Автоматизированные информационные технологии в офисе

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным  разделам.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их можно  ограничить произвольным временным  интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться  по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета  итогов программа формирует различные  ведомости.

Помимо этого программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система «1С: Предприятие» может  быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

САБУ производства «1С» - самые известные и продаваемые  в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая  стратегия, мощная рекламная 

 
поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям  выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

Aubi

«АУБИ» может быть с  успехом использована для автоматизации  бухгалтерского учета предприятий  различного рода деятельности. Программный  комплекс представляет одинаковый интерес  как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы  позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов, информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров  и их банковские реквизиты; список материально  ответственных лиц и т.д.

Отметим, что «АУБИ» может  поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или  изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы  могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные  выше расширения функциональных возможностей «АУБИ» отражаются на стоимости пакета программ.

Парус-бухгалтерия

Эта система предназначена  для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о  совершенных хозяйственных операциях  на бухгалтерских счетах, получения  внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных  комплектациях в зависимости  от необходимости ведения учета  операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Инфин – Бухгалтерия

«ИНФИН-Бухгалтерия» ориентирована  на средние и крупные предприятия  со сложным учетом и не требует  внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учет. Возможна работа с несколькими предприятиями  на одном рабочем месте, а также  объединение данных, введенных с  разных рабочих мест.

Сетевая версия работает в  разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов  позволяет независимо работать с  данными нескольким пользователям  и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка  аналитик в балансовых счетах позволяют  получать документ в разных разрезах информации.

Работа возможна в любом  периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что  полезно для оперативного ввода  первичных документов и корректировки  уже введенной информации. Изменение  данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчет остатков.

Предусмотрена парольная  защита информации с разными уровнями доступа.

Программа «Бухгалтерия»  выполнена в вариантах «Мини», «Макси», «Супер» и «Элит», которые  отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет  пользователю выбрать необходимую  конфигурацию программы. Каждый из вариантов  исполнения включает в себя все возможности  предыдущего.

 

 

 

Глава 3. Характеристика предприятия и ПО.

3.1 Характеристика  предприятия ООО ПКФ «Дзержинский  завод пластиковых конструкций».

Общество с ограниченной ответственностью Производственно-коммерческая фирма «Дзержинский завод Пластиковых  Конструкций» представляет собой оконную  фирму, производящую пластиковые окна,  двери, стеклопакеты и прочие изделия по индивидуальным размерам и заказам. Уставный капитал сформирован из долей участников-учредителей, между которыми заключен учредительный договор и имеется Устав организации. Уставный фонд составляет 12 тыс. руб.

Высшим органом общества является общее собрание его участников. Для текущего руководства деятельностью  общества создан исполнительный орган. В ООО Производственно-коммерческая фирма «Дзержинский завод Пластиковых  Конструкций» он является единоличным  в лице генерального директора.

Отрасль деятельности –  производство. Форма собственности - частная. Основной вид деятельности – производственно-коммерческая деятельность.

Потребителями продукции  ООО ПКФ «Дзержинский завод Пластиковых  Конструкций» являются в основном конечные потребители (индивидуальные заказчики, население), а также предприятия  и организации (юридические лица, дилеры), закупающие окна с целью  установки на своих объектах или  с целью дальнейшеё перепродажи.

ООО ПКФ «Дзержинский завод  Пластиковых Конструкций» возникло в 2010 году на базе индивидуального предприятия  по изготовлению пластиковых окон, успешно работающего на рынке  уже более 6 лет. Сегодня ООО ПКФ  «Дзержинский завод Пластиковых  Конструкций» –развивающееся предприятие  города, продукцию которого хорошо знают не только в самом Дзержинске, но и в Нижнем Новгороде и области. На настоящий момент ООО ПКФ «ДзПК» производит пластиковые окна, балконные  и входные двери, холодильники.  Характер производства – в основном единичный или мелкосерийный.

При изготовлении окон используется новое импортное оборудование, качественные материалы, поэтому качество оконной  продукции предприятия высокое  и удовлетворяет всем потребностям современного потребителя. Опытные монтажники аккуратно и быстро устанавливают окна в соответствии со всеми требованиями ГОСТов.

На рисунке 1 представлена организационная структура фирмы:

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Структура  управления ООО ПКФ «Дзержинский завод Пластиковых Конструкций»

В настоящее время на предприятии  работает 44 человека.

Все поставщики материалов для производства находятся в  Центральном регионе. В связи с этим доставка сырья и комплектующих не имеет затруднений. Место расположения ООО ПКФ «Дзержинский завод Пластиковых Конструкций» также позволяет без проблем поставлять продукцию покупателям, непосредственно общаться с ними.

Предприятие проводит гибкую ценовую и сбытовую политику.

Хотя эффективность деятельности организации в целом можно  оценить как высокую, финансово-экономическое  состояние предприятия характеризуется  как нестабильное. Поэтому для  повышения финансовой стабильности необходимо использовать внутрихозяйственные  резервы ООО ПКФ «Дзержинский завод Пластиковых Конструкций»  и начать организацию производства более доступного и сбалансированного  по соотношению «цена-качество»  продукта.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Основные возможности  программного комплекса СуперОкна  2006

В целях совершенствования расчёта затрат и калькуляции себестоимости пластиковых окон, дверей и других конструкций, учета заказов установки пластиковых окон, дверей и управления начислением заработной платы, руководству ООО ПКФ «ДзПК» была порекомендована к использованию нестандартная программа СуперОкна 2006, которая производит расчёт стоимости производства и установки пластиковых конструкций. Данная программа уже применяется на торговых точках для расчета стоимости конструкции с высокой точностью, однако объединить все компьютеры и согласовать работу локальной сети пока не удалось, это указывает на управленческие недоработки в системе управления предприятием. Тем не менее, оценивая перспективы развития фирмы, можно с большой долей оптимизма предположить, что в недалеком будущем этот недостаток будет устранен.  Данная программа значительно экономит рабочее время бухгалтера, позволит избежать арифметических или логических ошибок при учете затрат и калькуляции себестоимости продукции, особенно при расчете себестоимости нестандартных конструкций; позволит установить локальную связь между сотрудниками общества. Все рассчитанные заказы сохраняются в базе данных. Информацию по каждому из заказов (использованные в ходе монтажа материалы, количество и типы установленных окон, данные по заказчику) можно увидеть в любой момент времени. Заказы в базе данных можно редактировать: добавлять и удалять из них окна, изменять сами окна, указывать  дополнительный материал, который используется  при монтаже: пена, декоративный уголок, теплоизоляционная лента и т.д.). 
СуперОкна 2006 также может производить расчёт заработной платы сотрудникам, занятым в основном производстве и работавшим на объектах. Данная программа значительно облегчила труд бухгалтера, экономит рабочее время, что немаловажно как для самого бухгалтера, у которого появилась возможность заняться более проблемными участками бухгалтерского учета, так и для руководителя, так как использование автоматизированного способа позволит избежать арифметических или логических ошибок при учете затрат и калькуляции себестоимости продукции.