МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВАРОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕООБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИЖЕВСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

ФАКУЛЬТЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Контрольная работа по дисциплине:

Информационные  системы в экономике.                                

Вариант №3.

Проверил: Кондратьева Т.А.

Выполнил: студент 2 курса:

 Перевощиков  И.А.

(080109-“Бухгалтерский учёт ,

анализ и  аудит “,гр.100,шифр 0805203)

Ижевск 2010

 

Содержание: 

1. Классификация экономической информации……………………………3

2. Задача 3………………………………………………………………………...4

3. Список литературы………………………………………………………….10 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вариант 3.

1. Классификация экономической информации. 

    Потоки  плановых, нормативных, статистических, бухгалтерских, оперативных сведений, их хранение, переработку и использование можно рационально организовать только на научной основе. Системный подход нацеливает аналитиков при проведении исследования на раскрытие целостности объекта, его многообразных связей и сведение их в единую целостную картину. При системном подходе определяются основные цели системы, достижению которых должны содействовать обрабатываемые данные и получаемая результативная информация. По целям конструируется система. Под системой в данном случае понимается набор элементов и информационные связи, возникающие между ними и обеспечивающие оптимальное управление экономикой предприятий. Система управленческой информации отличается сложностью. Причем наблюдается тенденция усложнения взаимосвязей в информационном потоке. Одновременно происходит систематический рост объемов информации, ее избыточности при информационной недостаточности для принятия оптимальных управленческих решений. Экономическая информация весьма неоднородна. Все это усложняет ее использование в управлении экономикой. Структура экономической информации обусловлена ее содержанием и назначением в управлении. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическую информацию можно классифицировать по различным признакам: по изменяемости - на постоянную {условно-постоянную}, которая не изменяется в течение какого-то периода времени (месяца, квартала, года и т.д.), и переменную; по насыщенности - на недостаточную, достаточную и избыточную; по отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области; по полезности - на полезную и бесполезную; по способу изображения - на текстовую, цифровую, алфавитную, алфавитно-цифровую и графическую (графики, диаграммы, схемы, чертежи); по функциональному назначению - на плановую, нормативную, учетную и отчетную; по отношению к процессу обработки данных - на обрабатываемую и необрабатываемую; по степени обработки - на первичную, промежуточную (подвергающуюся соответствующей обработке) и результативную; по отношению к управляемому объекту - на внутреннюю и внешнюю; по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений - на комплексную и тематическую, относящуюся к определенному аспекту их деятельности; по форме представлений - на письменную и устную.

    Экономическую информацию принято подразделять по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую экономическую информацию.

    Плановая (директивная) – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторые периоды в будущем.  
Учетная информация отражает фактические значения, запланированных показателей за определенный период времени.

    Нормативно  – справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. (50-60%).  
Отчетно-статистическая – отражает результаты статистической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов Гос. статистики и т.д.  
Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя входную и выходную. Входная информация – поступающая в фирму из вне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а так же задач управления. Выходная информация, – поступающая из одной системы в другую. Одна и те же информация может являться входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого. Информационные ресурсы – информация используемая на производстве, в технике, в управлении обществом, специально организуемая и обрабатываемая с помощью ЭВМ. 
 

      Задача 3. Спроектировать постановку задачи для автоматизированного получения документа «Оборотно-сальдовая ведомость по складу», включающего реквизиты: номер склада, код товара, наименование товара, цена, единица измерения: входящий остаток на начало месяца: количество, сумма, номер приходного (расходного) документа, дата выписки, количество оприходованного (отпущенного) товара по ПД, количество оприходованного (отпущенного) товара с начала месяца, остаток товара: остаток и сумма на текущую дату. Для решения задачи можно использовать любую бухгалтерскую программу или MS EXCEL.

      Дополнительные  задания: 1. Классифицировать реквизиты  на обрабатываемые и необрабатываемые; 2. Описать справочник «Карточка складского учета»; 3. Построить коды единицы измерения; 4. Описать перечень первичных документов по складскому учете и возможность изменения в документе «Товарно-транспортная накладная». 

      Классификация реквизитов

 

      Справочник  «Карточка складского учета»

 

      Назначение: Применяется для учета движения материалов на  складе  по  каждому    сорту,  виду  и  размеру;  заполняется  на каждый номенклатурный номер материала  и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи  в  карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. 

      Коды  единицы измерения 

 
 

      Перечень  первичных документов:

• приходный ордер;
• расходный ордер;
• доверенность;
• акт о приемке материалов;
• лимитно-заборная карта;
• требования;
• накладная на внутреннее перемещение;
• накладная на отпуск материалов;
• карточка складского учета материалов
• ведомость учета остатков материалов на складе.

 
 

      Возможность изменения на примере «Товарно-транспортная накладная».

      Накладная товарно-транспортная - договор перевозки  грузов автомобильным транспортом. При международной перевозке составляется в 4-х оригинальных экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя, второй экземпляр следует с грузом, третий и четвертый экземпляры остаются у перевозчика.

      Товарно-транспортная накладная необходима, когда для перевозки товара стороны нанимают автотранспортную организацию. Продавец на основании ТТН списывает товар с баланса в момент установленного договором поставки (купли-продажи) перехода права собственности. Грузоотправитель производит списание товара со своего склада, получатель груза приходует товарно-материальные ценности. Транспортная организация производит расчет стоимости своих услуг. Для водителя грузоперевозчика товарно-транспортная накладная – основание для перевозки груза, необходимое для предъявления сотрудникам органов внутренних дел.

      При заключении договора в раздел «Товарный  раздел» добавляется следующая информация: Наименование грузоотправителя (проставляется автоматически по договору), Наименование грузополучателя (проставляется автоматически по договору), Дата составления, Наименование плательщика Плательщик (выбирается из справочник), Наименование продукции (выбирается из справочник), Количество, Цена.

      Автоматически рассчитываются значения полей: Сумма (Количество х Цена), всего к оплате (итог по полю Сумма). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Форма в MS Excel