Анализ устойчивости и платежеспособности на примере Можгинского районного потребительского общества

     Так как коэффициент восстановления платежеспособности менее 1, т.е. 0,44 (2007г.) и 0,37 (2008г.) это свидетельствует о  том, что структура баланса неудовлетворительная, организация не платежеспособна и не восстановит свою платежеспособность в ближайшие 6 месяцев от анализируемого периода. К тому же отмечается уменьшение данного коэффициента в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,07.  
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Автоматизированные системы обработки информации 

3.1. Необходимость  применения АСОИ  на предприятии 

    Высокая потребность в информации для  целей управления, будто научно-технической, политической, экономической или любой другой, столь нужной для эффективной работы в соответствующих областях человеческой деятельности, и бурное развитие информационных процессов, вызывает необходимость широкого использования информационных технологий в управлении. Соответственно возрастает и потребность в разработках автоматизированных систем различного характера как в научно-технической, так и в экономической областях.   

    К автоматизированным информационным системам принадлежат такие системы, в которых фиксацию, сбор, обработку, хранение, поиск и отображение информации выполняют с помощью вычислительной техники и средств связи, периферийного электронного оборудования, экономико-математических методов и информационных технологий.

    Электронная автоматизация как стратегическое интегрированное направление НТП  способствует развитию производства путем:

• преобразования качественных характеристик производственных систем на основе широкомасштабного применения высокоэффективной автоматизированной техники новых поколений;
• усиления режима ресурсосбережения за счет разработок ресурсосберегающего технологического оборудования и технологий на базе электронной автоматизации производства;
• значительного повышения производительности труда за счет снижения соотношения стоимость/производство на основе максимальной автоматизации управленческого труда, интеллектуальной деятельности человека в образовании и науке;
• повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов.

    Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств  коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, СМИ и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяет учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов.

    Внедрение АСОИ экономит трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

    Установлено, что, чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее  работа их деятельности (АСОИ дают возможность сократить ручную обработку информации, время на ее обработку, снижают количество ошибок).

    Внедрение АСОИ влечет за собой высвобождение  трудовых ресурсов и денежных средств, полученных в результате их сокращения, что ведет к снижению затрат.

    С помощью АСОИ обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального времени, организуется комплексный учет и экономический анализ, повышается эффективность производства экономического объекта, достигаются точность, объективность, достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации и т.д.  
 
 

3.2. Состав  задач решаемых АСОИ 

    На  приведенном предприятии создана автоматизированная информационная система, которая состоит из взаимосвязанных функциональных подсистем, обеспечивающих управленческий аппарат необходимой информацией.

    На  данном предприятии можно выделить следующие функциональные подсистемы.

1. Бухгалтерия.

    Подсистема  «Бухгалтерия» играет значительную роль в процессе управления, т.к. здесь сосредоточено около 60% всей информации. Данная подсистема включает следующие комплексы задач:

• ведение бухгалтерского учета: учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств, учет труда и заработной платы, учет финансово-расчетных операций, сводный учет и составление отчетности (баланса, сводных отчетов о доходах и расходах средств), своевременное отражение на счетах бух. учета операций, связанных с их движением, учет издержек, исполнения смет расходов, оказания услуг, результатов финансово-хозяйственной деятельности организации;
• контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
• формирование в соответствии с действующим законодательством о бух. учете учетной политики, подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм документов внутренней бух. отчетности, а также порядка проведения инвентаризаций;
• контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота
• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
• подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития бухгалтерского учета в организации;
• совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в т.ч. на основе использования современных информационных технологий;

2. Кадровый учет и правовое обеспечение.

    Подсистема  «Кадровый учет» призвана решать следующие задачи:

• выполняет работу по комплектованию техникума кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• осуществляет работу по подбору, отбору, расстановке кадров;
• ведет учет личного состава техникума, его подразделений;
• оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя техникума;
• формирует информацию о сотрудниках;
• оформляет следующую документацию, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатами аттестации работников: личные дела, карточки работников; приказы по личному составу; табель учета рабочего времени; трудовые договора (контракты); трудовые книжки работников;
• ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
• контролирует своевременное прохождение работниками техникума предварительных и периодических медицинских осмотров.

3. Складской учет.

    Подсистема  «Складской учет» призвана решать следующие  задачи:

• руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря;
• обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
• контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности;
• участие в проведении инвентаризации ТМЦ;

    внедрение в организацию складского хозяйства  современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.3. Организационно-экономическая сущность задачи

«Ведение  бухгалтерского учета» 

        Подсистема «Бухгалтерский учет» позволяет полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического, аналитического учетов, так и для составления форм бухгалтерской отчетности; данных необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных процессов.

    Автоматизированные  информационные технологии (АИТ) в учете - это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функции бухгалтерского учета.

    Автоматизированная  обработка учетной информации решают следующие задачи:

1. Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональной подсистемой «Кадры»):
• ведется учет первичной документации и их счетная обработка (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение; список лиц принимаемых на работу, их табельные номера; подразделения и должности; вид расчета и размер зарплаты; лицевые счета, табель учета использования рабочего времени, путевые листы, расчетно-платежные ведомости и т.д.);
• автоматическое начисление заработной платы с учетом видов оплат, видов удержаний;
• составление платежной документации по налогам в бюджет, по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, отчислениям в ПФ, медицинское страхование, начисление в фонд занятости);
2. Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «Складской учет»):
• приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам;
• составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей;
• инвентаризация материалов.
3. Учет ОС:
• ведется учет первичной документации и их счетная обработка (списание ОС, сдача в аренду, ввод в эксплуатацию);
• учет движения ОС;
• начисление амортизационных отчислений;
• переоценка и инвентаризация ОС;
• формирование инвентаризационных ведомостей.
4. Учет кассовых и расчетно-финансовых операций:
• ведется учет первичной документации и их счетная обработка:

• по учету кассовых операций (ПКО, РКО, кассовый отчет);
• по учету банковских операций (платежное поручение, платежный ордер, платежное требование);
• по расчетам с поставщиками и подрядчиками (счета-фактуры);

• оформление отчетов по кассовым операциям (оборотно-сальдовая ведомость по счету, кассовая книга, карточка счета);

• операции по кассе, операции с банком; расчеты с подотчетными лицами, с дебиторами и кредиторами, с учредителями, с бюджетом, за кредит, по претензиям и внебюджетным платежам и т.д.

5. Финансовая отчетность: в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность (оборотно-сальдовая ведомость по счетам, главная книга, баланс и т.д.).   
    
    
   

3.4. Постановка  задачи «Расчет заработной платы» 

    Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии, а расчет заработной платы является одной из его важнейших задач.

    Заработная  плата является важнейшим средством  повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его  производительности и одним из элементов  расходов предприятия.

    Поэтому учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать работников повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества произведенной продукции, оказанной услуги или выполненной работы.

    Основным  условием для функционирования настоящей  задачи является наличие на момент расчета лицевого счета и табеля учета использования рабочего времени. Информация, содержащаяся в данных документах, а это – ФИО сотрудника, его табельный номер, количество отработанных дней, часов и др. представляет результат решения данной задачи.

    Данная  задача решается как для внутренних, так и для внешних пользователей.

    Данная  задача решается бухгалтером на компьютере в программе «1С:Бухгалтерия», ежемесячно.