Диагностический анализ организации и выявление корневых проблем организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Декабря 2010 в 00:50, курсовая работа

Описание работы

Цель работы – проанализировать систему управления конкретной организацией и обосновать ее эффективность для дальнейшего развития.

Задачи работы:

•Анализ внешней среды организации;
•Анализ внутренней среды организации: миссии и целей, дерева целей, ресурсов организации, технологии производства и реализации продукции, услуг, организационной структуры, культуры организации;
•Обоснование эффективности системы управления.

Содержание работы

Введение

1. Диагностический анализ организации

1.1. Анализ внешней среды

1.2. Анализ внутренней среды

1.3. Анализ конкурентных преимуществ и конкурентная позиция

1.4. Построение «Дерева целей»


2. Анализ стратегического положения ООО Мебельная студия "Премьера"

2.1 Характеристика организации

2.2 Классификация и ранжирование проблем управления

2.4. Анализ по методу SPACE


3. Стратегия развития предприятия

3.1. SWOT анализ

3.2. Построение дерева целей

Заключение

Библиографический список

Файлы: 1 файл

!!!!!Диагностический анализ фирмы и выявление корневых проблем организации.doc

— 169.50 Кб (Скачать файл)

     Конкурентное  преимущество - оценивается от 0 до 6 баллов (0 - малое конкурентное преимущество, 6 - большое) и затем переводится  в отрицательное значение путем  вычитания 6 баллов из полученного положительного значения;

     Стабильность  среды - оценивается от 0 до 6 баллов (0 - среда нестабильна, 6 - стабильна) и затем переводится в отрицательное  значение путем вычитания 6 баллов из полученного положительного значения.

     Представленный метод позволяет: оценить конкурентную позицию, выбрать соответствующую стратегию; определить направления изменений важнейших показателей финансового положения, конкурентного преимущества; выделить ключевые факторы роста предприятия, требующие приоритетного внимания при осуществлении выбранной стратегии. В зависимости от стратегического состояния, наиболее целесообразными являются следующие группы механизмов стратегии:

     Агрессивное - это состояние типично в привлекательной отрасли промышленности с незначительной неопределенностью обстановки. Компания получает конкурентные преимущества, которые она может сохранить и приумножить с помощью финансового потенциала. Угрозы незначительны, необходимо сконцентрироваться на обеспечении интересов. Механизмы направлены на:

     - расширение производства и продаж;

     - ценовую войну с конкурентами;

     - освоение новых секторов рынка; 

     - продвижение брендов.

     Конкурентное  - состояние характерно для привлекательной отрасли. Организация получает конкурентные преимущества в относительно нестабильной обстановке. Критическим фактором является финансовый потенциал. Необходимо парировать угрозы, связанные с потерей финансирования. Основные механизмы:

     - поиск финансовых ресурсов;

     - развитие сбытовых сетей.

     Консервативное - состояние обычно наблюдается на стабильных рынках с низкими темпами роста. В этом случае усилия концентрируются на финансовой стабилизации. Важнейшим фактором является конкурентоспособность продукта. Основные механизмы:

     - снижение себестоимости при повышении  качества товара;

     - сокращение производства и выход  на более перспективные рынки.

     Оборонительное  - такое состояние возникает в ситуации, когда организация работает в привлекательной отрасли, но ей недостает конкурентоспособности продукции и финансовых средств. Ключевой стратегией является:

     - особое внимание механизмам парирования  угроз; 

     - уход с рынка.

 

     1.4. Построение «Дерева целей»

     Построение  дерева – это рассмотрение и систематизация ключевых целей, которые могут быть поставлены перед организацией и которые направлены на реализацию ее миссии.

     Определение рабочих целей

     Для каждой из сформулированных ключевых целей определяется соответствующие обеспечивающие условия, те формулируются цели 2-го уровня. После этого формулируются цели 3-го уровня и т.д.

     При определении целей нижестоящих уровней «дерева целей» необходимо соблюдать следующие условия:

  • Каждая цель верхнего уровня разветвляется не менее чем 
    на две цели нижнего уровня.
  • Формулировка целей более низкого уровня по смыслу 
    должна быть конкретнее формулировок целей соответст 
    венно более высокого уровня, раскрывая тем самым их со 
    держание.
  • Каждая цель должна быть выражена количественно и ори 
    ентирована во времени.

     Построение  «дерева целей» позволит сделать  правильную оценку перспективной деятельности предприятия и выработать определенные требования к перестройке

     На  первом этапе формирования стратегических целей определяется корпоративная миссия. Четко сформулированная миссия способствует распространению среди сотрудников чувства общих ожиданий и служит формированию и распространению имиджа организации в сознании важных заинтересованных лиц, которые тем или иным образом могут влиять на цели компании.

     На  втором этапе определяют достижимые цели. Без установленных целей  стратеги организация не сможет выбрать  правильное направление. В этом смысле цели могут рассматриваться как  конечный результат планируемой деятельности. Именно цели бизнеса приводят формулировку миссии в плоскость конкретных задач, определяющих направление и суть деятельности фирмы.

     Миссия  предприятия:

     Знания  и умения высококвалифицированных  специалистов в данной области дают возможность производить исключительно качественные изделия. Использование древесины различных пород и качественных материалов позволяет радовать наших покупателей интересными, легкими в использовании и качественными изделиями.

     Установление  миссии и целей организации, а также выработка стратегии поведения, обеспечивающая выполнение миссии и достижения целей, является одной из основных задач руководства и составляет важную часть стратегического управления организации.

     Цели  организации - это конкретное состояние  отдельных характеристик организации, на достижение которых направлена ее деятельность. Действенные цели должны содержать ряд соответствующих характеристик:

     Конкретность (Specific);

     Измеримость (Measurable);

     Достижимость (Achievable);

     Реалистичность (Realistic);

     Ограниченность  временными рамками (Time bound). 

     2. Анализ стратегического положения ООО Мебельная студия "Премьера"

     2.1 Характеристика организации

     ООО Мебельная студия "Премьера" - коммерческое предприятие, целью деятельности которого является на основе реализации социальных и экономических интересов участников общества и его трудового коллектива систематическое получение прибыли.

     Полное  и сокращенное наименование: ООО Мебельная студия "Премьера", Общество с ограниченной ответственностью "Премьера"

     Дата  создания: 12 ноября 2003 г.

     Основные  виды продукции и услуг: детские гарнитуры, кровати, кроватки, комоды, манежи, столики, письменные столы, стульчики, качельки и др.

     Годовой объем выпуска : около 600 наименований продукции

     Среднесписочная численность персонала, на первый квартал 2010 г. составила 165 чел.

     Уставный  капитал ООО "Премьера" составляет 100 тыс. руб. Участниками общества являются граждане Российской Федерации, в количестве четырех человек, имеющие одинаковые размер и номинальную стоимость вклада - 25 тыс. руб.

     Исполнительным  органом ООО "Премьера" является директор, который осуществляет руководство  текущей деятельностью, назначается  и освобождается общим собранием учредителей – высшим органом управления.

      Рисунок 1. Организационная структура 
 

     Производство  детской мебели ООО "Премьера" осуществляется с помощью современного оборудования, способного выдержать  все требования эргономики и эстетики, предъявляемые на сегодняшний день к детской мебели.

     Важнейшими  отличительными чертами детской  мебели ООО "Премьера" являются:

     - высокая экологическая безопасность используемых материалов в производстве мебели;

     - высокая прочность изделий, достигаемая использованием цельнокроеных деревянных конструкций и деталей;

     - соблюдение эргономики с помощью регулирующихся деталей на письменных столах и креслах под рост ребенка;

     - оригинальные цветовые решения, выдержанные в классическом стиле и стиле "модерн";

     - применение долговечных и устойчивых к чистке материалов, используемых для обшивки детской мебели.

     Таким образом, характерной чертой производимой мебели является ее качество. ООО "Премьера" использует современное оборудование по обработке древесины, которое обслуживает персонал широкого профиля.

     В качестве сопутствующих услуг клиентам предлагается:

     - изготовление детской мебели на заказ с заданными параметрами габаритов, цветового решения и состава;

     - услуги дизайнера по оформлению детской комнаты с соблюдением эргономических, эстетических и возрастных требований к жилой комнате ребенка;

     - доставка и сборка приобретенной в ООО "Премьера" детской мебели.

 

     2.2 Классификация  и ранжирование проблем управления 

     Руководителям предлагалось рассмотреть глобальные проблемы организации, указав ранг важности. Первый ранг получила наиболее важная проблема. Аналогично проводилось ранжирование функциональных проблем.

Ранжирование  проблем управления ООО "Премьера" представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Ранжирование проблем ООО "Премьера"

Глобальная  проблема Суть проблемы
Управление  маркетингом 1. Плохо поставленная  система сбыта

2. Неэффективная  ценовая политика

3. Слабо поставлена  рекламная деятельность

4. Отсутствие  новых рынков сбыта

Управление  экономикой 1. Отсутствие  контроля над денежными потоками

2. Несовершенство  расчетов с партнерами

Управление  производством 1. Недостаточный  ассортимент выпускаемой продукции

2. Большая изношенность  основного оборудования

Управление  техническим развитием 1. Низкий удельный  вес современных технологий и оборудования с высоким уровнем автоматизации труда
Управление  логистикой 1. Неэффективная  организация материального снабжения

2. Недостаточно  единиц транспорта

 

     Из  данных таблицы видно, что руководство  организации наибольшее внимание должно уделить управлению маркетингом, экономикой и логистикой. Кроме того, проранжированы локальные проблемы, которые показывают приоритеты решения функциональных подсистем управления организацией.

     2.4. Анализ по методу SPACE

     Рост  рынка сбыта мебели, при котором деятельность и окружение становятся более сложными и цели перемещаются от выживания к расширению, требует введения более эффективного управления и выработки оптимальной стратегии предприятия. Для определения стратегии развития и выбора ключевых факторов роста с учетом количественных и качественных параметров внешней и внутренней среды использовалась модель SPACE (Strategic Position and Action Evoluation - стратегическая оценка положений и действий). Данная модель позволяет более точно определить конкурентную стратегию предприятия, так как она основывается на факторах анализа и внутренней и внешней среды.

     В таблице 1.1 приведены показатели конкурентного преимущества ООО "Премьера", сформулированные на основе личных суждений и мнения специалистов предприятия экономического профиля.

     Таблица 1.1

     Показатели  конкурентного преимущества ООО "Премьера"

Показатель Количественная  оценка (0-6) Качественная  оценка
Доля  рынка 4 выше среднего
Реализация  стратегических целей 2 недостаточная
Отличительные особенности продукции 4 существенные
Приверженность  потребителей (доверие) 5 высокая
Динамика  привлечения 3 средняя
Среднее 3,6
Вектор Среднее - 6 = 3,6 - 6 = - 2,4

Информация о работе Диагностический анализ организации и выявление корневых проблем организации