Анализ эффективности использования ресурсов

2. Первичные документы, которые оформляются исходя из требований законодательства  и имеют утвержденные унифицированные и (или) типовые межотраслевые формы:

-Налоговые документы, которые применяются для предъявления и принятия НДС к вычету:

• Счет – фактура (утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000г. № 914(ред. от 11.05.2006г.)).

- Первичные унифицированные  формы документов по учету  работ в капитальном строительстве  и ремонтно – строительных  работах (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999г. № 100):

• Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2).
• Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) .

- Первичные унифицированные  формы документов по учету  торговых операций (утверждены Постановлением Госкомстата от 25.12.1998г. № 132):

• Акт о приемке товаров (ТОРГ-1).
• Акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке товарно – материальных ценностей (форма ТОРГ-2).
• Акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке импортных товарно – материальных ценностей  (форма ТОРГ-3).
• Акт о завесе тары (форма ТОРГ-6).
• Упаковочный ярлык (форма ТОРГ-9).
• Спецификация (форма ТОРГ-10).
• Товарный ярлык (форма ТОРГ-11).
• Товарная накладная (ТОРГ-12).
• Заказ (форма ТОРГ-26)

- Первичные унифицированные  формы документов по учету  торговых операций в комиссионной торговле (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998г. № 132):

• Перечень товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1).
• Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (форма КОМИС-1а) .
• Товарный ярлык (форма КОМИС-2)
• Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4)

- Первичные унифицированные  формы документов по учету  операций в общественном питании (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998г. № 132):

• Заказ- счет (форма ОП-20).

- Первичные унифицированные  формы документов по учету  кассовых операций (утверждены Постановлением  Госкомстата РФ от 18.08.1998г. № 88):

• Приходный кассовый ордер (форма КО-1).
• Расходный кассовый ордер (форма КО-2)
• Авансовый отчет (форма АО-1)
• Объявление на взнос наличными (форма 0402001) (утверждена Положением о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монет Банка России в кредитных организациях на территории РФ (утв. ЦБ РФ от 24.04.2008г. № 318-П)

- Первичные типовые межотраслевые  формы документов по учету  работы строительных машин и  механизмов (утверждены Постановлением  Госкомстата РФ от 28.11.1997г. № 78):

• Справка о выполненных работах (услугах) (форма ЭСМ-7).

- Первичные типовые межотраслевые  формы документов по учету  работ в автомобильном транспорте (утверждены Постановлением Госкомстата  РФ от 28.11.1997г. № 78):

• Товарно – транспортная накладная (форма 1-Т).

- Первичные унифицированные  формы документов по учету основных средств и нематериальных активов (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7):

• Акт о приемке – сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3).
• Акт о приеме- передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15)
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)

- Первичные типовые межотраслевые  формы документов по учету  материалов (утверждены Постановлением  Госкомстата РФ от 30.10.1997г. № 71а):

• Доверенность  (форма М-2, М-2а).
• Акт о приемке материалов (форма М-7)
• Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15)

- Первичные типовые межотраслевые  формы документов по учету  сельскохозяйственной продукции  и сырья (утверждены Постановлением  Госкомстата РФ от 29.09.1997г. № 68):

• Товарно – транспортная накладная (зерно)  (форма СП-31).

- Первичные типовые межотраслевые  формы документов по учету реализации продукции (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997г. № 68):

• Товарно – транспортная накладная (животные)  (форма СП-32).
• Товарно – транспортная накладная (молсырье)  (форма СП-33).
• Товарно – транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры)  (форма СП-34).
• Товарно – транспортная накладная (шерсть)  (форма СП-35).
• Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договору с гражданами   (форма СП-46).

- Первичные унифицированные  формы документов по учету  расчетов (утверждены Положением  о безналичных расчетах в РФ, утв. ЦБ РФ от 03.10.2002г. № 2-П):

• Платежное поручение (форма 0401060).
• Аккредитив (форма 0401063).
• Платежное требование  (форма 0401061).
• Инкассовое поручение (форма 0401061)
• Платежный ордер ( форма 0401066)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 «Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами».

 

2.1. Учет расчетов  с покупателями и заказчиками.

Покупатели и заказчики – это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Для обобщения информации о расчетах за продукцию, товары, работы и услуги предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" обособленно.

В таблице 1.2. «Записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками» приведены основные факты расчетов с покупателями и заказчиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Таблица 1.2 «Записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками».

по дебету                           по кредиту
46 Выполненные этапы по            50 Касса
незавершенным работам           51 Расчетные счета
50 Касса                           52 Валютные счета
51 Расчетные счета                 55 Специальные счета в банках
52 Валютные счета                  57 Переводы в пути
55 Специальные счета в банках     60 Расчеты с поставщиками и
57 Переводы в пути                    подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и        62 Расчеты с покупателями и
заказчиками                        заказчиками
76 Расчеты с разными               63 Резервы по сомнительным
дебиторами и кредиторами           долгам
79 Внутрихозяйственные             66 Расчеты по краткосрочным
расчеты                            кредитам и займам
90 Продажи                         67 Расчеты по долгосрочным
91 Прочие доходы и расходы            кредитам и займам
73 Расчеты с персоналом по
прочим операциям
75 Расчеты с учредителями
76 Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные
расчеты

 

 

2.2. Учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, о выданных поставщикам и подрядчикам авансах.

Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно- разгрузочные работы).

Рассматриваемое направление учета расчетов относится к учету обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих в связи с их приобретением у сторонних организаций.

Для бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В таблице 1.1. «Записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками» приведены основные факты расчетов с поставщиками и подрядчиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Таблица 1.1 «Записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками».

по дебету                           по кредиту
50 Касса                           07 Оборудование к установке
51 Расчетные счета                 08 Вложения во внеоборотные
52 Валютные счета                     активы
55 Специальные счета в             10 Материалы
банках                          11 Животные на выращивании
60 Расчеты с поставщиками             и откорме
и подрядчиками                  15 Заготовление и приобретение
62 Расчеты с покупателями  и           материальных  ценностей
заказчиками                     19 Налог на добавленную
66 Расчеты по краткосрочным           стоимость по
кредитам и займам                  приобретенным ценностям
67 Расчеты по долгосрочным         20 Основное производство
кредитам и займам               23 Вспомогательные
76 Расчеты с разными                  производства
дебиторами и кредиторами        25 Общепроизводственные
79 Внутрихозяйственные                расходы
расчеты                         26 Общехозяйственные
91 Прочие доходы и расходы            расходы
99 Прибыли и убытки                28 Брак в производстве
29 Обслуживающие
производства и хозяйства
41 Товары
44 Расходы на продажу
50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в
банках
60 Расчеты с поставщиками и
подрядчиками
76 Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные
расчеты
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от
порчи ценностей
97 Расходы будущих периодов