Анализ в управлении запасами

     P(MP) ≥ (1 - P)ML (1.9), 

     где  Р — вероятность того, что изделие будет продано;

     (1 - Р) — вероятность того, что  изделие не будет продано (поскольку  одно из этих событий обязательно произойдет, т.е. либо изделие будет продано, либо нет).

     Решая неравенство 1.9 относительно Р, получаем: 

     P≥ .  (1.10) 

     Это неравенство свидетельствует о  том, что нам следует продолжать увеличивать объем запаса до тех  пор, пока вероятность продажи последнего добавленного изделия не окажется равной или больше отношения ML / (MP + ML).

     В сумму потерь можно легко включить ликвидационную стоимость или любые  другие выгоды, извлекаемые из непроданной  продукции. Это приводит к сокращению предельных потерь.

     Расчет  оптимальной суммы запасов каждого  вида (в целом и по основным группам  учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле: 

     З_п = (Н_тх * О_о) + З_сх + З_цн, (1.11) 

     где  З_п – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

     Н_тх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

     О_о – однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

     З_сх – планируемая сумма запасов сезонного хранения;

     З_цн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

     Основной  задачей систем контроля за движением запасов на предприятии, которые являются составной частью финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.

     Среди систем контроля за движением запасов  в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получила «Система АВС».

     Метод ABC требует классификации товарно-материальных запасов на одну из четырех групп — А, В, С и D — в соответствии с потенциальной прибылью, связанной с уровнем контроля за товарно-материальным запасом.

     Повторяющиеся записи учета товарно-материальных запасов необходимо иметь под  рукой, особенно для группы А, что требует ежедневной аккуратности и внимательности. Позиции А обычно состоят на 70 процентов из денежной стоимости товарно-материальных запасов. Позиции группы В являются менее дорогостоящими по сравнению с группой А, но тем не менее представляют определенный интерес и требуют непосредственного контроля.

     Позиции группы С включают наибольшее количество позиций товарно-материальных запасов. Поскольку они, как правило, менее  капиталоемкие и имеют ограниченное применение, им уделяется меньше внимания. Для группы С обычно предусматривается безопасный уровень товарного запаса. Авансовые закупки обычно предусматриваются для изделий А и только «за наличный расчет» — для изделий В и С.

     Позиции группы D соответствуют убыточным  позициям, которые не использовались в течение длительного периода времени (например, шесть месяцев). Позиции товара D не должны повторно заказываться до тех пор, пока в них не возникнет потребность. Позиции могут быть переклассифицированы по мере необходимости. Например, «хрупкая» позиция или та, которая часто становится объектом воровства, может быть переклассифицирована из С в А.

     Для пользования методом ABC следует:

• разделить товары на компоненты на основе их долларовой стоимости;
• рассчитать годовую денежную стоимость по видам инвентарных запасов (ожидаемое годовое использование единичной стоимости);
• классифицировать перечень товарно-материальных запасов в долларовом исчислении от высокого до низкого (например, позиции А равны максимум 30 процентам, позиции В составляют максимум 50 процентов и, наконец, С — 20 процентов).

     При необходимости оформляется соответствующая  запись с маркировкой о принадлежности товарно-материальных запасов.

     Среди основных факторов, которые могут  влиять на присвоение запасам номенклатурной позиции той или иной категории контроля, выделяют следующие.

• годовой объем использования (потребления) номенклатурных позиций в стоимостном выражении;
• цена единицы номенклатурной позиции;
• дефицитность номенклатурной позиции;
• доступность ресурсов для производства номенклатурной позиции;
• длительность цикла для номенклатурной позиции;
• требования к хранению номенклатурной позиции (специальные требования к температурному режиму, влажности и т. п.);
• риск кражи;
• срок хранения;
• издержки вследствие отсутствия номенклатурной позиции на складе в требуемый момент времени;
• степень стабильности конструкций изделий, в которых применяется номенклатурная позиция;
• другое.

     После присвоения каждой номенклатурной позиции  определенного класса к каждому  из классов применяются свои правила  контроля запасов.

     Для номенклатурных позиций класса A рекомендуются  следующие правила.

1. Частая оценка прогноза и метода прогнозирования. Любой построенный прогноз несет некоторую ошибку. Чем дороже и дефицитнее номенклатурная позиция, тем дороже обходятся эти ошибки. Как следствие, данное правило означает внимательное отношение к методам построения прогнозов потребности в номенклатурных позициях, мониторинг точности реализации уже построенных прогнозов.
2. Частый, например ежемесячный, циклический подсчет запасов с жесткими допусками. Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах, зафиксированных в информационной системе, от данных согласно проведенному подсчету (который можно назвать еще текущей инвентаризацией). Каждое отклонение, превышающее установленный жесткий допуск, должно расследоваться на предмет выяснения его причин. При этом необходимо отметить, что имеет смысл проводить и традиционную полную инвентаризацию раз в год или раз в полгода.
3. Ежедневное обновление данных в базе данных. То есть для таких номенклатурных позиций необходимо использование системы с непрерывным обновлением данных о запасах.
4. Частое рассмотрение требований спроса, размеров партий, страхового запаса, обычно имеющее результатом относительно небольшие размеры заказов (партий). Необходимо тщательное отслеживание всех параметров планирования, выявление реальных потребностей в номенклатурных позициях. Стремление к небольшим размерам партий может быть продиктовано возможностью снижения как прямых, так и скрытых издержек, связанных с хранением изделий в запасах.
5. Тщательное отслеживание и сокращение длительности цикла. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах. И так как основную долю потребности формируют запасы номенклатурных позиций класса A (по крайней мере в части оборотных средств в запасах сырья, незавершенного производства и готовой продукции), то управление длительностью цикла для них окупается сторицей.

     Для номенклатурных позиций класса B применяются  те же меры, что и для номенклатурных позиций класса A, но реже и с большими приемлемыми допусками.

     Для номенклатурных позиций класса C сформулированы следующие правила.

1. Основное правило: изделия должны быть в наличии. Будет обидно получить срыв исполнения плана сбыта или, что еще неприятнее, производственного плана (ибо дефицит позиций класса C может сорвать планы сбыта и по позициям класса A, в которые эти изделия класса С входят как компонент) из-за нехватки дешевых номенклатурных позиций, хранение запасов которых, пусть даже превышающих объем обычных потребностей предприятия, не влечет за собой сколько-нибудь существенный рост издержек хранения и потребности в оборотных средствах. Можно еще высказаться так: запасов изделий класса C может быть больше, чем нужно, но не должно быть меньше, чем необходимо.
2. Большие размеры партий (заказов) и большой страховой запас. Крупные партии не влекут за собой существенных затрат, связанных с хранением запасов номенклатурных позиций класса C, поэтому имеет смысл экономить преимущественно на подготовительных издержках, заказывая помногу.
3. Хранение на территориях, немедленно доступных для персонала, использующего эти номенклатурные позиции в производственном процессе. Это упрощает процедуру отпуска запасов в производство и устраняет лишнюю бюрократическую бумажную работу, также влекущую за собой определенные затраты.
4. Нечастый (редкий) подсчет запасов (раз в год или в полгода) с большими приемлемыми допусками (вплоть до, например, взвешивания вместо подсчета).

     Таким образом, анализ ABC уделяет основное внимание наиболее важным моментам — валовой рентабельности, гибким ценам и излишкам или дефициту поставок. 

      2. Анализ состояния запасов 

     2.1 Анализ состава и динамики  запасов 

     Пройдя  долгий путь развития с момента образования  коллективного хозяйства в 1930 году, Открытое акционерное общество «Гастелловское» в настоящее время является крупным производителем сельскохозяйственной продукции Минского района и специализируется в направлении молочно-мясного животноводства, развитого семеноводства зерновых культур, производстве картофеля, сахарной свеклы.

     Открытое  акционерное общество «Гастелловское»  создано на основании решения  общего собрания членов колхоза имени  Гастелло Минского района от 04.06.2003г. № 2 путем преобразования колхоза имени  Гастелло Минского района, зарегистрированного 31.12.1996г. за №3754, в соответствии с нормами Гражданского кодекса Республики Беларусь и законодательством об акционерных обществах.

     ОАО «Гастелловское» расположено юго-западнее г.Минска. Территория хозяйства представляет собой единый компактный массив, вытянутый с севера на юг на 10км и с запада на восток на 8 км. Центр хозяйства - д. Сеница, расположена в 2 км от г.Минска.

     В соответствии с классификацией вся  земельная площадь подразделяется на две группы: сельскохозяйственные и несельскохозяйственные угодья.

     Сельскохозяйственными угодьями являются участки земли, которые систематически используются для определенных сельскохозяйственных целей. В группу несельскохозяйственных угодий включаются земельные участки, которые в данный момент не могут быть использованы для производства сельскохозяйственной продукции. В свою очередь, сельскохозяйственные и несельскохозяйственные угодья группируются следующим образом:

     1. Сельскохозяйственные угодья - пашня,  залежь, многолетние насаждения, сенокосы, пастбища.

     2. Несельскохозяйственные угодья - леса, кустарники, болота; земли под водой,  под дорогами, под постройками,  улицами, площадями; прочие не  пригодные к использованию земли  (овраги, пески и т.п.).

     Пашня - земельные массивы, которые подвергаются регулярной обработке для возделывания различных сельскохозяйственных растений. В площадь пашни включаются площади, занятые сельскохозяйственными культурами, и площади чистых паров. Не включаются в площадь пашни посевы предварительных культур (многолетних трав), которые производятся на распаханных лугах и пастбищах с целью их коренного улучшения, так как после непродолжительного перерыва эти земли вновь будут использованы в качестве сенокосов и пастбищ.

     Сенокосами  называются участки земли, систематически специально используемые для получения сена, сенажа, зеленой травы, травяной муки и других сухих обезвоженных кормов.

     Пастбища  представляют собой участки земли, покрытые травой для подножного корма  животных (выпаса). В земельной статистике выделяются пастбища культурные, где проведен комплекс мероприятий по повышению продуктивности пастбищ и выпас скота идет организованно, осуществляется загонная (порционная) пастьба; обводненные - пастбища, обеспеченные поливом водой; пастбища могут также быть суходольные и заболоченные.

     Многолетние насаждения - это участки земли, занятые  сплошными культурными посадками  плодово-ягодных, технических и других насаждений (сады, ягодники, виноградники, хмельники и т.п.), от которых продукция  получается в течение ряда лет.