, так и в процессе обработки с участием различных исполнителей.

     Большие объемы информации и сложные схемы  движения документов свидетельствуют  о необходимости организации  электронного документооборота, в том числе с внешними информационными системами (банковскими, налоговыми и др.), учетными и другими подсистемами системы управления  с помощью системы управления электронными документами.

     Система управления электронными документами – это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, обработки, пересылки электронных документов.

     Ввести  документ в ЭВМ можно набором  с клавиатуры, сканированием, с магнитного носителя, получить по сети, по электронной почте.

     Для создания электронных документов могут  использоваться текстовые редакторы, табличные и графические редакторы, пакеты прикладных программ, такие  как Microsoft Office и другие офисные программы. На небольших предприятиях их возможностей достаточно.

     Для передачи документов можно использовать вычислительные (компьютерные) сети, телефонные и телеграфные линии, радиоканалы. Широко применяется электронная  почта, факсимильная связь.

     На  рынке предлагается широкий выбор  специальных программ для автоматизации управления документооборотом. Системы электронного документооборота могут работать с разными типами файлов, использовать возможности Microsoft Office и других программ, создавать и использовать шаблоны документов, регистрировать и контролировать  исполнение документов, пересылать документы по разным маршрутам, управлять правами доступа, организовывать персональные и корпоративные архивы.

     Интегрированные системы управления предприятием включают в себя подсистему документооборота.

     В бухгалтерских автоматизированных информационных системах также имеется возможность создавать, обрабатывать, хранить бухгалтерские документы.

     Система хранения электронных документов должна обеспечивать поиск и конфиденциальный доступ к ним. Для создания и обслуживания хранилищ электронных документов – баз данных предназначенных СУБД.

     Модель  документооборота зависит от уровня автоматизаций функций управления.

     В интегрированных системах управления предприятием используется модель полного документооборота. Они, также как и программы для автоматизации документооборота, используются преимущественно на крупных предприятиях.

     В бухгалтерских системах существуют различные модели документооборота бухгалтерии. В них, как и в  интегрированных системах, документы  могут связываться с записями о хозяйственных операциях, с бухгалтерскими проводками, друг с другом.

     Для административно-управленческой связи  могут использоваться все средства передачи информации.

     Множество услуг предоставляют разные виды телефонной связи, разнообразные функции реализованы в современных телефонных аппаратах.

     Возможно  использование внутриучрежденческих АТС. Факсимильная связь позволяет  передавать изображения, копии документов.

     Для передачи информации широко используются компьютерные сети всех типов, как локальные, так и глобальные. Широко применяется электронная почта.

     Совместно с различными компьютерными сетями телефонные и телеграфные сети могут  использоваться и для организации  электронной почты, и для факсимильной связи.

     В то же время, каналы передачи информации компьютерных сетей в том числе глобальных, могут использоваться для организации телефонной связи(IP-телефония). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 

1. Информационные  системы в экономике-: Учебное пособие / О. Ю. Нетесова. – Вологда – Молочное : ИЦ ВГМХА,2009.
2. Информатика базовый курс / под ред.С. В. Симоновича - 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004.
3. Информационные системы и технологии в экономике / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; под ред. В.И. Лойко – Финансы и статистика, 2005