Анализ эффективности использования ресурсов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ  эффективности использования ресурсов

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Эффективное использование ресурсов как основной фактор достижения конкурентоспособности предприятия 4

2. Виды анализа эффективности использования ресурсов организации 7

3. Принципы исследования эффективности использования ресурсов 8

4. Критерии, методы, приемы и показатели анализа эффективности ресурсов…………………………………………………………………………..12

5. Различия в акцентах при проведении анализа эффективности использования ресурсов 18

Заключение 22

Литература 23

 

 

 

Введение

 

Анализ эффективности  применения ресурсов - это составная  часть комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности. Правда, эта часть в рамках преподаваемых  учебных курсов пока еще четко  не структурирована в самостоятельный  раздел экономического анализа. Эта  часть относится одновременно и  к сфере внутреннего управленческого  анализа, обслуживающего потребности  органов управления организаций, и  к сфере финансового анализа, обслуживающего в первую очередь  потребности внешних пользователей  финансово-экономической информации: акционеров, пайщиков, инвесторов, кредиторов, налоговых и финансовых органов  государства.

Из внешних  пользователей информации результаты анализа эффективности использования  ресурсов хозяйствующего субъекта - организации  или индивидуального предпринимателя - могут также интересовать страховщиков, коммерческих и финансовых партнеров, а также клиентов и конкурентов. Так или иначе, большинство внутренних и внешних пользователей информации, участвующих в деятельности хозяйствующего субъекта (своей деятельностью, ресурсами, продуктами либо услугами), экономически заинтересовано в эффективном использовании  ресурсов.

 

1. Эффективное  использование ресурсов как основной  фактор достижения конкурентоспособности  предприятия

 

Эффективное использование ресурсов - важнейший  фактор обеспечения платежеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости хозяйственных организаций, поддержания  их конкурентоспособности, формирования достаточных ресурсов для развития и получения достаточной прибыли  в целях привлечения разнообразных  инвесторов. Эффективное использование ресурсов хозяйствующими субъектами - также важнейшее условие увеличения предложения страховых услуг этим субъектам, расширения спроса на продукцию и услуги поставщиков, поддержания заинтересованности коммерческих партнеров организации в продолжении сотрудничества с нею, сохранения и увеличения привлекательности производимой продукции или оказываемых услуг для покупателей.

Таким образом, существует объективная и весьма сильная практическая потребность  преобладающего числа участников рыночной экономики в поддержании на достаточно высоком уровне и повышении эффективности  использования ресурсов хозяйствующих  субъектов. Для удовлетворения этой потребности необходима надежная и  адекватная возможностям предприятий  практическая организация управления эффективностью применения ресурсов хозяйствующими субъектами. А для этого в свою очередь необходима продуктивная и  рациональная организация анализа  эффективности использования ресурсов, систематическое и результативное практическое использование рекомендаций этого анализа.

В таком случае анализ эффективности должен быть целостным  и нераздельным, максимально разнообразным и комплексным по составу применяемых методов, приемов, методик и процедур. Именно в силу данных интенсивных практических потребностей анализ эффективности использования ресурсов хозяйствующих субъектов целесообразно сделать самостоятельным, целостным и завершенным разделом курсов по финансово-экономическому анализу. Следовательно, анализ эффективности использования ресурсов - важная и неотъемлемая составная часть комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности организаций.

Эта часть  теснейшим образом связана с  другими частями экономического анализа. Любой раздел экономического анализа, в конечном счете, всегда связан с принятием управленческих и  иных хозяйственных решений. Эти  решения должны быть экономически обоснованы, т.е. эффективны. Тем самым, практическая реализация любого раздела экономического анализа непосредственно связана  с анализом эффективности экономической  деятельности, применения ресурсов.

Разные варианты принимаемых решений различаются  между собой разными значениями и действиями факторов доходности, ликвидности и риска. Экономически эффективные решения предполагают нахождение наилучших комбинаций этих факторов. Таким образом, анализ эффективности использования ресурсов в деятельности организации в целом либо при принятии конкретных экономических решений нацелен на нахождение наилучших комбинаций факторов доходности, ликвидности и риска (с учетом фактора времени). Следовательно, анализ эффективности увязывает между собой соответствующие направления экономического анализа: анализ доходности, ликвидности, риска и временного фактора. Более того, исследование влияния разнообразных факторов на деятельность организации посредством анализа эффективности дает возможность определять наилучшие сочетания влияния этих факторов для организации и таким образом рационально и с выгодой для организации влиять на состояние окружающей среды.

Оптимизация взаимодействия организации с окружающей средой основывается на анализе силы и эффективности воздействия  отдельных факторов внутренней и внешней среды на разные направления деятельности организации и ее финансово-экономическое состояние в целом. Такие направления экономического анализа, как анализ конкурентоспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и другие, в конечном счете, опираются на использование общеизвестных показателей и функциональных либо статистических зависимостей, которые прямо или косвенно характеризуют эффективность отдельных направлений деятельности организаций либо эффективность использования отдельных видов ресурсов. Наконец, анализ эффективности позволяет выбирать наилучшие пути для достижения целей, поставленных организацией.

Обобщая сказанное, можно утверждать, что анализ эффективности  деятельности организации в целом, эффективности использования отдельных  видов ресурсов либо эффективности  отдельных сторон и направлений  деятельности организации внутренне  связывает все другие направления  экономического анализа между собой. Он дает своеобразный масштаб или  критерий для оценки влияния выявленных значимых факторов на финансово-экономическое  положение организации, позволяет  оптимизировать взаимодействие организации  с внутренней и внешней средой, определять наилучшие пути для достижения целей организации.

Важнейшими  задачами анализа эффективности использования ресурсов хозяйствующим субъектом являются:

- текущий  мониторинг и оценка эффективности  деятельности хозяйствующего субъекта  и использования им отдельных  видов ресурсов с целью контроля  удовлетворительности и результативности  различных направлений этой деятельности;

- выявление  сильных и слабых сторон деятельности  организации;

- оценка целесообразности  и рациональности постановки  отдельных целей и задач в  деятельности организации, обоснование  их корректировки в изменяющихся  условиях;

- определение  условий, возможностей и факторов  повышения результативности, эффективности  отдельных сторон и аспектов  деятельности организации с учетом  различий влияния времени, риска  и ликвидности;

- обоснование  выбора наилучших из альтернативно  возможных комбинаций использования  ресурсов, наилучших вариантов структуры  бизнеса;

- обоснование  целесообразности и экономическая  оценка конкретных путей и  направлений совершенствования  деятельности организации, применения  отдельных экономических рычагов  и инструментов управления.

2. Виды анализа эффективности использования ресурсов организации

 

Названные общие  задачи анализа эффективности использования ресурсов организации могут быть в той или иной степени отнесены к разным видам этого анализа. Классификация последнего по видам возможна по различным признакам. Прежде всего, анализ эффективности использования ресурсов можно подразделить на анализ для внутренних и внешних пользователей информации.

Первый использует более полную и разностороннюю информацию, часть из которой составляет коммерческую тайну, необходимую для принятия управленческих решений. Второй служит интересам финансовых и налоговых  органов, собственников и кредиторов предприятия, его партнеров и  инвесторов и используется ими для  решения их специфических задач, не всегда совпадающих с интересами руководителей и персонала предприятия. Далее, целесообразно выделить анализ эффективности использования ресурсов организации в целом и анализ эффективности использования отдельных видов ресурсов организации, а также анализ эффективности использования ресурсов в отдельных подразделениях организации или на отдельных направлениях ее бизнеса. Методология анализа эффективности использования отдельных видов ресурсов организации либо ее отдельных подразделений или направлений бизнеса базируется на теории и методологии анализа эффективности деятельности организации в целом. При этом основными правами распоряжения ресурсами этой организации обладает хозяйствующий субъект, обладающий признаками юридического лица.

3. Принципы исследования эффективности использования ресурсов

 

Ряд общих  принципов исследования эффективности  деятельности хозяйствующего субъекта является определяющим, основополагающим для более частных видов анализа  эффективности применения отдельных  видов ресурсов, а также для  анализа эффективности использования  ресурсов в отдельных подразделениях организации либо на отдельных направлениях ее бизнеса. Рассмотрим эти общие, основополагающие принципы.

1. Принцип производности целей, задач и методологии частных видов анализа эффективности применения ресурсов от целей, задач и методологии анализа эффективности деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

2. Принцип  обоснованности процедур анализа,  с одной стороны, в соответствии  с потребностями практики конкретного  хозяйствующего субъекта, а с  другой стороны, в соответствии  с теоретическими и прикладными  достижениями науки.

3. Принцип  релевантности процедур анализа.  Конкретные направления анализа,  степень их детализации должны  быть достаточны для достижения  важнейших хозяйственных целей организации и при этом экономически обоснованы, т.е. получаемая в результате анализа выгода должна быть не меньше, чем затраты на его проведение.

4. Принцип  непрерывности анализа. Поскольку  организация должна управлять  своей эффективностью постоянно,  должна стремиться исключить  из своей практики периоды,  когда она не управляет либо  не может управлять эффективностью, постольку и анализ эффективности использования ресурсов, как неотъемлемый элемент такого управления должен быть непрерывным. Непрерывность анализа обеспечивается тем, что разные виды анализа охватывают разные временные периоды и при этом оказываются определенным образом соподчиненными между собой. Так, например, долгосрочный анализ охватывает период, как правило, свыше 5 лет, среднесрочный анализ - период от года до 5 лет, текущий анализ охватывает обычно годовой период и оперативный - период менее года.

5. Принцип  многоуровневой организации экономического анализа эффективности организации. Он выражается в соподчиненности целей, задач, процедур стратегического, тактического, текущего и оперативного анализа. При этом стратегический анализ связан с достижением наиболее значимых целей организации. Тактический анализ призван выявить наиболее рациональные и действенные средства реализации стратегических целей организации в среднесрочном периоде. Текущий анализ выявляет наилучшие пути достижения стратегических и тактических целей в течение годичного срока. А оперативный анализ призван найти наилучшие способы решения проблем, возникающих в той или иной конкретной ситуации, и при этом - обеспечить реализацию целей всех других, более длительных периодов.

Многоуровневая организации анализа эффективности выражается и в том, что управление эффективностью, а соответственно и ее анализ должны осуществляться на всех уровнях управления каждой организации. При этом органы управления более высокого порядка, как правило, формулируют более общие и более значимые для организации в целом цели и задачи, определяют средства, методы их достижения, контролируют использование ресурсов. Как в процессе управления в целом, так и в процессе финансово-экономического анализа они следят за тем, чтобы цели, задачи, методы более низких уровней управления не противоречили целям, задачам и методам более высокого порядка и способствовали их реализации.

6. Принцип  объективности анализа. Он требует,  чтобы анализ основывался на  использовании достаточной и  достоверной информации. Наиболее  важную информацию, используемую  для анализа, способную значительно  повлиять на его основные выводы  и результаты, целесообразно, когда  это возможно, получать из разных источников и затем сопоставлять полученные данные. В процессе финансово-экономического анализа должны учитываться все наиболее значимые для исследуемой сферы деятельности организации факты и имеющиеся данные. Оценки и выводы, сделанные в процессе анализа, не должны противоречить имеющимся данным и фактам.