Анализ в управлении запасами

     Согласно  данным представленной таблицы, производство не было полностью обеспечено необходимыми запасами в январе, феврале, апреле, май, августе 2008г. Однако, такая ситуация не сказалась на работе предприятия в целом, поскольку в предыдущие месяцы было поставлено значительно большее количество сырья и материалов, чем фактически требовалось.

     На  исследуемом предприятии большое  значение придается выполнению плана по срокам поставки (материалов) ритмичности. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности применяют коэффициент ритмичности, который определяется суммированием фактического выполнения плана поставки материальных ресурсов, но не более запланированного уровня.  

      Таблица 2.9 - Ритмичность поставок горюче смазочным материалам по кварталам 2008 г.

     Таким образом, коэффициент ритмичности равен 98,1%. Недопоставка сырья в первой квартале 2008 г. привела к уменьшению объема производства продукции, а вместе с тем и уменьшению оборачиваемости капитала, уменьшению суммы прибыли, что негативно сказывается на ОАО «Гастелловское».  

     2.4 Анализ скорости оборота капитала в производственных запасах 

     Анализ  оборачиваемости производственных запасов необходим для того, чтобы  выявить, насколько эффективно используются данные оборотные средства. При анализе  оборачиваемости используются следующие показатели: длительность одного оборота, коэффициент оборачиваемости.

     Период  оборачиваемости сырья и материалов равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство. Чем меньше этот период, тем меньше при прочих равных условиях производственно-коммерческий цикл. Данный показатель определяется по формуле [21, c.539]:

     Средние остатки по счетам производственных запасов * дни периода

Пз = ---------------------------------------------------------------------------------------------

     Сумма израсходованных запасов за отчетный период

     Коэффициент оборачиваемости определяется: 

     Сумма израсходованных запасов за отчетный период

Ко = --------------------------------------------------------------------------

     Средние остатки по счетам производственных запасов 

     Таким образом, используя данную формулу, рассчитаем длительность оборота производственных запасов в целом и по отдельным их видам. 

     Таблица 2.11 - Анализ оборачиваемости производственных запасов ОАО «Гастелловское» в 2008г., млн. руб.

     В 2008 г. моторное масло имело наиболее длительный период оборачиваемости – 42,12 дня, самый короткий –органические удобрения – 0,96 дней.

     Исходя  из представленных таблиц, можно отразить динамику оборачиваемости производственных запасов в целом и по отдельным видам (табл. 2.6). 

      Таблица 2.12 - Анализ динамики оборачиваемости производственных запасов ОАО «Гастелловское»

     Данные  представленной таблицы свидетельствуют  о следующем:

     за  два года произошло сокращение периода  оборачиваемости в целом производственных запасов, а также органических и минеральных удобрений, бензина и моторного масла.

     наименьшую  длительность оборота имеет такой  вид производственных запасов, как  органические удобрения, как один из наиболее потребляемых видов запасов в растениеводстве, при чем длительность оборота сократилась до 0,27 дней.  

      3. Оптимизация производственных  запасов 

     3.1 Методический инструментарий определения  оптимальной партии заказа и  запаса 

     Производственные  запасы, выполняя важную роль в организации производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства в данный момент не участвующих в процессе производства. Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в производство ведет к повышению эффективности использования оборотных средств. Однако для обеспечения непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции [15, c.82].

     Анализ  использования оборотных средств  показывает, что более быстрое  возобновление запасов может  быть обеспечено за счет совершенствования  материально-технического снабжения, ускорения и удешевления перевозок, улучшения организации складского хозяйства на основе его механизации и автоматизации, внедрения электронно-вычислительной техники.

     Совершенствование материально-технического снабжения  в целях максимального сокращения производственных запасов зависит от масштаба предприятия, его потребности в тех или иных видах материалов и сырья и специфики производства.

     Так, при постоянном потреблении какого-либо вида сырья и (или) материалов в больших  размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные экономические отношения между поставщиком потребителем сырья и материалов. Такие отношения позволяют установить твердые сроки и размеры поставок, наиболее выгодные и удобные для обоих предприятий, путем налаживания согласованного ритма производственных процессов [19, c. 96].