Бенчмаркетинг

внедрения значительно снижаются:

сотрудники прониклись доверием к такому инструменту, как  анализ превосходства;

были завязаны контакты со сравниваемыми предприятиями, которые можно

поддерживать  посредством регулярного обмена. При этом надо только следить, не

всплыли ли новые лучшие предприятия;

известны важные источники информации, уже существует база данных, которую

нужно только пополнять.

Предпосылкой  оптимального использования этих опытных  данных является

детализированное  и систематическое документирование всех прежних сведений по

анализу превосходства.

9. Практический  пример. Как "Ксерокс" улучшил  сбыт посредством анализа

превосходства отпуск товарами в управлении запасами.

Отдел "Коммерческая логистика и сбыт" в "Ксероксе" вплоть до начала 80-х

годов мог повышать свою производительность ежегодно только на 3-5%. Этого

оказалось недостаточно, чтобы оставаться конкурентоспособным  с точки зрения

цен на рынке  копировальных аппаратов.

Руководители  сбытовых центров выяснили, что самым  слабым звеном в

логистической цепи является этап от поступления товаров на склад готовой

продукции до их отправки. В целях ликвидации этого  узкого места в начале 1981

года одному из работников поручили поиск подходящего  партнера для сравнения,

но не из конкурентов.

Этот работник использовал в своих поисках специализированные журналы, а также

отраслевые союзы  и консалтинговые компании, пока не наткнулся на фирму

"Л.Л.Бин", поставщика  спортивных товаров. Это предприятие  было известно своей

системой управления запасами, разработанной при помощи кружков качества.

Одновременно  было выявлено большое сходство с "Ксероксом", т.к. "Л.Л.Бин"

также нуждался в системе управления запасами и  сбыта для очень разнородных  с

точки зрения формы, массы и размера товаров.

Посещение делегации "Ксерокса" в составе трех человек фирмы "Л.Л.Бин" и

сравнение таких  оценочных показателей работы, как "число заказов на человеко-

день", "количество изделий в штуках на человеко-день" и, в первую очередь,

"число ходок  на человеко-день" раскрыли поразительную  разницу ("ходка"

описывает путь до контейнера): "Л.Л.Бин" превзошел  фирму "Ксерокс" в три раза

по показателю "число ходок на человеко-день".

В качестве главной  причины можно было выделить намного  большее число видов

работ, управляемых  компьютером, на предприятии "Л.Л.Бин". Так, например,

размещение товаров, а, соответственно, и текущая сортировка и отпуск товаров

по заказам, проводились  в зависимости от скорости оборота, чтобы уменьшить

путь перемещения  продукции.

Позитивный опыт привел к дальнейшим проектам в области  коммерческой логистики

и сбыта, где  партнерами по сравнению, среди прочих, стали фармацевтическая

оптовая фирма  и производитель бытовых приборов. Большой успех анализа

превосходства в "Ксероксе" нашел свое отражение  в повышении ежегодного

прироста производительности на 10% в последующие годы. Из них 3-5%

объясняется анализом превосходства.

          

Обучение при  помощи анализа превосходства.

          

. Анализ превосходства  привлекает внимание людей в  организации к тому, что

лежит в основе индивидуального и коллективного успеха, а именно

непосредственно к функционированию предприятия. При  этом все в целом должно

поддерживаться  параллельно протекающим процессам  обучения.

Анализ превосходства - это метод, при помощи которого имитируются удачные

образцы поведения. Он приводит к "обучающейся организации". Такая организация

требует записи и внедрения успешных методов  действия на предприятии. В

конечном счете, именно об этом и говорится в анализе  превосходства и в

обучении при  помощи анализа превосходства.

Повышение квалификации руководящих работников. Обучающие эффекты анализа

превосходства могут быть использованы непосредственно  для повышения

квалификации  персонала. Сотрудники становятся более  внимательными и

заинтересованными, когда они могут связать узнанное конкретно со своими

задачами и  каждодневной работой. Таким образом, повышение квалификации

руководителей может происходить прямо на рабочем  месте.

Анализ превосходства  с точки зрения работодателей  ведет к тому положительному

эффекту, что  больше не поощряются стремление отдельных работников как можно

больше повышать свою квалификацию только для своих  целей, а наоборот, в

центре внимания оказываются задачи предприятия. Это  может внести свой вклад в

решение классической проблемы планирования персонала, которая  состоит в том,

чтобы отыскать и внедрить такие методы повышения  квалификации персонала,

которые приносят больше пользы предприятию, чем работающим на нем отдельным

лицам.

Как уже упоминалось, на практике необходимо подвергать сомнению пользу

различных программ повышения квалификации руководящих кадров. Предприятия

часто находятся  в полном неведении относительно их ценности. Немногочисленные

эмпирические  исследования в этой области указывают  скорее на противоположный

желаемому результат: польза предприятию незначительна по сравнению с пользой

для кандидатов на переподготовку.

То, что здесь  названо обучением при помощи анализа превосходства, - это

попытка связать  повышение квалификации и переподготовку руководящих

работников с  потребностями предприятия. Поэтому эти меры должны приносить

непосредственную  пользу предприятию. Систематическое  соединение обучения и

теории, с одной  стороны, с функционированием и  задачами предприятия, с другой

стороны, ведет  к тому, что работодатель извлекает  гораздо больше пользы для

себя из мероприятий  по повышению квалификации.

     Обучение  посредством анализа превосходства  - фазы процесса. Если

связывать анализ превосходства с повышением квалификации руководителей и

переподготовкой, то можно выделить 6 фаз обучения:

Иметь волю и  мужество, чтобы осознать наличие проблемы.

Выявить, что  известно по теме и от кого.

Получить информацию и впитать в себя знания.

Закрепить новые  знания.

Зафиксировать удачные способы действий и постоянно  улучшать работу предприятия.

Тренировать способности: использовать вновь приобретенные знания.

Цель процесса обучения, связанного с маркетингом, заключается не в том, чтобы

прочитать единовременно  лекцию. Напротив, должна быть создана  атмосфера,

которая вознаграждает  непрерывное обучение и ведет  к более высокой

производительности  труда и лучшим результатам.

Рассмотрим более  подробно эти фазы обучения.

     1. Иметь волю и мужество, чтобы  осознать наличие проблемы.

Часто готовность к переменам у работников и  руководящего звена незначительна.

Это особенно верно для тех подразделений организации, результаты работы

которых не определяются на счет прибылей и убытков. Иногда эти подразделения

пытаются доказать свою значимость и престиж посредством  структуры штатного

расписания или  количества сотрудников в платежной  ведомости по выдаче

зарплаты, а не посредством своего вклада в общее  дело. У них нет повода

ставить под  вопрос свой распорядок работы, да и  другие этого тоже не делают.

Они знают, что  очень опасно подвергать свои процессы силам свободного рынка.

Однако продуктивность таких подразделений может быть оценена сравнением с

аналогичной деятельностью  на других предприятиях. Следует инициировать

переоценку этих подразделений предприятия. Перемены в организационной

культуре приводят к тому, что руководители отделов  получают положительные

результаты, обнаруживая  похожие процессы во внешней среде, проводя сравнения

и принимая связанные  с этим последствия.

Менеджеры предприятия  должны пробуждать готовность и желание  проводить такие

сравнения и  содействовать им с тем, чтобы могла возникнуть описанная культура

предпринимательства.

     2. Выявить, что известно по теме  и от кого.

Когда предприятие  осмеливается показать себе и всему  миру, что невозможно

быть "мастером мирового класса" во всех областях, тогда возникает

необходимость следующего шага в поиске новых знаний. Однако активный поиск

новых знаний не является само собой разумеющимся в  современных организациях.

В целом - это  дело желания и веры в себя. Но такую же важность имеет вопрос,

где можно найти  собственную информацию и какая точно информация должна быть

получена. Необязательно, что анализ превосходства предоставит  лучшее решение.

Очень возможно, что существуют более удобные  альтернативы получения

информации.

Главное в анализе  превосходства заключается в  том, что он помогает сбросить

шоры. Возникает  восприимчивость и открытость по отношению к новым знаниям  из

информационных  источников внешней среды. Когда  имеется мотивация и когда

сотрудники преодолели свой страх показать слабые стороны, создается ситуация,

при которой могут возникнуть новые знания и представления. Сбор информации и

следующая за ним  дальнейшая переработка ее в знания должны зачастую проходить

вне пределов нормального  рабочего времени. Чтение специальных  статей и книг

должно представлять собою нечто естественное для работников, которые

зарабатывают  деньги своими знаниями.

     3. Получить информацию и впитать  в себя знания.

Назовем переработку  информации знанием. Преобразование информации в знаниях

подразумевает, что право интерпретации (своего истолкования) передано от

отправителя к  получателю. Переработка данных в  знания идет таким образом,

чтобы человек  мог затем извлечь из этих данных пользу. Получатель анализирует